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文檔簡(jiǎn)介
考勤補(bǔ)卡制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,加強(qiáng)員工考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,制定本考勤補(bǔ)卡制度。本制度旨在明確員工在工作時(shí)間內(nèi)的出勤要求,保障公司權(quán)益,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤補(bǔ)卡制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時(shí)間為8小時(shí),午休時(shí)間為1小時(shí)。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并以書面形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,如有特殊情況需提前或推遲上下班,需向直接上級(jí)請(qǐng)示并得到批準(zhǔn)。
4.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,但需報(bào)人力資源部備案,并通知相關(guān)人員。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,如使用打卡機(jī)、考勤系統(tǒng)等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),用于計(jì)算工資、考核績(jī)效等。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為18:00至18:30。
-員工應(yīng)確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后立即進(jìn)行補(bǔ)簽,并向上級(jí)報(bào)告外出事由。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,如外出公函、客戶接待記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫《忘打卡申請(qǐng)表》。
-忘打卡申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)及人力資源部門審批,審批通過(guò)后方可進(jìn)行補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核本部門員工的考勤情況,確保員工按時(shí)簽到。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤政策,處理考勤異常情況,以及定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。
-財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的考勤數(shù)據(jù),計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金。
-各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考勤管理的執(zhí)行力度,對(duì)違反考勤規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及請(qǐng)假原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)通過(guò)公司規(guī)定的請(qǐng)假流程提交,如通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、紙質(zhì)申請(qǐng)表等。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假不超過(guò)一天的,由直接上級(jí)審批。
-事假、病假超過(guò)一天的,需經(jīng)直接上級(jí)審核后,報(bào)人力資源部門審批。
-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,由直接上級(jí)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-請(qǐng)假審批權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循公司內(nèi)部管理規(guī)定,確保合理、高效。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料。
-如請(qǐng)假期間有工作交接,員工需與接替工作的同事或上級(jí)確認(rèn)工作完成情況,確保請(qǐng)假期間的工作無(wú)縫對(duì)接。
-銷假時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)與上級(jí)溝通請(qǐng)假期間的各項(xiàng)工作進(jìn)展,確保迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
-對(duì)于未按時(shí)銷假或未提交完整請(qǐng)假證明的員工,公司有權(quán)不予以批準(zhǔn)請(qǐng)假或扣除相應(yīng)請(qǐng)假天數(shù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”中的申請(qǐng)和審批流程進(jìn)行。
-休假申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假類型、時(shí)間、原因等詳細(xì)信息,并附上必要的證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享有工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,需提前申請(qǐng)并提供結(jié)婚證明?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,需提供相關(guān)證明。喪假期間,工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生育可享受產(chǎn)假,按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家和公司規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享有不同天數(shù)的帶薪年假。具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計(jì)至下一年度。
-員工申請(qǐng)年假需提前計(jì)劃,并經(jīng)上級(jí)審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,男性員工可享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家和公司規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司將按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行工作調(diào)整,以確保員工休息權(quán)益。
-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
-公司在特殊情況下可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)參加工作,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:?jiǎn)T工遲到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、扣除績(jī)效等。
-曠工處理:?jiǎn)T工曠工,公司將按照規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
-公司有權(quán)對(duì)涉嫌偽造考勤記錄的員工進(jìn)行調(diào)查,并依據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)措施。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國(guó)家規(guī)定和公司政策扣除相應(yīng)工資。
-曠工累計(jì)達(dá)到一定天數(shù),公司將根據(jù)公司規(guī)定和勞動(dòng)合同的約定,有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
-若因系統(tǒng)故障等非員工原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由人力資源部門核實(shí)后進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,確保本部門員工按時(shí)出勤,并對(duì)本部門的考勤數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
-主管應(yīng)定期檢查本部門的考勤
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