投入品管理制度

投入品管理制度一、制度目的本制度的目的是為了確保企業(yè)投入品的選擇、采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)和使用過程的合規(guī)性和規(guī)范性，保障生產(chǎn)管理的順利進(jìn)行，提高企業(yè)效益，減少投入品管理上的風(fēng)險(xiǎn)。二、適用范圍本制度適用于我公司全部部門和相關(guān)崗位的員工，包含但不限于生產(chǎn)、采購、質(zhì)量、倉儲(chǔ)等部門和崗位。三、名詞定義投入品：指用于生產(chǎn)過程中，用于改善產(chǎn)品品質(zhì)、加添產(chǎn)量或提高生產(chǎn)效率的原材料子、設(shè)備、工具、機(jī)械、能源等。采購：指為了滿足生產(chǎn)需求，以購買的方式取得所需的投入品。驗(yàn)收：指對(duì)采購的投入品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保其符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量要求，可以正常使用。存儲(chǔ)：指對(duì)投入品進(jìn)行合理的倉儲(chǔ)管理，確保其安全、乾凈、防潮、防火，并定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。使用：指依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和操作規(guī)程對(duì)投入品進(jìn)行合理的使用和消耗。四、投入品選擇和采購?fù)度肫愤x擇依據(jù)生產(chǎn)需求，訂立投入品的品種、規(guī)格、數(shù)量等要求；優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求的產(chǎn)品；重視投入品的質(zhì)量、性能和供應(yīng)商的信譽(yù)度；考慮投入品的使用壽命、維護(hù)保養(yǎng)本錢及市場價(jià)格等因素。采購管理采購需由有相應(yīng)職責(zé)的員工提出，并報(bào)經(jīng)相關(guān)部門審批；建立供應(yīng)商庫，并與合作供應(yīng)商簽訂合同或協(xié)議；采購過程中要確保公平、公正、透亮，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)；采購文件要做到完整、準(zhǔn)確，包含采購計(jì)劃、詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、合同等。采購驗(yàn)收對(duì)送達(dá)的投入品進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)格依照采購要求進(jìn)行檢驗(yàn)；檢查投入品的外觀、數(shù)量、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量等是否符合要求；驗(yàn)收不合格的投入品要及時(shí)退回供應(yīng)商，并保管相關(guān)證據(jù)。五、投入品存儲(chǔ)和使用存儲(chǔ)管理投入品要妥當(dāng)保管，存放在專用庫房或指定區(qū)域；庫房要保持干燥、乾凈、通風(fēng)良好，并符合防火、防爆要求；投入品要依照品種、規(guī)格進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)；定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。使用管理投入品的使用必需依照操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)變使用方式；使用過程中要注意安全操作，避開對(duì)人員和設(shè)備造成損害；投入品的領(lǐng)用要有相應(yīng)的登記和審批程序，確保使用合理；停用和報(bào)廢的投入品要及時(shí)進(jìn)行處理，不得隨便丟棄。投入品追溯與回收建立投入品追溯體系，對(duì)關(guān)鍵投入品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄和跟蹤；依照國家規(guī)定，對(duì)需回收的投入品進(jìn)行分類處理，確保環(huán)境安全；回收的投入品要及時(shí)清點(diǎn)、登記，做好相關(guān)記錄。六、監(jiān)督與管理監(jiān)督與檢查相關(guān)部門和崗位要對(duì)投入品的選擇、采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)和使用過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查；對(duì)不符合制度要求的行為進(jìn)行矯正，并及時(shí)采取相應(yīng)的懲罰措施；定期組織投入品管理情況的評(píng)估和改進(jìn)，提高管理水平和效果。培訓(xùn)與溝通各部門和崗位要加強(qiáng)對(duì)投入品管理的培訓(xùn)和教育，提高員工的管理意識(shí)和專業(yè)技能；建立投入品管理部門和員工的溝通渠道，及時(shí)解決存在的問題和困難。管理記錄建立投入品管理相關(guān)的記錄和檔案，包含但不限于投入品采購記錄、驗(yàn)收記錄、庫存記錄等；全部管理記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按要求保管。七、違紀(jì)與懲罰對(duì)于違反本制度的員工，將依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、通報(bào)批判、停職、降職甚至辭退。八、制度修訂與解釋本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修訂，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理