公司工作會(huì)議管理制度

公司工作會(huì)議管理制度第一章總則

為確保公司工作會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本管理制度。本制度適用于公司層面召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)例會(huì)等。

一、會(huì)議目的

1.促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。

2.分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略、工作計(jì)劃。

3.研究解決公司運(yùn)營(yíng)中的重大問(wèn)題，提高公司管理水平。

4.傳達(dá)上級(jí)指示，部署工作任務(wù)，確保工作落實(shí)。

二、會(huì)議原則

1.減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，縮短會(huì)議時(shí)間。

2.會(huì)議主題明確，議程緊湊，議而有決，決而有行。

3.堅(jiān)持民主集中制，充分發(fā)表意見(jiàn)，尊重少數(shù)意見(jiàn)，集中正確意見(jiàn)。

4.嚴(yán)格保密制度，會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，與會(huì)人員需保守秘密。

三、會(huì)議類(lèi)型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定時(shí)間、周期召開(kāi)的會(huì)議，如董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)例會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議。

3.專(zhuān)題會(huì)議：針對(duì)特定主題或問(wèn)題召開(kāi)的會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各類(lèi)會(huì)議，因故不能參加者，需提前請(qǐng)假。

2.與會(huì)人員應(yīng)充分準(zhǔn)備會(huì)議材料，確保會(huì)議效果。

3.會(huì)議主持人有權(quán)決定與會(huì)人員的發(fā)言順序和發(fā)言時(shí)間。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議秩序，手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不隨意離場(chǎng)。

2.會(huì)議期間，不進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不打斷他人發(fā)言。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)按要求做好會(huì)議紀(jì)要的整理和傳達(dá)工作。

六、本管理制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本制度，制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)公司董事會(huì)備案。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司工作需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議目標(biāo)清晰。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議討論的主要議題，明確各議題討論的時(shí)間安排。

3.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：選擇合適的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，避免與與會(huì)人員的工作沖突。

4.發(fā)送會(huì)議通知：提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息通知與會(huì)人員，并提供會(huì)議材料。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議出席情況。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.各議題負(fù)責(zé)人按照議程順序，匯報(bào)議題內(nèi)容，并提出討論事項(xiàng)。

4.與會(huì)人員針對(duì)議題展開(kāi)討論，提出意見(jiàn)和建議。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見(jiàn)，形成決策方案。

2.對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行表決。表決方式由會(huì)議主持人確定，可采取口頭表決、舉手表決或投票表決等。

3.表決結(jié)果應(yīng)及時(shí)公布，并記錄在會(huì)議紀(jì)要中。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的執(zhí)行要求和責(zé)任分工。

2.對(duì)會(huì)議中未解決的問(wèn)題，明確下一步處理措施和責(zé)任人。

3.鼓勵(lì)與會(huì)人員在會(huì)后積極溝通交流，共同推進(jìn)工作。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，并對(duì)與會(huì)人員表示感謝。

2.與會(huì)人員整理會(huì)議紀(jì)要，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審核，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。

六、會(huì)議跟蹤

1.會(huì)議決策的執(zhí)行情況應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤，確保工作落實(shí)。

2.對(duì)于會(huì)議中提出的問(wèn)題和建議，相關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真研究，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。

3.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，并在下一次會(huì)議中進(jìn)行通報(bào)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要由指定人員負(fù)責(zé)整理，并在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿。

3.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)審核會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和可執(zhí)行性。

4.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快發(fā)送給所有與會(huì)人員，并在必要時(shí)抄送相關(guān)部門(mén)。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)議決策和各自的責(zé)任分工。

2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策和任務(wù)分配，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并明確執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

3.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展。

4.會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。

三、問(wèn)題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人或相關(guān)部門(mén)反饋。

2.會(huì)議主持人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極協(xié)調(diào)資源，協(xié)助解決問(wèn)題，確保會(huì)議決策的順利實(shí)施。

3.對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，集體研究解決方案。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)包括電子版和紙質(zhì)版，確保資料的安全性和完整性。

3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。

五、會(huì)議紀(jì)要的評(píng)估與改進(jìn)

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題和不足，為改進(jìn)會(huì)議管理制度提供依據(jù)。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)布、執(zhí)行、跟蹤等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，提高會(huì)議決策的執(zhí)行效率。

3.鼓勵(lì)與會(huì)人員提出關(guān)于會(huì)議紀(jì)要管理和執(zhí)行方面的意見(jiàn)和建議，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議管理制度。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門(mén)需提前向行政管理部或指定部門(mén)提交會(huì)議室申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.行政管理部或指定部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議需求得到滿足。

4.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行優(yōu)先級(jí)原則，重要會(huì)議和緊急會(huì)議優(yōu)先安排。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理調(diào)整，確保會(huì)議環(huán)境舒適、寬敞。

2.會(huì)議桌椅、投影儀、音響、白板等設(shè)備應(yīng)保持完好，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議室應(yīng)有充足的照明和通風(fēng)設(shè)施，保證室內(nèi)空氣質(zhì)量。

4.對(duì)于特殊需求的會(huì)議，如需增設(shè)其他設(shè)備或調(diào)整布局，應(yīng)提前向行政管理部申請(qǐng)。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持安靜，不大聲喧嘩，不隨意走動(dòng)。

3.愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電源，確保設(shè)備安全。

4.未經(jīng)允許，不得擅自將會(huì)議室用于非會(huì)議活動(dòng)。

四、會(huì)議室維護(hù)

1.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查、維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

3.行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行日常清潔和保養(yǎng)，保持會(huì)議室整潔、衛(wèi)生。

4.鼓勵(lì)各部門(mén)對(duì)會(huì)議室管理提出建議和意見(jiàn)，共同改善會(huì)議室環(huán)境。

五、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室應(yīng)配置適當(dāng)數(shù)量的消防器材，確保消防安全。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)了解安全通道位置，掌握緊急疏散方法。

3.加強(qiáng)會(huì)議室鑰匙、門(mén)禁卡等安全管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。

4.對(duì)于涉及公司機(jī)密的會(huì)議，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。

第五章附則

1.本