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文檔簡介
高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)管理制度第一章總則為加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)管理,保障實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)的安全和有效使用,提高資源利用效率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本管理制度。高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)包括設(shè)備、儀器、材料、文獻(xiàn)及其他資產(chǎn),確保其合理配置、有效使用和安全管理是提升實(shí)驗(yàn)室科研水平的重要保障。第二章適用范圍本制度適用于高校所有實(shí)驗(yàn)室,包括但不限于科研實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)訓(xùn)基地。所有參與實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)管理和使用的教職工及學(xué)生均應(yīng)遵守本制度。第三章管理規(guī)范高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)的管理規(guī)范包括以下幾個(gè)方面:1.財(cái)產(chǎn)登記所有實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)在購置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、責(zé)任人等信息。財(cái)產(chǎn)登記應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.財(cái)產(chǎn)使用實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)的使用應(yīng)遵循合理、高效的原則,使用人員應(yīng)對所用財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。使用后應(yīng)及時(shí)歸還,保持財(cái)產(chǎn)的完好狀態(tài)。對任何損壞、丟失的財(cái)產(chǎn),責(zé)任人需在第一時(shí)間向?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.財(cái)產(chǎn)維護(hù)實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)的維護(hù)由使用部門定期開展,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。維護(hù)工作包括定期檢查、清潔保養(yǎng)、故障排除等,維護(hù)記錄應(yīng)完整保存,便于后續(xù)查閱。4.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢不再使用或無法修復(fù)的實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢財(cái)產(chǎn)須經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核,并由學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行評估,確認(rèn)報(bào)廢后方可處置。第四章操作流程為確保實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)管理的有序進(jìn)行,特設(shè)立以下操作流程:1.財(cái)產(chǎn)采購流程實(shí)驗(yàn)室需采購新設(shè)備或材料時(shí),應(yīng)填寫采購申請表,注明采購理由、預(yù)算及使用計(jì)劃。申請表須由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字后提交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。2.財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收流程新采購的實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)到貨后,使用部門應(yīng)安排專人進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后,及時(shí)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,并將驗(yàn)收記錄歸檔。3.財(cái)產(chǎn)使用申請流程使用實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)前,需向?qū)嶒?yàn)室管理人員提交使用申請,說明使用目的和時(shí)間。管理人員審核通過后,方可使用財(cái)產(chǎn)。使用結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用情況和歸還狀態(tài)。4.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢流程報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的處理應(yīng)由使用部門提出申請,填寫報(bào)廢申請表,并附上相關(guān)證明材料。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)送至資產(chǎn)管理部門進(jìn)行評估,并辦理相關(guān)手續(xù)。第五章監(jiān)督機(jī)制為保障本制度的有效實(shí)施,特建立監(jiān)督機(jī)制:1.定期檢查實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查,確保財(cái)產(chǎn)的使用情況和維護(hù)狀況符合要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.責(zé)任追究對因管理不善或故意損壞、丟失實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)的行為,依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,情節(jié)嚴(yán)重者將上報(bào)學(xué)校紀(jì)律委員會(huì)處理。3.反饋機(jī)制實(shí)驗(yàn)室成員可對財(cái)產(chǎn)管理工作提出意見和建議,實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)定期收集反饋信息,改進(jìn)管理措施,提升管理水平。第六章附則本制度由實(shí)驗(yàn)室管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。制度的修改與調(diào)整需經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室管理委員會(huì)討論通過,并及時(shí)向全體成員通告。本制度旨在規(guī)范高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)
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