2024年度商務(wù)出差安全保證協(xié)議

2024年度商務(wù)出差安全保證協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律適用1.4合同效力2.出差人員安全管理2.1出差人員資格審核2.2安全培訓(xùn)與指導(dǎo)2.3信息安全保障3.出差行程安排3.1行程規(guī)劃與審批3.2交通工具選擇3.3住宿安排4.意外傷害保險(xiǎn)4.1保險(xiǎn)購(gòu)買4.2保險(xiǎn)理賠5.醫(yī)療與緊急救援5.1醫(yī)療服務(wù)5.2緊急救援6.出差費(fèi)用報(bào)銷6.1費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.2報(bào)銷流程與時(shí)間7.出差紀(jì)律與行為規(guī)范7.1出差期間行為規(guī)范7.2出差紀(jì)律監(jiān)督8.信息安全與保密8.1信息安全責(zé)任8.2保密義務(wù)與責(zé)任9.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為9.2違約責(zé)任9.3爭(zhēng)議解決方式10.合同的變更與解除10.1變更條件10.2解除條件11.合同的終止11.1終止條件11.2終止后事項(xiàng)處理12.保密協(xié)議12.1保密內(nèi)容12.2保密期限13.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬13.2侵權(quán)責(zé)任14.其他約定14.1通知與送達(dá)14.2合同解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)14.3附件說明第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋甲方：（公司名稱）地址：_________________________代表人：_______________________乙方：（個(gè)人姓名）地址：_________________________“甲方”：指上文提到的甲方公司?！耙曳健保褐干衔奶岬降膫€(gè)人?！俺霾钊藛T”：指乙方在甲方安排的商務(wù)出差過程中的人員?！吧虅?wù)出差”：指乙方因甲方的工作需要，離開常駐地點(diǎn)進(jìn)行的工作活動(dòng)?！俺霾畹攸c(diǎn)”：指乙方根據(jù)甲方安排前往的工作地點(diǎn)?！鞍踩嘤?xùn)”：指甲方為乙方提供的有關(guān)出差安全知識(shí)和技能的培訓(xùn)。1.2適用范圍本合同適用于乙方因商務(wù)出差所需遵守的安全管理事項(xiàng)，包括但不限于出差期間的行為規(guī)范、行程安排、意外傷害保險(xiǎn)、醫(yī)療服務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、信息安全等方面的規(guī)定。1.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決等均適用中華人民共和國(guó)法律。1.4合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。除非一方提前終止本合同，否則本合同將自動(dòng)續(xù)約______年。第二條出差人員安全管理2.1出差人員資格審核乙方應(yīng)在商務(wù)出差前，向甲方提供有效的身份證明和相關(guān)資質(zhì)文件，以證明其具備完成出差任務(wù)的能力。甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和乙方的實(shí)際情況，決定是否同意乙方的出差申請(qǐng)。2.2安全培訓(xùn)與指導(dǎo)甲方應(yīng)定期為乙方提供商務(wù)出差安全培訓(xùn)，包括交通安全、住宿安全、個(gè)人財(cái)務(wù)安全等方面的知識(shí)和技能。乙方應(yīng)積極參加甲方組織的安全培訓(xùn)，并按照甲方的要求，做好出差期間的安全防范工作。2.3信息安全保障乙方應(yīng)遵守甲方的信息安全規(guī)定，妥善保管甲方的商業(yè)秘密、客戶資料等敏感信息。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得泄露給第三方或用于非公務(wù)目的。如乙方違反本條規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三條出差行程安排3.1行程規(guī)劃與審批乙方向甲方提出商務(wù)出差申請(qǐng)后，甲方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和乙方的實(shí)際情況，合理安排出差行程，并在出差前向乙方提供出差任務(wù)書、行程安排等相關(guān)信息。3.2交通工具選擇甲方應(yīng)根據(jù)乙方的出差任務(wù)和預(yù)算，為乙方選擇合適的交通工具。如乙方需乘坐飛機(jī)，甲方應(yīng)確保乙方選擇安全、正點(diǎn)的航班。3.3住宿安排甲方應(yīng)根據(jù)乙方的出差任務(wù)和預(yù)算，為乙方選擇安全、舒適的住宿地點(diǎn)。如乙方對(duì)甲方安排的住宿地點(diǎn)有異議，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，以便甲方重新安排。第四條意外傷害保險(xiǎn)4.1保險(xiǎn)購(gòu)買甲方應(yīng)按照乙方的出差任務(wù)和實(shí)際情況，為乙方購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn)。保險(xiǎn)期限應(yīng)覆蓋乙方的整個(gè)出差期間。4.2保險(xiǎn)理賠如乙方在出差期間發(fā)生意外傷害，乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)告和證明材料后，按照保險(xiǎn)合同的約定，協(xié)助乙方辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。第五條醫(yī)療與緊急救援5.1醫(yī)療服務(wù)如乙方在出差期間需要醫(yī)療服務(wù)，乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并按照甲方的指示，前往醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受治療。醫(yī)療費(fèi)用由甲方承擔(dān)。5.2緊急救援如乙方在出差期間遇到緊急情況，乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并按照甲方的指示采取應(yīng)對(duì)措施。甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，為乙方提供必要的支持和幫助。第六條出差費(fèi)用報(bào)銷6.1費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)乙方向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)按照甲方的規(guī)定，提供真實(shí)、完整的費(fèi)用報(bào)銷憑證。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際出差情況，按照約定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)審核并報(bào)銷乙方的出差費(fèi)用。6.2報(bào)銷流程與時(shí)間乙方應(yīng)在出差結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)和相關(guān)憑證后，______個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷審核。如甲方對(duì)乙方的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)有異議，甲方應(yīng)書面通知乙方，并說明理由。乙方對(duì)甲方的報(bào)銷審核結(jié)果有異議的，可以書面形式向甲方提出申訴，甲方應(yīng)在收到乙方申訴后______個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。第八條信息安全與保密8.1信息安全責(zé)任乙方在商務(wù)出差過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的信息安全管理制度，保護(hù)甲方的商業(yè)秘密、客戶資料等敏感信息。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得泄露給第三方或用于非公務(wù)目的。8.2保密義務(wù)與責(zé)任乙方應(yīng)對(duì)在商務(wù)出差過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、客戶資料等敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)。如乙方違反本條規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定。如一方違反本合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。9.2違約責(zé)任乙方未按約定完成出差任務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。甲方未按約定時(shí)間報(bào)銷乙方的出差費(fèi)用，或未按約定支付乙方的出差補(bǔ)貼的，乙方有權(quán)向甲方提出書面抗議，并要求甲方在合理時(shí)間內(nèi)予以解決。9.3爭(zhēng)議解決方式雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同的變更與解除10.1變更條件本合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面簽署。變更內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。10.2解除條件雙方同意解除本合同的，應(yīng)書面簽署解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第十一條合同的終止11.1終止條件（1）雙方書面同意終止本合同；（2）本合同約定的有效期屆滿，且雙方未書面同意續(xù)約；（3）一方嚴(yán)重違反本合同，對(duì)方書面通知終止本合同；（4）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方書面同意終止本合同。11.2終止后事項(xiàng)處理本合同終止后，乙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并將甲方的所有資料、文件等交還甲方。雙方應(yīng)對(duì)本合同終止后的保密義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等事項(xiàng)繼續(xù)履行。第十二條保密協(xié)議12.1保密內(nèi)容乙方應(yīng)對(duì)在商務(wù)出差過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、客戶資料等敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)，具體保密內(nèi)容見甲方提供的保密資料清單。12.2保密期限乙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或解除后______年止。第十三條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬本合同涉及的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于技術(shù)秘密、專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，均歸甲方所有。13.2侵權(quán)責(zé)任如乙方侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方的損失。第十四條其他約定14.1通知與送達(dá)雙方應(yīng)通過書面形式互相發(fā)送通知。通知送達(dá)對(duì)方后，即視為通知已收到。14.2合同解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)本合同解除或終止后，乙方應(yīng)繼續(xù)保守甲方商業(yè)秘密等敏感信息，并按照甲方的要求，協(xié)助甲方處理與本合同有關(guān)的后續(xù)事項(xiàng)。14.3附件說明本合同附件包括：出差任務(wù)書、行程安排、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、保密資料清單等。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：出差任務(wù)書說明：出差任務(wù)書詳細(xì)描述了乙方的出差任務(wù)、目標(biāo)、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間等信息。乙方應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)書的要求完成出差任務(wù)。附件二：行程安排說明：行程安排詳細(xì)規(guī)劃了乙方的出差行程，包括交通工具、住宿、會(huì)議等安排。乙方應(yīng)按照行程安排執(zhí)行，如有變更需提前通知甲方。附件三：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明確了乙方出差期間的費(fèi)用報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。乙方應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。附件四：保密資料清單說明：保密資料清單列出了甲方要求乙方保密的信息內(nèi)容，包括但不限于商業(yè)秘密、客戶資料等。乙方應(yīng)嚴(yán)格保密清單中的信息，不得泄露給第三方。附件五：安全培訓(xùn)資料說明：安全培訓(xùn)資料提供了出差安全知識(shí)和技能的培訓(xùn)內(nèi)容，乙方應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并按照培訓(xùn)要求執(zhí)行。附件六：意外傷害保險(xiǎn)條款說明：意外傷害保險(xiǎn)條款明確了保險(xiǎn)的購(gòu)買、理賠等具體事項(xiàng)，乙方應(yīng)仔細(xì)閱讀并了解保險(xiǎn)條款。附件七：醫(yī)療服務(wù)指南說明：醫(yī)療服務(wù)指南提供了乙方在出差期間遇到醫(yī)療問題時(shí)應(yīng)采取的措施和聯(lián)系方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未按約定完成出差任務(wù)或未達(dá)到甲方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按約定時(shí)間報(bào)銷出差費(fèi)用或未按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。3.乙方未遵守甲方的信息安全管理制度，泄露甲方商業(yè)秘密或客戶資料。4.乙方未參加甲方組織的安全培訓(xùn)或未按照培訓(xùn)要求執(zhí)行。5.乙方在出差期間發(fā)生意外傷害，未及時(shí)向甲方報(bào)告并提供相關(guān)證明材料。違約責(zé)任認(rèn)定：1.乙方違約行為導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方未按約定完成出差任務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。3.乙方未按約定時(shí)間報(bào)銷費(fèi)用的，甲方有權(quán)延遲支付乙方的出差補(bǔ)貼，并要求乙方在合理時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)費(fèi)用。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶資料的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。5.乙方未參加安全培訓(xùn)或未按照培訓(xùn)要求執(zhí)行的，甲方有權(quán)要求乙方參加額外的安全培訓(xùn)，并要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。示例說明：假設(shè)乙方在出差期間未能按約定完成任務(wù)，導(dǎo)致甲方損失了重要客戶訂單，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。具體違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在本合同中另有約定。說明三：法律名詞及解釋：1.商務(wù)出差：指乙方因甲方的工作需要，離開常駐地點(diǎn)進(jìn)行的工作活