展覽展示招投標(biāo)文件移交

展覽展示招投標(biāo)文件移交合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于委托方擬舉辦展覽展示活動(dòng)，需要將招投標(biāo)文件移交給受托方進(jìn)行后續(xù)的策劃、組織和實(shí)施工作，為了保證雙方在移交過程中的權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條合同標(biāo)的本合同標(biāo)的為委托方舉辦的展覽展示活動(dòng)的招投標(biāo)文件，包括但不僅限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)結(jié)果等。第二條移交內(nèi)容1.委托方應(yīng)向受托方完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地提供招投標(biāo)文件，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔及其它相關(guān)材料。2.委托方應(yīng)確保招投標(biāo)文件的真實(shí)性、合法性，如有虛假、違法等情形，由委托方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.受托方應(yīng)妥善保管招投標(biāo)文件，不得泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或用于其他非法用途。第三條移交時(shí)間1.招投標(biāo)文件的移交時(shí)間應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)完成。2.委托方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式將招投標(biāo)文件移交給受托方。第四條移交方式1.招投標(biāo)文件的移交方式可采用直接交付、郵寄或快遞等方式。2.如采用郵寄或快遞方式，雙方應(yīng)明確郵寄地址和收件人，并確保招投標(biāo)文件在傳遞過程中的安全、及時(shí)。第五條違約責(zé)任1.如委托方未按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式移交招投標(biāo)文件，應(yīng)向受托方支付違約金，違約金為合同金額的1%。2.如受托方未按照本合同約定的方式保管招投標(biāo)文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露，應(yīng)向委托方支付違約金，違約金為合同金額的5%。3.雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第六條合同的生效、變更和解除1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。3.本合同終止后，雙方仍需繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)，直至履行完畢。第七條其他約定1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。3.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年。委托方（蓋章）：____________________受托方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.招標(biāo)公告2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件4.評(píng)標(biāo)結(jié)果5.合同草案6.授權(quán)書7.保證金收據(jù)8.招投標(biāo)文件移交確認(rèn)書9.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式移交招投標(biāo)文件，認(rèn)定為違約行為。2.受托方未按約定方式保管招投標(biāo)文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未按照合同約定的方式履行合同，導(dǎo)致合同無法履行或造成損失，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.展覽展示活動(dòng)：指委托方舉辦的各類展覽和展示活動(dòng)。2.招投標(biāo)文件：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)結(jié)果等。3.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.合同金額：指雙方約定的合同總價(jià)款。5.違約行為：指一方未按照合同約定的方式履行合同，導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招投標(biāo)文件不全或不符合要求：雙方應(yīng)及時(shí)溝通，補(bǔ)充缺失文件或重新提供符合要求的文件。2.移交時(shí)間延遲：雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的移交時(shí)間，并提前通知對(duì)方。3.招投標(biāo)文件在傳遞過程中丟失、損壞：雙方應(yīng)采取措施加強(qiáng)文件傳遞的安全性，如使用加密文件傳輸、郵寄或快遞保險(xiǎn)等。4.受托方泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓招投標(biāo)文件：受托方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，確保招投標(biāo)文件的安全。5.合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.委托方舉辦各類展覽展示活動(dòng)。2.委托方需要將招投標(biāo)文件移交給受托方進(jìn)行后續(xù)策