時(shí)間管理培訓(xùn)大學(xué)生

高效的時(shí)間管理讓我們共同遵守……

認(rèn)真傾聽他人的發(fā)言

不要脫離主題不同的意見也要多聽

以愉悅的心情積極參與培訓(xùn)

盛年不重來，一日難再晨，及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。

——陶淵明

凡是在事業(yè)上有所成就的人，無一不是利用時(shí)間的能手。

——華羅庚

不會(huì)管理時(shí)間，就不會(huì)管理一切---彼得·德魯克管理技能結(jié)構(gòu)影響力領(lǐng)導(dǎo)力執(zhí)行力提綱認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的原則時(shí)間管理方法改變個(gè)人工作習(xí)慣

有人粗略的統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到72歲的美國人的時(shí)間是怎么花的：我們還有多少時(shí)間？？睡覺：21年；個(gè)人衛(wèi)生：7年；吃飯：6年旅行：6年；排隊(duì)：6年；學(xué)習(xí)：4年；開會(huì)：3年；打電話：2年找東西：1年；其他：3年；工作：？；假如我們從20歲開始，直至60歲，每天節(jié)約2小時(shí)做一件事情：2×365×40

8×365我們的工作時(shí)間又多了10年！你通常工作很長時(shí)間嗎？你通常把工作帶回家嗎？你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？你在辦公室用餐嗎？下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”：在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？總結(jié)你的時(shí)間掌控從過去——通過現(xiàn)在——到將來，連續(xù)發(fā)生的，各種事件的“過程”。什么是時(shí)間?供給無彈性；

無法取代；

時(shí)間特性：上帝的銀行

如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？（小組討論：5分鐘并發(fā)言）時(shí)間管理就是管理時(shí)間？什么是時(shí)間管理因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考；不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效；不了解做計(jì)劃的好處；計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心；不知如何做計(jì)劃。

誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的人從來不做或是不重視做計(jì)劃，原因：誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)*職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)*“事必躬親，親力而為”*溝通不良*工作時(shí)斷時(shí)續(xù)誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠在時(shí)間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時(shí)間，以致到頭來一事無成。1、習(xí)慣拖延時(shí)間，2、不擅處理不速之客的打擾。3、不擅處理無端電話的打擾。4、泛濫的“會(huì)議病”困擾。不少中、上層管理者曾經(jīng)指出，會(huì)議竟占去他們?nèi)粘９ぷ鞯臅r(shí)間的四分之一，甚至三分之一！然而更令他們感慨莫名的是，在這么多的會(huì)議時(shí)間之中，幾乎有一半是徒勞無功的浪費(fèi)！我們通常在時(shí)間控制容易陷入下面的陷井：誤區(qū)四：整理整頓不足辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的。“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個(gè)不富條理的人使用一個(gè)小型的辦公桌，這個(gè)辦公桌會(huì)變得雜亂無章，即使給他換一個(gè)大型的辦公桌，不出幾日，這個(gè)辦公桌又會(huì)遭遇同樣的命運(yùn)。當(dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料，你是否能在第一時(shí)間從容不迫地遞給他？當(dāng)你需要一份信息時(shí)，是否滿文件夾地翻個(gè)底朝天？誤區(qū)五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)我們經(jīng)常說到：“人最大的敵人就是自己”。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)，缺乏對(duì)工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。主要表現(xiàn)為：

*個(gè)人的消極態(tài)度*做事拖拉，找借口不干工作*唏噓不已，做白日夢(mèng)*工作中閑聊提綱認(rèn)識(shí)時(shí)間與時(shí)間管理時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的原則時(shí)間管理方法改變個(gè)人工作習(xí)慣Copyright?張春明2010Email:原則之一：明確目標(biāo)目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。－－美國潛能大師伯恩·崔西語具體的（specific）

可衡量的（measurable）

可達(dá)到的（attainable）

相關(guān)的（relevant）

基于時(shí)間的（time-based）

如何制定目標(biāo)？一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才可以說是完整的：原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作確立目標(biāo)；探尋完成目標(biāo)的各種途徑；選定最佳的完成方式；將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；確定各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間（留有余地）；落實(shí)到文字，用筆寫出來。定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。

制定計(jì)劃的步驟：原則之三：分清工作的輕重緩急請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好用哪種方式？1、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的做，然后再做難做的事。4、先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能做好的事。5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。6、先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。7、先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。8、先做別人的事，然后再做自己的事。9、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。日常事務(wù)時(shí)間的四個(gè)象限新的機(jī)遇重要但不緊急緊急但不重要雜亂瑣事不緊急不重要危機(jī)任務(wù)重要并且緊急1324合理的比例65-80%25-30%重要緊急M1M2M3M4<1%15%

假如你手中有100張美鈔,其中有二張為百大鈔.其余98張則為一元小鈔。若將這100張鈔票撒向天空。任由人們來撿，請(qǐng)問您會(huì)如何下手？你會(huì)怎么做？

在最短時(shí)間內(nèi)抓到最多的張數(shù)。設(shè)法找到那二張百元大鈔，行有余力，再抓其余一元小鈔。80/20理論80%的手機(jī)來電來自20%的朋友80%的生產(chǎn)力來自20%的上班時(shí)間80%的假單來自20%的員工80%的國家資源被20%的人占用80%的業(yè)績(jī)來自20%的客戶80%的財(cái)富集中在20%的人手中原則之四：合理地安排時(shí)間提綱認(rèn)識(shí)時(shí)間與時(shí)間管理時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的原則時(shí)間管理方法改變個(gè)人工作習(xí)慣Copyright?張春明2010Email:（1）記錄時(shí)間帶時(shí)間記錄本按事情的輕重緩急分類使用時(shí)間記錄表格A、為什么要記錄時(shí)間？B、如何記錄時(shí)間時(shí)間活動(dòng)優(yōu)先順序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ）評(píng)價(jià)、處理、結(jié)論８：００８：３０９：００１０：００時(shí)間記錄表格（2）分析時(shí)間定期對(duì)時(shí)間記錄進(jìn)行分析，即分析自己的時(shí)間主要花在什么方面，以及對(duì)時(shí)間使用的效率分析自己的時(shí)間安排，也就是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別和分清輕重緩急。管理者定期對(duì)時(shí)間記錄進(jìn)行分析，就可以經(jīng)常地調(diào)整自己的時(shí)間安排時(shí)間活動(dòng)優(yōu)先順序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ）評(píng)價(jià)、處理、結(jié)論８：００準(zhǔn)備；8：10喝茶，讀報(bào)紙D讀報(bào)紙花了20多分鐘，有點(diǎn)浪費(fèi)８：３０檢查一天的工作安排向秘書交代工作AC時(shí)間很值得９：００9：10答復(fù)秘書的問題9：20張強(qiáng)來電話請(qǐng)示AC9：30向秘書授權(quán)分發(fā)文件BD這些指示缺乏準(zhǔn)備完全可以讓秘書來做10：00與客戶會(huì)談A10：3010：40喝茶D11：00部門全體職員總結(jié)會(huì)A本來30分鐘可以結(jié)束11：30會(huì)議拖延浪費(fèi)時(shí)間銷售經(jīng)理李宏的工作時(shí)間記錄12：00簽字開始午餐DD12：301：00午餐結(jié)束1：30朋友王軍打電話閑談1：45給張強(qiáng)打電話談?lì)A(yù)算問題DD不必要的打擾，可以拖后受到干擾2：00與總經(jīng)理交談銷售情況B2：302：35李剛詢問信息系統(tǒng)什么時(shí)候調(diào)整D3：00李剛進(jìn)來談信息系統(tǒng)調(diào)整問題D3：30喝茶4：00妻子打電話問晚餐怎么安排4：30打算進(jìn)行年終管理工作檢查（未完成）A這是最重要的目標(biāo)這一，本來可以完成但沒有完成5：00處理銷貨退回事件C5：30下班實(shí)踐練習(xí)：1、李宏是否分清了做事的優(yōu)先順序并合理安排？為什么？2、他受到哪些干擾，誰是主要打擾者？3、根據(jù)他的實(shí)際情況，提出你的改進(jìn)意見？（3）善于利用“邊角料”時(shí)間魯迅：時(shí)間就像海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的。（4）逆勢(shì)操作將逆勢(shì)操作運(yùn)用在時(shí)間管理上，就意味著當(dāng)別人沒有在做某件事的時(shí)候，你就去做，這樣可以省下許多等待的時(shí)間。逆勢(shì)操作者會(huì)在沒有人排隊(duì)的時(shí)候去兌現(xiàn)支票、采購，所以他們不會(huì)在周五下午去兌現(xiàn)支票，也不會(huì)在周六晚上逛超市，而會(huì)選在周一至周五晚上或其他時(shí)間。逆勢(shì)操作者退房的時(shí)間與其他人不同，他們會(huì)選擇旅館自動(dòng)退房的方式：如果你可以在人潮多起來之前就退房，你就不應(yīng)該在早上9點(diǎn)、10點(diǎn)時(shí)去排長龍。在辦公室里，逆勢(shì)操作者會(huì)在中午大多數(shù)職員外出午餐時(shí)，使用傳真或復(fù)印機(jī)。逆勢(shì)操作者會(huì)在人潮涌入餐廳前或人潮散去后去吃飯，等等。（5）4D’S原則Doitnow（要自己做的）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。Delegateit（可授權(quán)的）：學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。Doitlater（稍后再辦的）：把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理。Don’tdoit（丟掉不管）：把一些與目標(biāo)無關(guān)的事，無效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管提綱認(rèn)識(shí)時(shí)間與時(shí)間管理時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的原則時(shí)間管理方法改變個(gè)人工作習(xí)慣Copyright?張春明2010Email:習(xí)慣一、一生就是一天——當(dāng)日事當(dāng)日畢一次處理一個(gè)問題對(duì)于最重要的事，盡可能不要跟其他事攪在一起。馬上行動(dòng)

——杜絕拖延

如果你要把一件容易的事變得困難，只要一直拖延下去就可以了。習(xí)慣二、第一次做好——追求零缺點(diǎn)經(jīng)得住考驗(yàn),經(jīng)得住檢驗(yàn).習(xí)慣三、整理你的桌子：縮短找東西的時(shí)間容易分心無法看出做事情的先后順序一般人平均每天會(huì)因?yàn)檎覗|西花費(fèi)一個(gè)半小時(shí)左右，平均每周花費(fèi)７個(gè)半小時(shí)，人一輩子就有五到六年的時(shí)間在找東西。目的：1、拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣2、把同樣、同類、同時(shí)使用的東西放在一起3、把東西上編號(hào)貼上字條4、把所有的鑰匙集中保管5、設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)6、做事應(yīng)盡量簡(jiǎn)化………..習(xí)慣四、做自己該做的事

————不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間

父子賣驢的故事習(xí)慣五、學(xué)會(huì)擱置問題不要固執(zhí)，把一時(shí)難以解決的問題記錄下來。俗話說得好，一張一弛，文武之道。長時(shí)間的處于工作這中，對(duì)于一些問題可能一籌莫展，這時(shí)可以適當(dāng)休息，把問題放置一下，不但對(duì)健康有益，對(duì)解決問題也有幫助。公司Ａ是Ｂ公司的債主，Ａ公司的老總對(duì)Ｂ公司的老總說：“不還錢沒關(guān)系，您同意被我們收購吧！”說著，從地上黑白交雜的石堆里撿起兩顆石子來，狡猾地笑著說：“來吧！我手中有一邊是黑石子，一邊是白石子，您選一個(gè)。如果選中白石子的話，欠的債無限期延期；如果選中黑石子的話，嘿嘿，就被我們收購！”其實(shí)債務(wù)人清楚地看到債主拾起的兩塊都是黑色的石子，不論選哪一邊，結(jié)果都一樣。債務(wù)人一陣沉思，勉強(qiáng)伸出手來，指著其中的一個(gè)拳頭，做了選擇。但就要要接過石子的時(shí)候，他故意不小心將石子掉在地上。滿地都是黑白石子，誰也指不出到底哪一個(gè)才是掉下來的石子。這時(shí)，債務(wù)人一臉抱歉地說：“對(duì)不起，我的石頭掉了，看看您手中的石子是什么顏色的？”結(jié)果當(dāng)然不用說，因?yàn)榱粼趥魇种械氖呛谑?，所以債?wù)人選的是白石子，化險(xiǎn)為夷了。像這種問題，如果一味地圍繞“選擇或者不選擇”傷腦筋的話，是無法找出對(duì)策的，應(yīng)該換一種角度來思考問題，才能從另外一個(gè)角度發(fā)現(xiàn)解決的辦法。自問這個(gè)會(huì)議非開不可嗎？確保會(huì)議目的要集思廣義提前將議程發(fā)到與會(huì)者，明確時(shí)間計(jì)劃控制會(huì)議局面，總結(jié)紀(jì)要盡量推掉你無關(guān)的會(huì)議習(xí)慣六、減少會(huì)議金錢用完了，還可獲取，

而時(shí)間用完了，生命即結(jié)束了。

其實(shí)，時(shí)間管理，就是你

自己生命的管理！昨天是一張已被注銷的支票，明天是一張尚未到期的本票。今天是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)大家珍惜今天！

誰也無法說服他人改變。我們每個(gè)人都守著一扇只能從內(nèi)開啟的改變之門，不論動(dòng)之以情或說之以理，我們都不能替別人開門。

-------佛格森改變自己是改變世界的最短距離

威斯特敏斯特大教堂的地下室是英國的國王及著名人士的下葬之地。這里墓室累累，紀(jì)念碑林立。從亨利三世到喬治二世等20多位國王，到牛頓、狄更斯、達(dá)爾文，以及二戰(zhàn)時(shí)著名的“不列顛之戰(zhàn)”中犧牲的皇家空軍戰(zhàn)士都安葬于此。在一個(gè)墓碑上刻著這樣的話：

當(dāng)我年輕的時(shí)候，我的想象力從沒有受過限制，我夢(mèng)想改變這個(gè)世界。當(dāng)我成熟以后，我發(fā)現(xiàn)我不能夠改變這個(gè)世界，我將目光縮短了些，決定只改變我的國家。當(dāng)我進(jìn)入暮年以后，我發(fā)現(xiàn)我不能改變我的國家，我的最后愿望僅僅是改變一下我的家庭。但是，這也不可能。當(dāng)我現(xiàn)在躺在床上，行將就木時(shí)，我突然意識(shí)到：如果一開始我僅僅去改變我自己，然后，作為一個(gè)榜樣，我可能改變我的家庭；在家人的幫助和鼓勵(lì)下，我可能能為國家做些事情；然后，誰知道呢？我甚至可能改變這個(gè)世界。謝謝！案例一：小張的故事某天早晨，小張?jiān)谏习嗤局?，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他很準(zhǔn)時(shí)地于九點(diǎn)整走進(jìn)辦公室，但他并不立刻從事預(yù)算的草擬工作，因?yàn)樗蝗幌氲讲蝗缦葘⑥k公桌和辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要工作之前為自己提供一個(gè)干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時(shí)間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計(jì)劃于九點(diǎn)鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因?yàn)槿昼姷那謇砉ぷ鞑坏勋@得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點(diǎn)了一支香煙，稍作休息。此時(shí)，他無意中發(fā)現(xiàn)桌上的一份商業(yè)報(bào)告內(nèi)容十分吸引人，于是情不自禁地拿起來閱讀。等他放下這份報(bào)告時(shí)，已經(jīng)十點(diǎn)鐘了。這時(shí)他略感不自在，因?yàn)樗炎允持Z言。不過，商業(yè)報(bào)告畢竟是精神食糧，也是溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎不可以關(guān)心商業(yè)信息，即使上午不看，下午或晚上則非補(bǔ)看不可。這樣一想，他才稍覺心安。于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個(gè)時(shí)候，電話鈴響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了近四十分鐘的時(shí)間才說服了對(duì)方、平息了冤氣。掛上了電話，他去了洗手間。在回辦公室的途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，預(yù)算的草擬是一件頗費(fèi)心思的工作，若無清醒的腦筋難以勝任，于是他毫不猶豫的應(yīng)邀加入，就在那兒言不不及義的聊了一陣?；氐睫k公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始致力于工作了?？墒牵怨?！一看表，已經(jīng)十一點(diǎn)二十分了，離十一點(diǎn)半的部門聯(lián)席會(huì)議只剩下十分鐘。他想反正這么短的時(shí)間內(nèi)也辦不了什么事，不如干脆把草擬預(yù)算的工作留待明天算了。

拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答