差旅費管理制度范本

差旅費管理制度范本合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供差旅服務(wù)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本制度，以共同遵守。第一條差旅費報銷范圍1.1乙方因履行合同所發(fā)生的國內(nèi)差旅費，包括但不限于飛機票、火車票、長途汽車票、住宿費、市內(nèi)交通費等。1.2乙方人員出差前，應(yīng)向甲方提交出差計劃及預(yù)算，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可進行出差。第二條差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方向甲方提交差旅費報銷申請時，應(yīng)提供真實、完整的出差費用憑證，包括交通票證、住宿費發(fā)票、市內(nèi)交通費發(fā)票等。2.2差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）飛機票：經(jīng)濟艙往返票價；（2）火車票：二等座往返票價；（3）長途汽車票：往返票價；（4）住宿費：協(xié)議酒店標(biāo)準(zhǔn)間價格；（5）市內(nèi)交通費：實報實銷，上限為每天200元。第三條差旅費報銷流程3.1乙方人員出差結(jié)束后，應(yīng)在10日內(nèi)向甲方提交差旅費報銷申請及相關(guān)憑證。3.2甲方收到乙方提交的差旅費報銷申請及憑證后，應(yīng)在15日內(nèi)進行審核，確認(rèn)無誤后予以報銷。3.3甲方每月末將當(dāng)月報銷的差旅費統(tǒng)一劃撥至乙方指定的銀行賬戶。第四條違約責(zé)任4.1乙方未按約定時間提交出差計劃及預(yù)算，或未按甲方批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行出差的，甲方有權(quán)扣除乙方相應(yīng)的差旅費。4.2乙方提供虛假、不完整的出差費用憑證，甲方有權(quán)拒絕報銷，并追究乙方的法律責(zé)任。4.3甲方未按約定時間審核并報銷乙方差旅費的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為本合同約定差旅費的1%。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。6.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.差旅費報銷申請2.出差計劃及預(yù)算3.交通票證（飛機票、火車票、長途汽車票）4.住宿費發(fā)票5.市內(nèi)交通費發(fā)票6.銀行賬戶信息二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間提交出差計劃及預(yù)算，或未按甲方批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行出差。2.乙方提供虛假、不完整的出差費用憑證。3.甲方未按約定時間審核并報銷乙方差旅費。三、法律名詞及解釋：1.差旅費：因公出差產(chǎn)生的交通、住宿、市內(nèi)交通等費用。2.報銷：將已發(fā)生的費用提交給甲方，經(jīng)審核后由甲方予以支付。3.違約金：違反合同約定時，按照一定比例支付的金錢賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方出差計劃及預(yù)算未獲甲方批準(zhǔn)即出差解決辦法：乙方應(yīng)提前向甲方提交出差計劃及預(yù)算，待甲方批準(zhǔn)后方可出差。2.乙方提供虛假、不完整的出差費用憑證解決辦法：乙方應(yīng)提供真實、完整的出差費用憑證，否則甲方有權(quán)拒絕報銷。3.甲方未按約定時間審核并報銷乙方差旅費解決辦法：甲方應(yīng)按約定時間審核并報銷乙方差旅費，如延遲支付，應(yīng)支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方因履行合同所產(chǎn)生的國內(nèi)差旅費報銷。2.乙方人員出差前需提交出差計劃及預(yù)算