無人機招標文件的歸檔與管理

無人機招標文件的歸檔與管理合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為無人機采購項目招標人，乙方為招標文件的歸檔與管理方，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就無人機招標文件的歸檔與管理事宜達成如下協(xié)議：一、歸檔管理范圍1.1本合同簽訂后，乙方負責(zé)對甲方提供的無人機招標文件進行歸檔管理，包括招標公告、招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書等。二、歸檔管理期限2.1乙方應(yīng)自無人機招標文件交付之日起，對招標文件進行歸檔管理，歸檔期限為招標項目結(jié)束后的三年。三、歸檔管理要求3.1乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及甲方要求，對招標文件進行規(guī)范歸檔，確保歸檔文件的真實性、完整性和準確性。3.2乙方應(yīng)建立健全招標文件歸檔管理制度，明確歸檔責(zé)任人，確保歸檔工作順利進行。3.3乙方應(yīng)保證歸檔文件的保密性，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和個人信息。四、歸檔管理費用4.1乙方應(yīng)承擔(dān)無人機招標文件歸檔管理的費用，費用為人民幣【】。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1對于因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.無人機招標公告2.無人機招標文件3.投標文件4.評標報告5.中標通知書6.歸檔管理規(guī)范7.保密協(xié)議8.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供招標文件，或提供的招標文件不符合法律法規(guī)要求。2.乙方未按照約定歸檔管理招標文件，導(dǎo)致文件丟失、泄露或損壞。3.乙方未按照約定時間完成歸檔工作，影響招標項目的正常進行。4.任何一方未經(jīng)對方同意，擅自更改或解除合同。5.乙方未按照約定支付歸檔管理費用。三、法律名詞及解釋：1.招標人：指發(fā)起無人機采購項目，并有權(quán)選擇中標者的甲方。2.投標人：指響應(yīng)招標公告，參與無人機采購項目的乙方。3.歸檔管理：指將招標過程中的各類文件按照一定規(guī)范整理、分類、存檔，以便查閱和追溯。4.保密信息：指合同雙方在合同履行過程中接觸到的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等。5.違約金：指一方違反合同約定，按照約定或法定標準向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時提供招標文件。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提供招標文件，必要時可尋求法律途徑。2.問題：乙方歸檔管理不規(guī)范，導(dǎo)致文件丟失或泄露。解決辦法：乙方應(yīng)建立健全歸檔管理制度，加強人員培訓(xùn)，確保歸檔工作的規(guī)范進行。3.問題：乙方未按照約定時間完成歸檔工作。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排歸檔工作時間，確保按時完成歸檔任務(wù)。4.問題：甲方或乙方擅自更改或解除合同。解決辦法：合同雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，不得擅自更改或解除合同。如確需修改，應(yīng)通過協(xié)商一致的方式進行。5.問題：乙方未按照約定支付歸檔管理費用。解決辦法：乙方應(yīng)及時支付歸檔管理費用，如一方未支付，另一方有權(quán)暫停履行合同義務(wù)，直至費用支付完畢。五、所有應(yīng)用場景：1.無人機采購項目招標階段的文件歸檔管理。2.無人機采購