2024年公章使用監(jiān)管協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公章使用監(jiān)管協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語(yǔ)1.1合同雙方1.2公章1.3使用范圍2.公章的使用2.1使用條件2.2使用流程2.3使用限制3.公章的管理3.1管理責(zé)任3.2監(jiān)管措施3.3違規(guī)處理4.公章的保管4.1保管責(zé)任4.2保管措施4.3交接流程5.公章的維護(hù)與保養(yǎng)5.1維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任5.2維護(hù)保養(yǎng)措施5.3維修更換6.公章的復(fù)印與復(fù)制6.1復(fù)印復(fù)制條件6.2復(fù)印復(fù)制流程6.3復(fù)印復(fù)制限制7.公章的作廢與銷(xiāo)毀7.1作廢條件7.2作廢流程7.3銷(xiāo)毀措施8.合同的變更與終止8.1變更條件8.2變更流程8.3終止條件8.4終止流程9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3訴訟管轄11.合同的生效與終止11.1生效條件11.2終止條件11.3終止后的權(quán)利義務(wù)處理12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3保密泄露責(zé)任13.合同的履行與監(jiān)督13.1履行責(zé)任13.2履行監(jiān)督13.3履行變更14.其他條款14.1不可抗力14.2合同的轉(zhuǎn)讓14.3附件說(shuō)明第一部分：合同如下：1.定義與術(shù)語(yǔ)1.1合同雙方甲方：（填寫(xiě)甲方全稱(chēng)）乙方：（填寫(xiě)乙方全稱(chēng)）1.2公章本合同所稱(chēng)公章是指甲方持有的，用于證明甲方身份和授權(quán)的圓形印章，具有法律效力。1.3使用范圍公章的使用范圍包括但不限于合同簽訂、文件審批、授權(quán)證明等。2.公章的使用2.1使用條件甲方在使用公章時(shí)，應(yīng)確保使用事項(xiàng)符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定及公司規(guī)章制度。2.2使用流程公章使用流程如下：（1）使用申請(qǐng)：使用公章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，明確使用目的、使用文件及使用時(shí)間。（2）審批流程：甲方按照公司內(nèi)部審批流程對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。（3）使用登記：審批通過(guò)后，使用公章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)進(jìn)行使用登記，記錄使用事項(xiàng)、使用時(shí)間等信息。2.3使用限制甲方不得將公章用于非法事項(xiàng)，不得超越授權(quán)范圍使用公章，不得將公章隨意借給他人使用。3.公章的管理3.1管理責(zé)任甲方應(yīng)建立健全公章管理制度，明確管理職責(zé)，確保公章的安全、合規(guī)使用。3.2監(jiān)管措施甲方應(yīng)對(duì)公章的使用進(jìn)行定期檢查和審計(jì)，確保公章使用符合本合同規(guī)定。3.3違規(guī)處理違反本合同規(guī)定使用公章的，甲方有權(quán)責(zé)令停止違規(guī)行為，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。4.公章的保管4.1保管責(zé)任甲方應(yīng)對(duì)公章實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，確保公章的安全保管。4.2保管措施甲方應(yīng)采取適當(dāng)措施，如鎖定、保險(xiǎn)柜存放等，防止公章被盜用或損壞。4.3交接流程公章的交接應(yīng)按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行，確保交接過(guò)程的順利進(jìn)行。5.公章的維護(hù)與保養(yǎng)5.1維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任甲方應(yīng)對(duì)公章進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保公章的正常使用。5.2維護(hù)保養(yǎng)措施甲方應(yīng)根據(jù)公章的使用情況，定期進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整等工作。5.3維修更換公章出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，甲方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保公章的使用不受影響。6.公章的復(fù)印與復(fù)制6.1復(fù)印復(fù)制條件確有必要復(fù)印或復(fù)制公章時(shí)，應(yīng)向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明使用目的。6.2復(fù)印復(fù)制流程甲方按照公司內(nèi)部審批流程對(duì)復(fù)印復(fù)制申請(qǐng)進(jìn)行審批。6.3復(fù)印復(fù)制限制未經(jīng)甲方同意，不得將公章復(fù)印或復(fù)制給第三方使用。7.公章的作廢與銷(xiāo)毀7.1作廢條件公章因損壞、丟失等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)予以作廢。7.2作廢流程作廢公章應(yīng)經(jīng)過(guò)甲方審批，并做好相關(guān)記錄。7.3銷(xiāo)毀措施作廢的公章應(yīng)采取適當(dāng)措施進(jìn)行銷(xiāo)毀，如切割、熔化等，確保作廢公章不再被使用。8.合同的變更與終止8.1變更條件合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書(shū)面簽署變更協(xié)議。8.2變更流程變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、范圍、期限等，并按照雙方約定的流程進(jìn)行審批。8.3終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同期限屆滿(mǎn)；（3）一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（4）不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。8.4終止流程合同終止應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并按照雙方約定的方式進(jìn)行交接和結(jié)算。9.違約責(zé)任9.1違約情形違約情形包括但不限于：（2）一方違反合同條款，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成損失；（3）一方遲延履行、拒絕履行或擅自變更合同內(nèi)容。9.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）繼續(xù)履行合同；（2）賠償對(duì)方因此造成的損失；（3）支付違約金。9.3違約賠償違約賠償金額應(yīng)根據(jù)違約情況及雙方約定確定，賠償金額不足以彌補(bǔ)損失的，違約方應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式（1）調(diào)解；（2）仲裁；（3）訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如選擇仲裁，雙方應(yīng)共同選定仲裁委員會(huì)；如選擇訴訟，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。10.3訴訟管轄雙方未約定爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的，提交合同簽訂地人民法院管轄。11.合同的生效與終止11.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2終止條件本合同在合同終止條件滿(mǎn)足時(shí)終止。11.3終止后的權(quán)利義務(wù)處理合同終止后，雙方仍有權(quán)利和義務(wù)處理合同終止前的事宜，包括但不限于：（2）結(jié)算合同終止前的費(fèi)用和債務(wù)；（3）處理合同終止后的遺留問(wèn)題。12.保密條款12.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。12.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同終止后五年止。12.3保密泄露責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給對(duì)方造成的損失。13.合同的履行與監(jiān)督13.1履行責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。13.2履行監(jiān)督雙方應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同順利履行。13.3履行變更如合同履行過(guò)程中出現(xiàn)不可抗力等特殊情況，雙方可協(xié)商變更合同履行方式、期限等。14.其他條款14.1不可抗力不可抗力指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。14.2合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對(duì)方同意，一方不得將合同權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。14.3附件說(shuō)明本合同附件為合同的重要組成部分，與合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：（1）公章使用清單；（2）公章使用管理制度；（3）公章使用審批流程。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所稱(chēng)第三方指除甲乙方之外，參與或涉及本合同履行過(guò)程的各方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)顧問(wèn)、技術(shù)支持、服務(wù)平臺(tái)等。15.2第三方責(zé)任第三方介入本合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定及合同約定，嚴(yán)格按照合同條款履行相應(yīng)義務(wù)。16.第三方介入的額外條款與說(shuō)明16.1額外條款甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)，應(yīng)簽訂額外條款，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。16.2第三方責(zé)任界定額外條款中應(yīng)詳細(xì)界定第三方的責(zé)任范圍，包括但不限于：（1）第三方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容；（2）第三方應(yīng)遵守的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（3）第三方違約責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額指甲乙方根據(jù)本合同約定，對(duì)第三方在履行合同過(guò)程中可能產(chǎn)生的損失承擔(dān)的最高賠償限額。17.2責(zé)任限額約定甲乙方應(yīng)在合同中明確第三方責(zé)任限額，并根據(jù)合同履行情況予以調(diào)整。17.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整第三方責(zé)任限額的調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲乙方協(xié)商一致，并書(shū)面簽署調(diào)整協(xié)議。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲乙方的關(guān)系第三方介入本合同履行過(guò)程中，應(yīng)與甲乙方保持獨(dú)立關(guān)系，不受甲乙方直接控制。18.2第三方與合同履行關(guān)系第三方應(yīng)按照合同約定履行相應(yīng)義務(wù)，如第三方未能履行義務(wù)，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。19.第三方違約處理19.1違約情形第三方違約情形包括但不限于：（1）未按照合同約定提供服務(wù)；（2）提供的服務(wù)不符合合同質(zhì)量要求；（3）遲延履行、拒絕履行或擅自變更合同內(nèi)容。19.2違約責(zé)任承擔(dān)第三方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）繼續(xù)履行合同；（2）賠償甲乙方因此造成的損失；（3）支付違約金。20.第三方侵權(quán)責(zé)任20.1侵權(quán)情形第三方在履行合同過(guò)程中侵犯甲乙方合法權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。20.2侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)第三方侵權(quán)的，應(yīng)停止侵權(quán)行為，并賠償甲乙方因此造成的損失。21.第三方退出21.1退出條件第三方在合同履行過(guò)程中，如有合理理由需退出，應(yīng)提前通知甲乙方。21.2退出流程第三方退出合同的，應(yīng)按照雙方約定辦理退出手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。22.第三方替代22.1替代條件甲乙方如需替代第三方，應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂替代協(xié)議。22.2替代流程替代協(xié)議應(yīng)明確替代方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，并按照雙方約定辦理替代手續(xù)。23.第三方資料保密23.1保密義務(wù)第三方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲乙方資料保密，不得泄露給第三方。23.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同終止后五年止。24.第三方合規(guī)性第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)確保其行為符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。25.第三方保險(xiǎn)甲乙方應(yīng)根據(jù)合同履行需要，為第三方購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)，以保障合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。26.第三方評(píng)估與監(jiān)督甲乙方應(yīng)對(duì)第三方的履行情況進(jìn)行定期評(píng)估與監(jiān)督，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。27.第三方與其他方的溝通協(xié)調(diào)甲乙方應(yīng)與第三方保持良好溝通與協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。28.第三方違約的補(bǔ)救措施甲乙方應(yīng)根據(jù)合同約定，采取適當(dāng)措施，防止或減少第三方違約造成的損失。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.公章使用清單列出甲方所有公章的編號(hào)、樣式、規(guī)格等信息。注明公章的使用范圍和限制。2.公章使用管理制度詳細(xì)說(shuō)明公章使用的申請(qǐng)、審批、登記、歸檔等流程。規(guī)定公章使用的權(quán)限和責(zé)任。3.公章使用審批流程繪制公章使用審批流程圖，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和審批權(quán)限。注明審批時(shí)間限制和緊急情況下的處理方式。4.第三方服務(wù)提供合同明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等信息。規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。5.第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)列出第三方責(zé)任限額的計(jì)算方式和限額數(shù)值。規(guī)定第三方責(zé)任限額的調(diào)整條件和程序。6.第三方合規(guī)性證明提供第三方符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的證明文件。包括第三方獲得的許可證、資質(zhì)證書(shū)等。7.第三方保險(xiǎn)單據(jù)提供第三方購(gòu)買(mǎi)的保險(xiǎn)單據(jù)，證明保險(xiǎn)覆蓋范圍和保額。注明保險(xiǎn)的有效期限和保險(xiǎn)事故的理賠流程。8.第三方評(píng)估報(bào)告包括第三方定期提交的履行評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)涵蓋第三方的工作進(jìn)展、質(zhì)量控制、合規(guī)情況等內(nèi)容。9.第三方與甲乙方之間的溝通記錄記錄第三方與甲乙方之間的溝通情況，包括會(huì)議紀(jì)要、電話(huà)錄音等。用于證明雙方的溝通情況和問(wèn)題處理的經(jīng)過(guò)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括繼續(xù)履行合同、賠償乙方損失、支付違約金等。示例：甲方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)交付產(chǎn)品，導(dǎo)致乙方項(xiàng)目進(jìn)度延誤。2.甲方提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括重新提供服務(wù)或產(chǎn)品、賠償乙方損失、支付違約金等。示例：甲方提供的設(shè)備存在缺陷，導(dǎo)致乙方生產(chǎn)線(xiàn)停工。3.甲方遲延履行、拒絕履行或擅自變更合同內(nèi)容甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括繼續(xù)履行合同、賠償乙方損失、支付違約金等。示例：甲方未經(jīng)乙方同意，擅自變更合同約定的服務(wù)內(nèi)容。4.乙方未按合同約定支付費(fèi)用乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付遲延履行利息、賠償甲方損失、支付違約金等。示例：乙方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致甲方服務(wù)中斷。5.乙方未按合同約定使用公章乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括停止違規(guī)行為、賠償甲方損失、支付違約金等。示例：乙方未經(jīng)甲方同意，將公章用于非合同約定的事項(xiàng)。6.第三方未按合同約定提供服務(wù)第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括繼續(xù)履行合同、賠償甲乙方損失、支付違約金等。示例：第三方提供的技術(shù)支持不符合合同質(zhì)量要求，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。在本合同中，不可抗力事件導(dǎo)致無(wú)法履行合同的，雙方可協(xié)商解決或根據(jù)法律規(guī)定處理。2.違約在本合同中，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括繼續(xù)履行合同、賠償