小型建筑公司采購管理制度

小型建筑公司采購管理制度第一章總則為規(guī)范小型建筑公司采購管理，提升采購效率，降低采購成本，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。采購管理是公司運營的重要環(huán)節(jié)，涉及所有材料、設備及服務的采購行為，是保障公司正常運作和項目順利實施的基石。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門的采購活動，包括但不限于建筑材料、機械設備、工程服務及其他與公司運營相關的物資采購。所有涉及采購的員工及部門必須遵循本制度，確保采購流程的透明和規(guī)范。第三章采購管理目標采購管理的主要目標包括：1.確保采購物資的質(zhì)量和及時性，滿足項目要求。2.通過合理的采購流程和供應商管理，降低采購成本。3.維護公司與供應商之間的良好關系，建立穩(wěn)定的供應鏈。4.遵循公平、公正、公開的原則，防止腐敗和不正當競爭。5.保障采購行為的合規(guī)性，減少法律風險。第四章采購流程采購流程分為需求確認、供應商選擇、合同簽訂、訂單執(zhí)行和驗收付款五個環(huán)節(jié)。1.需求確認各項目部門根據(jù)工程需求制定采購計劃，填寫《采購申請表》，并提交至采購部。采購部對申請進行審核，確認需求的合理性及必要性。2.供應商選擇采購部根據(jù)公司現(xiàn)有供應商名單，進行供應商的篩選，必要時可進行市場調(diào)研，評估潛在供應商的資質(zhì)、信譽、價格及供貨能力。根據(jù)評估結(jié)果，確定合格的供應商，并與其進行溝通。3.合同簽訂與供應商達成一致后，采購部需起草并審核采購合同。合同應明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間及售后服務等內(nèi)容。合同須經(jīng)法務部審核后方可簽署，確保合同的合法性和合規(guī)性。4.訂單執(zhí)行合同簽署后，采購部負責下達采購訂單，供應商應在約定的時間內(nèi)按合同要求交貨。采購部需定期跟進訂單執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問題，確保物資按時到位。5.驗收付款物資到達后，項目部門應對采購物資進行驗收，確保其符合合同約定的質(zhì)量和數(shù)量。驗收合格后，項目部門應填寫《驗收報告》，提交采購部進行付款申請。采購部審核后，將付款申請?zhí)峤回攧詹刻幚?。第五章供應商管理建立供應商檔案，記錄每個供應商的基本信息、業(yè)績評價、信用記錄及歷史交易情況。定期對供應商進行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性、服務態(tài)度等。對考核不合格的供應商，需及時進行調(diào)整，必要時可終止合作。第六章采購記錄與檔案管理所有采購活動需建立完整的記錄，采購部應對采購申請、合同、訂單、驗收報告及付款記錄進行分類整理，形成采購檔案，并妥善保存。檔案的保存期限為項目完成后五年，保障信息的完整性和可追溯性。第七章監(jiān)督機制公司設立采購監(jiān)督小組，負責對采購活動的監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對采購流程進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。采購部需定期向管理層匯報采購情況，包括采購金額、供應商表現(xiàn)及采購效率等。第八章法律責任在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)采購人員存在貪污、挪用、徇私舞弊等行為，將根據(jù)公司相關規(guī)定追究其法律責任。同時，若因采購不當導致公司損失的，相關責任人需承擔相應的賠償責任。附則本制度由公司管理層解釋，自頒布之日起實施。制度的修訂需經(jīng)管理層討論通過，并及時通知所有相關部門。為確保制度的有效性，公司將定期對采購管理制度進行評估和修訂，適應市場變化和公司發(fā)展的需要。本制度旨在提升公司采購管理水平，通過科學的管理流程和有效