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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024年度車輛租賃合同燃油費(fèi)用結(jié)算協(xié)議本合同目錄一覽1.租賃車輛及租金1.1車輛信息1.2租金計(jì)算1.3租金支付方式2.燃油費(fèi)用結(jié)算2.1燃油費(fèi)用計(jì)算2.2燃油費(fèi)用支付方式2.3燃油費(fèi)用報(bào)銷流程3.加油規(guī)定3.1加油地點(diǎn)3.2加油時(shí)間3.3加油數(shù)量限制4.油費(fèi)報(bào)銷4.1報(bào)銷材料4.2報(bào)銷流程4.3報(bào)銷時(shí)間5.燃油費(fèi)用結(jié)算方式5.1預(yù)付燃油費(fèi)5.2實(shí)際燃油費(fèi)結(jié)算5.3余額退還6.燃油費(fèi)用糾紛處理6.1糾紛解決方式6.2證據(jù)提供6.3責(zé)任分配7.合同期限7.1租賃開始日期7.2租賃結(jié)束日期7.3合同續(xù)約條款8.違約責(zé)任8.1租賃方違約8.2出租方違約9.爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑10.合同的變更和解除10.1變更條款10.2解除合同條件11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約泄露后果12.法律適用和爭(zhēng)議解決12.1適用法律12.2爭(zhēng)議解決方式13.其他條款13.1保險(xiǎn)責(zé)任13.2車輛維修責(zé)任13.3車輛損壞賠償14.合同的簽訂和生效14.1簽訂地點(diǎn)和時(shí)間14.2合同生效日期14.3合同副本份數(shù)第一部分:合同如下:第一條租賃車輛及租金1.1車輛信息租賃車輛的具體信息如下:車輛品牌:_______車輛型號(hào):_______車輛顏色:_______車輛識(shí)別號(hào):_______1.2租金計(jì)算租金計(jì)算方式如下:日租金:_______元租賃期限:_______天總租金:_______元1.3租金支付方式租金支付方式如下:支付方式一:銀行轉(zhuǎn)賬賬戶名稱:_______賬號(hào):_______支付方式二:現(xiàn)金支付收款人:_______第二條燃油費(fèi)用結(jié)算2.1燃油費(fèi)用計(jì)算燃油費(fèi)用計(jì)算方式如下:燃油單價(jià):_______元/升租賃期間車輛油耗標(biāo)準(zhǔn):_______升/百公里預(yù)估燃油費(fèi)用:_______元2.2燃油費(fèi)用支付方式燃油費(fèi)用支付方式如下:支付方式一:預(yù)付燃油費(fèi)支付金額:_______元支付方式二:實(shí)際燃油費(fèi)結(jié)算2.3燃油費(fèi)用報(bào)銷流程燃油費(fèi)用報(bào)銷流程如下:步驟一:租賃期間產(chǎn)生的燃油費(fèi)用,由租賃方按照約定的時(shí)間和地點(diǎn),向出租方提供相關(guān)發(fā)票。步驟二:出租方對(duì)租賃方提供的燃油費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,按照約定的時(shí)間將燃油費(fèi)用支付給租賃方。第三條加油規(guī)定3.1加油地點(diǎn)租賃車輛的加油地點(diǎn)如下:省份:_______城市:_______加油站名稱:_______3.2加油時(shí)間租賃期間加油時(shí)間如下:首次加油時(shí)間:_______末次加油時(shí)間:_______3.3加油數(shù)量限制租賃期間加油數(shù)量限制如下:最低加油量:_______升最高加油量:_______升第四條油費(fèi)報(bào)銷4.1報(bào)銷材料油費(fèi)報(bào)銷所需材料如下:1.加油站發(fā)票2.加油記錄3.租賃合同副本4.2報(bào)銷流程油費(fèi)報(bào)銷流程如下:步驟一:租賃方將加油發(fā)票和加油記錄提交給出租方。步驟二:出租方對(duì)租賃方提交的加油發(fā)票和加油記錄進(jìn)行審核。步驟三:審核無誤后,出租方在約定的時(shí)間內(nèi)支付油費(fèi)報(bào)銷款項(xiàng)給租賃方。4.3報(bào)銷時(shí)間油費(fèi)報(bào)銷時(shí)間如下:報(bào)銷起始日期:_______報(bào)銷截止日期:_______第五條燃油費(fèi)用結(jié)算方式5.1預(yù)付燃油費(fèi)預(yù)付燃油費(fèi)的計(jì)算方式如下:預(yù)付燃油費(fèi):_______元5.2實(shí)際燃油費(fèi)結(jié)算實(shí)際燃油費(fèi)結(jié)算方式如下:步驟一:租賃期間結(jié)束后,租賃方將加油發(fā)票和加油記錄提交給出租方。步驟二:出租方對(duì)租賃方提交的加油發(fā)票和加油記錄進(jìn)行審核。步驟三:審核無誤后,出租方按照實(shí)際燃油費(fèi)用支付給租賃方。5.3余額退還余額退還方式如下:步驟一:租賃期間結(jié)束后,出租方對(duì)租賃方的實(shí)際燃油費(fèi)用進(jìn)行核算。步驟二:如果預(yù)付燃油費(fèi)大于實(shí)際燃油費(fèi)用,出租方向租賃方退還多出的金額。步驟三:如果預(yù)付燃油費(fèi)小于實(shí)際燃油費(fèi)用,租賃方補(bǔ)足差額。第六條燃油費(fèi)用糾紛處理6.1糾紛解決方式燃油費(fèi)用糾紛解決方式如下:雙方協(xié)商解決;如協(xié)商不成,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.2證據(jù)提供糾紛解決過程中,雙方應(yīng)提供的證據(jù)如下:1.租賃合同副本2.加油發(fā)票3.加油記錄6.3責(zé)任分配燃油費(fèi)用糾紛的責(zé)任分配如下:如因租賃方未按約定加油或提供虛假加油記錄,導(dǎo)致燃油費(fèi)用糾紛的,由租賃方承擔(dān)責(zé)任。如因出租方未按約定支付燃油費(fèi)用報(bào)銷,導(dǎo)致燃油費(fèi)用糾紛的,由出租方承擔(dān)責(zé)任。第七條合同期限7.1租賃開始日期租賃開始日期:_______年_______月_______日7.2租賃結(jié)束日期租賃結(jié)束日期:_______年_______月_______日7.3合同續(xù)約條款合同續(xù)約條款如下:本合同到期前,雙方可協(xié)商續(xù)約,續(xù)約期限、租金、燃油費(fèi)用等事項(xiàng),雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第八條違約責(zé)任8.1租賃方違約租賃方違約的情形如下:1.未按約定時(shí)間支付租金;2.未按約定時(shí)間歸還車輛;3.未按約定加油或提供虛假加油記錄;4.未按約定使用車輛,導(dǎo)致車輛損壞或損失;5.違反合同約定的其他條款。8.2出租方違約出租方違約的情形如下:1.未按約定時(shí)間支付燃油費(fèi)用報(bào)銷;2.未按約定提供車輛;3.未按約定維修、保養(yǎng)車輛,導(dǎo)致車輛損壞或損失;4.未按約定解決燃油費(fèi)用糾紛;5.違反合同約定的其他條款。第九條爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決雙方可以申請(qǐng)第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解不成的,方可采取訴訟方式解決。9.3法律途徑如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更和解除10.1變更條款合同的變更應(yīng)書面簽署,并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。變更后的條款取代原合同相應(yīng)條款,成為合同的一部分。10.2解除合同條件合同解除的條件如下:1.租賃期屆滿,雙方同意解除合同;2.合同約定的租賃期限內(nèi),租賃方提前解除合同,應(yīng)支付違約金;3.合同約定的租賃期限內(nèi),出租方提前解除合同,應(yīng)支付違約金;4.合同履行過程中,發(fā)生不可抗力致使合同無法履行,雙方同意解除合同。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,均應(yīng)予以保密。11.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起算,至合同解除或終止履行之日起_______年止。11.3違約泄露后果如一方違反保密義務(wù),泄露對(duì)方保密信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十二條法律適用和爭(zhēng)議解決12.1適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。12.2爭(zhēng)議解決方式如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條其他條款13.1保險(xiǎn)責(zé)任車輛在租賃期間發(fā)生的保險(xiǎn)事故,由租賃方負(fù)責(zé)處理。如出租方購買了車輛保險(xiǎn),租賃方應(yīng)協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。13.2車輛維修責(zé)任車輛在租賃期間發(fā)生的維修費(fèi)用,由租賃方承擔(dān)。如車輛因租賃方使用不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞,維修費(fèi)用由租賃方承擔(dān)。13.3車輛損壞賠償車輛在租賃期間如發(fā)生損壞,租賃方應(yīng)按合同約定賠償出租方損失。第十四條合同的簽訂和生效14.1簽訂地點(diǎn)和時(shí)間本合同簽訂地點(diǎn):_______簽訂時(shí)間:_______年_______月_______日14.2合同生效日期本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.3合同副本份數(shù)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義及責(zé)任1.1第三方定義在本合同中,第三方指的是除甲乙方之外的,被甲乙方共同約定的,參與合同履行過程,協(xié)助解決合同爭(zhēng)議的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其履行輔助義務(wù),確保其提供的服務(wù)或解決方案客觀、公正、有效。第三方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,對(duì)合同的履行結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二條第三方選擇及指定2.1第三方選擇甲乙方應(yīng)在合同中明確選定第三方,如中介方、專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)、爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)構(gòu)等。2.2第三方指定甲乙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的指定,并在合同中明確第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。第三條第三方介入程序3.1第三方介入條件當(dāng)甲乙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),任何一方均可向第三方提出介入請(qǐng)求。3.2第三方介入流程步驟一:一方提出介入請(qǐng)求;步驟二:另一方在接到請(qǐng)求后_______工作日內(nèi)同意或拒絕;步驟三:如另一方同意,雙方共同與第三方協(xié)商確定介入時(shí)間、地點(diǎn)等事宜;步驟四:第三方進(jìn)行介入,提供解決方案或調(diào)解結(jié)果。第四條第三方費(fèi)用及支付4.1第三方費(fèi)用第三方介入所需費(fèi)用,包括但不限于專家咨詢費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、調(diào)解費(fèi)等,由甲乙方按約定方式承擔(dān)。4.2支付方式甲乙方應(yīng)按照合同約定,向第三方支付相關(guān)費(fèi)用。支付方式可以是一次性支付,也可以是按服務(wù)階段分次支付。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在介入過程中,對(duì)其行為所造成的損害承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。5.2第三方責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙方在合同中約定,并在第三方介入前明確告知第三方。5.3第三方責(zé)任限額的履行第三方應(yīng)按照合同約定的責(zé)任限額承擔(dān)責(zé)任。如第三方行為超出了約定的責(zé)任限額,超出部分由甲乙方自行承擔(dān)。第六條第三方與其他方的關(guān)系6.1第三方與甲乙方的關(guān)系第三方在介入過程中,應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正的立場(chǎng),不偏袒任何一方。第三方的工作結(jié)果對(duì)甲乙方均具有約束力。6.2第三方與中介方的關(guān)系如第三方為中介方,中介方在合同履行過程中應(yīng)遵守第三方介入的決策和結(jié)果。中介方應(yīng)協(xié)助第三方完成介入工作,并按照第三方的指示行事。6.3第三方與租賃車輛的關(guān)系第三方在介入過程中,不享有租賃車輛的使用權(quán)、處置權(quán)等。第三方僅提供介入服務(wù),不參與車輛的租賃和使用。本修正部分與原合同具有同等法律效力,如有沖突,以本修正部分為準(zhǔn)。本修正部分未涉及的原合同條款,仍按照原合同執(zhí)行。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:租賃車輛信息表詳細(xì)記錄租賃車輛的品牌、型號(hào)、顏色、識(shí)別號(hào)等信息。附件二:租金計(jì)算公式詳細(xì)說明租金計(jì)算的方式和公式,包括日租金、租賃期限等。附件三:燃油費(fèi)用計(jì)算公式詳細(xì)說明燃油費(fèi)用計(jì)算的方式和公式,包括燃油單價(jià)、油耗標(biāo)準(zhǔn)等。附件四:加油記錄表記錄租賃期間車輛的加油時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等信息。附件五:保險(xiǎn)單副本提供車輛在租賃期間的保險(xiǎn)單副本,包括保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)金額等。附件六:維修記錄表記錄租賃期間車輛的維修時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等信息。附件七:違約金計(jì)算公式詳細(xì)說明違約金的計(jì)算方式和公式,包括違約行為、違約責(zé)任等。附件八:第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方的名稱、職責(zé)、費(fèi)用承擔(dān)等信息。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為:1.租賃方未按約定時(shí)間支付租金或加油費(fèi)用。2.租賃方未按約定時(shí)間歸還車輛。3.租賃方未按約定使用車輛,導(dǎo)致車輛損壞或損失。4.出租方未按約定時(shí)間支付燃油費(fèi)用報(bào)銷。5.出租方未按約定提供車輛或維修、保養(yǎng)車輛。6.第三方未按約定提供介入服務(wù)或解決方案。違約責(zé)任認(rèn)定:1.租賃方違約,應(yīng)支付違約金,違約金計(jì)算方式見附件七。2.出租方違約,應(yīng)支付違約金,違約金計(jì)算方式見附件七。3.第三方違約,應(yīng)承擔(dān)其違約責(zé)任,如未能提供有效解決方案,應(yīng)支付違約金,違約金計(jì)算方式見附件七。示例說明:如果租賃方未按約定時(shí)間支付租金,根據(jù)附件七的違約金計(jì)算公式,租賃方應(yīng)支付違約金為租金的1%。說明三:法律名詞及解釋:1.租賃合同:本合同是租賃雙方為租賃車輛而簽訂的合同,約定了租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.租金:租賃方按約定時(shí)間支付給出
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