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文檔簡(jiǎn)介
公司考勤管理制度加班一、目的
為了加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,確保公司運(yùn)營(yíng)效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確加班考勤規(guī)定,保障員工合法權(quán)益,同時(shí)確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)人員。臨時(shí)工、兼職人員及特殊崗位員工的考勤管理,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)/天。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,員工需按照公司安排進(jìn)行加班。加班時(shí)間不得超過(guò)國(guó)家法定工作時(shí)間,即每日不得超過(guò)3小時(shí),每月不得超過(guò)36小時(shí)。
3.員工加班時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定填寫加班申請(qǐng)表,經(jīng)部門主管審批同意后方可執(zhí)行。
4.公司鼓勵(lì)員工提高工作效率,減少不必要的加班。各級(jí)主管應(yīng)合理安排工作,確保員工身心健康。
5.員工在法定節(jié)假日及公休日加班,公司按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。特殊情況下的加班安排,由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定并通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時(shí)到達(dá)公司,通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
(2)簽到時(shí),員工需確??记谙到y(tǒng)正常工作,如遇故障,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告,并采取手工簽到方式。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變動(dòng),需及時(shí)通知考勤管理員進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退均視為違反考勤規(guī)定。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后立即進(jìn)行簽到,并向考勤管理員說(shuō)明情況。
(2)員工需提供因公外出的相關(guān)證明材料,如外出公函、客戶拜訪記錄等,由考勤管理員核實(shí)后,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向考勤管理員報(bào)告,并提供合理解釋。
(2)考勤管理員核實(shí)情況后,可對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行修正。
(3)員工忘記簽到次數(shù)每月不得超過(guò)2次,超過(guò)次數(shù)的按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)管理和異常情況的核實(shí)處理。
(4)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度,對(duì)本人考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,可向人力資源部門提出申訴。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)員工應(yīng)在請(qǐng)假前盡量安排好工作交接,確保請(qǐng)假期間工作的順利進(jìn)行。
(4)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)如實(shí)填寫,如有弄虛作假,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在2天以上、5天以內(nèi)(含5天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假天數(shù)在5天以上的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并由人力資源部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)與直接上級(jí)和人力資源部門溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假天數(shù)。
(3)員工未按時(shí)銷假或未辦理請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理。
(4)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需向同事了解工作進(jìn)展,確保迅速投入到工作中。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交相關(guān)申請(qǐng)材料,經(jīng)審批同意后方可休假。
(3)假期申請(qǐng)流程:
a.員工向直接上級(jí)提交書面假期申請(qǐng)。
b.直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.特殊情況下的假期申請(qǐng),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,按照國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司工作滿1年,可享受國(guó)家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工齡滿1年不滿5年,享受5個(gè)工作日的年假。
b.工齡滿5年不滿10年,享受10個(gè)工作日的年假。
c.工齡滿10年及以上,享受15個(gè)工作日的年假。
(3)員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假,過(guò)期不補(bǔ)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司予以帶薪休假。
(2)男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
(2)如遇特殊情況,公司可對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間的加班安排,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上15分鐘以下視為遲到;超過(guò)15分鐘視為曠工。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假審批,未按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
(3)處理:遲到員工需向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。曠工員工需接受更嚴(yán)格的處罰措施。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工。
(2)員工若偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定。
(3)對(duì)于未請(qǐng)假或偽造記錄的員工,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,公司不支付工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)曠工情節(jié)嚴(yán)重,對(duì)公司造成嚴(yán)重影響或經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未按相關(guān)規(guī)定及時(shí)補(bǔ)簽或說(shuō)明情況的,視為曠工。
(2)未簽到但能提供合理解釋并經(jīng)核實(shí)無(wú)誤的,可免于處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(3)各級(jí)主管應(yīng)公正、公平地處理員工的考勤問(wèn)題,對(duì)違反規(guī)定的員工給予相
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