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文檔簡介
精心安排會議咨詢服務協議合同編號:__________甲方(委托方):地址:聯系方式:乙方(受托方):地址:聯系方式:一、服務內容1.1乙方應根據甲方的要求,為甲方提供會議籌備和安排的專業(yè)咨詢服務,包括但不限于:(1)會議地點的選定與預定;(2)會議日程的安排;(3)會議演講嘉賓的聯系與邀請;(4)會議資料的準備;(5)會議注冊與接待;(6)會議現場管理與協調;(7)會議結束后的工作。1.2乙方應確保其提供的服務符合甲方的要求,并保證會議的順利進行。二、服務時間2.1本協議自雙方簽署之日起生效,有效期為____年。2.2乙方的服務應從會議籌備階段開始,直至會議結束。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的會議籌備和安排服務,甲方應支付乙方服務費用,總額為人民幣____元(大寫:__________________________元整)。3.2甲方應按照雙方約定的付款方式及時支付服務費用。四、保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協議外,雙方應對本協議的內容和簽訂過程予以保密,未經對方同意,不得向第三方披露。4.2乙方應對甲方提供的所有資料予以保密,不得泄露給第三方。五、違約責任5.1任何一方違反本協議的約定,導致協議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定提供服務,甲方有權要求乙方退還已支付的服務費用。六、爭議解決6.1對于本協議的解釋或履行發(fā)生的任何爭議,雙方應協商解決;協商不成的,任何一方均有權向乙方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。7.2本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽署日期:一、附件列表:1.會議咨詢服務協議2.甲方公司章程或成立文件3.乙方公司資質證明文件4.會議議程安排示例5.會議演講嘉賓邀請函模板6.會議資料準備清單7.會議注冊表格8.會議接待服務說明9.會議現場管理流程10.會議保密協議二、違約行為及認定:1.乙方未能按照約定時間提供服務,或提供的服務質量不符合甲方要求,視為違約。2.乙方未經甲方同意,泄露甲方提供的資料或會議內容,視為違約。3.甲方未能按照約定時間支付服務費用,視為違約。4.甲方未按約定提供必要的協助或信息,導致乙方無法正常提供服務,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指明的委托方,具有舉辦會議的需求和義務。2.乙方:指合同中指明的受托方,具有提供會議籌備和安排服務的義務。3.服務費用:指乙方根據甲方要求提供服務所收取的費用。4.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.保密協議:指雙方約定對合同內容和簽訂過程予以保密的協議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議時間地點變更:及時溝通調整,重新預定場地,重新安排日程。2.演講嘉賓無法出席:提前安排備選嘉賓,或調整會議議程。3.會議資料準備不充分:提前準備并多次校對,及時補充遺漏內容。4.會議注冊人數超出預期:增加接待人員,優(yōu)化注冊流程。5.會議現場管理混亂:提前進行現場勘查,制定詳細的管理流程和應急預案。6.會議內容泄露:加強保密意識,簽訂保密協議,加密傳輸重要資料。五、所有
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