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文檔簡介
員工考勤制度模板一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,制定本考勤制度模板。此制度旨在明確員工考勤相關(guān)規(guī)定,保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2.工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)工作制。
3.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并以公告形式通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。
5.員工因工作需要加班時(shí),需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或支付加班費(fèi)。
6.特殊崗位或特殊時(shí)期,工作時(shí)間可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,具體規(guī)定由公司人力資源部另行通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日需通過公司規(guī)定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
b.簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
c.簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需對(duì)自己的簽到記錄負(fù)責(zé)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
a.每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
b.上班簽到時(shí)間為上午8:45至9:00,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:15。
c.員工應(yīng)在此時(shí)間段內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
a.員工因公外出無法按時(shí)簽到,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫外出申請(qǐng)單。
b.外出歸來后,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。
c.未按規(guī)定報(bào)告及補(bǔ)簽的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
a.員工因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
b.由直接上級(jí)核實(shí)情況后,可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次。
c.補(bǔ)簽需提供有效證明,如同事證明、工作記錄等。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤制度,監(jiān)督全體員工的考勤情況。
b.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
c.員工本人需對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異常,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。
d.各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的考勤管理,對(duì)違反考勤規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
a.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期和結(jié)束日期。
b.請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)日盡早通知直接上級(jí)。
c.請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,方可生效。
d.員工請(qǐng)假期間,應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)絡(luò)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
a.請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
b.請(qǐng)假2-3天的,由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。
c.請(qǐng)假超過3天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
d.特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
a.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并按要求提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
b.請(qǐng)假期間如發(fā)生特殊情況(如病情加重、家庭緊急事務(wù)等),需及時(shí)通知直接上級(jí)并按請(qǐng)假程序辦理相應(yīng)手續(xù)。
c.未按時(shí)銷假的,按曠工處理。
d.銷假后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊請(qǐng)假期間的工作內(nèi)容,確保不影響工作進(jìn)度。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
a.公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交書面申請(qǐng),并提供相應(yīng)證明材料。
c.假期申請(qǐng)應(yīng)提前提交,具體提前時(shí)間根據(jù)假期類型和公司規(guī)定執(zhí)行。
d.各類假期的申請(qǐng)流程由人力資源部制定,并在公司內(nèi)部公告。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的診斷書,按公司規(guī)定享受病假。
b.事假:員工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假。
c.婚假:員工結(jié)婚可享受規(guī)定天數(shù)的婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
d.喪假:員工直系親屬去世,可享受規(guī)定天數(shù)的喪假,并提供相關(guān)證明。
e.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
b.年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
c.員工申請(qǐng)年假,應(yīng)提前規(guī)劃并提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,享受產(chǎn)假期間工資待遇。
b.男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
c.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工的社會(huì)保險(xiǎn)等福利待遇保持不變。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行工作調(diào)整。
b.公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定享受假期,如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
c.人力資源部負(fù)責(zé)每年公布公眾假期安排,并在假期前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算,遲到超過15分鐘視為曠工半天。
b.曠工:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,且未履行請(qǐng)假手續(xù),視為曠工。曠工時(shí)間以天為單位計(jì)算。
c.遲到處理:遲到累計(jì)時(shí)間在15分鐘以內(nèi),不計(jì)入遲到次數(shù);超過15分鐘,按遲到次數(shù)記錄,并按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
d.曠工處理:每曠工一天,按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工次數(shù)和嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
a.員工未請(qǐng)假或未按時(shí)銷假而缺勤,視為曠工。
b.員工不得偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴(yán)重違紀(jì)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。
c.對(duì)于未請(qǐng)假或偽造記錄的行為,公司將進(jìn)行核實(shí)并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工期間,員工不享受工資待遇,扣除工資按公司規(guī)定執(zhí)行。
b.曠工累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),公司將根據(jù)規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行警告、降職、降薪或辭退處理。
c.對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)定,造成惡劣影響的員工,公司將直接解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
a.員工未按時(shí)簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
b.未按時(shí)簽到且未報(bào)告的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
c.補(bǔ)簽次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
a.各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
b.各級(jí)主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,對(duì)異常情況及時(shí)了解、核實(shí)并處理。
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