2024年會(huì)議策劃與執(zhí)行協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議策劃與執(zhí)行協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)1.2會(huì)議主題1.3會(huì)議日期與時(shí)間1.4會(huì)議地點(diǎn)1.5參會(huì)人員第二條：策劃服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議議程策劃2.2演講嘉賓邀請(qǐng)2.3活動(dòng)主題設(shè)計(jì)2.4會(huì)場(chǎng)布置與視覺(jué)設(shè)計(jì)2.5會(huì)議宣傳與推廣第三條：執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理3.2參會(huì)人員接待3.3技術(shù)支持與設(shè)備租賃3.4現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃與執(zhí)行3.5會(huì)議攝影與錄像第四條：人員配備與分工4.1策劃團(tuán)隊(duì)人員配備4.2執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員配備4.3各崗位具體分工第五條：費(fèi)用及支付方式5.1合同總金額5.2服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間表5.3支付方式及支付平臺(tái)5.4發(fā)票開(kāi)具及報(bào)銷(xiāo)第六條：保密條款6.1會(huì)議內(nèi)容保密6.2商業(yè)信息保密6.3違反保密條款的賠償?shù)谄邨l：違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任7.3違約賠償金額及方式第八條：不可抗力8.1不可抗力事件定義8.2不可抗力事件的應(yīng)對(duì)措施8.3不可抗力事件導(dǎo)致的合同變更或解除第九條：爭(zhēng)議解決9.1合同爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁地點(diǎn)及機(jī)構(gòu)9.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行與強(qiáng)制執(zhí)行第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件及后果第十一條：附則11.1合同的解釋權(quán)11.2合同的附件11.3合同的修改與補(bǔ)充第十二條：甲方（會(huì)議主辦方）基本信息12.1名稱(chēng)12.2地址12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十三條：乙方（會(huì)議策劃與執(zhí)行方）基本信息13.1名稱(chēng)13.2地址13.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容14.2雙方簽署的附件內(nèi)容第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：2024年度行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)研討會(huì)1.2會(huì)議主題：探討行業(yè)發(fā)展新動(dòng)態(tài)，預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)趨勢(shì)1.3會(huì)議日期與時(shí)間：2024年5月15日至17日，上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)1.4會(huì)議地點(diǎn)：上海國(guó)際會(huì)議中心，上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)濱江大道368號(hào)1.5參會(huì)人員：預(yù)計(jì)500名行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表及媒體記者第二條：策劃服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議議程策劃：根據(jù)甲方需求，乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議整體議程，包括主題演講、圓桌討論、互動(dòng)環(huán)節(jié)等2.2演講嘉賓邀請(qǐng)：乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、知名專(zhuān)家、企業(yè)高層等作為演講嘉賓2.3活動(dòng)主題設(shè)計(jì)：乙方需根據(jù)甲方需求，設(shè)計(jì)符合會(huì)議主題的創(chuàng)意活動(dòng)元素2.4會(huì)場(chǎng)布置與視覺(jué)設(shè)計(jì)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的整體布置，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板、導(dǎo)視系統(tǒng)等2.5會(huì)議宣傳與推廣：乙方負(fù)責(zé)制定宣傳方案，并通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下渠道進(jìn)行推廣第三條：執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)、管理及突發(fā)事件處理3.2參會(huì)人員接待：乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括簽到、入住、用餐等3.3技術(shù)支持與設(shè)備租賃：乙方提供會(huì)議所需的技術(shù)支持，包括音響、燈光、投影等設(shè)備的租賃與調(diào)試3.4現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃與執(zhí)行：乙方負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)環(huán)節(jié)，如抽獎(jiǎng)、問(wèn)答等3.5會(huì)議攝影與錄像：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的攝影與錄像工作，并提供后續(xù)的影像資料第四條：人員配備與分工4.1策劃團(tuán)隊(duì)人員配備：項(xiàng)目經(jīng)理1人，策劃專(zhuān)員2人，設(shè)計(jì)專(zhuān)員1人4.2執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員配備：現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人1人，接待人員5人，技術(shù)人員3人，互動(dòng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人1人4.3各崗位具體分工：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)與溝通，策劃專(zhuān)員負(fù)責(zé)議程設(shè)計(jì)及嘉賓邀請(qǐng)，設(shè)計(jì)專(zhuān)員負(fù)責(zé)視覺(jué)設(shè)計(jì)，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，接待人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員接待，技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備租賃與調(diào)試，互動(dòng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的策劃與執(zhí)行第五條：費(fèi)用及支付方式5.1合同總金額：人民幣肆拾萬(wàn)元整（￥400,000）5.2服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間表：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%，服務(wù)完成后支付剩余50%5.3支付方式及支付平臺(tái)：通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，賬戶(hù)信息詳見(jiàn)合同附件5.4發(fā)票開(kāi)具及報(bào)銷(xiāo)：乙方按甲方要求開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)第六條：保密條款6.1會(huì)議內(nèi)容保密：乙方不得泄露會(huì)議內(nèi)容、嘉賓發(fā)言等保密信息6.2商業(yè)信息保密：乙方不得泄露甲方的商業(yè)機(jī)密、客戶(hù)信息等6.3違反保密條款的賠償：如有泄露，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任第八條：不可抗力8.1不可抗力事件定義：不可抗力事件指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂等）8.2不可抗力事件的應(yīng)對(duì)措施：一旦發(fā)生不可抗力事件，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取合理措施減少損失8.3不可抗力事件導(dǎo)致的合同變更或解除：如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響合同的履行，雙方可協(xié)商變更或解除合同，并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商賠償事宜第九條：爭(zhēng)議解決9.1合同爭(zhēng)議解決方式：如合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.2仲裁地點(diǎn)及機(jī)構(gòu)：如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁地點(diǎn)為北京，仲裁機(jī)構(gòu)為北京仲裁委員會(huì)9.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行與強(qiáng)制執(zhí)行：仲裁裁決作出后，對(duì)雙方均具有法律約束力，雙方應(yīng)自覺(jué)履行；如一方不履行，另一方可向有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年10.2合同變更程序：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效10.3合同解除條件及后果：如雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議，明確解除后的權(quán)利義務(wù)及賠償事項(xiàng)第十一條：附則11.1合同的解釋權(quán)：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有11.2合同的附件：本合同的附件包括會(huì)議策劃方案、費(fèi)用明細(xì)表、人員配備表等，附件與合同具有同等法律效力11.3合同的修改與補(bǔ)充：如合同內(nèi)容需要修改或補(bǔ)充，應(yīng)簽訂書(shū)面修改協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效第十二條：甲方（會(huì)議主辦方）基本信息12.1名稱(chēng)：X公司12.2地址：X市X區(qū)X路X號(hào)12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話(huà)：X，郵箱：X第十三條：乙方（會(huì)議策劃與執(zhí)行方）基本信息13.1名稱(chēng)：X會(huì)議策劃有限公司13.2地址：X市X區(qū)X路X號(hào)13.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話(huà)：X，郵箱：X第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容：無(wú)14.2雙方簽署的附件內(nèi)容：無(wú)第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入定義及范圍15.1第三方介入：本合同涉及的第三方介入包括但不限于演講嘉賓、技術(shù)支持供應(yīng)商、設(shè)備租賃商、活動(dòng)贊助商等15.2第三方范圍：第三方指與甲乙方無(wú)直接合同關(guān)系的個(gè)人或?qū)嶓w15.3第三方職責(zé)：第三方負(fù)責(zé)提供其承諾的服務(wù)或產(chǎn)品，并按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)第十六條：第三方責(zé)任限制16.1第三方責(zé)任：第三方對(duì)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品負(fù)責(zé)，確保其質(zhì)量、安全及合法性16.2第三方賠償責(zé)任：如第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品存在瑕疵，導(dǎo)致甲方損失，甲方有權(quán)向第三方追償16.3第三方責(zé)任限額：甲乙雙方與第三方簽訂的合同中應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，如賠償金額上限等第十七條：第三方與甲乙方的關(guān)系17.1第三方與甲方關(guān)系：第三方與甲方之間不存在直接合同關(guān)系，甲方不得直接要求第三方履行合同義務(wù)17.2第三方與乙方關(guān)系：第三方與乙方之間不存在直接合同關(guān)系，乙方不得直接要求第三方履行合同義務(wù)17.3第三方與甲乙方的溝通：甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方履行合同義務(wù)，如有溝通需求，由甲乙雙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第十八條：第三方介入的額外條款及說(shuō)明18.1額外條款：甲乙雙方與第三方簽訂的合同中應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任18.2說(shuō)明：甲乙雙方應(yīng)確保與第三方簽訂的合同符合本合同的約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益第十九條：第三方違約處理19.1第三方違約：如第三方未能按照合同約定履行義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任19.2第三方違約處理程序：甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問(wèn)題，如協(xié)商不成，可依法向第三方追償?shù)诙畻l：第三方變更或解除合同20.1第三方變更合同：如第三方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)與甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議20.2第三方解除合同：如第三方單方面解除合同，應(yīng)承擔(dān)因此給甲乙雙方造成的損失第二十一條：第三方信息披露21.1第三方信息：第三方應(yīng)向甲乙雙方提供真實(shí)、完整的個(gè)人信息或企業(yè)信息21.2披露要求：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供相關(guān)證明文件或信息第二十二條：第三方保密義務(wù)22.1第三方保密：第三方應(yīng)對(duì)甲乙雙方提供的商業(yè)秘密、會(huì)議內(nèi)容等保密信息予以保密22.2保密期限：第三方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后終止第二十三條：第三方合規(guī)性要求23.1第三方合規(guī)：第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范，不得從事違法、違規(guī)行為23.2合規(guī)性檢查：甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方的合規(guī)性進(jìn)行審查，并要求第三方提供合規(guī)性證明第二十四條：第三方保險(xiǎn)24.1第三方保險(xiǎn)：第三方應(yīng)為其提供的服務(wù)或產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)，確保甲方利益不受損失24.2保險(xiǎn)證明：第三方應(yīng)向甲乙雙方提供保險(xiǎn)單據(jù)，作為其履行合同的依據(jù)第二十五條：本合同的效力25.1本合同的修正：本合同的修正條款自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，與原合同具有同等法律效力25.2合同的完整性：本合同及其修正條款構(gòu)成甲乙雙方與第三方之間完整的合同關(guān)系第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議策劃方案詳細(xì)描述會(huì)議的整體策劃思路、主題、議程安排、場(chǎng)地布置等。附件2：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。附件3：人員配備表詳細(xì)列出會(huì)議策劃團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的人員組成、職責(zé)分工等信息。附件4：技術(shù)支持與設(shè)備租賃合同明確設(shè)備租賃商提供的設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。附件5：現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)圖，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板設(shè)計(jì)、導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)等。附件6：會(huì)議宣傳與推廣方案詳細(xì)描述宣傳推廣的方式、時(shí)間、預(yù)算等。附件7：參會(huì)人員名單列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。附件8：演講嘉賓邀請(qǐng)函用于邀請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、知名專(zhuān)家、企業(yè)高層等作為演講嘉賓。附件9：合同簽訂證明會(huì)議策劃與執(zhí)行協(xié)議的正式簽訂證明。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為1：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，如未按時(shí)支付，應(yīng)支付滯納金。違約行為示例：甲方在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)未支付首期服務(wù)費(fèi)用。違約行為2：乙方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量提供服務(wù)，如未按約定提供，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約行為示例：乙方提供的會(huì)議設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行。違約行為3：第三方未按約定履行義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)按照其與甲乙雙方簽訂的合同約定履行義務(wù)，如未按約定履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約行為示例：設(shè)備租賃商提供的設(shè)備數(shù)量不足，導(dǎo)致會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備短缺。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)悍擅~