計算機應用基礎 課件 項目五 Excel 數(shù)據(jù)處理-Excel 2010 的應用2

項目五

Excel數(shù)據(jù)處理

——Excel2010的應用主講人：XXX項目導讀

MicrosoftExcel2010是微軟公司出品的Office2010辦公集成套裝軟件的一個應用程序之一，是目前最流行、功能最為強大的電子表格處理工具之一。它可以用來制作電子表格，完成復雜的數(shù)據(jù)運算以及進行數(shù)據(jù)的分析和預測，并且具有強大的制作圖表功能。Microsoft

Excel2010可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息，從而幫助您做出更好的決策。全新的分析和可視化工具可跟蹤和突出重要的數(shù)據(jù)趨勢，將文件上傳到網(wǎng)站并與其他人同時在線協(xié)作。無論是生成財務報表，還是管理個人支出，使用Excel2010都能夠更高效、靈活地實現(xiàn)目標。Excel系列辦公軟件被廣泛應用在公司管理、會計財務管理、審計分析等方面學習目標能力目標能制作工資表能制作工資分析表能設計圖表能對表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表知識目標掌握Excel2010工作簿、工作表的區(qū)別和聯(lián)系理解并掌握公式與函數(shù)的含義掌握對數(shù)據(jù)進行分析與處理的各種概念和方法素質(zhì)目標通過項目小組的活動，以培養(yǎng)學生的團隊精神培養(yǎng)學生具有積極進取、勇于創(chuàng)新的思想和意識逐步培養(yǎng)學生具有勤于動手、善于思考的學習習慣培養(yǎng)學生的社會實踐能力，以提高學生的綜合素質(zhì)任務分解制作員工工資發(fā)放表01制作員工工資分析表02制作員工工資統(tǒng)計表03生成員工工資圖表04創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表05PART03制作員工工資統(tǒng)計表任務描述（1）將員工工資按照“實發(fā)工資”從高到低的順序進行排列。（2）篩選出工資超過5500元的員工名單。（3）篩選出“加班工資”和“出差津貼”都高于500元的員工。（4）按照“分類字段”為“出差津貼”，“匯總方式”為“計數(shù)”，“選定匯總項”為“實發(fā)工資”進行分類匯總操作任務實施——活動一：排序（1）按下圖所示輸入員工工資發(fā)放表中的“應發(fā)工資”項下的基本數(shù)據(jù)，然后分別計算出“應扣部分”和“實發(fā)工資”項下的數(shù)據(jù)任務實施——活動一：排序（2）將“實發(fā)工資”單元格設置為活動單元格。（3）依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“排序”。（4）彈出“排序”對話框，在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“實發(fā)工資”，并在“次序”下拉列表框中選擇“降序”。（5）單擊“確定”按鈕后，表格數(shù)據(jù)就會重新排序任務實施——活動二：多重排序（1）選擇“A5:K19”區(qū)域。（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“排序”，彈出“排序”對話框。（3）在“主要關鍵字”下拉列表框中，選擇“實發(fā)工資”，并在“次序”下拉列表框中選擇“降序”。（4）通過“添加條件”在“次要關鍵字”下拉列表框中選擇“基本工資”，并在“次序”下拉列表框中選擇“升序”。（5）通過“添加條件”在“次要關鍵字”下拉列表框中選擇“加班工資”，并在“次序”下拉列表框中選擇“降序”。（6）單擊“確定”按鈕，多重排序即完成（如右圖）任務實施——活動三：自動篩選（1）在“員工工資發(fā)放表”中選擇“A4:K19”區(qū)域。（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”。（3）工作表進入篩選狀態(tài)，每個列標題的右下角都出現(xiàn)一個下拉箭頭。（4）單擊“實發(fā)工資”列右側(cè)的下拉箭頭，選擇“數(shù)字篩選”的“大于或等于”選項。（5）彈出“自定義自動篩選方式”對話框。對話框的左邊是比較運算符列表框，右邊是取值范圍。任務實施——活動三：自動篩選任務實施——活動三：自動篩選（6）按照“自定義自動篩選方式”對話框中的參數(shù)進行設置。（7）單擊對話框中的“確定”按鈕，退出對話框。（8）這樣，數(shù)據(jù)表中只顯示符合條件的數(shù)據(jù)項，下圖是發(fā)放工資大于或等于5500元的記錄。任務實施——活動四：高級篩選如果要進行多個字段間復雜條件的篩選，則可以利用高級篩選功能。如果要進行高級篩選，則必須設置條件區(qū)域（1）在條件區(qū)域?qū)懭牒Y選條件，如下圖任務實施——活動四：高級篩選（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”，彈出“高級篩選”對話框。（3）在對話框中選擇各個區(qū)域的單元格地址范圍。（4）單擊“確定”按鈕任務實施——活動五：分類匯總分類匯總的操作規(guī)則是先排序后匯總，即必須先按照分類字段進行排序，針對排序后數(shù)據(jù)進行分類匯總。（1）對于員工工資發(fā)放表，必須先進行類別分類排序，如要對出差情況進行匯總，就要按照“出差津貼”的金額進行排序，如下圖任務實施——活動五：分類匯總（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”，彈出“分類匯總”對話框（如左下圖）。選擇“分類字段”為“出差津貼”，“匯總方式”為“計數(shù)”，“選定匯總項”為“實發(fā)金額”。（3）單擊“確定”按鈕，生成分類匯總記錄（如右下圖）能力拓展條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式應用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。如希望單元格中的員工“實發(fā)工資”用紅色顯示，超過“5500”以上的數(shù)字字體增大等，其具體操作如下。（1）設置單元格條件格式時，在工作表中選定要設置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，執(zhí)行“樣式”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“大于”。（2）在條件“大于”對話框中的“為大于以下值的單元格設置格式：”框中，單擊“自定義格式”右側(cè)的下三角按鈕，進行格式設置。（3）設置好顏色后，單擊“確定”按鈕，即可完成能力拓展相關知識1．建立數(shù)據(jù)清單時要按照下述規(guī)則（1）數(shù)據(jù)清單是由單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。（2）數(shù)據(jù)清單區(qū)域的第一行為列標，相當于數(shù)據(jù)庫的字段名。因此，列標名應唯一，其余數(shù)據(jù)為每行一條記錄。（3）同列數(shù)據(jù)的性質(zhì)相同。（4）在數(shù)據(jù)清單中，列之間和行之間必須相鄰，不能有空行或空列。相關知識2．數(shù)據(jù)排序簡單排序（1）在數(shù)據(jù)清單中選定某一列標志名稱所在的單元格。（2）根據(jù)需要，選擇“常用”工具欄中的“升序”或“降序”選項多重排序（1）選定工作表，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”選項，彈出“排序”對話框。（2）在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇相應選項，并單擊其右側(cè)的“升序”或“降序”按鈕。在“次要關鍵字”下拉列表框中選擇相應選項，單擊其右側(cè)的“升序”或“降序”按鈕。在“第三關鍵字”下拉列表框中選擇或輸入列標志名稱，單擊其右側(cè)的“升序”或“降序”按鈕。（3）在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”選項組中選擇“有標題行”或“無標題行”選項。（4）單擊“確定”按鈕，則工作表中的數(shù)據(jù)將按指定條件進行排列特殊排序功能在“排序”對話框中，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框。這里Excel提供了一些特殊的排序功能，如按行排序、按筆畫排序、按自定義序列排序等相關知識2．數(shù)據(jù)排序自動篩選（1）選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”子菜單下的“自動篩選”選項，可以看到數(shù)據(jù)清單的列標題全部變成了下拉列表框。（3）選擇列標題的下拉列表框中的相應選項，若選擇“自定義…”選項，則彈出“自定義自動篩選方式”對話框，在此對話框中輸入相應的值高級篩選（1）在數(shù)據(jù)清單所在的工作表中選定一個條件區(qū)域并輸入篩選條件。（2）設置提取區(qū)域。如選擇將篩選結(jié)果復制到其他位置，則應指定提取區(qū)域。（3）選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”子菜單下的“高級篩選”選項，彈出“高級篩選”對話框。（4）進行相應的設置并單擊“確定”按鈕分類匯總即把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理。（1）分類匯總操作（2）刪除分類匯總PART04生成員工工資圖表任務描述利用Excel提供的圖表功能可基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，可直觀地表達各統(tǒng)計值的大小差異。公司為了統(tǒng)計5月和6月的出差津貼，要制作如下圖所示的對比圖，以便領導能直觀地查看員工出差的津貼情況任務實施——活動一：圖表的創(chuàng)建和編輯首先，制作員工工資的5月和6月出差津貼的表格。用鼠標拖動選中表格的“姓名”“5月出差津貼”“6月出差津貼”三列內(nèi)容，在菜單欄中執(zhí)行“插入”→“柱形圖”任務實施——活動一：圖表的創(chuàng)建和編輯單擊“柱形圖”按鈕，在表格中就會出現(xiàn)柱形圖。在圖表上面單擊鼠標右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項，可以對表格數(shù)據(jù)進行選擇和更改，也可以對圖表中的數(shù)據(jù)進行行/列的切換任務實施——活動一：圖表的創(chuàng)建和編輯在“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”中可以選擇圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。根據(jù)需要選擇“姓名”“5月津貼”“6月津貼”，也可以選擇不同的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊彈出對話框中的“切換行/列”按鈕，可以快捷地切換表格的行列。切換行/列后的結(jié)果如下圖所示，可以看出，切換行/列后能更好地展示出6月每位員工的出差津貼差別。任務實施——活動二：圖表的格式設置在圖表的空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置圖表區(qū)域格式”選項（如左下圖）?？梢詫D表的邊框樣式（如中下圖）進行設置，以及對圖表的三維格式（如右下圖），如“棱臺”“深度”“輪廓線”和“表面效果”進行設置。任務實施——活動二：圖表的格式設置在員工出差津貼的柱形圖的空白處單擊鼠標右鍵，選擇“更改圖表類型”選項，可以對圖表的類型進行選擇，如“柱狀圖”“折線圖”“餅圖”和“條形圖”等。選擇“折線圖”的效果如下：能力拓展Excel表的打印步驟如下。（1）設置打印區(qū)域選定要打印的區(qū)域后，在“頁面布局”菜單中的“頁面設置”組中選擇“打印區(qū)域”的“設置打印區(qū)域”選項。（2）頁面設置選擇“頁面布局”菜單中的“頁面設置”選項，在打開的“頁面設置”對話框中選擇“頁面”選項卡，可以設置頁面的方向和大小。能力拓展（3）打印預覽在Excel2010中，執(zhí)行“文件”→“打印”，即會顯示其“打印預覽”效果。打印預覽窗口中按鈕的功能如下。①“下一頁”按鈕：單擊該按鈕可顯示下一頁的打印預覽效果。②“上一頁”按鈕：單擊該按鈕可顯示上一頁的打印預覽效果。在“設置”區(qū)域，可以設置打印的頁數(shù)、方向、紙張大小、頁面邊距、縮放等。能力拓展（3）打印預覽用戶對打印預覽中顯示的效果滿意后就可進行打印輸出了，選擇“文件”菜單中的“打印”選項，彈出“打印”對話框（如右圖）相關知識數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀。Excel2010圖表類型有多種，分別為柱形圖、折線圖、散點圖、條形圖、曲面圖、面積圖、餅圖、股價圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達圖等11種。1．統(tǒng)計圖表的主要特點用戶不僅可以對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行快速統(tǒng)計和計算，還可以用這些數(shù)據(jù)自動生成各種形式的統(tǒng)計圖表，使工作表中的數(shù)據(jù)更具有直觀性。用Excel自動生成統(tǒng)計圖表的方法非常簡單，只要按照“圖表向?qū)А币徊揭徊讲僮骷纯?。同時，這些統(tǒng)計圖表中的數(shù)據(jù)都會隨著原始數(shù)據(jù)的變化自動發(fā)生相應的變化。相關知識2．統(tǒng)計圖表中的基本元素標題：每張圖表里可以有三種標題，即圖表標題、X軸標題和Y軸標題1圖例：表示對繪圖區(qū)中各個元素的解釋，可以放在5個不同的位置，即底部、右上角、靠上、靠右和靠左2繪圖區(qū)：用來顯示圖表3坐標軸：包括類型軸和數(shù)值軸兩種。類型軸（X軸）用來表示時間單位；數(shù)值軸（Y軸）用來表示銷售額、產(chǎn)量或分數(shù)等4網(wǎng)格線：統(tǒng)計圖表包括主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線。網(wǎng)格線主要用于襯托圖元素，有助于數(shù)據(jù)的分析和比較5數(shù)據(jù)表：能使數(shù)值與圖表同時顯示6數(shù)據(jù)標志：在圖表中顯示數(shù)值大小或數(shù)據(jù)的標志7圖表區(qū)域：上述各元素所在的區(qū)域8相關知識3．創(chuàng)建圖表（1）選擇創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，執(zhí)行“插入”→“圖表”，彈出“插入圖表”對話框（如右圖）。在彈出的“插入圖表”對話框中，選擇要創(chuàng)建的圖表類型，單擊“確定”按鈕。（2）更改圖表類型：執(zhí)行“插入”→“圖表”（或者在圖表區(qū)域單擊鼠標右鍵，選擇“更改圖表類型”選項），彈出“插入圖表”對話框，選擇所需要的圖表類型即可。（3）更改圖表數(shù)據(jù)源：執(zhí)行“設計”→“選擇數(shù)據(jù)”（或者在圖表區(qū)域單擊鼠標右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項），彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，重新選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域即可。相關知識4．圖表的選定、調(diào)整和編輯在對圖表進行編輯之前，必須選定圖表，只需在圖表上單擊鼠標左鍵即可選定圖表①更改系列名稱和增減數(shù)據(jù)系列：選定需要更改分類軸標志的圖表，執(zhí)行“設計”→“選擇數(shù)據(jù)”②設置圖表標題：選擇圖表，執(zhí)行“圖表”→“圖表標題”，在彈出的對話框中輸入新標題，并按“Enter”鍵即可編輯圖表選定圖表后，其周圍會出現(xiàn)一個邊框，且邊框上帶有八個黑色的尺寸控制點；在圖表上按住鼠標左鍵并拖動，可將圖表移動到新的位置；在尺寸控制點上按住左鍵并拖動，可調(diào)整圖表的大小調(diào)整圖表相關知識5．圖表格式化在圖表中雙擊任何元素都會打開相應的格式對話框，在該對話框中可以設置圖表元素的格式，如雙擊圖表中的圖例，可彈出“設置圖表區(qū)格式”對話框。雙擊圖表中的坐標軸，可彈出“設置坐標軸格式”對話框，在該對話框中可以設置坐標軸的線型、線條顏色和對齊方式等。PART05創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

Excel數(shù)據(jù)透視表是一種用于對數(shù)據(jù)進行分析的三維表格，它的特點在于表格結(jié)構(gòu)的不固定性，可以隨時根據(jù)實際需要進行調(diào)整得出不同的表格視圖。它是將排序、篩選、分類匯總這三個過程結(jié)合在一起，通過對表格行、列的不同選擇，以及轉(zhuǎn)換可查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，以顯示不同頁面的篩選數(shù)據(jù)，并根據(jù)不同的實際需要顯示所選區(qū)域的明細數(shù)據(jù)任務描述（1）為“計算機設備全年銷售統(tǒng)計表”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表。（2）將數(shù)據(jù)透視表放置在一個名稱為“數(shù)據(jù)透視分析”的新表中。（3）針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。（4）“商品名稱”為篩選字段，店鋪為行標簽，季度為列標簽，并對銷售額求和任務實施利用數(shù)據(jù)透視表進行篩選和分類匯總數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行立體化的分析。（1）創(chuàng)建“計算機設備全年銷售統(tǒng)計表”，并輸入各項數(shù)據(jù)。在“計算機設備全年銷售統(tǒng)計表”中將光標置入任意一個數(shù)據(jù)單元格中，執(zhí)行“插入”→“數(shù)據(jù)透視表”，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。（2）下圖所示的數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)默認將數(shù)據(jù)透視表放置在一個新的工作表中，只需要單擊“確定”按鈕即可任務實施（3）將新的工作表的名字命名為“數(shù)據(jù)透視分析”。（4）在工作表“數(shù)據(jù)透視分析”的右側(cè)出現(xiàn)一個“數(shù)據(jù)透