企業(yè)擴(kuò)張差旅費(fèi)開支管理辦法

企業(yè)擴(kuò)張差旅費(fèi)開支管理辦法合同編號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要進(jìn)行企業(yè)擴(kuò)張，差旅費(fèi)開支管理至關(guān)重要，為了規(guī)范差旅費(fèi)用的報(bào)銷和管理，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵守。第一條差旅費(fèi)用的定義及范圍（1）飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票、船票等交通費(fèi)用；（2）住宿費(fèi)；（3）餐費(fèi)；（4）通訊費(fèi)；（5）其他合理費(fèi)用。第二條差旅費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方根據(jù)甲方差旅費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況，按照甲方的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2.2乙方在報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)票據(jù)和報(bào)銷單據(jù)，包括但不限于：（1）交通票據(jù)；（2）住宿發(fā)票；（3）餐飲發(fā)票；（4）通訊費(fèi)用發(fā)票；（5）其他相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。第三條差旅費(fèi)用的審批流程3.1乙方在發(fā)生差旅費(fèi)用前，應(yīng)向甲方提交差旅費(fèi)用申請(qǐng)表，內(nèi)容包括：（1）出差人員姓名；（2）出差目的地；（3）出差時(shí)間；（4）預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用；（5）其他必要信息。3.2甲方應(yīng)在收到乙方差旅費(fèi)用申請(qǐng)表后的____個(gè)工作日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知乙方。3.3乙方在獲得甲方審批通過后，方可進(jìn)行出差。出差結(jié)束后，按照本合同約定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。第四條差旅費(fèi)用的支付及結(jié)算4.1甲方應(yīng)在乙方提交完整報(bào)銷單據(jù)后的____個(gè)工作日內(nèi)，將應(yīng)付款項(xiàng)支付給乙方。4.2甲方支付差旅費(fèi)用時(shí)，有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定扣除應(yīng)繳納的稅款、費(fèi)用等。第五條保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。5.2本保密條款在本合同終止后仍然有效，繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違反本合同，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方如虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)金額，并追究乙方法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書4.乙方授權(quán)委托書5.差旅費(fèi)用申請(qǐng)表6.交通票據(jù)7.住宿發(fā)票8.餐飲發(fā)票9.通訊費(fèi)用發(fā)票10.其他相關(guān)費(fèi)用發(fā)票11.報(bào)銷單據(jù)二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用；2.乙方未按約定時(shí)間提交差旅費(fèi)用申請(qǐng)表；3.乙方未按約定時(shí)間提交完整報(bào)銷單據(jù)；4.甲方未按約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用；5.甲乙雙方未履行保密義務(wù)；6.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)用：指因公出差發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.報(bào)銷單據(jù)：指用于報(bào)銷差旅費(fèi)用的相關(guān)票據(jù)和資料。3.違約行為：指違反合同約定的一方行為。4.保密義務(wù)：指合同雙方對(duì)合同履行過程中獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等予以保密的義務(wù)。5.其他法律名詞及解釋：可根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)充。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按約定時(shí)間提交差旅費(fèi)用申請(qǐng)表。解決辦法：乙方應(yīng)提前規(guī)劃出差時(shí)間，確保在出差前向甲方提交差旅費(fèi)用申請(qǐng)表。2.問題：乙方未按約定時(shí)間提交完整報(bào)銷單據(jù)。解決辦法：乙方應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理報(bào)銷單據(jù)，并在約定時(shí)間內(nèi)提交給甲方。3.問題：甲方未按約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)確保在收到乙方完整報(bào)銷單據(jù)后的約定時(shí)間內(nèi)支付差旅費(fèi)用。4.問題：甲乙雙方在履行保密義務(wù)過程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通，確保在合同履行過程中遵守保密義務(wù)。5.其他問題及解決辦法：可根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)充。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方進(jìn)行企業(yè)擴(kuò)張，需要差旅費(fèi)用管理。2.乙方為甲方提供差旅費(fèi)用報(bào)銷和管理服務(wù)。3.甲乙雙方簽訂合同