2024年大型活動(dòng)組織與承辦合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年大型活動(dòng)組織與承辦合同本合同目錄一覽第一條：活動(dòng)基本信息1.1：活動(dòng)名稱1.2：活動(dòng)日期與時(shí)間1.3：活動(dòng)地點(diǎn)第二條：承辦方責(zé)任2.1：活動(dòng)籌備與策劃2.2：活動(dòng)場(chǎng)地布置與設(shè)施提供2.3：活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)嘉賓第三條：組織方責(zé)任3.1：提供活動(dòng)預(yù)算3.2：提供活動(dòng)內(nèi)容與流程3.3：提供活動(dòng)所需物資與資源第四條：合作方責(zé)任4.1：提供場(chǎng)地支持4.2：提供技術(shù)支持4.3：提供人力資源支持第五條：費(fèi)用與支付5.1：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算5.2：費(fèi)用支付方式與時(shí)間5.3：費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算第六條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1：活動(dòng)名稱與標(biāo)志的使用權(quán)6.2：活動(dòng)內(nèi)容的版權(quán)保護(hù)6.3：活動(dòng)照片與視頻的版權(quán)保護(hù)第七條：風(fēng)險(xiǎn)管理7.1：活動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)管理7.2：活動(dòng)突發(fā)情況應(yīng)對(duì)措施7.3：活動(dòng)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)第八條：違約責(zé)任8.1：違反合同約定的責(zé)任8.2：因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)變更或取消的責(zé)任第九條：爭(zhēng)議解決9.1：合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議解決方式9.2：爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的選定第十條：合同的生效、變更與終止10.1：合同的生效條件10.2：合同的變更方式10.3：合同的終止條件與后續(xù)處理第十一條：保密條款11.1：保密信息的范圍與內(nèi)容11.2：保密信息的保護(hù)措施第十二條：通知與送達(dá)12.1：通知的方式與時(shí)間12.2：送達(dá)地址與聯(lián)系方式第十三條：法律適用與爭(zhēng)議解決13.1：合同適用的法律法規(guī)13.2：爭(zhēng)議解決的方式與機(jī)構(gòu)第十四條：其他條款14.1：合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議14.2：合同的修改與解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條：活動(dòng)基本信息1.1：活動(dòng)名稱本合同所指活動(dòng)名稱為“2024年大型活動(dòng)”，該活動(dòng)名稱不得隨意更改，如遇特殊情況需經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可進(jìn)行變更。1.2：活動(dòng)日期與時(shí)間活動(dòng)日期與時(shí)間為2024年X月X日，活動(dòng)時(shí)間為全天，具體時(shí)間安排將根據(jù)活動(dòng)流程另行通知。1.3：活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)為市區(qū)場(chǎng)館，具體場(chǎng)館地址將在合同簽訂后由承辦方提供詳細(xì)地址。第二條：承辦方責(zé)任2.1：活動(dòng)籌備與策劃承辦方需根據(jù)組織方提供的活動(dòng)內(nèi)容與流程，進(jìn)行活動(dòng)的具體籌備與策劃工作，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.2：活動(dòng)場(chǎng)地布置與設(shè)施提供承辦方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置，提供所需的活動(dòng)設(shè)施，并確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.3：活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)嘉賓承辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作，包括制作宣傳物料、發(fā)布活動(dòng)信息等，并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓，確保嘉賓的到場(chǎng)。第三條：組織方責(zé)任3.1：提供活動(dòng)預(yù)算組織方需在合同簽訂后提供詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額與使用范圍。3.2：提供活動(dòng)內(nèi)容與流程組織方需提供完整的活動(dòng)內(nèi)容與流程，包括演講嘉賓、表演節(jié)目、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。3.3：提供活動(dòng)所需物資與資源組織方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的物資與資源，包括但不限于活動(dòng)道具、物料、設(shè)備等。第四條：合作方責(zé)任4.1：提供場(chǎng)地支持合作方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的安全、舒適、便利等條件。4.2：提供技術(shù)支持合作方需提供活動(dòng)所需的技術(shù)支持，包括音響、燈光、投影等設(shè)備的提供與調(diào)試。4.3：提供人力資源支持合作方需提供必要的人力資源支持，包括現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)覽、安保人員、技術(shù)人員等。第五條：費(fèi)用與支付5.1：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等，具體費(fèi)用明細(xì)將在合同簽訂后由承辦方提供。5.2：費(fèi)用支付方式與時(shí)間組織方應(yīng)在合同簽訂后的一定期限內(nèi)，按照約定的比例支付活動(dòng)費(fèi)用。支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。5.3：費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算活動(dòng)結(jié)束后，承辦方應(yīng)按照合同約定提供費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)單據(jù)，雙方按照約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第六條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1：活動(dòng)名稱與標(biāo)志的使用權(quán)活動(dòng)名稱與標(biāo)志的使用權(quán)歸組織方所有，未經(jīng)組織方書(shū)面同意，承辦方與合作方不得使用活動(dòng)名稱與標(biāo)志進(jìn)行商業(yè)宣傳。6.2：活動(dòng)內(nèi)容的版權(quán)保護(hù)活動(dòng)內(nèi)容的版權(quán)歸組織方所有，未經(jīng)組織方書(shū)面同意，承辦方與合作方不得以任何形式使用活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行商業(yè)宣傳或分發(fā)。6.3：活動(dòng)照片與視頻的版權(quán)保護(hù)活動(dòng)照片與視頻的版權(quán)歸組織方所有，未經(jīng)組織方書(shū)面同意，承辦方與合作方不得以任何形式使用活動(dòng)照片與視頻進(jìn)行商業(yè)宣傳或分發(fā)。第七條：風(fēng)險(xiǎn)管理7.1：活動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)管理承辦方應(yīng)全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的安全風(fēng)險(xiǎn)管理，包括但不限于場(chǎng)地安全、人員安全、物品安全等，確保活動(dòng)過(guò)程中無(wú)安全事故發(fā)生。7.2：活動(dòng)突發(fā)情況應(yīng)對(duì)措施承辦方應(yīng)制定活動(dòng)突發(fā)情況應(yīng)對(duì)措施，包括但不限于突發(fā)公共衛(wèi)生事件、極端天氣、設(shè)備故障等，確保在突發(fā)情況下能及時(shí)采取措施保障活動(dòng)順利進(jìn)行。7.3：活動(dòng)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)承辦方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模與風(fēng)險(xiǎn)，購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的活動(dòng)保險(xiǎn)，包括但不限于公共責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等，以保障活動(dòng)參與者的權(quán)益。第八條：違約責(zé)任8.1：違反合同約定的責(zé)任任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此所遭受的損失。8.2：因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)變更或取消的責(zé)任因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)變更或取消的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條：爭(zhēng)議解決9.1：合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議解決方式合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2：爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的選定爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。第十條：合同的生效、變更與終止10.1：合同的生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2：合同的變更方式合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn)。10.3：合同的終止條件與后續(xù)處理合同終止的條件為：活動(dòng)結(jié)束后，雙方履行完合同約定的義務(wù)；合同終止后，雙方應(yīng)對(duì)合同終止后的剩余財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算，并按照約定處理。第十一條：保密條款11.1：保密信息的范圍與內(nèi)容保密信息范圍與內(nèi)容包括但不限于：合同內(nèi)容、活動(dòng)計(jì)劃、商業(yè)秘密等。11.2：保密信息的保護(hù)措施各方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第十二條：通知與送達(dá)12.1：通知的方式與時(shí)間通知的方式可以是書(shū)面形式、電子郵件或電話等形式，通知應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。12.2：送達(dá)地址與聯(lián)系方式雙方的送達(dá)地址與聯(lián)系方式應(yīng)在本合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。第十三條：法律適用與爭(zhēng)議解決13.1：合同適用的法律法規(guī)本合同適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。13.2：爭(zhēng)議解決的方式與機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決方式為：通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條：其他條款14.1：合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議本合同附件包括：活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置要求等。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn)。14.2：合同的修改與解釋權(quán)本合同的修改與解釋權(quán)歸雙方共同所有。任何一方不得單獨(dú)對(duì)合同進(jìn)行修改或解釋。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1：第三方定義第三方指非本合同甲方和乙方之外的其他個(gè)人或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、贊助商、供應(yīng)商、服務(wù)提供方等。1.2：第三方范圍第三方范圍包括但不限于協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行活動(dòng)籌備、執(zhí)行、宣傳、技術(shù)支持等各個(gè)環(huán)節(jié)的自然人、法人和其他組織。第二條：第三方介入的程序與條件2.1：第三方介入程序第三方介入需經(jīng)甲方和乙方書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議。2.2：第三方介入條件第三方介入的條件包括但不限于：具備相關(guān)資質(zhì)與能力、符合活動(dòng)需求、遵守國(guó)家法律法規(guī)等。第三條：第三方責(zé)任3.1：第三方責(zé)任范圍第三方應(yīng)承擔(dān)與其介入活動(dòng)相關(guān)的責(zé)任，包括但不限于提供服務(wù)、商品的質(zhì)量、安全、合規(guī)等。3.2：第三方責(zé)任限額甲乙方與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議中應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任免除等。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1：第三方與甲乙方的權(quán)利義務(wù)劃分第三方與甲乙方的權(quán)利義務(wù)劃分應(yīng)以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)，明確第三方在活動(dòng)中的職責(zé)與權(quán)益。4.2：第三方與甲乙方的溝通協(xié)調(diào)第五條：第三方違約處理5.1：第三方違約行為第三方如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。5.2：第三方違約處理程序甲乙方與第三方應(yīng)嘗試協(xié)商解決違約問(wèn)題；協(xié)商不成的，甲乙方有權(quán)通過(guò)法律途徑追究第三方的違約責(zé)任。第六條：第三方侵權(quán)行為6.1：第三方侵權(quán)行為第三方如發(fā)生侵權(quán)行為，包括但不限于侵犯甲乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、損害甲乙方聲譽(yù)等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任。6.2：第三方侵權(quán)處理程序甲乙方與第三方應(yīng)嘗試協(xié)商解決侵權(quán)問(wèn)題；協(xié)商不成的，甲乙方有權(quán)通過(guò)法律途徑追究第三方的侵權(quán)責(zé)任。第七條：第三方退出或變更7.1：第三方退出或變更的條件第三方如因故需要退出或變更參與活動(dòng)的情況，應(yīng)提前通知甲乙方，并簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議。7.2：第三方退出或變更的責(zé)任劃分第三方退出或變更后，應(yīng)根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任劃分。第八條：第三方保險(xiǎn)與合規(guī)8.1：第三方保險(xiǎn)第三方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等。8.2：第三方合規(guī)第三方應(yīng)確保其介入活動(dòng)的行為符合國(guó)家法律法規(guī)，不得違法亂紀(jì)。第九條：第三方信息保密9.1：第三方保密信息第三方應(yīng)保密甲乙方的商業(yè)秘密、活動(dòng)計(jì)劃等信息，不得向任何第三方泄露。9.2：第三方保密義務(wù)第三方應(yīng)履行保密義務(wù)，如因違反保密義務(wù)導(dǎo)致甲乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條：第三方與其他各方的關(guān)系10.1：第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方應(yīng)保持獨(dú)立關(guān)系，第三方不對(duì)甲方承擔(dān)除合同約定的以外的任何責(zé)任。10.2：第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方應(yīng)保持獨(dú)立關(guān)系，第三方不對(duì)乙方承擔(dān)除合同約定的以外的任何責(zé)任。第十一條：第三方介入的附加條款11.1：附加條款內(nèi)容甲乙方可根據(jù)實(shí)際情況，與第三方協(xié)商確定附加條款，包括但不限于服務(wù)范圍、時(shí)間安排、質(zhì)量要求等。11.2：附加條款的簽訂與生效附加條款應(yīng)以書(shū)面形式簽訂，并由甲乙方和第三方共同蓋章確認(rèn)后生效。第十二條：第三方介入的說(shuō)明與通知12.1：第三方介入的說(shuō)明甲乙方應(yīng)在合同中明確第三方介入的相關(guān)說(shuō)明，包括但不限于第三方的身份、職責(zé)、權(quán)利等。12.2：第三方介入的通知甲乙方應(yīng)在合同中明確第三方介入的通知方式與時(shí)間，確保甲乙方及時(shí)了解第三方的情況。第十三條：第三方介入的監(jiān)督與評(píng)估13.1：第三方介入的監(jiān)督甲乙方應(yīng)對(duì)第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照約定履行合同義務(wù)。13.2：第三方介入的評(píng)估甲乙方應(yīng)定期對(duì)第三方的履約情況進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與第三方溝通并采取相應(yīng)措施。第十四條：第三方介入的爭(zhēng)議解決14.1：第三方介入爭(zhēng)議的解決方式第三方介入爭(zhēng)議的解決方式包括但不限于：友好協(xié)商第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件1：活動(dòng)預(yù)算詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出活動(dòng)的各項(xiàng)預(yù)算，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。2.附件2：活動(dòng)流程詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)詳細(xì)描述活動(dòng)的整個(gè)流程，包括活動(dòng)的時(shí)間安排、節(jié)目單、嘉賓演講稿等。3.附件3：場(chǎng)地布置要求詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的布置要求，包括舞臺(tái)布置、燈光音響布置、座椅擺放等。4.附件4：技術(shù)支持說(shuō)明詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)詳細(xì)描述對(duì)技術(shù)支持的要求，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等。5.附件5：人力資源配置詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出活動(dòng)所需的人力資源配置，包括安保人員、禮儀人員、技術(shù)人員等。6.附件6：宣傳材料詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)詳細(xì)描述宣傳材料的內(nèi)容和制作要求，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等。7.附件7：保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)的方案，包括保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)公司等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：第三方未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)或商品責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)遲延履行的責(zé)任，賠償甲方和乙方因此造成的損失。示例說(shuō)明：如果第三方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供所需的音響設(shè)備，應(yīng)承擔(dān)因此導(dǎo)致的活動(dòng)延期或其他損失。2.違約行為：第三方提供的服務(wù)或商品質(zhì)量不符合約定責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量不符合約定的責(zé)任，包括但不限于重新提供服務(wù)或商品、賠償損失等。示例說(shuō)明：如果第三方提供的音響設(shè)備存在故障，應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)修復(fù)或提供替代設(shè)備，以保證活動(dòng)順利進(jìn)行。3.違約行為：第三方未能履行保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)泄露甲方和乙方商業(yè)秘密的責(zé)任，賠償因此造成的損失。示例說(shuō)明：如果第三方未能保密活動(dòng)計(jì)劃，導(dǎo)致信息泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲