個(gè)人檔案委托保管協(xié)議范本

合同編號(hào)：__________個(gè)人檔案委托保管協(xié)議甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方個(gè)人檔案的委托保管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案的種類和數(shù)量（1）_______（2）_______（3）_______（4）_______2.甲方向乙方提交的檔案共計(jì)_______份，具體份數(shù)和內(nèi)容詳見(jiàn)附件。二、檔案的保管期限1.甲乙雙方約定，檔案的保管期限為_(kāi)______年，自檔案移交乙方之日起計(jì)算。2.保管期滿后，乙方應(yīng)將檔案原封不動(dòng)地退還甲方，除非甲方書(shū)面同意延長(zhǎng)保管期限。三、檔案的保管方式和條件1.乙方應(yīng)采取適當(dāng)、安全的保管措施，確保檔案不受損壞、丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。2.乙方應(yīng)保證檔案的完整性和保密性，不得擅自查閱、復(fù)制、透露甲方檔案中的內(nèi)容。3.乙方應(yīng)在專門設(shè)置的檔案保管場(chǎng)所存放甲方檔案，并做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。四、檔案的查閱和復(fù)制1.甲乙雙方約定，除法律、法規(guī)規(guī)定的情形外，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得允許任何第三方查閱或復(fù)制甲方檔案。2.甲方查閱或復(fù)制本人檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提交書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱或復(fù)制的理由和目的。乙方應(yīng)在接到申請(qǐng)后_______個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供查閱或復(fù)制檔案的服務(wù)，并收取相應(yīng)的費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)雙方另行約定。五、檔案的轉(zhuǎn)交1.在檔案保管期限內(nèi)，如甲方需要將檔案轉(zhuǎn)交其他單位或個(gè)人，應(yīng)提前書(shū)面通知乙方。2.乙方應(yīng)在接到通知后_______個(gè)工作日內(nèi)，將檔案按照甲方的要求轉(zhuǎn)交給指定單位或個(gè)人。六、費(fèi)用及支付方式（1）檔案保管費(fèi)：_______元/年/份（2）查閱費(fèi)：_______元/份（3）復(fù)制費(fèi)：_______元/頁(yè)2.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付檔案保管費(fèi)用。支付方式如下：（1）_______（2）_______（3）_______七、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。2.乙方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)______年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保向乙方提交的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、有效，不得含有違法、違規(guī)內(nèi)容。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定保管甲方檔案，確保檔案的安全、保密和完整。3.甲乙雙方應(yīng)按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自變更、解除或終止本協(xié)議。4.甲乙雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得利用檔案從事違法、違規(guī)活動(dòng)。解決辦法：1.若乙方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.若乙方未按約定時(shí)間、方式轉(zhuǎn)交檔案，甲方有權(quán)要求乙方履行約定，并有權(quán)要求乙方支付違約金。3.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.合同法：是指調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的一部法律，包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止和違約責(zé)任等方面的規(guī)定。2.違約責(zé)任：是指當(dāng)一方未履行合同約定的義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括繼續(xù)履行、支付違約金、賠償損失等。3.保密義務(wù)：是指合同當(dāng)事人對(duì)合同內(nèi)容及與合同有關(guān)的其他信息予以保密，不得泄露給第三方的義務(wù)。4.管轄權(quán)：是指法院對(duì)某一案件進(jìn)行審判的權(quán)力，有管轄權(quán)的法院可以對(duì)案件進(jìn)行審理和判決。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.員工離職：當(dāng)員工離職時(shí)，將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)交給下一家公司或個(gè)人。2.學(xué)生畢業(yè)：學(xué)生畢業(yè)時(shí)，將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交給工作單位或個(gè)人。3.移民出國(guó)：移民出國(guó)時(shí)，需要將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)交給國(guó)外接收單位或個(gè)人。4.人事變動(dòng)：公司人事變動(dòng)時(shí)，相關(guān)人員的個(gè)人檔案需要進(jìn)行移交。5.檔案查閱：當(dāng)甲方需要查閱或復(fù)制本人檔案時(shí)，乙方應(yīng)提供相應(yīng)服務(wù)。補(bǔ)充條款：1.員工離職場(chǎng)合：a.乙方應(yīng)在員工離職后_______個(gè)工作日內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)交給下一家公司或個(gè)人。b.乙方應(yīng)確保檔案中的個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致不必要的麻煩。2.學(xué)生畢業(yè)場(chǎng)合：a.乙方應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前_______個(gè)工作日內(nèi)，將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交給工作單位或個(gè)人。b.乙方應(yīng)提醒學(xué)生準(zhǔn)備好相關(guān)證件和材料，以便順利辦理檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)。3.移民出國(guó)場(chǎng)合：a.乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)，確保檔案能夠順利轉(zhuǎn)交給國(guó)外接收單位或個(gè)人。b.乙方應(yīng)提供必要的咨詢和幫助，以便甲方了解目的地國(guó)家的檔案管理規(guī)定。4.人事變動(dòng)場(chǎng)合：a.乙方應(yīng)在人事變動(dòng)后_______個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)人員的個(gè)人檔案進(jìn)行移交。b.乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通，確保檔案移交工作的順利進(jìn)行。5.檔案查閱場(chǎng)合：a.乙方應(yīng)在甲方提交查閱申請(qǐng)后_______個(gè)工作日內(nèi)，