2024年全年會(huì)展服務(wù)合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年全年會(huì)展服務(wù)合作協(xié)議本合同目錄一覽第一條：合作范圍與服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)展服務(wù)類型1.2會(huì)展場(chǎng)地選擇與預(yù)定1.3會(huì)展布置與設(shè)施提供1.4會(huì)展宣傳與推廣1.5會(huì)展組織與協(xié)調(diào)1.6會(huì)展嘉賓接待與服務(wù)1.7其他相關(guān)會(huì)展服務(wù)第二條：合作期限2.1合同有效期限為2024年全年2.2雙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成服務(wù)事項(xiàng)第三條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用的確定與計(jì)算3.2服務(wù)費(fèi)用支付的時(shí)間與方式3.3額外費(fèi)用的承擔(dān)與計(jì)算3.4服務(wù)費(fèi)用調(diào)整的條件與方法第四條：雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.3丙方權(quán)利與義務(wù)（如有）第五條：保密條款5.1保密信息的定義與范圍5.2保密信息的保護(hù)措施與期限5.3保密信息泄露的責(zé)任與處理第六條：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約行為的認(rèn)定與處理6.2爭(zhēng)議解決的途徑與方法6.3違約賠償?shù)挠?jì)算與支付第七條：不可抗力7.1不可抗力的定義與范圍7.2不可抗力事件的影響與處理第八條：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與程序第九條：合同的終止與續(xù)約9.1合同終止的條件與程序9.2合同續(xù)約的條件與程序第十條：法律法規(guī)與適用范圍10.1合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律10.2本合同未盡事宜，按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行第十一條：其他約定11.1雙方約定的其他事項(xiàng)11.2附件為本合同的組成部分，與合同具有同等法律效力第十二條：甲方（乙方、丙方）簽字蓋章第十三條：合同生效日期第十四條：合同正本與副本14.1合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.2合同副本如有，應(yīng)由相關(guān)方簽字蓋章，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：合作范圍與服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)展服務(wù)類型（1）國(guó)內(nèi)展會(huì)策劃與組織（2）國(guó)際展會(huì)策劃與組織（3）展覽設(shè)計(jì)與布置（4）會(huì)議策劃與組織（5）企業(yè)年會(huì)策劃與組織（6）展覽器材租賃1.2會(huì)展場(chǎng)地選擇與預(yù)定乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的會(huì)展內(nèi)容、規(guī)模和預(yù)算，選擇合適的會(huì)展場(chǎng)地，并負(fù)責(zé)與場(chǎng)地方進(jìn)行預(yù)訂和談判。1.3會(huì)展布置與設(shè)施提供乙方負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)施提供及現(xiàn)場(chǎng)管理，包括但不限于：（1）展臺(tái)設(shè)計(jì)及搭建（2）展示品運(yùn)輸及儲(chǔ)存（3）會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視系統(tǒng)（4）音響、燈光、多媒體設(shè)備租賃及技術(shù)支持1.4會(huì)展宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)展宣傳方案，并進(jìn)行全面的推廣工作，包括但不限于：（1）展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函等設(shè)計(jì)制作（2）媒體廣告投放（3）社交媒體宣傳（4）線上及線下推廣活動(dòng)1.5會(huì)展組織與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作，包括但不限于：（1）展會(huì)流程安排（2）嘉賓接待（3）現(xiàn)場(chǎng)簽到及入場(chǎng)服務(wù)（4）現(xiàn)場(chǎng)安保及應(yīng)急預(yù)案1.6會(huì)展嘉賓接待與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)展嘉賓的接待工作，包括但不限于：（1）嘉賓邀請(qǐng)及確認(rèn)（2）嘉賓住宿及交通安排（3）嘉賓議程安排（4）嘉賓禮品及紀(jì)念品準(zhǔn)備1.7其他相關(guān)會(huì)展服務(wù)乙方應(yīng)甲方要求提供其他會(huì)展相關(guān)服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容由雙方另行商定。第二條：合作期限2.1本合同有效期限為2024年全年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。2.2雙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成服務(wù)事項(xiàng)，如遇特殊情況，需提前通知對(duì)方并協(xié)商解決。第三條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用的確定與計(jì)算乙方根據(jù)甲方提供的服務(wù)內(nèi)容、規(guī)模和預(yù)算，為甲方提供詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)。甲方應(yīng)在收到報(bào)價(jià)后七個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)，并在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。3.2服務(wù)費(fèi)用支付的時(shí)間與方式甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付服務(wù)費(fèi)用，并在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余的50%在乙方完成服務(wù)后七個(gè)工作日內(nèi)支付。3.3額外費(fèi)用的承擔(dān)與計(jì)算如遇甲方增加服務(wù)內(nèi)容或變更服務(wù)規(guī)模等導(dǎo)致額外費(fèi)用產(chǎn)生，甲方應(yīng)按照乙方提供的額外費(fèi)用報(bào)價(jià)支付。3.4服務(wù)費(fèi)用調(diào)整的條件與方法如遇市場(chǎng)行情變化、政策調(diào)整等原因?qū)е路?wù)費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。第四條：雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)內(nèi)容、規(guī)模和預(yù)算等相關(guān)信息，以便乙方制定服務(wù)方案。（2）甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)表示滿意，并在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作，并提供必要的支持。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)的會(huì)展服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。（2）乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成服務(wù)事項(xiàng)，并按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方的會(huì)展物資，并確保其安全。4.3丙方權(quán)利與義務(wù)（如有）如合同中涉及丙方（如場(chǎng)地方、設(shè)施供應(yīng)商等），丙方的權(quán)利與義務(wù)由雙方另行商定，并在合同附件中明確。第五條：保密條款5.1保密信息的定義與范圍保密信息是指合同履行過(guò)程中雙方披露的、未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。5.2保密信息的保護(hù)措施與期限雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。保密期限自合同終止之日起計(jì)算，為期五年。5.3保密信息泄露的責(zé)任與處理如發(fā)生保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第六條：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約行為的認(rèn)定與處理雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方第八條：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序任何一方如希望變更合同的任何條款，應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同不可分割的一部分。變更后的合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同解除的條件與程序除非合同另有約定，任何一方不得單方面解除合同。如雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂解除協(xié)議，并按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)。第九條：合同的終止與續(xù)約9.1合同終止的條件與程序本合同有效期限屆滿，如雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議，合同自然終止。合同終止后，乙方應(yīng)立即停止提供服務(wù)，并將甲方物資歸還甲方。9.2合同續(xù)約的條件與程序如需續(xù)約，雙方應(yīng)在合同到期前一個(gè)月內(nèi)協(xié)商并簽訂續(xù)約協(xié)議。續(xù)約后的合同自新合同生效之日起生效。第十條：法律法規(guī)與適用范圍10.1合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2本合同未盡事宜，按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。第十一條：其他約定11.1雙方約定的其他事項(xiàng)如合同履行過(guò)程中出現(xiàn)未約定的事項(xiàng)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2附件為本合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。第十二條：甲方（乙方、丙方）簽字蓋章本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十三條：合同生效日期本合同生效日期為_(kāi)___年____月____日。第十四條：合同正本與副本14.1合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同副本如有，應(yīng)由相關(guān)方簽字蓋章，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1本合同中所稱第三方，包括但不限于會(huì)展場(chǎng)地提供方、設(shè)施供應(yīng)商、技術(shù)支持方、嘉賓、參會(huì)人員等與甲乙方無(wú)直接合同關(guān)系的個(gè)人或?qū)嶓w。1.2第三方介入時(shí)，其行為及責(zé)任應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及本合同的相關(guān)條款。第二條：第三方責(zé)任的劃分2.1第三方介入本合同項(xiàng)下的服務(wù)時(shí)，其責(zé)任由第三方自行承擔(dān)。甲乙方不承擔(dān)第三方行為導(dǎo)致的任何損失或責(zé)任。2.2甲乙方應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)第三方進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通，以確保合同的順利履行。第三條：第三方義務(wù)的履行3.1第三方應(yīng)按照甲乙方的要求提供相關(guān)服務(wù)或物資，并保證其質(zhì)量與安全。3.2第三方應(yīng)遵守合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式提供服務(wù)或物資，并接受甲乙方的監(jiān)督和管理。第四條：第三方違約的處理4.1如第三方未能按照合同約定提供服務(wù)或物資，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。4.2甲乙方應(yīng)積極采取措施減少損失，并有權(quán)要求第三方予以協(xié)助。第五條：第三方權(quán)益的保護(hù)5.1甲乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自使用第三方商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.2甲乙方不得要求第三方提供超出合同約定的服務(wù)或物資。第六條：額外條款的增訂6.1如合同履行過(guò)程中涉及第三方介入，甲乙方可根據(jù)實(shí)際情況增訂合同條款，明確第三方的責(zé)任、權(quán)益和義務(wù)。6.2甲乙方可就第三方介入事項(xiàng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同不可分割的一部分。第七條：第三方責(zé)任限額7.1甲乙方對(duì)第三方的責(zé)任限額，按照本合同約定的金額或比例進(jìn)行限制。7.2甲乙方應(yīng)按照合同約定向第三方支付費(fèi)用，并保留相關(guān)支付憑證。7.3甲乙方在承擔(dān)第三方責(zé)任限額內(nèi)，有權(quán)向第三方追償。第八條：爭(zhēng)議解決8.1如第三方介入事項(xiàng)導(dǎo)致合同爭(zhēng)議，甲乙方可協(xié)商解決，也可依照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行。8.2甲乙方可根據(jù)合同約定，選擇仲裁或訴訟解決爭(zhēng)議。第九條：合同的變更與解除9.1如因第三方原因?qū)е潞贤兏蚪獬?，甲乙方可根?jù)合同約定和法律規(guī)定，協(xié)商處理后續(xù)事項(xiàng)。9.2甲乙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確因第三方原因?qū)е潞贤兏蚪獬木唧w事項(xiàng)和處理方式。第十條：法律法規(guī)與適用范圍10.1第三方介入事項(xiàng)應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)法律法規(guī)，以及行業(yè)規(guī)定。10.2本合同未盡事宜，按國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。第十一條：其他約定11.1甲乙方可根據(jù)實(shí)際情況，就第三方介入事項(xiàng)簽訂其他補(bǔ)充協(xié)議或附件，作為本合同的組成部分。11.2附件與本合同具有同等法律效力。第十二條：甲方（乙方、丙方）簽字蓋章本合同附件及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議，自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第十三條：合同生效日期本合同附件及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議生效日期為_(kāi)___年____月____日。第十四條：合同正本與副本14.1本合同附件及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2本合同附件及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議副本，應(yīng)由相關(guān)方簽字蓋章，具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)展服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單本附件列明甲方委托乙方提供的具體會(huì)展服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于展會(huì)類型、場(chǎng)地布置要求、宣傳推廣方式等。附件二：會(huì)展場(chǎng)地租賃協(xié)議本附件詳細(xì)記載乙方與場(chǎng)地方簽訂的會(huì)展場(chǎng)地租賃協(xié)議內(nèi)容，包括場(chǎng)地位置、面積、租賃時(shí)間、租金等。附件三：設(shè)施供應(yīng)商合同本附件為乙方與設(shè)施供應(yīng)商簽訂的合同，列明設(shè)施供應(yīng)商提供的設(shè)備、物資及服務(wù)范圍等內(nèi)容。附件四：宣傳推廣方案本附件詳細(xì)描述乙方制定的會(huì)展宣傳推廣方案，包括廣告投放渠道、宣傳材料設(shè)計(jì)、宣傳時(shí)間計(jì)劃等。附件五：會(huì)展組織與協(xié)調(diào)流程本附件詳細(xì)說(shuō)明乙方如何組織、協(xié)調(diào)會(huì)展活動(dòng)，包括現(xiàn)場(chǎng)管理、嘉賓接待、安保措施等。附件六：嘉賓邀請(qǐng)函及議程本附件包括乙方制定的嘉賓邀請(qǐng)函及議程安排，明確嘉賓出席的日期、時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)內(nèi)容。附件七：保密協(xié)議本附件為乙方與第三方簽訂的保密協(xié)議，明確保密信息的范圍、保護(hù)措施及違約責(zé)任等。附件八：第三方服務(wù)協(xié)議本附件為乙方與第三方（如技術(shù)支持方、嘉賓等）簽訂的服務(wù)協(xié)議，詳細(xì)列明雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供服務(wù)內(nèi)容、規(guī)模和預(yù)算等信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按計(jì)劃提供服務(wù)。2.乙方未按約定時(shí)間完成服務(wù)事項(xiàng)，或提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方未能按約定提供服務(wù)或物資，或提供的服務(wù)或物資不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)合同約定，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及合同約定確定，具體賠償金額由甲乙雙方協(xié)商確定。示例說(shuō)明：假設(shè)乙方因第三方原因未能按約定時(shí)間完成會(huì)展布置工作，導(dǎo)致會(huì)展活動(dòng)推遲舉行。根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金。具體違約金的計(jì)算方式及金額由雙方協(xié)商確定。說(shuō)明