2024專項會展場地租賃及管理協(xié)議

2024專項會展場地租賃及管理協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.租賃場地及管理范圍1.1場地租賃1.2管理范圍2.租賃期限2.1租賃開始日期2.2租賃結束日期3.租金及支付方式3.1租金金額3.2租金支付方式3.3租金支付時間4.租賃條件及要求4.1租賃方的條件4.2租賃方的要求5.會展活動管理5.1活動申請5.2活動審批5.3活動期間的經營管理6.會展場地設施6.1設施提供6.2設施維護7.保險及責任7.1租賃方的保險7.2租賃方的責任8.安全及治安8.1安全措施8.2治安管理9.環(huán)境保護9.1環(huán)保要求9.2環(huán)保責任10.違約責任10.1租賃方的違約10.2管理方的違約11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決時間12.合同的變更與解除12.1變更條件12.2解除條件13.合同的生效、修改與終止13.1合同生效條件13.2合同修改條件13.3合同終止條件14.其他條款14.1保密條款14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：1.租賃場地及管理范圍1.1場地租賃租賃方同意將位于____市的____會展場地，面積為____平方米，租賃給管理方使用。該場地包括但不限于展覽廳、會議室、接待區(qū)等。1.2管理范圍管理方負責該會展場地的日常管理與維護工作，包括但不限于場地清潔、設施維修、安全保衛(wèi)等。管理方還需確保場地符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.租賃期限2.1租賃開始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，租賃開始日期為____年__月__日。2.2租賃結束日期租賃結束日期為____年__月__日。如雙方同意續(xù)約，應提前____個月書面通知對方。3.租金及支付方式3.1租金金額（1）場地租賃費：人民幣____元/平方米/天；（2）管理費：人民幣____元/平方米/天；（3）其他費用：根據實際情況另行協(xié)商確定。3.2租金支付方式租金通過銀行轉賬的方式支付，賬戶信息如下：戶名：____；賬號：____；開戶行：____。3.3租金支付時間租賃方應在每月的____日前支付當月租金。逾期未支付的，每逾期一日，應支付應付租金的__%作為滯納金。4.租賃條件及要求4.1租賃方的條件租賃方須為合法注冊的法人或其他組織，具備舉辦會展活動的資格和能力。4.2租賃方的要求租賃方在租賃期間應遵守我國的法律法規(guī)，不得擅自改變場地的使用性質，不得損害場地設施。5.會展活動管理5.1活動申請租賃方舉辦會展活動前，應向管理方提交活動申請，包括活動名稱、時間、規(guī)模、內容等信息。5.2活動審批管理方應在收到活動申請后的____個工作日內完成審批。如不同意，應書面通知租賃方并說明理由。5.3活動期間的經營管理管理方應確?；顒悠陂g場地的正常運營，提供優(yōu)質的服務，保障租賃方的合法權益。6.會展場地設施6.1設施提供管理方應提供租賃方所需的場地設施，并確保設施的正常運行。6.2設施維護管理方負責定期檢查和維護場地設施，確保設施安全可靠。如因設施故障導致租賃方損失的，管理方應承擔相應責任。8.保險及責任8.1租賃方的保險租賃方應在租賃開始前購買相應的保險，包括但不限于公眾責任保險、財產保險等。如租賃方未購買保險，管理方有權拒絕提供場地。8.2租賃方的責任租賃方應承擔因其在場地內舉辦活動導致的一切法律責任和損失。如因租賃方原因造成場地設施損壞的，租賃方應負責修復或賠償。9.安全及治安9.1安全措施管理方應制定場地安全管理制度，確保場地安全。如因管理方原因導致租賃方及參會人員人身或財產損失的，管理方應承擔相應責任。9.2治安管理租賃方應遵守我國法律法規(guī)，不得在場地內進行非法活動。如租賃方違反治安管理相關規(guī)定，應承擔相應法律責任。10.環(huán)境保護10.1環(huán)保要求租賃方應遵守我國環(huán)保法律法規(guī)，確?；顒悠陂g的環(huán)境衛(wèi)生和污染防治。10.2環(huán)保責任租賃方應對其在場地內舉辦活動產生的廢棄物和污染物負責處理，確保不影響場地及周圍環(huán)境。11.違約責任11.1租賃方的違約租賃方違反本合同的約定，應承擔違約責任，賠償管理方的損失。11.2管理方的違約管理方違反本合同的約定，應承擔違約責任，賠償租賃方的損失。12.爭議解決12.1爭議解決方式如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決時間雙方應自爭議發(fā)生之日起____日內協(xié)商解決。如協(xié)商無果，則應按照上述爭議解決方式處理。13.合同的變更與解除13.1變更條件如需變更本合同，應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。13.2解除條件合同解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。14.其他條款14.1保密條款雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意不得向第三方披露。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同附件本合同附件包括：場地平面圖、設施清單、保險單據等。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場地平面圖詳細說明場地各個區(qū)域的布局和功能，包括展覽廳、會議室、接待區(qū)等。附件2：設施清單列舉場地內所有設施及其型號、數量和功能，包括但不限于燈光、音響、投影儀等。附件3：保險單據包括租賃方購買的各類保險單據，證明保險的有效期和保險金額等。附件4：活動申請模板提供活動申請的模板，包括活動名稱、時間、規(guī)模、內容等信息。附件5：安全管理制度詳細說明管理方制定的場地安全管理制度，包括安全檢查、應急預案等。附件6：環(huán)保要求及相關法律法規(guī)提供我國環(huán)保法律法規(guī)的相關條款，以及場地環(huán)保要求的詳細說明。說明二：違約行為及責任認定：1.租賃方的違約行為及責任認定：（1）未按約定時間支付租金的，應支付滯納金；（2）未購買保險或保險無效的，管理方有權拒絕提供場地；（3）未遵守法律法規(guī)或舉辦非法活動的，承擔相應法律責任；（4）未按約定使用場地設施導致?lián)p壞的，負責修復或賠償。示例說明：如租賃方未購買保險，管理方在發(fā)現(xiàn)后應書面通知租賃方，并在____小時內要求租賃方購買保險。如租賃方仍未購買，管理方有權解除合同，并要求租賃方支付違約金。2.管理方的違約行為及責任認定：（1）未按約定提供場地設施的，承擔相應責任；（2）未確保場地安全的，承擔相應責任；（3）未遵守環(huán)保要求的，承擔相應責任；（4）未履行合同約定的管理職責的，承擔相應責任。示例說明：如管理方未能在約定時間內完成活動審批，導致活動延遲舉行，管理方應承擔相應責任，向租賃方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃方：指本合同中承租場地的一方，具備合法注冊的法人或其他組織身份。2.管理方：指本合同中提供場地租賃及管理服務的一方。3.租金：指租賃方按照約定標準支付給管理方的