銷售部成品倉庫管理制度

第第頁銷售部產(chǎn)品倉庫管理制度銷售部產(chǎn)品倉庫管理制度為明確產(chǎn)品倉庫人員責(zé)任，規(guī)范產(chǎn)品入庫、出庫和庫存管理，確保倉庫供應(yīng)真實、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)，特訂立本制度。一、管理制度1、產(chǎn)品庫保管員必需提前15分鐘上崗，交接班要及時、認(rèn)真。2、上班期間不得擅自離開工作崗位。進(jìn)入生產(chǎn)及倉庫區(qū)域不準(zhǔn)吸煙。發(fā)現(xiàn)1次罰款200元。3、產(chǎn)品庫保管員必需依照銷售部所開《銷售單》發(fā)貨。4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從保管員布置裝車，如未按保管員要求發(fā)貨、裝車或不聽從管理的，保管員有權(quán)對其進(jìn)行警告；如情節(jié)嚴(yán)重的有權(quán)懲罰，并向上級主管匯報。5、產(chǎn)品庫衛(wèi)生應(yīng)由保管員布置裝卸工在下班前清掃干凈，產(chǎn)品庫到車間區(qū)域的衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)清理，確保無垃圾積存。6、產(chǎn)品出庫時，保管員必需在崗發(fā)貨。7、非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可，不得私自進(jìn)入產(chǎn)品庫翻拿產(chǎn)品，產(chǎn)品庫內(nèi)全部入庫物品需要辦理手續(xù)后，方可發(fā)貨、調(diào)出。否則，所造成的一切后果由保管員自行負(fù)擔(dān)。二、工作流程1、保管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等驗收，合理布置產(chǎn)品倉位的劃分，進(jìn)行產(chǎn)品的安全有序存放，負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對入庫產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識，防止產(chǎn)品入庫后造成混淆，建立產(chǎn)品入庫流水賬，每日會同產(chǎn)品、車間主管填寫《產(chǎn)品入庫單》總經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理各一份。2、保管員在接到銷售部開出的銷售單后，應(yīng)明確產(chǎn)品型號、等級后方可發(fā)貨。3、進(jìn)行發(fā)貨裝車時保管員必需在現(xiàn)場，嚴(yán)格依照銷售單發(fā)貨，保管員無權(quán)隨便變化產(chǎn)品的型號、等級發(fā)給客戶，裝車時保管員必需協(xié)同客戶核對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。4、保管員負(fù)責(zé)裝車完畢后布置清理工作，負(fù)責(zé)記好產(chǎn)品出入庫臺賬，交接班時應(yīng)做到賬與物相符全都，雙方簽字生效。5、每月末及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤點工作。填寫《盤點清倉表》上報銷售部、財務(wù)部、廠總辦。6、如有違反以上制度者，公司將依照《生產(chǎn)管理條例》予以懲罰。篇2:產(chǎn)品倉庫崗位職責(zé)與管理制度產(chǎn)品倉庫管理制度為保證產(chǎn)品的安全存放，便于產(chǎn)品識別和存取，躲避堆放混淆，特訂立本制度。一、崗位職責(zé)：2.1負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收，合理布置產(chǎn)品倉位的劃分，進(jìn)行產(chǎn)品的安全、有序存放，負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對入庫產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識，防止產(chǎn)品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆，建立產(chǎn)品出入庫流水帳，每日會同產(chǎn)品車間主管填寫《產(chǎn)產(chǎn)品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。2.2產(chǎn)品倉庫管理員必需嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。產(chǎn)品碼放原則為：堆放高度1.8m，500500瓷磚以橫排5件、豎排1件，每層6件，分三層交錯碼放，上部平壓2件，共20件獨立堆放。2.3產(chǎn)品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。（特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條）。2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時，由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》，經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn)，倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。產(chǎn)品全部裝車完畢，倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目，交由銷售部開《發(fā)貨單》。2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤，嚴(yán)格依照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨，倉管員無權(quán)隨便變化產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶，破損磚不得裝車發(fā)出，如確因特殊原因需增補(bǔ)破損數(shù)量，必需由產(chǎn)品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時，產(chǎn)品倉庫發(fā)貨員必需協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認(rèn)，核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。2.6如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。2.7銷售部如有樣品磚需求，應(yīng)依據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》，報總經(jīng)理審批，后交產(chǎn)品倉領(lǐng)出。《樣板申領(lǐng)單》一式四聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，二聯(lián)交產(chǎn)品倉，三聯(lián)交門衛(wèi)，四聯(lián)存銷售部。2.8產(chǎn)品倉庫管理員應(yīng)每日做好產(chǎn)品庫臺帳，并于第二天上午11：30前將《產(chǎn)品日報表》交相關(guān)單位。（《產(chǎn)品日報表》一式三份，一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦）。2.9產(chǎn)品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記，并于每月25日匯總至財務(wù)部。2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤點工作，填寫《盤倉清點表》（一式四份，一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦）。二、管理制度：1.產(chǎn)品庫管理員必需提前十五分上崗。2.上班期間不得擅自離開工作崗位。3.產(chǎn)品庫發(fā)貨員必需嚴(yán)格依照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員布置裝車，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不聽從管理，庫管員有權(quán)拒開《力資單》，并呈報物管部。5.產(chǎn)品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)布置裝卸工在下班前清掃干凈。6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片；如確有發(fā)生，則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。7.貨主、司機(jī)開車撞破磚片，應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。8.產(chǎn)品出庫時，產(chǎn)品庫管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。9.非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可的