銷售部成品倉庫管理制度

第第頁銷售部產(chǎn)品倉庫管理制度銷售部產(chǎn)品倉庫管理制度為明確產(chǎn)品倉庫人員責任，規(guī)范產(chǎn)品入庫、出庫和庫存管理，確保倉庫供應真實、準確、可靠的數(shù)據(jù)，特訂立本制度。一、管理制度1、產(chǎn)品庫保管員必需提前15分鐘上崗，交接班要及時、認真。2、上班期間不得擅自離開工作崗位。進入生產(chǎn)及倉庫區(qū)域不準吸煙。發(fā)現(xiàn)1次罰款200元。3、產(chǎn)品庫保管員必需依照銷售部所開《銷售單》發(fā)貨。4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從保管員布置裝車，如未按保管員要求發(fā)貨、裝車或不聽從管理的，保管員有權對其進行警告；如情節(jié)嚴重的有權懲罰，并向上級主管匯報。5、產(chǎn)品庫衛(wèi)生應由保管員布置裝卸工在下班前清掃干凈，產(chǎn)品庫到車間區(qū)域的衛(wèi)生由保管員負責清理，確保無垃圾積存。6、產(chǎn)品出庫時，保管員必需在崗發(fā)貨。7、非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可，不得私自進入產(chǎn)品庫翻拿產(chǎn)品，產(chǎn)品庫內(nèi)全部入庫物品需要辦理手續(xù)后，方可發(fā)貨、調(diào)出。否則，所造成的一切后果由保管員自行負擔。二、工作流程1、保管員負責產(chǎn)品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等驗收，合理布置產(chǎn)品倉位的劃分，進行產(chǎn)品的安全有序存放，負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對入庫產(chǎn)品進行標識，防止產(chǎn)品入庫后造成混淆，建立產(chǎn)品入庫流水賬，每日會同產(chǎn)品、車間主管填寫《產(chǎn)品入庫單》總經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理各一份。2、保管員在接到銷售部開出的銷售單后，應明確產(chǎn)品型號、等級后方可發(fā)貨。3、進行發(fā)貨裝車時保管員必需在現(xiàn)場，嚴格依照銷售單發(fā)貨，保管員無權隨便變化產(chǎn)品的型號、等級發(fā)給客戶，裝車時保管員必需協(xié)同客戶核對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量，做到準確無誤。4、保管員負責裝車完畢后布置清理工作，負責記好產(chǎn)品出入庫臺賬，交接班時應做到賬與物相符全都，雙方簽字生效。5、每月末及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財務部進行盤點工作。填寫《盤點清倉表》上報銷售部、財務部、廠總辦。6、如有違反以上制度者，公司將依照《生產(chǎn)管理條例》予以懲罰。篇2:產(chǎn)品倉庫崗位職責與管理制度產(chǎn)品倉庫管理制度為保證產(chǎn)品的安全存放，便于產(chǎn)品識別和存取，躲避堆放混淆，特訂立本制度。一、崗位職責：2.1負責各類產(chǎn)品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收，合理布置產(chǎn)品倉位的劃分，進行產(chǎn)品的安全、有序存放，負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對入庫產(chǎn)品進行標識，防止產(chǎn)品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆，建立產(chǎn)品出入庫流水帳，每日會同產(chǎn)品車間主管填寫《產(chǎn)產(chǎn)品入庫單》交銷售部、財務部各一份。2.2產(chǎn)品倉庫管理員必需嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。產(chǎn)品碼放原則為：堆放高度1.8m，500500瓷磚以橫排5件、豎排1件，每層6件，分三層交錯碼放，上部平壓2件，共20件獨立堆放。2.3產(chǎn)品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調(diào)撥單后，應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認無誤后方可組織發(fā)貨。（特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條）。2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時，由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》，經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認，倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。產(chǎn)品全部裝車完畢，倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目，交由銷售部開《發(fā)貨單》。2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤，嚴格依照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨，倉管員無權隨便變化產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶，破損磚不得裝車發(fā)出，如確因特殊原因需增補破損數(shù)量，必需由產(chǎn)品車間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時，產(chǎn)品倉庫發(fā)貨員必需協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認，核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。2.7銷售部如有樣品磚需求，應依據(jù)開具《樣板申領單》，報總經(jīng)理審批，后交產(chǎn)品倉領出。《樣板申領單》一式四聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，二聯(lián)交產(chǎn)品倉，三聯(lián)交門衛(wèi)，四聯(lián)存銷售部。2.8產(chǎn)品倉庫管理員應每日做好產(chǎn)品庫臺帳，并于第二天上午11：30前將《產(chǎn)品日報表》交相關單位。（《產(chǎn)品日報表》一式三份，一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦）。2.9產(chǎn)品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記，并于每月25日匯總至財務部。2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務部進行盤點工作，填寫《盤倉清點表》（一式四份，一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦）。二、管理制度：1.產(chǎn)品庫管理員必需提前十五分上崗。2.上班期間不得擅自離開工作崗位。3.產(chǎn)品庫發(fā)貨員必需嚴格依照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員布置裝車，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不聽從管理，庫管員有權拒開《力資單》，并呈報物管部。5.產(chǎn)品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責布置裝卸工在下班前清掃干凈。6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片；如確有發(fā)生，則按出廠價由責任人照價賠償。7.貨主、司機開車撞破磚片，應知會銷售部由其照價賠償。8.產(chǎn)品出庫時，產(chǎn)品庫管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。9.非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可的