水利工程施工監(jiān)理規(guī)范（SL288-2014）用表填表說(shuō)明及示例

水利工程施工監(jiān)理規(guī)范（SL288-2014）監(jiān)理機(jī)構(gòu)用表填表說(shuō)明及示例表格說(shuō)明1監(jiān)理機(jī)構(gòu)用表。以JL××表示。2表頭格式說(shuō)明：JL01進(jìn)場(chǎng)通知監(jiān)理[]進(jìn)場(chǎng)號(hào)合同名稱：合同編號(hào)：注1：“JL01”——表格類型及序號(hào)。注2：“進(jìn)場(chǎng)通知”——表格名稱。注3：“監(jiān)理[]進(jìn)場(chǎng)號(hào)”——表格編號(hào)。其中：（1）“監(jiān)理”：指該表以監(jiān)理機(jī)構(gòu)為填表人。（2）當(dāng)發(fā)包人將一個(gè)項(xiàng)目發(fā)包給兩個(gè)以上監(jiān)理單位時(shí)，為區(qū)分不同監(jiān)理單位的用表，“監(jiān)理”可用其簡(jiǎn)稱表示，如深水監(jiān)［2018］進(jìn)場(chǎng)001號(hào)。（3）[]：指年份，[2018]表示2018年的表格。（4）“號(hào)”：一般為3位數(shù)的流水號(hào)。監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志按常規(guī)順序編號(hào)，如2018年5月監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)，5月份的監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志編號(hào)為“監(jiān)理[2018]001號(hào)”、“[2018]監(jiān)理日志001號(hào)”，以此類推。（5）“合同名稱”一般指施工合同名稱。（6）“合同編號(hào)”一般指施工合同的合同編號(hào)。3示例中加粗或標(biāo)顏色部分為提示性填寫(xiě)內(nèi)容。表格使用說(shuō)明1監(jiān)理機(jī)構(gòu)可根據(jù)施工項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度，采用其中的部分或全部表格；如果表格種類不能滿足工程實(shí)際需要時(shí)，可按照表格的設(shè)計(jì)原則另行增加。2各表格腳注中所列單位和份數(shù)為基本單位和最少份數(shù)，工作中應(yīng)根據(jù)具體情況和要求具體指定各類表格的報(bào)送單位和份數(shù)。3相關(guān)單位都應(yīng)明確文件的簽收人。4表格中凡屬部門負(fù)責(zé)人簽名的，項(xiàng)目經(jīng)理都可簽署；凡屬監(jiān)理工程師簽名的，總監(jiān)理工程師都可簽署；表格中簽名欄為“總監(jiān)理工程師/副總監(jiān)理工程師”、“總監(jiān)理工程師/監(jiān)理工程師”和“項(xiàng)目經(jīng)理/技術(shù)負(fù)責(zé)人”的可根據(jù)工程特點(diǎn)和管理要求視具體授權(quán)情況由相應(yīng)人員簽署。監(jiān)理機(jī)構(gòu)常用表格目錄序號(hào)表格名稱表格類型表格編號(hào)1合同工程開(kāi)工通知JL01監(jiān)理[]開(kāi)工號(hào)2合同工程開(kāi)工批復(fù)JL02監(jiān)理[]合開(kāi)工號(hào)3分部工程開(kāi)工批復(fù)JL03監(jiān)理[]分開(kāi)工號(hào)4工程預(yù)付款支付證書(shū)JL04監(jiān)理[]工預(yù)付號(hào)5批復(fù)表JL05監(jiān)理[]批復(fù)號(hào)6監(jiān)理通知JL06監(jiān)理[]通知號(hào)7監(jiān)理報(bào)告JL07監(jiān)理[]報(bào)告號(hào)8計(jì)日工工作通知JL08監(jiān)理[]計(jì)通號(hào)9工程現(xiàn)場(chǎng)書(shū)面通知JL09監(jiān)理[]現(xiàn)通號(hào)10警告通知JL10監(jiān)理[]警告號(hào)11整改通知JL11監(jiān)理[]整改號(hào)12變更指示JL12監(jiān)理[]變指號(hào)13變更項(xiàng)目?jī)r(jià)格審核表JL13監(jiān)理[]變價(jià)審號(hào)14變更項(xiàng)目?jī)r(jià)格/工期確認(rèn)單JL14監(jiān)理[]變確號(hào)15暫停施工指示JL15監(jiān)理[]停工號(hào)16復(fù)工通知JL16監(jiān)理[]復(fù)工號(hào)17索賠審核表JL17監(jiān)理[]索賠審號(hào)18索賠確認(rèn)單JL18監(jiān)理[]索賠確號(hào)19工程進(jìn)度付款證書(shū)JL19監(jiān)理[]進(jìn)度付號(hào)20合同解除付款核查報(bào)告JL20監(jiān)理[]解付號(hào)21完工付款/最終結(jié)清證書(shū)JL21監(jiān)理[]付結(jié)號(hào)22質(zhì)量保證金退還證書(shū)JL22監(jiān)理[]保退號(hào)23施工圖紙核查意見(jiàn)單JL23監(jiān)理[]圖核號(hào)24施工圖紙簽發(fā)表JL24監(jiān)理[]圖發(fā)號(hào)25監(jiān)理月報(bào)JL25監(jiān)理[]月報(bào)號(hào)26旁站監(jiān)理值班記錄JL26監(jiān)理[]旁站號(hào)27監(jiān)理巡視記錄JL27監(jiān)理[]巡視號(hào)28工程質(zhì)量平行檢測(cè)記錄JL28監(jiān)理[]平行號(hào)29工程質(zhì)量跟蹤檢測(cè)記錄JL29監(jiān)理[]跟蹤號(hào)30見(jiàn)證取樣跟蹤記錄JL30監(jiān)理[]見(jiàn)證號(hào)31安全檢查記錄JL31監(jiān)理[]安檢號(hào)32工程設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收單JL32監(jiān)理[]設(shè)備號(hào)33監(jiān)理日記JL33監(jiān)理[]日記號(hào)34監(jiān)理日志JL34監(jiān)理[]日志號(hào)35監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)簽單JL35監(jiān)理[]內(nèi)簽號(hào)36監(jiān)理發(fā)文登記表JL36監(jiān)理[]監(jiān)發(fā)號(hào)37監(jiān)理收文登記表JL37監(jiān)理[]監(jiān)收號(hào)38會(huì)議紀(jì)要JL38監(jiān)理[]紀(jì)要號(hào)39監(jiān)理機(jī)構(gòu)聯(lián)系單JL39監(jiān)理[]聯(lián)系號(hào)40監(jiān)理機(jī)構(gòu)備忘錄JL40監(jiān)理[]備忘號(hào)-134-36、JL36《監(jiān)理發(fā)文登記表》（1）填表說(shuō)明監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)建立“收文登記表”及“發(fā)文登記表”。收發(fā)文登記表格式，一般采用公司質(zhì)量體系文件樣表，若發(fā)包人或質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)另有規(guī)定，應(yīng)從其規(guī)定。（2）規(guī)范表格JL36監(jiān)理發(fā)文登記表（監(jiān)理[]監(jiān)發(fā)號(hào)）合同名稱：合同編號(hào)：序號(hào)文號(hào)文件名稱發(fā)送單位抄送單位發(fā)文時(shí)間收文時(shí)間簽收人123456789101112131415說(shuō)明：本表應(yīng)妥善保存。37、JL37《監(jiān)理收文登記表》（1）填表說(shuō)明監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)建立“收文登記表”及“發(fā)文登記表”。收發(fā)文登記表格式，一般采用公司質(zhì)量體系文件樣表，若發(fā)包人或質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)另有規(guī)定，應(yīng)從其規(guī)定。（2）規(guī)范表格JL37監(jiān)理收文登記表（監(jiān)理[]監(jiān)收號(hào)）合同名稱：合同編號(hào)：序號(hào)文號(hào)文件名稱發(fā)件單位發(fā)文時(shí)間收文時(shí)間簽收人處理記錄文號(hào)回文時(shí)間處理內(nèi)容文件處理責(zé)任人123456789101112131415171819說(shuō)明：本表應(yīng)妥善保存。38、JL38《會(huì)議紀(jì)要》（1）填表說(shuō)明1監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立會(huì)議制度，包括第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)和監(jiān)理專題會(huì)議。會(huì)議由總監(jiān)理工程師或由其授權(quán)監(jiān)理工程師主持，工程建設(shè)有關(guān)各方應(yīng)派員參加。2總監(jiān)理工程師應(yīng)組織編寫(xiě)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持召開(kāi)的會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)與會(huì)各方。但不作為實(shí)施的依據(jù)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)及與會(huì)各方應(yīng)根據(jù)會(huì)議決定的各項(xiàng)事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應(yīng)文件程序。3主要參加人員簽名：可單獨(dú)附頁(yè)。會(huì)議簽到表格式可參照公司質(zhì)量管理體系給出的樣表。（2）規(guī)范表格JL38會(huì)議紀(jì)要（監(jiān)理[]紀(jì)要號(hào)）合同名稱：合同編號(hào)：會(huì)議名稱會(huì)議主要議題會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議組織單位會(huì)議主持人會(huì)議主要內(nèi)容及結(jié)論（可附頁(yè)）監(jiān)理機(jī)構(gòu)：（名稱及蓋章）會(huì)議主持人：（簽名）日期：年月日附件：會(huì)議簽到表說(shuō)明：1.本表由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)，會(huì)議主持人簽字后送達(dá)參會(huì)各方。2.參會(huì)各方收到本會(huì)議紀(jì)要后，持不同意見(jiàn)者應(yīng)于3日內(nèi)書(shū)面回復(fù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)；超3日未書(shū)面回復(fù)的，視為同意本會(huì)議紀(jì)要。（3）填寫(xiě)示例JL38會(huì)議紀(jì)要（監(jiān)理[20××]紀(jì)要001號(hào)）合同名稱：×××××××××工程合同編號(hào)：××002會(huì)議名稱××輸水工程第一次工地會(huì)議會(huì)議主要議題第一次工地會(huì)議會(huì)議時(shí)間20××年××月××日會(huì)議地點(diǎn)××市水務(wù)局×樓會(huì)議室會(huì)議組織單位××××監(jiān)理部會(huì)議主持人×××?xí)h主要內(nèi)容及結(jié)論會(huì)議主要內(nèi)容及結(jié)論20××年3月16日上午8點(diǎn)30分，在××市水務(wù)局×樓會(huì)議室召開(kāi)了第一次工地會(huì)議，會(huì)議由總監(jiān)××主持，具體內(nèi)容如下：1.各參建各方介紹駐現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)、人員及分工。2.發(fā)包人介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況。3.承包人介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況。其中××水電工程局和中水×局的部分人員及設(shè)備已經(jīng)準(zhǔn)備就緒；××水電工程局對(duì)樁號(hào)和路線進(jìn)行了復(fù)測(cè)，16～26號(hào)折點(diǎn)已測(cè)量；××管道工程有限公司于20××年11月份成立項(xiàng)目部，11月下旬生產(chǎn)出了300根1.8mPCCP管，進(jìn)場(chǎng)設(shè)備已檢修完畢，計(jì)劃月底可繼續(xù)生產(chǎn)所需管材；腐蝕控制工程技術(shù)有限公司的施工材料已準(zhǔn)備完畢，4月上旬即可進(jìn)場(chǎng)；××閥門已做好了生產(chǎn)準(zhǔn)備。4.總監(jiān)詳細(xì)就“監(jiān)理與各方的關(guān)系及開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作”做了講解，并提出了9點(diǎn)注意事項(xiàng)(材料在會(huì)上已發(fā)給各參加單位)。著重強(qiáng)調(diào)施工單位應(yīng)立即上報(bào)《施工技術(shù)方案申報(bào)表》、《施工進(jìn)度計(jì)劃》、《施工質(zhì)檢員資質(zhì)認(rèn)證申報(bào)表》、《現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員申報(bào)表》、《施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單》、《材料/構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單》、《施工放樣報(bào)驗(yàn)單》和項(xiàng)目劃分等資料，只有上述資料齊全并經(jīng)監(jiān)理部批準(zhǔn)才可下達(dá)開(kāi)工令。關(guān)于涉及到計(jì)量的測(cè)量工作，必須上報(bào)《測(cè)量通知單》，并且測(cè)量時(shí)必須有業(yè)主代表和監(jiān)理人員在場(chǎng)；環(huán)保監(jiān)理提出對(duì)工程監(jiān)理提供的資料也要給環(huán)保監(jiān)理一份；水保監(jiān)理提出水保監(jiān)理工作包含在主體監(jiān)理當(dāng)中。5.業(yè)主單位各部門分別對(duì)施工單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位提出了要求：商務(wù)科要求管材生產(chǎn)廠家運(yùn)送管材時(shí)要有負(fù)責(zé)人，以便現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)貨。竣工計(jì)價(jià)要事先做好準(zhǔn)備，包括原始地貌的測(cè)量、地址劃分等工作，進(jìn)度款變更、驗(yàn)工計(jì)價(jià)需按合同程序辦理；計(jì)財(cái)科要求涉及到變更的會(huì)議，業(yè)主、監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位必須參加；工程科提出施工設(shè)計(jì)要充分考慮管線與其他重要公共設(shè)施的交叉部分，施工單位要提前做好各種管材量的計(jì)劃，并嚴(yán)格按投標(biāo)書(shū)中的承諾施工。要有專職人的內(nèi)業(yè)人員，內(nèi)業(yè)資料與外業(yè)同時(shí)進(jìn)行；總工辦要求設(shè)計(jì)部門盡快拿出圖紙和相關(guān)的測(cè)量基準(zhǔn)點(diǎn)；辦公室對(duì)安全生產(chǎn)提出了嚴(yán)格要求：（1）強(qiáng)化監(jiān)理的安全責(zé)任，要求現(xiàn)場(chǎng)安檢人員持安全考試合格證上崗。（2）要求施工單位施工前提供安全資質(zhì)證書(shū)、安全制度體系、安全組織設(shè)計(jì)及保障措施。（3）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員和施工人員要佩戴工作卡。6.質(zhì)監(jiān)部門要求施工單位項(xiàng)目劃分要細(xì)化，確定后報(bào)給質(zhì)量監(jiān)督站；質(zhì)檢站要對(duì)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)進(jìn)行檢查，不允許不合格的實(shí)驗(yàn)室做工程的試驗(yàn)工作；同時(shí)要對(duì)工程質(zhì)量安全體系進(jìn)行核查。7.監(jiān)理劉××提出了如下要求：優(yōu)良工程要有優(yōu)良工程的措施。認(rèn)真落實(shí)施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢人員，要按照國(guó)家要求來(lái)做。施工組織要細(xì)，做不到的不要寫(xiě)。各參加單位要有“一盤棋”思想，要互相配合。設(shè)計(jì)單位要抓緊提供圖紙。工程量要實(shí)事求是。地下原有工程要搞清楚，尤其是公路路面以下的部分。8.業(yè)主×××副局長(zhǎng)要求各參建單位把各自的工作做好，把各項(xiàng)施工前的準(zhǔn)備工作做足。9.最后業(yè)主×××局長(zhǎng)做了指示：施工及監(jiān)理單位人員、設(shè)備已經(jīng)到位，所差的就是設(shè)計(jì)單位的圖紙沒(méi)有拿出來(lái)。要求參加會(huì)議的設(shè)計(jì)單位代表回去后向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重視起來(lái)，抓緊時(shí)間提供圖紙。監(jiān)理和業(yè)主的幾個(gè)部門都提出了要求，各參建單位要把要求消化掉，認(rèn)真對(duì)待，尤其是技術(shù)準(zhǔn)備必須完備。兩個(gè)管道標(biāo)段和各參建單位必須配合協(xié)調(diào)好。工程實(shí)施起來(lái)要順暢，少一些扯皮現(xiàn)象，把本工程建設(shè)成一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程。監(jiān)理機(jī)構(gòu)：xxxx咨詢有限公司監(jiān)理部會(huì)議主持人:×××日期：20××年××月××日附件：會(huì)議簽到表。說(shuō)明：1.本表由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)，會(huì)議主持人簽字后送達(dá)參會(huì)各方。2.參會(huì)各方收到本會(huì)議紀(jì)要后，持不同意見(jiàn)者應(yīng)于3日內(nèi)書(shū)面回復(fù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)；超過(guò)3日未書(shū)面回復(fù)意見(jiàn)的，視為同意本會(huì)議紀(jì)要。39、JL39《監(jiān)理機(jī)構(gòu)聯(lián)系單》（1）填表說(shuō)明1監(jiān)理機(jī)構(gòu)聯(lián)系單：在施工過(guò)程中，監(jiān)理機(jī)構(gòu)與發(fā)包人、承包人聯(lián)系時(shí)用表。2事由：指需聯(lián)系事項(xiàng)的主題。3內(nèi)容：指需聯(lián)系事項(xiàng)的詳細(xì)說(shuō)明。要求內(nèi)容完整、齊全。（2）規(guī)范表格JL39監(jiān)理機(jī)構(gòu)聯(lián)系單（監(jiān)理[]聯(lián)系號(hào)）合同名稱：合同編號(hào)：致：事由附件：監(jiān)理機(jī)構(gòu)：（名稱及蓋章）總監(jiān)理工程師：（簽名）日期：年月日被聯(lián)系單位簽收人：（簽名）日期：年月日說(shuō)明：本表用于監(jiān)理機(jī)構(gòu)與監(jiān)理工作有關(guān)單位的聯(lián)系，監(jiān)理機(jī)構(gòu)、被聯(lián)系單位各1份。（3）填寫(xiě)示例JL39監(jiān)理機(jī)構(gòu)聯(lián)系單（監(jiān)理［20××］聯(lián)系013號(hào))合同名稱：××省××水利樞紐及輸水工程合同編號(hào)：JL×××致：××市××水利樞紐及輸水工程建設(shè)管理局事由:我部于20××年7月30日上報(bào)給貴局的關(guān)于××鋼管有限公司××水利樞紐工程鋼管采購(gòu)《變更項(xiàng)目?jī)r(jià)格/工期確認(rèn)單》（文號(hào)：××監(jiān)理[20××]變價(jià)簽001號(hào)）被貴局退回，理由是不需要發(fā)包人、承包人和監(jiān)理三方簽認(rèn)，只用聯(lián)系單的形式予以確認(rèn)。依據(jù)監(jiān)理規(guī)范中的變更監(jiān)理工作程序，承包人的變更報(bào)價(jià)經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)發(fā)包人，由發(fā)包人和承包人協(xié)商價(jià)格，如果協(xié)商一致，承包人、發(fā)包人和監(jiān)理機(jī)構(gòu)三方共同在《變更項(xiàng)目?jī)r(jià)格/工期確認(rèn)單》簽字確認(rèn)，這是承包人申請(qǐng)變更項(xiàng)目工程進(jìn)度款中的單價(jià)依據(jù)，也是監(jiān)理審核承包人上報(bào)工程進(jìn)度款單價(jià)的依據(jù)。缺少了《變更項(xiàng)目?jī)r(jià)格/工期確認(rèn)單》中的三方簽字，變更項(xiàng)目單價(jià)將不被承認(rèn)，也就不能進(jìn)行變更項(xiàng)目的計(jì)價(jià)工作，將來(lái)也無(wú)法通過(guò)審計(jì)檢查。聯(lián)系單只用于監(jiān)理機(jī)構(gòu)與發(fā)包人、承包人等單位聯(lián)系時(shí)使用，對(duì)于變更項(xiàng)目?jī)r(jià)格的簽認(rèn)不具有法力效力。請(qǐng)貴局盡快解決此事。附件：變更項(xiàng)目?jī)r(jià)格/工期確認(rèn)單監(jiān)理機(jī)構(gòu):xxxx咨詢有限公司監(jiān)理部總監(jiān)理工程師：×××日期：20××年××月××日被聯(lián)系單位簽收人：×××日期：20××年××月××日說(shuō)明：本表用于監(jiān)理機(jī)構(gòu)與監(jiān)理工作有關(guān)單位的聯(lián)系，監(jiān)理機(jī)構(gòu)、被聯(lián)系單位各1份。40、JL40《監(jiān)理機(jī)構(gòu)備忘錄》（1）填表說(shuō)明1監(jiān)理機(jī)構(gòu)備忘錄：用于監(jiān)理機(jī)構(gòu)就有關(guān)建議未被發(fā)包人采納或有關(guān)指令未被承包人執(zhí)行的書(shū)面說(shuō)明。2事由：指未被發(fā)包人采納或未被承包人執(zhí)行事項(xiàng)的主題。3內(nèi)容：指需聯(lián)系相關(guān)事項(xiàng)的詳細(xì)說(shuō)明。要求內(nèi)容完整、齊全。（2）規(guī)范表格JL40監(jiān)理機(jī)構(gòu)備忘錄（監(jiān)理[]備忘號(hào)）合同名稱：合同編號(hào)：致：事由附件：監(jiān)理機(jī)構(gòu)：（名稱及蓋章）總監(jiān)理工程師：（簽名）日期：年