DB61T1327.14-2023檢驗檢測機構資質認定第14部分檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數據采集要求

ICS03.120.20

CCSA00

DB61

陜西省地方標準

DB61/T1327.14—2023

檢驗檢測機構資質認定

第14部分：檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數據采

集要求

Mandatoryapprovalforinspectionbodyandlaboratory—

Part14：RequirementsfordigitaldatacollectionofInspectionandTestinginformation

system

2023-11-14發(fā)布2023-12-14實施

陜西省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB61/T1327.14—2023

檢驗檢測機構資質認定

第14部分：檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數據采集要求

1范圍

本文件規(guī)定了檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數據的采集、存儲、備份、保密等要求。

本文件適用于獲得資質認定的檢驗檢測機構，其他檢驗檢測機構可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T3101有關量、單位和符號的一般原則

GB/T31500-2015信息安全技術存儲介質數據恢復服務要求

GB/T36092信息技術備份存儲備份技術應用要求

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

電子數據digitaldata

基于計算機應用和通信等電子化技術手段形成的客觀資料,一般用以表示文字,圖形符號、多媒體等

信息,包括以電子形式存儲、處理或傳輸的靜態(tài)數據和動態(tài)數據。

[GB/T31500-2015，定義3.1〕

3.2

存儲介質storagemedium

承載電子數據的各類載體或設備,包括但不限于計算機硬盤、磁帶、軟盤、光盤、各種形式的存儲

卡等。

[GB/T31500-2015，定義3.2〕

4采集

4.1總體要求

檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數據采集應滿足以下要求：

a)充分、完整、規(guī)范、可追溯；

1

DB61/T1327.14—2023

b)原始的觀察結果、數據應在產生時予以記錄。不得偽造、變造、補記、追記；

c)可修改的數據進行修改后，應追溯到前一個版本，保存原始的以及修改后的數據和文檔，包括

修改的日期，標識修改的內容和負責修改的人員；

d)使用檢驗檢測方法中規(guī)定的單位或者法定計量單位，應符合GB/T3101的要求；

e)記錄的存儲條件應有安全保護措施，并加以保護及備份。

4.2自動采集

4.2.1具有數據輸出接口的檢驗檢測設備可自動數據采集，采集可通過自動采集系統(tǒng)讀取檢驗檢測設

備上被測樣品的示值或輸出數據。

4.2.2自動采集系統(tǒng)可接收檢驗檢測設備發(fā)送的檢驗檢測數據或包含檢驗檢測數據的文件。數據或文

件的采集通道可使用有線、無線通訊方式等。

4.2.3自動采集系統(tǒng)在投入使用前應驗證數據采集的正確性，并根據需要定期確認，驗證結果留檔保

存。自動采集系統(tǒng)的驗證可通過將自動采集系統(tǒng)的數據和人工讀取的數據進行比較和分析獲得，驗證記

錄見附錄A。

4.2.4應支持結構化、非結構化、半結構化等形態(tài)的數據格式。

4.3人工采集

4.3.1原始的觀察結果、數據和計算應在觀察或獲得時予以記錄。

4.3.2人工采集數據應在獲得時錄入數據采集系統(tǒng)，不應以文件的形式在其他應用環(huán)境下編輯。

4.3.3無法在獲得時錄入系統(tǒng)的，可先在紙質材料上記錄原始觀察數據，再錄入系統(tǒng)。同時保存紙質

記錄，紙質原始數據與電子存儲數據應一致。

4.3.4人工采集時，禁止使用復制、粘貼功能或使用隨機函數、隱藏的非法程序偽造數據。

5存儲

5.1存儲介質應符合GB/T31500-2005中7.4要求。

5.2應充分考慮采集數據的存儲安全，重要數據應加密存儲。

5.3應制定數據命名規(guī)范，規(guī)范各類文件的存儲方式、存儲格式、存儲介質及存儲時間。

5.4數據文件名稱和存儲方式應便于識別。

6備份

6.1應對采集數據進行定期備份，防止存儲介質的損壞造成嚴重事故。

6.2應制定備份計劃并定期檢查，備份方式見GB/T36092進行備份。

6.3備份電子數據的保存期限不少于6年。

7保密

信息管理管理系統(tǒng)中使用電子記錄采集的環(huán)節(jié)應遵循保密規(guī)定，未經授權不得復制、拷貝和出示。

2

DB61/T1327.14—2023

AA

附錄A

（資料性）

自動采集系統(tǒng)數據驗證記錄

表A.1檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數據采集記錄驗證表

記錄編號：受控編號：

項目名稱

軟件來源□外購/□自行開發(fā)軟件狀態(tài)□新開發(fā)/□修正

項目應用領域

□設備自帶通訊接口□對設備進行自動化改造

數據采集方式

□通過將圖像轉化為數據□其它

1驗證項目

軟件名稱：

裝置/設備名稱：

生產廠家/器具編號：

使用部門：

2驗證人員：

3驗證日期：

4驗證測試環(huán)境：溫度：濕度：其它：

5驗證方案：

5.1檢驗檢測設備應取得有效溯源證書；

5.2選擇符合檢驗檢測依據要求且穩(wěn)定性良好的被測對象作為核查標準；

5.3驗證采用人工讀數與設備自動采集數據同時進行，按檢驗檢測依據要求記錄兩組測量數據；

5.4匯總自動采集系統(tǒng)的數據和人工讀取數據并進行比較；

6數據驗證

項目人工讀數數據自動采集數據差值的絕對值單項判定

7項目總結：

驗證人員（簽字）：審核人員（簽字）：

3

DB61/T1327.14—2023

參?考?文?獻

[1]GAT755-2008電子數據存儲介質寫保護設備要求及檢測方法

[2]RB/T214-2017檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求

[3]JJF1001通用計量術語及定義

_________________________________

4

DB61/T1327.14—2023

目??次

前言.....................................................................................................................................................................II

1范圍.................................................................................................................................................................1

2規(guī)范性引用文件.............................................................................................................................................1

3術語和定義.....................................................................................................................................................1

4采集.................................................................................................................................................................1

5存儲.................................................................................................................................................................2

6備份.................................................................................................................................................................2

7保密.................................................................................................................................................................2

附錄A（資料性）自動采集系統(tǒng)數據驗證記錄.......................................................................................3

參考文獻...............................................................................................................................................................4

I

DB61/T1327.14—2023

檢驗檢測機構資質認定

第14部分：檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數據采集要求

1范圍

本文件規(guī)定了檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數據的采集、存儲、備份、保密等要求。

本文件適用于獲得資質認定的檢驗檢測機構，其他檢驗檢測機構可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T3101有關量、單位和符號的一般原則

GB/T31500-2015信息安全技術存儲介質數據恢復服務要求

GB/T36092信息技術備份存儲備份技術應用要求

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

電子數據digitaldata

基于計算機應用和通信等電子化技術手段形成的客觀資料,一般用以表示文字,圖形符號、多媒體等

信息,包括以電子形式存儲、處理或傳輸的靜態(tài)數據和動態(tài)數據。

[GB/T31500-2015，定義3.1〕

3.2

存儲介質storagemedium

承載電子數據的各類載體或設備,包括但不限于計算機硬盤、磁帶、軟盤、光盤、各種形式的存儲

卡等。

[GB/T31500-2015，定義3.2〕

4采集

4.1總體要求

檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數據采集應滿足以下要求：

a)充分、完整、規(guī)范、可追溯；

1

DB61/T1327.14—2023

b)原始的觀察結果、數據應在產生時予以記錄。不得偽造、變造、補記、追記；

c)可修改的數據進行修改后，應追溯到前一個版本，保存原始的以及修改后的數據和文檔，包括

修改的日期，標識修改的內容和負責修改的人員；

d)使用檢驗檢測方法中規(guī)定的單位或者法定計量單位，應符合GB/T3101的要求；

e)記錄的存儲條件應有安全保護措施，并加以保護及備份。

4.2自動采集

4.2.1具有數據輸出接口的檢驗檢測設備可自動