商務接待合同范本

商務接待合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX商務咨詢有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：依照我國工商行政管理部門登記的通訊方式

2.合同簡介：

鑒于甲方作為一家專業(yè)從事商務咨詢業(yè)務的企業(yè)，為拓展業(yè)務范圍，提高企業(yè)知名度，擬開展一系列商務接待活動；而乙方作為一家具備專業(yè)接待服務能力的公司，擁有豐富的接待資源和經(jīng)驗。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經(jīng)過友好協(xié)商，達成以下合同內(nèi)容，以共同促進雙方業(yè)務的繁榮與發(fā)展。

背景條件：

（1）甲方因業(yè)務發(fā)展需要，擬委托乙方提供商務接待服務，以提升甲方企業(yè)形象及客戶滿意度。

（2）乙方具備為甲方提供商務接待服務的資質(zhì)、能力和經(jīng)驗，愿意接受甲方的委托，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的接待服務。

雙方基于上述背景條件，達成以下合同內(nèi)容，以明確雙方的權利與義務，共同遵守。

本合同內(nèi)容包括但不限于以下條款：定義、雙方權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則及簽署。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

特此說明。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供專業(yè)的商務接待服務，以支持甲方的商務活動，提升甲方企業(yè)形象，增強客戶滿意度。具體內(nèi)容包括但不限于：商務宴請、接待場地安排、接待人員配備、交通保障、活動策劃與實施等與商務接待活動相關的各項服務。

第二條定義

1.商務接待：指甲方為開展商務活動，委托乙方提供的包括但不限于宴請、會議、活動策劃與實施等服務。

2.接待服務費用：指甲方根據(jù)本合同約定支付給乙方的服務費用。

3.履行期限：指甲方委托乙方提供商務接待服務的具體時間。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權利和義務：

（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定提供商務接待服務，確保服務質(zhì)量。

（2）甲方應向乙方支付接待服務費用，支付方式與時間按照本合同約定執(zhí)行。

（3）甲方有權對乙方提供的接待服務進行監(jiān)督和評價，并提出改進意見。

（4）甲方應如實向乙方提供開展商務接待活動所需的信息和資料，確保乙方順利提供服務。

（5）甲方應遵守乙方提供的接待服務相關規(guī)定，確?；顒禹樌M行。

2.乙方的權利和義務：

（1）乙方有權按照本合同約定收取甲方支付的接待服務費用。

（2）乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)、高質(zhì)量的商務接待服務，確?；顒訄A滿成功。

（3）乙方應指派專人負責甲方的商務接待活動，及時解決活動中出現(xiàn)的問題。

（4）乙方有權要求甲方提供真實、完整的接待活動相關信息和資料，以便乙方提供優(yōu)質(zhì)服務。

（5）乙方應確保接待活動中的工作人員具備專業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神，為甲方提供滿意的服務。

（6）乙方應妥善保管甲方提供的資料和物品，確保安全無損。

（7）乙方應在接待活動結(jié)束后，向甲方提供詳細的服務報告，包括活動總結(jié)、費用支出等。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：雙方根據(jù)本合同約定的服務內(nèi)容，乙方向甲方提供的商務接待服務費用共計人民幣XX元整（大寫：XX圓整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付接待服務費用。

3.支付時間：甲方應在合同簽訂后的五個工作日內(nèi)，向乙方支付接待服務費用的50%作為預付款；剩余50%的費用，甲方應在商務接待活動結(jié)束后的五個工作日內(nèi)支付給乙方。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自合同生效之日起計算。

2.乙方應在合同有效期內(nèi)，根據(jù)甲方的需求提供商務接待服務，確保服務質(zhì)量。

3.關鍵時間節(jié)點：

（1）預付款支付時間：合同簽訂后五個工作日內(nèi)；

（2）商務接待活動開始時間：雙方協(xié)商確定；

（3）剩余費用支付時間：商務接待活動結(jié)束后的五個工作日內(nèi)。

第六條違約責任

1.甲方違約情形：

（1）若甲方未按約定時間支付預付款或剩余費用，乙方有權暫?；蚪K止提供商務接待服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為應付款項的千分之五每日。

（2）若甲方在商務接待活動中，違反乙方提供的服務規(guī)定，導致活動無法順利進行，甲方應承擔相應責任，賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約情形：

（1）若乙方未按約定提供商務接待服務，或服務質(zhì)量不符合合同約定，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總額的10%。

（2）若乙方在商務接待活動中，因過失導致甲方或第三方受到損失，乙方應承擔相應責任，賠償甲方因此遭受的損失。

（3）若乙方未按約定時間完成接待活動，甲方有權要求乙方支付逾期履行違約金，違約金為合同總額的千分之五每日。

3.賠償范圍：違約方應賠償對方因違約所遭受的實際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、名譽損失、律師費、訴訟費等。雙方應共同協(xié)商確定賠償金額。若雙方無法達成一致，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.不可抗力指甲方和乙方在履行本合同過程中，無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應共同協(xié)商，根據(jù)實際情況決定以下措施：

（1）暫時中止合同的履行，待不可抗力事件結(jié)束后，恢復合同履行；

（2）變更合同履行方式，以減輕不可抗力事件造成的影響；

（3）解除合同，雙方互不承擔違約責任。

3.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方在履行合同過程中遭受的損失，可依法向保險公司索賠或申請政府援助，但不得向?qū)Ψ街鲝堎r償。

4.雙方在不可抗力事件結(jié)束后，應盡快恢復合同的履行。如受不可抗力影響，導致合同無法繼續(xù)履行，雙方應友好協(xié)商解決。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方可向有管轄權的商事調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交至有管轄權的仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，雙方承擔各自的律師費、差旅費等費用。

5.在爭議解決過程中，除爭議部分外，雙方應繼續(xù)履行本合同其他條款。

6.若本合同任何條款與法律規(guī)定相抵觸，該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的法律效力。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過程中的一切通知、要求、批準等，應以書面形式進行，并通過快遞、掛號信或?qū)Ｈ怂瓦_對方。通知在送達對方或郵寄掛號后第三個工作日視為已送達。

2.合同變更：本合同的任何修改、補充均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭協(xié)議均不具有法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權書面通知另一方解除合同：

（1）對方嚴重違反本合同約定，導致合同無法繼續(xù)履行；

（2）對方發(fā)生重大違約行為，經(jīng)催告后仍未改正；

（3）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。

4.合同解除后，雙方應按合同約定辦理合同解除手續(xù)，并按實際履行情況結(jié)算費用。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于以下文件：

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