漢得ebs模塊培訓(xùn)

演講人：日期：漢得ebs模塊培訓(xùn)目CONTENTS漢得ebs模塊簡(jiǎn)介基礎(chǔ)操作與界面介紹核心業(yè)務(wù)流程講解報(bào)表分析與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能權(quán)限設(shè)置與數(shù)據(jù)安全保護(hù)策略實(shí)戰(zhàn)演練與問題解答環(huán)節(jié)錄01漢得ebs模塊簡(jiǎn)介模塊功能與特點(diǎn)漢得ebs模塊提供了包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)子模塊，滿足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的各種需求。功能全面該模塊與其他企業(yè)管理系統(tǒng)模塊高度集成，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與交互，提高工作效率。模塊界面友好，操作簡(jiǎn)單易懂，降低用戶使用難度。高度集成根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，漢得ebs模塊支持靈活的配置和定制，以滿足不同行業(yè)和企業(yè)的特定需求。靈活定制01020403易于操作適用范圍及應(yīng)用場(chǎng)景多種應(yīng)用場(chǎng)景該模塊可應(yīng)用于生產(chǎn)制造、商貿(mào)流通、服務(wù)行業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和流程的高效管理。典型應(yīng)用案例在生產(chǎn)制造領(lǐng)域，漢得ebs模塊可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的制定、物料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售等全流程管理；在商貿(mào)流通領(lǐng)域，則可實(shí)現(xiàn)商品的進(jìn)銷存管理以及財(cái)務(wù)結(jié)算等功能。適用范圍廣漢得ebs模塊適用于各種規(guī)模的企業(yè)，特別是中小型企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)。030201漢得ebs模塊與財(cái)務(wù)管理模塊緊密相連，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。與財(cái)務(wù)管理模塊關(guān)聯(lián)通過與人力資源管理模塊關(guān)聯(lián)，漢得ebs模塊可實(shí)現(xiàn)員工信息、薪資福利等數(shù)據(jù)的共享和管理，提高企業(yè)人力資源管理的效率。與人力資源管理模塊關(guān)聯(lián)漢得ebs模塊與客戶關(guān)系管理模塊相互關(guān)聯(lián)，可幫助企業(yè)更好地了解客戶需求，優(yōu)化客戶服務(wù)流程，提升客戶滿意度。與客戶關(guān)系管理模塊關(guān)聯(lián)與其他模塊關(guān)聯(lián)關(guān)系02基礎(chǔ)操作與界面介紹介紹如何通過正確的用戶名和密碼登錄到漢得ebs系統(tǒng)。登錄流程主界面概覽個(gè)性化設(shè)置詳細(xì)闡述主界面各個(gè)區(qū)域的功能和布局，包括菜單欄、工具欄、導(dǎo)航欄等。指導(dǎo)用戶如何根據(jù)個(gè)人習(xí)慣調(diào)整界面設(shè)置，如皮膚、字體大小、布局等。登錄及主界面布局快捷鍵介紹提供一些實(shí)用的操作技巧，如快速篩選、批量處理、自定義視圖等。操作技巧分享常見問題解決方案針對(duì)常見問題和錯(cuò)誤操作，給出相應(yīng)的解決方案和建議。列舉并解釋常用的快捷鍵，如保存、撤銷、復(fù)制、粘貼等，提高工作效率。常用功能鍵與操作技巧詳細(xì)講解數(shù)據(jù)錄入的步驟和注意事項(xiàng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)錄入流程介紹如何使用高級(jí)查詢功能，快速定位并篩選所需數(shù)據(jù)。高級(jí)查詢技巧指導(dǎo)用戶如何將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel或其他格式，以及如何導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)導(dǎo)出與導(dǎo)入數(shù)據(jù)錄入與查詢方法03核心業(yè)務(wù)流程講解采購(gòu)申請(qǐng)供應(yīng)商管理對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行收貨確認(rèn)和質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物料符合采購(gòu)要求。采購(gòu)收貨與質(zhì)檢包括創(chuàng)建采購(gòu)訂單、審核采購(gòu)訂單、接收采購(gòu)訂單等環(huán)節(jié)。采購(gòu)訂單管理包括投標(biāo)詢價(jià)、目錄詢價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)詢價(jià)等多種詢價(jià)方式，以及對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià)處理。詢價(jià)與報(bào)價(jià)包括手工創(chuàng)建和自動(dòng)創(chuàng)建兩種方式，自動(dòng)創(chuàng)建可由庫(kù)存觸發(fā)或MRP需求產(chǎn)生。涉及創(chuàng)建供應(yīng)商、審批供應(yīng)商列表以及設(shè)置特定物料的批準(zhǔn)供應(yīng)商列表。采購(gòu)管理流程0104020503銷售管理流程銷售機(jī)會(huì)管理銷售報(bào)價(jià)銷售訂單管理確認(rèn)銷售訂單，進(jìn)行訂單審核、發(fā)貨、收款等流程管理。銷售退貨處理對(duì)客戶進(jìn)行退貨申請(qǐng)?zhí)幚?，包括退貨審核、退貨入?kù)等環(huán)節(jié)。銷售分析與預(yù)測(cè)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，預(yù)測(cè)未來(lái)銷售趨勢(shì)，為銷售策略制定提供依據(jù)。根據(jù)客戶需求，制定銷售報(bào)價(jià)單，并與客戶進(jìn)行價(jià)格談判。搜集并管理銷售線索，評(píng)估銷售機(jī)會(huì)，制定銷售策略。庫(kù)存管理流程庫(kù)存事務(wù)處理包括物料入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、盤點(diǎn)等庫(kù)存事務(wù)的操作與管理。庫(kù)存狀態(tài)查詢實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存狀態(tài)，了解物料庫(kù)存情況，為采購(gòu)和銷售決策提供支持。安全庫(kù)存管理設(shè)定安全庫(kù)存水平，當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)及時(shí)補(bǔ)貨，確保生產(chǎn)供應(yīng)。庫(kù)存優(yōu)化與降低庫(kù)存成本通過合理的庫(kù)存策略，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本?？傎~管理設(shè)置會(huì)計(jì)科目、創(chuàng)建會(huì)計(jì)憑證、進(jìn)行期末結(jié)賬等總賬管理流程。應(yīng)收應(yīng)付管理管理客戶與供應(yīng)商的往來(lái)賬款，包括發(fā)票處理、收款付款處理等。固定資產(chǎn)管理錄入固定資產(chǎn)信息，進(jìn)行資產(chǎn)折舊計(jì)提、資產(chǎn)處置等固定資產(chǎn)管理。成本管理進(jìn)行成本核算、成本分析、成本控制等成本管理流程，確保企業(yè)成本控制的合理性。預(yù)算與資金管理制定企業(yè)預(yù)算，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，進(jìn)行資金調(diào)度與風(fēng)險(xiǎn)管理。財(cái)務(wù)管理流程010203040504報(bào)表分析與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能報(bào)表導(dǎo)出EBS系統(tǒng)支持將生成的報(bào)表導(dǎo)出為多種格式，如Excel、PDF、CSV等，方便用戶進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析。報(bào)表生成通過EBS系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的報(bào)表模板，或者自定義報(bào)表格式，然后設(shè)置相關(guān)參數(shù)，即可生成所需的報(bào)表。數(shù)據(jù)源選擇在生成報(bào)表前，需要選擇數(shù)據(jù)源，可以是系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)表、視圖或者是自定義的查詢語(yǔ)句。報(bào)表生成及導(dǎo)出方法EBS系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)篩選功能，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置多個(gè)篩選條件，快速定位到所需的數(shù)據(jù)。同時(shí)，系統(tǒng)還支持模糊查詢和通配符查詢，提高數(shù)據(jù)篩選的靈活性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)篩選為了方便用戶查看和分析數(shù)據(jù)，EBS系統(tǒng)提供了多種排序方式，如升序、降序等。用戶可以根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以便更好地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)和規(guī)律。排序功能數(shù)據(jù)篩選與排序技巧統(tǒng)計(jì)圖表制作和解讀圖表類型選擇EBS系統(tǒng)支持多種統(tǒng)計(jì)圖表類型，如柱狀圖、折線圖、餅圖等。用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)的特征和展示需求選擇合適的圖表類型。圖表制作在選擇好圖表類型后，用戶可以通過簡(jiǎn)單的拖拽和配置來(lái)完成圖表的制作。同時(shí)，系統(tǒng)還支持對(duì)圖表進(jìn)行自定義設(shè)置，如顏色、字體、標(biāo)簽等，以滿足用戶的個(gè)性化需求。圖表解讀統(tǒng)計(jì)圖表是數(shù)據(jù)可視化的一種重要手段，通過圖表可以直觀地展示數(shù)據(jù)的分布、趨勢(shì)和關(guān)聯(lián)關(guān)系。用戶需要學(xué)會(huì)如何解讀圖表中的信息，以便更好地理解和分析數(shù)據(jù)。例如，通過柱狀圖可以對(duì)比不同類別的數(shù)據(jù)大小，通過折線圖可以觀察數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化趨勢(shì)等。05權(quán)限設(shè)置與數(shù)據(jù)安全保護(hù)策略角色定義明確根據(jù)業(yè)務(wù)需求，設(shè)定不同的用戶角色，如管理員、操作員、審核員等，明確各角色的職責(zé)和權(quán)限范圍。最小權(quán)限原則為每個(gè)用戶僅分配完成其工作任務(wù)所需的最小權(quán)限，以減少潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。權(quán)限分離原則將關(guān)鍵權(quán)限分散到不同的角色和用戶之間，避免單一用戶擁有過多關(guān)鍵權(quán)限，增加系統(tǒng)的安全性。用戶角色和權(quán)限分配原則數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制定期備份策略制定定期數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。備份頻率可根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和更新頻率進(jìn)行調(diào)整。備份存儲(chǔ)安全恢復(fù)流程明確選擇可靠的備份存儲(chǔ)設(shè)備和位置，確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可用性。同時(shí)，對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，以防止數(shù)據(jù)泄露。制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)恢復(fù)流程，包括恢復(fù)步驟、驗(yàn)證方法和應(yīng)急處理措施等，以便在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠迅速恢復(fù)。訪問控制嚴(yán)格通過身份驗(yàn)證、訪問授權(quán)等機(jī)制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問敏感數(shù)據(jù)。同時(shí)，對(duì)用戶的訪問行為進(jìn)行監(jiān)控和記錄，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為。數(shù)據(jù)加密傳輸安全審計(jì)和監(jiān)控防止數(shù)據(jù)泄露措施在數(shù)據(jù)傳輸過程中使用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。即使數(shù)據(jù)被截獲，也無(wú)法被輕易解密和讀取。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全審計(jì)和監(jiān)控，檢查是否存在潛在的安全漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對(duì)異常行為和事件進(jìn)行及時(shí)響應(yīng)和處理，以確保數(shù)據(jù)的安全性。06實(shí)戰(zhàn)演練與問題解答環(huán)節(jié)實(shí)戰(zhàn)演練案例分享采購(gòu)到付款流程案例詳細(xì)演示從創(chuàng)建采購(gòu)訂單、收貨、發(fā)票校驗(yàn)到付款的完整流程，幫助學(xué)員理解EBS模塊中采購(gòu)管理的實(shí)際操作。銷售到收款流程案例通過模擬銷售訂單創(chuàng)建、發(fā)貨、開票和收款的業(yè)務(wù)流程，展示EBS模塊在銷售管理中的應(yīng)用。庫(kù)存管理案例介紹如何在EBS模塊中進(jìn)行庫(kù)存查詢、庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)存轉(zhuǎn)移等操作，以及如何通過報(bào)表分析庫(kù)存狀況。數(shù)據(jù)問題數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)丟失或損壞等問題的排查和解決步驟，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的重要性。流程問題業(yè)務(wù)流程中斷、審批流程無(wú)法繼續(xù)等問題的處理建議，包括檢查流程配置、重新激活流程等方法。登錄問題忘記用戶名或密碼、無(wú)法登錄等常見問題的解決方法，以及如何通過自助服務(wù)重置密碼。常見問題及解決方案123學(xué)員可針對(duì)實(shí)戰(zhàn)演練中遇到的問題進(jìn)行