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文檔簡(jiǎn)介
大公司考勤管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,規(guī)范員工的工作時(shí)間及考勤管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作職責(zé),保障公司權(quán)益,同時(shí)關(guān)注員工的合法權(quán)益,營(yíng)造公平、公正、和諧的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,切實(shí)加強(qiáng)員工考勤管理。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小時(shí)。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并以書(shū)面形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到、早退。
4.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)需調(diào)整工作時(shí)間的,由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.員工在法定節(jié)假日、休息日加班,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。加班需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并經(jīng)公司批準(zhǔn)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理,員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到。
(2)員工簽到時(shí),需確保考勤系統(tǒng)顯示的個(gè)人信息正確無(wú)誤,如有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向人事部門反映。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到次數(shù)如下:
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
上午上班簽到時(shí)間:08:50-09:10
下午上班簽到時(shí)間:12:50-13:10
(2)員工應(yīng)在簽到時(shí)間段內(nèi)完成簽到,遲到或早退將影響考勤記錄。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。
(2)因公外出未簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)提交外出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,人事部門將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤記錄。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后的第一時(shí)間補(bǔ)簽,并向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。
(2)補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不予辦理。
(3)連續(xù)或累計(jì)忘記簽到次數(shù)超過(guò)3次,將按未請(qǐng)假處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤管理,包括考勤制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督和考核。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對(duì)本部門員工的考勤情況負(fù)責(zé)。
(3)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)完成簽到,如實(shí)反映考勤情況。
(4)人事部門定期對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反考勤制度的行為予以糾正,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、請(qǐng)假天數(shù)等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人事部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)于請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)1-3天的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人事部門備案。
(3)3天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事部門審批,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)特殊情況請(qǐng)假,如員工因病需長(zhǎng)期請(qǐng)假,應(yīng)由人事部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假條等)。
(2)請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工需提前向部門負(fù)責(zé)人和人事部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。
(3)未按時(shí)銷假者,視為曠工處理。
(4)員工請(qǐng)假期間,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排工作交接,確保工作順利進(jìn)行。人事部門負(fù)責(zé)跟蹤管理請(qǐng)假員工的考勤情況。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書(shū)面申請(qǐng),明確請(qǐng)假種類、起始日期、請(qǐng)假天數(shù)等。
b.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。
c.報(bào)人事部門備案,并根據(jù)假期種類,由人事部門辦理相應(yīng)手續(xù)。
(3)所有假期申請(qǐng)均需提前提交,特殊情況除外。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。婚假期間,工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受喪假,一般為3天。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間為98天(包括產(chǎn)前15天)。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工入職滿一年后,可享受年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工齡滿1年不滿5年,年假5天。
b.工齡滿5年不滿10年,年假10天。
c.工齡滿10年不滿15年,年假15天。
d.工齡滿15年以上,年假20天。
(3)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假98天(包括產(chǎn)前15天),其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受7天的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在節(jié)假日前提前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
(3)員工在公眾假期內(nèi)加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作時(shí)到達(dá)崗位,即為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過(guò)10分鐘視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到崗位工作,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:
a.輕微遲到,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。
b.嚴(yán)重遲到,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)的遲到費(fèi)用,并根據(jù)情況給予書(shū)面警告。
c.曠工,將在當(dāng)月工資中扣除曠工期間的工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,將根據(jù)公司規(guī)定給予警告、記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資,并在當(dāng)月工資中扣除曠工天數(shù)對(duì)應(yīng)的工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到或曠工處理。
(2)忘記簽到或因公外出未簽到,需按照規(guī)定及時(shí)補(bǔ)簽,并說(shuō)明原因,否則按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)主管需定期檢查員工的考
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