2024年商務會議服務全面合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商務會議服務全面合作協(xié)議本合同目錄一覽第一條：合作范圍與目標1.1會議服務內(nèi)容1.2會議時間與地點1.3會議規(guī)模與參會人數(shù)第二條：服務內(nèi)容2.1會議場地預訂2.2會議設備與設施2.3會議餐飲服務2.4會議安保與交通安排第三條：雙方責任與義務3.1甲方責任與義務3.2乙方責任與義務第四條：費用與支付4.1費用明細4.2支付方式與時間第五條：會議策劃與執(zhí)行5.1會議主題與目標設定5.2會議議程安排5.3會議宣傳與邀請5.4會議現(xiàn)場管理與服務第六條：技術(shù)支持與保障6.1網(wǎng)絡與通訊支持6.2音響與投影設備6.3現(xiàn)場技術(shù)支持團隊第七條：違約責任7.1違約行為界定7.2違約責任承擔方式第八條：爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)第九條：合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同解除條件第十條：保密條款10.1保密內(nèi)容界定10.2保密期限與范圍10.3違約保密條款的承擔方式第十一條：知識產(chǎn)權(quán)保護11.1知識產(chǎn)權(quán)界定11.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施第十二條：不可抗力12.1不可抗力事件界定12.2不可抗力事件的影響與處理第十三條：合同的終止與解除13.1合同終止條件13.2合同解除程序第十四條：其他條款14.1合同的轉(zhuǎn)讓14.2合同的解釋與適用法律14.3雙方的聯(lián)系方式14.4附件清單第一部分：合同如下：第一條：合作范圍與目標1.1會議服務內(nèi)容本合同簽訂后，乙方將為甲方提供2024年商務會議服務，包括但不限于會議策劃、會議組織、會議現(xiàn)場管理、會議設備與設施提供、餐飲服務、安保與交通安排等。1.2會議時間與地點雙方約定會議將于2024年X月X日至X月X日在乙方指定的會議地點舉行。1.3會議規(guī)模與參會人數(shù)本次會議預計規(guī)模為300人，參會人員主要包括甲方領(lǐng)導、合作伙伴、行業(yè)專家等。第二條：服務內(nèi)容2.1會議場地預訂乙方負責根據(jù)甲方提供的會議需求，預訂合適的會議場地，并提供甲方會議場地平面圖、會議室設施清單等。2.2會議設備與設施乙方提供會議所需的音響、投影、網(wǎng)絡等設備，并確保設備正常運行。2.3會議餐飲服務乙方負責會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，并根據(jù)甲方要求定制餐飲方案。2.4會議安保與交通安排乙方負責會議期間的安全保障工作，包括會場安全、人員出入管理等，并負責會議代表接送站工作。第三條：雙方責任與義務3.1甲方責任與義務甲方應按照約定時間向乙方支付會議服務費用，并按照合同約定提供會議相關(guān)信息。3.2乙方責任與義務乙方應按照合同約定提供會議服務，并確保服務質(zhì)量，同時應按照約定時間向甲方提供會議各項信息。第四條：費用與支付4.1費用明細會議服務費用共計人民幣萬元，其中包括場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、安保費、交通費等。4.2支付方式與時間甲方應在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務費用總額的50%，剩余費用在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付。第五條：會議策劃與執(zhí)行5.1會議主題與目標設定乙方根據(jù)甲方提供的會議主題與目標，制定會議策劃方案，并提交甲方審批。5.2會議議程安排乙方根據(jù)甲方提供的議程要求，制定會議議程表，并確保會議按照議程順利進行。5.3會議宣傳與邀請乙方負責會議的宣傳與邀請工作，包括制作會議海報、發(fā)送邀請函等，并確保會議邀請對象的準確性。5.4會議現(xiàn)場管理與服務乙方負責會議現(xiàn)場的管理與服務，包括會議代表簽到、會場引導、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。第六條：技術(shù)支持與保障6.1網(wǎng)絡與通訊支持乙方提供會議所需的網(wǎng)絡與通訊支持，確保會議期間的通訊暢通。6.2音響與投影設備乙方提供音響與投影設備，并確保設備正常運行，滿足會議需求。6.3現(xiàn)場技術(shù)支持團隊乙方安排專業(yè)技術(shù)人員，負責會議期間設備的技術(shù)支持與保障。第八條：違約責任8.1違約行為界定8.2違約責任承擔方式違約方應向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。同時，守約方有權(quán)要求違約方賠償因此造成的一切損失。第九條：爭議解決9.1爭議解決方式雙方同意，對于本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)如有訴訟，甲方所在地的人民法院為管轄法院。第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年12月31日。10.2合同變更程序任何一方欲變更本合同，應書面通知對方，并在雙方均同意的情況下簽訂書面變更協(xié)議。10.3合同解除條件雙方同意，在合同有效期內(nèi)，除非不可抗力因素，否則任何一方均不得單方面解除合同。如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互相承擔相應責任。第十一條：保密條款11.1保密內(nèi)容界定雙方在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密內(nèi)容。11.2保密期限與范圍保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或終止之日起兩年內(nèi)有效。保密范圍包括所有未公開的信息。11.3違約保密條款的承擔方式泄露保密信息的一方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為泄露信息所造成損失的賠償金額。第十二條：知識產(chǎn)權(quán)保護12.1知識產(chǎn)權(quán)界定雙方同意，會議期間產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于演講稿、PPT、視頻等，歸原作者所有。12.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)允許，不得擅自使用對方的商標、專利、著作權(quán)等。第十三條：合同的終止與解除13.1合同終止條件（1）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方嚴重違約，對方有權(quán)解除合同；（4）不可抗力因素導致合同無法履行。13.2合同解除程序合同解除應書面通知對方，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十四條：其他條款14.1合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方書面同意，雙方均不得將本合同的權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給第三方。14.2合同的解釋與適用法律本合同的解釋適用中華人民共和國法律。14.3雙方的聯(lián)系方式甲方的聯(lián)系方式為：地址X，聯(lián)系人X，電話X；乙方的聯(lián)系方式為：地址X，聯(lián)系人X，電話X。14.4附件清單附件清單詳見附件，附件為本合同不可分割的一部分。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義與范圍1.1第三方定義本合同所述第三方，指除甲方和乙方之外，參與或涉及本合同履行過程的個體或?qū)嶓w。1.2第三方范圍第三方包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢顧問、技術(shù)支持提供商、參會嘉賓等。第二條：第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序甲方和乙方如需引入第三方參與合同履行，應提前書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.2第三方介入條件（1）第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力與資質(zhì)；（2）第三方與甲方或乙方無利益沖突；（3）第三方介入不會損害甲方和乙方的合法權(quán)益。第三條：第三方的權(quán)利與義務3.1第三方權(quán)利第三方在本合同項下的權(quán)利包括但不限于：（1）按約定履行合同義務；（2）獲得合同約定的報酬；（3）要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。3.2第三方義務（1）按合同約定提供服務或產(chǎn)品；（2）保證服務或產(chǎn)品的質(zhì)量與安全性；（3）保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。第四條：第三方責任限額4.1第三方責任限定第三方對甲方和乙方承擔的責任限額，按合同約定為準。如合同未作約定，第三方承擔的責任限額為第三方從甲方和乙方獲得的報酬總額。4.2第三方過失責任第三方因過失導致甲方和乙方損失的，第三方應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據(jù)甲方和乙方的實際損失確定。4.3第三方故意行為第三方故意導致甲方和乙方損失的，第三方應承擔無限額的賠償責任。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定第三方與甲方和乙方均為獨立的合同主體，第三方對甲方和乙方不承擔連帶責任。5.2第三方與甲乙方的溝通與協(xié)調(diào)第六條：第三方違約處理6.1第三方違約行為界定6.2第三方違約責任承擔第三方違約的，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第七條：第三方解除合同7.1第三方解除合同條件如第三方因不可抗力或其他正當理由無法繼續(xù)履行合同，第三方有權(quán)解除合同。7.2第三方解除合同程序第三方應書面通知甲方和乙方解除合同，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。第八條：第三方介入對甲乙方的影響8.1第三方介入不影響甲方和乙方之間的合同關(guān)系。8.2第三方介入不影響甲方和乙方對彼此的權(quán)益主張。第九條：附件附件為本合同第三方介入的詳細約定，包括但不限于第三方的資質(zhì)證明、介入程序、責任限額等。附件為本合同不可分割的一部分。第十條：合同的變更與解除10.1合同變更程序任何一方欲變更本合同，應書面通知對方，并在雙方均同意的情況下簽訂書面變更協(xié)議。10.2合同解除條件（1）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方嚴重違約，對方有權(quán)解除合同；（4）不可抗力因素導致合同無法履行。第十一條：爭議解決11.1爭議解決方式雙方同意，對于本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)如有訴訟，甲方所在地的人民法院為管轄法院。第十二條：合同的終止與解除12.1合同終止條件（1）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方嚴重違約，對方有權(quán)解除合同；（4）不可抗力因素導致合同無法履行。12.2合同解除程序合同解除應書面通知對方，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十三條：其他條款13.1合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方書面同意，雙方均不得將本合同的權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2合同的解釋與適用法律第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議服務內(nèi)容詳細清單附件二：會議設備與設施清單附件三：餐飲服務詳細方案附件四：安保與交通安排詳細計劃附件五：第三方資質(zhì)證明文件附件六：第三方服務協(xié)議附件七：會議日程安排附件八：會議場地平面圖附件九：網(wǎng)絡與通訊支持詳細方案附件十：音響與投影設備技術(shù)參數(shù)附件十一：現(xiàn)場技術(shù)支持團隊人員名單附件十二：會議宣傳材料樣本附件十三：會議邀請函模板附件十四：會議代表簽到表模板附件十五：會議現(xiàn)場服務記錄表附件十六：違約金計算公式及標準附件十七：損失賠償計算方法附件十八：不可抗力事件界定與處理流程附件十九：合同轉(zhuǎn)讓與授權(quán)書附件二十：合同解除與終止協(xié)議說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用。2.乙方未按約定提供服務或產(chǎn)品。3.第三方未按約定提供技術(shù)支持或服務。4.甲方未按約定提供會議相關(guān)信息或資料。5.乙方未按約定時間向甲方支付違約金或賠償金。違約責任認定標準：1.甲方未按約定時間支付服務費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.乙方未按約定提供服務或產(chǎn)品，甲方有權(quán)要求乙方立即履行合同義務，或要求乙方支付違約金，違約金為乙方未提供服務或產(chǎn)品部分的合同金額。3.第三方未按約定提供技術(shù)支持或服務，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。4.甲方未按約定提供會議相關(guān)信息或資料，乙方有權(quán)要求甲方立即提供，或要求甲方支付違約金，違約金為甲方未提供信息或資料部分的合同金額。5.乙方未按約定時間向甲方支付違約金或賠償金，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為未支付金額的10%。示例說明：假設甲方未按約定時間支付服務費用，乙方在催告后仍未收到款項，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金計算按照附件十六的公式進行。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間關(guān)于2024年商務會議服務的全面合作協(xié)議。2.甲方：指本合同的一方，提供會議服務需求，并按照約定支付服務費用的主體。3.乙方：指本合同的另一方，提供會議服務，并按照約定時間向甲方支付違約金或賠償金的主體。4.第三方：指除甲方和乙方之外，參與或涉及本合同履行過程的個體或?qū)嶓w。5.違約金：指一方違反合同約定，應向守約方支付的違約賠償金。6.損失賠償：