人員檔案寄存合同范例

人員檔案寄存合同范例第一篇范文：合同編號(hào)：__________

甲方（寄存方）：____________________

乙方（檔案寄存方）：___________________

簽訂日期：____年__月__日

鑒于甲方因工作需要，將部分人員檔案委托乙方進(jìn)行寄存管理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、寄存范圍

1.甲方委托乙方寄存的檔案范圍包括但不限于：人事檔案、學(xué)歷檔案、專業(yè)技術(shù)資格證書檔案等。

2.甲方應(yīng)確保所寄存檔案的真實(shí)性、完整性和合法性。

二、寄存期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.甲方可在合同期滿前____個(gè)月向乙方提出續(xù)存申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本合同。

三、寄存費(fèi)用

1.乙方根據(jù)甲方寄存檔案的數(shù)量、類型和保管難度等因素，制定合理的寄存費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

2.甲方應(yīng)按照乙方制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，在合同簽訂之日起____日內(nèi)一次性支付寄存費(fèi)用。

四、檔案保管

1.乙方應(yīng)妥善保管甲方寄存的檔案，確保檔案的完整、安全和保密。

2.乙方應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔和統(tǒng)計(jì)。

3.乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方。

五、檔案查詢與使用

1.甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi)，根據(jù)需要查詢和使用所寄存的檔案。

2.甲方查詢檔案時(shí)，應(yīng)出示有效證件，并填寫查詢申請(qǐng)表。

3.乙方應(yīng)在收到查詢申請(qǐng)后____日內(nèi)，為甲方提供所查詢的檔案。

六、違約責(zé)任

1.甲方未按時(shí)支付寄存費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的滯納金。

2.乙方未妥善保管檔案，造成檔案損壞、丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.任何一方違反本合同約定，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.甲方委托寄存檔案清單

2.乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

3.檔案查詢申請(qǐng)表

4.其他相關(guān)文件

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（寄存方）：____________________

乙方（檔案寄存方）：___________________

丙方（第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)）：___________________

簽訂日期：____年__月__日

鑒于甲方因工作需要，將部分人員檔案委托乙方進(jìn)行寄存管理，為確保檔案安全及甲方權(quán)益，特引入丙方作為第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對(duì)乙方的檔案寄存服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理。甲乙丙三方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、寄存范圍

1.甲方委托乙方寄存的檔案范圍包括但不限于：人事檔案、學(xué)歷檔案、專業(yè)技術(shù)資格證書檔案等。

2.甲方應(yīng)確保所寄存檔案的真實(shí)性、完整性和合法性。

二、寄存期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.甲方可在合同期滿前____個(gè)月向乙方提出續(xù)存申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本合同。

三、寄存費(fèi)用

1.乙方根據(jù)甲方寄存檔案的數(shù)量、類型和保管難度等因素，制定合理的寄存費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

2.甲方應(yīng)按照乙方制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，在合同簽訂之日起____日內(nèi)一次性支付寄存費(fèi)用。

四、第三方監(jiān)管責(zé)任

1.丙方作為第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對(duì)乙方的檔案寄存服務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)督，確保乙方按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.丙方有權(quán)對(duì)乙方的檔案寄存服務(wù)進(jìn)行定期檢查，包括但不限于檔案保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。

3.丙方發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)行為時(shí)，有權(quán)要求乙方立即改正，并有權(quán)向甲方報(bào)告。

五、檔案保管

1.乙方應(yīng)妥善保管甲方寄存的檔案，確保檔案的完整、安全和保密。

2.乙方應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔和統(tǒng)計(jì)。

3.乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方和丙方。

六、檔案查詢與使用

1.甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi)，根據(jù)需要查詢和使用所寄存的檔案。

2.甲方查詢檔案時(shí)，應(yīng)出示有效證件，并填寫查詢申請(qǐng)表。

3.乙方應(yīng)在收到查詢申請(qǐng)后____日內(nèi)，為甲方提供所查詢的檔案。

七、甲方的權(quán)利與利益

1.甲方有權(quán)要求乙方提供檔案寄存服務(wù)的詳細(xì)情況，包括但不限于檔案數(shù)量、保管設(shè)施、人員配備等。

2.甲方有權(quán)要求乙方定期向甲方報(bào)告檔案保管情況，包括但不限于檔案損壞、丟失、銷毀等情況。

3.甲方有權(quán)要求乙方在合同期限內(nèi)提供檔案保管服務(wù)的改進(jìn)措施，以提高檔案保管水平。

4.甲方有權(quán)要求丙方對(duì)乙方的檔案寄存服務(wù)進(jìn)行定期評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果向甲方反饋。

八、乙方的違約及限制條款

1.乙方如未按照本合同約定妥善保管檔案，造成檔案損壞、丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方支付賠償金。

2.乙方如未按照本合同約定提供檔案寄存服務(wù)，甲方可解除合同，并要求乙方退還已收取的寄存費(fèi)用。

3.乙方如存在違規(guī)行為，丙方有權(quán)要求乙方停止服務(wù)，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

九、爭(zhēng)議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，經(jīng)三方協(xié)商一致，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.甲方委托寄存檔案清單

2.乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

3.檔案查詢申請(qǐng)表

4.第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明

5.其他相關(guān)文件

第三方介入的意義和目的：

引入第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)丙方，旨在加強(qiáng)對(duì)乙方檔案寄存服務(wù)的監(jiān)督和管理，確保檔案安全，維護(hù)甲方權(quán)益。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

甲方作為寄存方，主導(dǎo)合同條款的制定和執(zhí)行，有利于保障甲方在檔案寄存過程中的權(quán)益，確保檔案安全，提高檔案管理的效率和水平。

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（服務(wù)提供方）：____________________

乙方（服務(wù)接受方）：___________________

丙方（第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)）：___________________

簽訂日期：____年__月__日

鑒于乙方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，委托甲方提供專業(yè)化的檔案管理服務(wù)，為確保服務(wù)質(zhì)量及乙方權(quán)益，特引入丙方作為第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對(duì)甲方的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。甲乙丙三方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)范圍

1.甲方應(yīng)提供包括但不限于檔案整理、歸檔、查詢、銷毀等在內(nèi)的全面檔案管理服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保所委托檔案的真實(shí)性、完整性和合法性。

二、服務(wù)期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.乙方可在合同期滿前____個(gè)月向甲方提出續(xù)存申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本合同。

三、服務(wù)費(fèi)用

1.甲方根據(jù)乙方委托的服務(wù)內(nèi)容、檔案數(shù)量、復(fù)雜程度等因素，制定合理的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2.乙方應(yīng)按照甲方制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，在合同簽訂之日起____日內(nèi)一次性支付服務(wù)費(fèi)用。

四、第三方監(jiān)管責(zé)任

1.丙方作為第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對(duì)甲方提供的檔案管理服務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)督，確保甲方按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

2.丙方有權(quán)對(duì)甲方的工作流程、服務(wù)質(zhì)量、人員資質(zhì)等進(jìn)行定期檢查。

3.丙方發(fā)現(xiàn)甲方存在違規(guī)行為時(shí)，有權(quán)要求甲方立即改正，并有權(quán)向乙方報(bào)告。

五、服務(wù)質(zhì)量

1.甲方應(yīng)確保檔案管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。

2.甲方應(yīng)按照乙方要求，提供專業(yè)的檔案管理方案和建議。

3.甲方應(yīng)定期向乙方報(bào)告檔案管理服務(wù)的進(jìn)展情況和存在的問題。

六、乙方的權(quán)利與利益

1.乙方有權(quán)要求甲方提供詳細(xì)的檔案管理服務(wù)方案，包括但不限于服務(wù)流程、人員配置、技術(shù)支持等。

2.乙方有權(quán)要求甲方定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果向乙方反饋。

3.乙方有權(quán)要求甲方在合同期限內(nèi)提供服務(wù)質(zhì)量提升措施，以優(yōu)化檔案管理效果。

七、甲方的違約及限制條款

1.甲方如未按照本合同約定提供檔案管理服務(wù)，或服務(wù)存在重大失誤，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還部分服務(wù)費(fèi)用或終止合同。

2.甲方如存在違規(guī)行為，丙方有權(quán)要求甲方停止服務(wù)，并有權(quán)向乙方報(bào)告。

3.甲方如未按照本合同約定提供相關(guān)資料或信息，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

八、爭(zhēng)議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各