2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容(10篇)

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容（10篇）

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容【篇11

第一條為進一步改進審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理，促進全

體工作人員形成良好的衛(wèi)生習慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境，樹立審

計機關(guān)良好形象，特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序

管理制度》。

第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設備應按規(guī)定擺放整齊、有序,

不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定

位置，桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。

第三條辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五

下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清

掃，整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花

草、設備維護保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃，及時整理。

第四條會議室一周二次由辦公室（二）負責整理，專家室一

周二次由審計中心負責整理，平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使

用科室負責整理。

第五條每日二班先到者，在完成簽到手續(xù)后，應及時打掃衛(wèi)

生、整理物品、充好茶水，準備工作。工作中要文明禮貌，注重言

行和自身形象。臨時離開辦公室，應告知科室其他人員，調(diào)整好

去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關(guān)好電腦、復印機、空調(diào)、

電燈和門窗才可離開，以防范火災、盜竊風險發(fā)生，以形成良好

的辦公習慣。

第六條辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室

評選綜合評定標準。

第七條辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢

查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排

名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組

織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

第八條檢查紐采取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分

管領(lǐng)導、一名科長、一名普通審計人員組成，并將檢查結(jié)果告知

辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結(jié)果公平。

第九條該制度由辦公室負責解釋。

第十條該制度由20xx年5月1日起執(zhí)行。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容[篇2]

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理

規(guī)范》制定本制度

一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司

形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造

良好的工作環(huán)境。

三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管

理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳

真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括

打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說,C

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用

語：您好請謝謝對不起再見.

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知

專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電

話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與

部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用

電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得

私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不

問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷

電，鎖門。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容[篇3]

第一條

本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行，任

務明確、責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛(wèi)生管理的

規(guī)范化、經(jīng)?；⒅贫然?。

第一條

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使

用維護。

第三條

個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)

境，維護正常的工作秩序，個人辦公區(qū)域應做好如下維護：

1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜

物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品；

2、特殊崗位的'人員（如后勤保障）應保證自己工作管轄區(qū)域

（例如辦公用品倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時

辦理入庫或清理。

4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應

規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的

外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、

舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關(guān)閉顯

視屏，節(jié)約用電。

第四條

公共辦公區(qū)域的維護

1.衛(wèi)生打掃時間：每周一至周五各部門人員應于每天早上9

點和下午17:30準時開始打掃衛(wèi)生，為正常有序的上下班做準備。

2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。

3.衛(wèi)生要求：

(1)每天早晨將各自負責區(qū)域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整

齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清

理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢

查負責區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理，隨時保持無紙屑、積塵、

煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區(qū)域門窗干凈。無塵

土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。

(2)將各自負責區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,

擺放整齊、有序；書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)

象，無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶

上套垃圾袋。

(3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區(qū)域物品擺放

有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區(qū)域。

(4)洗手間：俁證地面干凈、垃圾桶每天及時清理，水油臺面

整潔，干凈，鏡面無水痕；毛巾放在固定(或隱蔽)的地方；及時更

換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺

放整齊；個人在使用完洗手間后應及時打掃清理。同時，每個人應

養(yǎng)成進出洗手間隨手關(guān)門的習慣。

(5)茶水間：每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具，不得

將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內(nèi)客戶用

飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等

物品，雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持干凈，

及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地

面干爽、潔凈。

(6)會議室：使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議

室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)

生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源，負責會議室人員應在會議室使

用完畢后及時檢查，若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收

拾清理。

(7)陽臺區(qū)域：地面應每天清掃，保持清潔干凈，衛(wèi)生工具使

用后清理干凈擺放整齊。

(8)每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植

被，嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響

植物生長°

(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區(qū)域的衛(wèi)生及

安全包括關(guān)好門、窗，切斷電器等。

第五條

監(jiān)督與獎懲

公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的

環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責

令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行匿名通報,

第三次對責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

第六條

以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。

第七條

附則

1、本規(guī)定由公司人事部負責解釋修訂。

2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容【篇4】

為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強

員工對公司的責任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強安全

意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司

日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全，

特此制定本制度，以示明確分工，落實責任。

一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生

1.具體要求

1）每人每天二、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)

域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次

集體大掃除；

2）地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物；

3）桌、椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公

文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放

有序，美觀；

4）電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬，下班離開公

司前要關(guān)閉電腦和顯示器，筆記本要放進各自的文件柜里;

5）辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；

6）下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務器、檢查門

窗、鎖門。

2.責任分工

1）每天安排四名員工進行值日，第一名員工做為今天的值日

組長，并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況，值日完后組長需

在《值日情況確認表》簽字確認。

2）值日內(nèi)容包括：

a）地面：值E1生必須先拿苕帚清掃地面后，再用拖把拖地;

b）公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器

清掃干凈。

c）垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的

垃圾袋；

d）無人座位：值日生必須清掃無人座位的桌面，使之保持干

凈、整潔；

e）飲水機：擦拭飲水機并進行當天的換水；

f）微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物；

3.每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，如有不符

合以上要求的，次日繼續(xù)值日，直至符合要求為止。

4.對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機以及關(guān)燈

等存在用電安全隱患的情況，經(jīng)查處后，處罰當天值日組長或下

班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器

的情況，同時處罰該電腦使用人10元/次。

二、辦公室安全

1.各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人，每個辦公室

的'直接安全負責人實行周輪流制，如遇出差等事情不能負責，則

需自己安排人員接替，同時必須告知綜合部；

2.下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以

及窗戶是否關(guān)閉，并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機并鎖門，最后在《每

日安全情況確認表》上簽字確認；

3.如果有員工加班，辦公室安全負責人必須提醒該員工加完

班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機并鎖門，最后走的

員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

4.員工離開崗位前重要的公司文件（包括合同、技術(shù)資料和

重要單據(jù)等）不允許放至桌面上，應存放于文件柜中鎖好，并關(guān)

閉電腦可瀏覽的重要信息；

5.各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機

等固定財產(chǎn)和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經(jīng)理負責管

理（輪流管理）；

6.私人錢物由本人妥善保管，對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則

上白天上鎖，下班帶回，丟失或損失個人負責。

7.重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外，不得在室內(nèi)逗留、

閑談及翻閱室內(nèi)資料；

8.不帶與工作無關(guān)人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿，特

殊情況需經(jīng)公司同意。

9.下班前應安放好物品，切除所有設備包括電腦、顯示器、

服務器、燈、空調(diào)等用電設備，最后鎖門、關(guān)好門窗；

10.安全管理注意事項

1）禁止在辦公室吸煙；

2）禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施；

3）禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；

4）禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品；

5）禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位；

6）禁止向窗外拋物；

7）禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧；

11.處罰措施

1）由工作未做到而導致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直

接責任人承擔90%責任，辦公室安全負責人負10%責任。

2）個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

3）對違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關(guān)電腦、顯示

器、窗戶、飲水機、空調(diào)，初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負

責人10元/次，再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人50元/

次。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容[篇5]

（1）為了合理使用教育經(jīng)費，各部門及員工除領(lǐng)取正常的辦

公用品外，其余一切物品由總務處嚴格保管，確實需要的物品必

須經(jīng)總務處批準，金額較大的物品必須請示學校主管校長批準。

（2）一切屬于個人經(jīng)管的辦公桌，椅，櫥，柜等物品必須一

一登記在冊，一式兩份，本人與總務處各一份物品的.增減要到總

務簽字登記，物品丟失損壞照價賠償。

（3）各部門（辦公室）物品（空調(diào)，電腦，電話，電扇，門，

窗等），采取集體承包原則，做到妥善保管和使用，正常損耗無法

修復的要辦理報廢手續(xù)，經(jīng)主管校長批準備案，如因保管或使用

不妥造成損失的由直接責任人或集體承擔。

（4）學校每學期利用期末考試前要清查盤點一次，學校物資

的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄，做到帳物相符。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容[篇6]

一是養(yǎng)成為社會節(jié)約能源，為本單位節(jié)約金錢的意識；

二是在光線充足的時候，請盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明

源的數(shù)量；

三是在計算機、復印機和打印機等辦公設備長時間不用的情

況下，請盡可能關(guān)閉電源；

四是在人員離開房間的時候，請關(guān)閉燈具、空調(diào)及辦公設備

的電源；

五是開空調(diào)時要關(guān)閉門窗，炎夏的空調(diào)溫度以26度為宜，冬

天空調(diào)溫度以18度為宜°下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會影響

室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量的電能。

現(xiàn)在的辦公室大多有電腦，這里也為您提供幾條電腦節(jié)電的

小訣竅：

一是暫停使用電腦時，如果預計暫停時間小于1小時，建議

將電腦置于待機狀態(tài)，如果暫停時間大于1小時，最好徹底關(guān)機。

二是用完電腦后要正常關(guān)機，拔下電源插頭或關(guān)閉電源接線

板上的開關(guān)，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

三是不用的外設裝置要及時關(guān)掉，如像打印機、音箱等。

四是像光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等暫時不用的設備可以先屏

蔽掉。

五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時，將背景調(diào)暗些，節(jié)

能的同時還可以保護視力、減輕眼睛的'疲勞度。當電腦在播放音

樂、評書、小說等單一音頻文件時，可以徹底關(guān)閉顯示器。

六是辦公電腦屏保畫面要簡單，屏幕保護越簡單的越好，最

好是不設置屏幕保護，運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常

運行時更加耗電?？梢园哑聊槐Ｗo設為“無”，然后在電源使用

方案里面設置關(guān)閉顯示器的時間，直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保

護都要省電。

七是推行電子辦公，盡量使用電子郵件代替紙類公文。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容[篇7]

1.目的：

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和

空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦

公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于本公司全體員工

3.實施要求：

3.1整理

3.1.1

每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必

要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要

文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用

的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正

處理、已處理歸類放置。

3.L2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的,物品、設備、空間等

盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

3）物品：個人用品、裝飾品。

對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責人及相關(guān)部門負責人判

定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

3.2整頓

3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不

允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、

涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌

的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的

文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，

不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭

典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公

用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日

辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。

人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞為。

3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦

豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電

腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班

后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi)，不能放置在

辦公桌上C

3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公

桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入

文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。

除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他

部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由

綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責

整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并

及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。

3.3清掃、清潔

3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持

公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、

文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、

有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分

鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

3.4監(jiān)督檢查

3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，

將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必須督促并

落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整

改意見，相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負

責人績效分各2分。

4.實施

4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部所有。

4.2本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容【篇8】

1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下

班需在考勤表上簽到。有事提前請假，填寫員工請假單，經(jīng)部門

領(lǐng)導批準后方可離開；否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)

領(lǐng)導同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩

次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）

給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,

若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人

員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。

若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人50元負激勵，給予

前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自

己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的

物品。

4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)

域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上（合兩次）

給予30元的負激勵；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公

期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的

負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。嚴重的直接

調(diào)離崗位處理。

5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲

料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)

域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30

元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。

6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公

用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對

各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消拜和費用，發(fā)現(xiàn)故障，

應及時報請維修，以免影響工作。

7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備電源及插

排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公

室清潔。

8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、

空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查

落實好，然后在檢查登記表中簽字離開。

9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料,

不得泄露公司機密。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整

潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的

開支，由專人負責記錄保管。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容【篇9】

L目的

為體現(xiàn)諾心價值觀，旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公

心情，潔凈、宜人的辦公環(huán)境，同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身

安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應當熟知并

嚴格遵守。

2.員工著裝管理規(guī)定

2.1員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：干

凈、得體、大方。

2.2禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸

裝、透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。

3.員工工作行為規(guī)范

3.1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，并嚴格遵守《工牌

管理規(guī)定》，進出須自覺關(guān)閉辦公場所前臺大門。

3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由

離崗、串崗。

3.3上班時間內(nèi)不做與本職工作無關(guān)的事，私人電話應做到

言簡意賅、長話短說。

3.4員工打印、復印或傳真后的稿件，及時取走，避免資料堆

放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早

餐（含各類糕點、餅干、漢堡之類）。午餐時間為12：00至13:00,

因為特殊原因延誤就餐時間的，可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐

結(jié)束時間。

3.7辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū)，嚴禁在工位

上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中C

3.8各部門所屬辦公區(qū)域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌

隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政

部，方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼

及涂鴉于墻壁上，造成墻面損壞。

3.9未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包

括：紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動辦公設備。

3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。

3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私

人物品（含個人綠化植物）的類別和數(shù)量應不影響個人辦公、他

人工作及整體辦公室風格布局規(guī)劃為宜。

3.13個人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動推柜內(nèi)。

活動推柜和臺式電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習慣及

不影響周圍同事辦公為宜；

3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面；

3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不

擺放在走廊過道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面

的位置。

3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內(nèi)。

4.辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

4.1公共區(qū)域已由公司保潔打掃，每位員工應自覺維護干凈、

整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

4.1.1公用設備：打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不

得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

4.L2會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸

位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

4.1.3大會議區(qū)：洽談桌使用過后主動整理干凈，不允許存

放雜志和報紙等，洽談椅擺放整齊。

4.1.4個人工作區(qū)域地面：保持地面干凈清潔、無污物，不

得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：辦公電

腦，要定期清理，表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌

面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

4.3冰箱內(nèi)個人食品，放置時間不得超過一周，以免占用空

間，避免變質(zhì)造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓

名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

4.4辦公場所內(nèi)禁止吸煙。

5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

5.1防盜意識

5.1.1重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放

保密文件，機密文件重點管理，不得隨意泄露。

5.1.2公司錢匙：辦公室鑰匙由使用人員配備，不得轉(zhuǎn)交本

室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容1篇10]

第一章管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提

高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制

訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)

章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲

譽或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體

員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，

實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努

力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務

強、技術(shù)精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工

發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推

行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者

予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲

行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體

合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項

規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高

行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章

辦事，制定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。

如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。

對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，

以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公

司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給

予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,

為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、

準確、全面為原則。）

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人

不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設

備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免

影響工作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工

作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)

的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員

操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門

按實際需要領(lǐng)用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一

訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁

止貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任

審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理

批準后始得購置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰

款處理。確有急事者，應先請示部門領(lǐng)導同意，并按規(guī)定交相應

電話費。

三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。

第四章人事管理

為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、

政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各

項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公

事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定

代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許

可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責

任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的

任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或

其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空

白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用

者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”

和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準

人負責。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正

確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司

各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指

示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文

稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。