招標(biāo)費用報銷及審核規(guī)定

招標(biāo)費用報銷及審核規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機構(gòu)，雙方為明確招標(biāo)費用報銷及審核規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、費用報銷范圍1.乙方在執(zhí)行甲方委托的招標(biāo)項目過程中發(fā)生的合法合規(guī)費用，包括但不限于：（1）招標(biāo)文件編制、印刷、寄送費用；（2）招標(biāo)公告發(fā)布費用；（3）招標(biāo)現(xiàn)場布置費用；（4）招標(biāo)評審費用；（5）招標(biāo)代理人差旅費用；（6）其他經(jīng)甲方同意的與招標(biāo)項目相關(guān)的費用。二、費用報銷程序1.乙方在發(fā)生費用時，應(yīng)向甲方提交費用報銷申請，并提供相關(guān)費用明細、發(fā)票等證明材料；2.甲方應(yīng)在收到報銷申請后七個工作日內(nèi)對乙方提交的材料進行審核；3.甲方審核通過后，應(yīng)在十個工作日內(nèi)向乙方支付報銷費用。三、費用審核標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提交的費用報銷申請應(yīng)真實、合法、有效，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理規(guī)定；2.乙方提供的發(fā)票等證明材料應(yīng)與實際發(fā)生的費用相符，不得有虛報、多報等違規(guī)行為；3.甲方有權(quán)對乙方提交的費用報銷申請進行實地核查，乙方應(yīng)予以配合；4.甲方發(fā)現(xiàn)乙方有虛報、多報等違規(guī)行為的，有權(quán)拒絕支付相關(guān)費用，并追究乙方的法律責(zé)任。四、保密條款1.除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露；2.雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失；2.雙方應(yīng)按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方未按約定履行義務(wù)，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)項目結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.招標(biāo)公告3.招標(biāo)評審記錄4.費用報銷申請5.發(fā)票等證明材料6.保密協(xié)議7.法律文件二、違約行為及認(rèn)定：1.虛報、多報費用：乙方未真實、合法、有效地提交費用報銷申請，包括提供與實際發(fā)生費用不符的發(fā)票等證明材料。2.未按約定履行義務(wù)：雙方未按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.泄露商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息：雙方在履行本合同過程中，未經(jīng)對方同意向第三方披露知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指發(fā)起招標(biāo)項目的法人或其他組織。2.招標(biāo)代理機構(gòu)：指受招標(biāo)人委托，負責(zé)組織、實施招標(biāo)活動的法人或其他組織。3.費用報銷：指乙方在執(zhí)行甲方委托的招標(biāo)項目過程中發(fā)生的合法合規(guī)費用，向甲方申請予以補償?shù)男袨椤?.違約金：指違約方因違約行為向守約方支付的賠償金。5.爭議解決：指雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商或法律途徑予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的費用報銷申請不真實、不合法、無效。解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格審核乙方提交的材料，要求乙方重新提交真實、合法、有效的費用報銷申請。2.問題：乙方虛報、多報費用。解決辦法：甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費用，并追究乙方的法律責(zé)任。3.問題：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機構(gòu)，雙方簽訂本合同，明確招標(biāo)費用報銷及審核規(guī)定。2.乙方在執(zhí)行甲方委托的招標(biāo)項目