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創(chuàng)新會務(wù)服務(wù)合同合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的委托,提供創(chuàng)新大會的會務(wù)服務(wù),包括會議場地預(yù)訂、會議設(shè)備提供、會議接待、會議餐飲、會議宣傳、會議組織、會議安保等全方位服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,提前準(zhǔn)備并布置會議場地,保證會議場地的設(shè)施齊全、功能正常。1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的交通、住宿等安排,確保參會人員按時到達(dá)會場。1.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會議的宣傳和推廣,按照甲方的要求制定宣傳方案,并負(fù)責(zé)實施。1.5乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作,確保會議的順利進(jìn)行。第二條服務(wù)時間2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,自____年____月____日起至____年____月____日止,提供會務(wù)服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保會議期間各項服務(wù)的順利進(jìn)行,不得擅自提前結(jié)束服務(wù)。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會務(wù)服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元(大寫:__________________________元整),甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式及時支付。3.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用后,乙方應(yīng)提供等額的發(fā)票。3.3雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)稅收法律法規(guī),依法繳納稅費(fèi)。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過程中,可能涉及到對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息,雙方均應(yīng)保守對方的秘密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方泄露。4.2雙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2乙方如未能按照約定時間、質(zhì)量完成服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方及時改正,并按照違約天數(shù)向甲方支付違約金。5.3甲方如未能按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù),并按照逾期天數(shù)向甲方收取滯納金。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務(wù)時間截止之日止。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方(委托方)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方(受托方)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方(委托方)授權(quán)書4.乙方(受托方)授權(quán)書5.會議場地預(yù)訂確認(rèn)書6.會議設(shè)備提供清單7.會議接待方案8.會議餐飲安排9.會議宣傳材料10.會議組織方案11.會議安保方案12.服務(wù)費(fèi)用支付憑證13.發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未能按照約定時間、質(zhì)量完成服務(wù),認(rèn)定為違約行為。2.甲方未能按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用,認(rèn)定為違約行為。3.雙方違反保密義務(wù),向第三方泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息,認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.創(chuàng)新大會:指由甲方舉辦的具有一定規(guī)模和影響力的創(chuàng)新主題會議。2.會務(wù)服務(wù):包括會議場地預(yù)訂、會議設(shè)備提供、會議接待、會議餐飲、會議宣傳、會議組織、會議安保等全方位服務(wù)。3.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向守約方支付的賠償金。4.滯納金:指甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付的違約金。5.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議場地預(yù)訂問題:如遇預(yù)訂困難,可提前與多家場地負(fù)責(zé)人溝通,比較各場地優(yōu)劣,選擇最適合的場地。2.會議設(shè)備提供問題:如設(shè)備出現(xiàn)故障,及時與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,要求其派人維修或更換設(shè)備。3.會議接待問題:如參會人員到達(dá)時間不一致,提前安排足夠的人員負(fù)責(zé)接待,確保參會人員及時到達(dá)會場。4.會議餐飲問題:如餐飲服務(wù)質(zhì)量不高,可及時與餐飲供應(yīng)商溝通,要求其提高服務(wù)質(zhì)量。5.會議宣傳問題:如宣傳效果不理想,可加大宣傳力度,優(yōu)化宣傳方案。6.會議組織問題:如會議議程安排不合理,可及時調(diào)整會議議程,確保會議順利進(jìn)行。7.會議安保問題:如參會人員身份核實不嚴(yán)格,加
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