招標投標與合同管理制度

招標投標與合同管理制度一、總則本制度的目的是規(guī)范企業(yè)招標投標與合同管理工作，保障招標投標活動的公平、公正和透亮，確保合同的履行和風(fēng)險的掌控。本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及招標投標和合同管理的相關(guān)工作。二、招標投標管理2.1招標文件編制招標文件由招標工作小組負責編制，招標文件應(yīng)包含但不限于招標公告、招標文件、技術(shù)要求、投標文件、評標方法等內(nèi)容。招標文件的編制應(yīng)遵從法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，確保信息準確、完整和具備可操作性。招標文件應(yīng)提前編制完成，并報經(jīng)企業(yè)管理層批準后發(fā)布。2.2招標公告發(fā)布招標公告應(yīng)在企業(yè)官方網(wǎng)站、政府采購網(wǎng)等相關(guān)平臺上發(fā)布，并保持肯定時間的公示。招標公告中應(yīng)包含招標項目的基本情況、招標文件取得方式、投標截止時間、開標時間等必需信息。招標公告應(yīng)明確投標條件和要求，確保招標過程的公平公正。2.3投標申請和資格審查投標人應(yīng)依照招標文件規(guī)定的要求，提交完整的投標文件。招標工作小組應(yīng)對投標文件進行資格審查，確認投標人是否具備滿足招標文件要求的技術(shù)本領(lǐng)、經(jīng)濟實力、信譽等條件。對于不符合資格要求的投標人，應(yīng)及時書面通知其回避參加招標工作。2.4評標和中標結(jié)果公示招標工作小組應(yīng)組織評標工作，依照評標方法對投標文件進行綜合評審。評標工作應(yīng)公開、公正、公平，評標結(jié)果應(yīng)經(jīng)招標工作小構(gòu)成員全都通過。中標結(jié)果應(yīng)及時公示，并向中標人發(fā)出中標通知書。2.5投標保證金管理招標文件中應(yīng)明確投標保證金的金額和繳納方式，并規(guī)定保證金的用途和退還條件。投標人在投標時應(yīng)按要求繳納投標保證金。未中標的投標人應(yīng)及時返還其繳納的保證金，中標人應(yīng)保證金作為履約保證金。三、合同管理3.1合同簽訂合同簽訂前，應(yīng)先進行合同談判，明確合同雙方的權(quán)益和責任。合同簽訂應(yīng)由具備法律知識和合同管理經(jīng)驗的人員參加，并保存簽訂記錄和備案。3.2合同更改和解除合同更改應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商全都，并簽訂書面更改合同。合同解除應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商全都，并簽訂書面解除合同。3.3履約管理合同作為履約的依據(jù)，履約過程中應(yīng)嚴格依照合同商定履行義務(wù)。履約管理應(yīng)包含工作進度、質(zhì)量保證、驗收支出等方面的監(jiān)督和管理。合同履約有問題時，應(yīng)及時協(xié)商解決，并記錄并備案有關(guān)合同履約的會談和協(xié)商情況。3.4合同風(fēng)險掌控合同管理人員應(yīng)緊密關(guān)注合同執(zhí)行中的風(fēng)險，并采取適當?shù)拇胧┻M行風(fēng)險掌控。對于重點風(fēng)險，應(yīng)及時報告企業(yè)管理層并尋求解決方案。3.5合同歸檔和管理已履行完畢的合同應(yīng)進行歸檔，并記錄合同的緊要信息和歸檔位置。歸檔合同應(yīng)妥當保管，確保合同檔案的安全性和完整性。四、監(jiān)督與評估4.1監(jiān)督和檢查企業(yè)內(nèi)設(shè)立特地的監(jiān)督與評估部門，負責對招標投標和合同管理工作進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督與評估部門應(yīng)定期對招標投標和合同管理工作開展檢查，并提出改進看法。4.2申訴處理對于投標人和合同方的申訴，應(yīng)設(shè)立特地的申訴處理機構(gòu)。申訴處理機構(gòu)應(yīng)及時受理并處理相關(guān)申訴，并做出公正、公平的裁決。4.3績效評估對招標投標和合同管理工作進行定期績效評估，評估范圍應(yīng)包含效率、公平性、風(fēng)險掌控、合同履約情況等方面?？冃гu估結(jié)果應(yīng)作為管理決策的緊要依據(jù)。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，并依據(jù)實際情況進行修訂。本制度自發(fā)布之日起生效，廢止以前的相關(guān)規(guī)定。本制度的增補規(guī)定和具體操作方法由相關(guān)部門訂立，并報經(jīng)企業(yè)管理層批準后實施。經(jīng)過企業(yè)管理層的審批，上述《招標投標與合同管