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文檔簡介
教師辦公室考勤管理制度一、目的
為確保教師辦公室的正常工作秩序,提高工作效率,加強教職工的工作責任心,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確考勤管理規(guī)范,維護良好的辦公環(huán)境,促進教育教學質(zhì)量的提升。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于我校全體教師辦公室工作人員,包括在編教師、合同制教師、實習教師及行政管理人員。
三、工作時間
1.教師辦公室工作時間分為以下兩個時段:
(1)上午工作時段:08:30-12:00;
(2)下午工作時段:14:00-17:30。
注:具體工作時間可根據(jù)學校實際情況和季節(jié)變化進行調(diào)整,以學校通知為準。
2.教師辦公室工作人員應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,認真履行崗位職責,確保教育教學工作的正常開展。
3.特殊情況需調(diào)整工作時間的,由所在部門負責人提出申請,經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可實施。調(diào)整后的工作時間應(yīng)及時通知相關(guān)人員,確保工作無縫銜接。
4.學校鼓勵教師在完成工作任務(wù)的前提下,合理安排個人時間,提高工作效率。在不影響教育教學質(zhì)量的前提下,教師可自行安排備課、輔導(dǎo)等教學活動的時間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
教師辦公室工作人員需每日按時進行簽到,簽到方式由學校統(tǒng)一規(guī)定,可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表等形式。簽到為每日工作開始前的一項必要程序,旨在記錄員工的出勤情況。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)簽到次數(shù):每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間:
-上午簽到時間:08:20-08:50;
-下午簽到時間:13:50-14:20。
注:簽到時間為彈性時間,允許員工在此時間段內(nèi)自由選擇簽到時間,但不得遲到。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的工作人員,需在返回辦公室后第一時間進行補簽,并注明外出事由。補簽需經(jīng)部門負責人確認并簽字。
4、忘記簽到處理
若因個人原因忘記簽到,需在當天內(nèi)向部門負責人說明情況,并經(jīng)負責人同意后進行補簽。補簽需注明“忘記簽到”字樣,并由負責人簽字確認。
5、考勤管理責任分配
(1)各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責本部門員工的考勤監(jiān)督和管理工作。
(2)人事部門負責全??记谥贫鹊闹贫ā⒔忉尯蛨?zhí)行情況的監(jiān)督,以及對考勤異常情況的調(diào)查和處理。
(3)學校領(lǐng)導(dǎo)負責對全??记诠芾砉ぷ鞯目傮w協(xié)調(diào)和監(jiān)督,對重大考勤問題進行決策和處理。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人事部門定期匯總,作為員工績效考核、獎懲和工資發(fā)放的依據(jù)。各部門負責人需確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
教師辦公室工作人員如需請假,須提前向所在部門負責人提出書面請假申請,并明確請假事由、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。請假申請需附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需說明具體情況。
部門負責人在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。請假申請批準后,申請人需將請假單交至人事部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負責人審批;
(2)請假天數(shù)在2天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,需經(jīng)所在部門負責人同意后,報人事部門審批;
(3)請假天數(shù)在3天以上的,需經(jīng)所在部門負責人、人事部門審核,報學校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,請假人需在返回工作崗位當日,及時向所在部門負責人銷假,并在請假單上注明實際請假天數(shù)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,請假人需在原請假到期前向部門負責人提出書面申請,并按照請假審批流程重新辦理。
(3)請假人應(yīng)在請假結(jié)束后,根據(jù)請假天數(shù)補齊教學工作,確保不影響教育教學質(zhì)量。
(4)請假期間,請假人應(yīng)保持通訊暢通,以便接收學校及部門的工作通知。如有緊急事項,請假人應(yīng)積極配合完成相關(guān)工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本校教師辦公室工作人員可享受以下假期:
-年假
-病假
-事假
-婚假
-喪假
-產(chǎn)假
-陪產(chǎn)假
-公眾假期
假期申請流程:
(1)請假人根據(jù)假期類型提前向所在部門負責人提交書面申請,并附上相關(guān)證明材料。
(2)部門負責人根據(jù)請假審批權(quán)限進行審批,并將審批結(jié)果通知人事部門。
(3)人事部門負責備案并跟蹤假期使用情況。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:因病需要休息的,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,按照國家相關(guān)規(guī)定享受病假。
-事假:因個人事務(wù)需要請假,需說明具體情況,事假天數(shù)根據(jù)工作安排和個人情況合理確定。
-婚假:根據(jù)國家規(guī)定,享受婚假,并提供結(jié)婚證明。
-喪假:直系親屬去世,提供相關(guān)證明,按國家規(guī)定享受喪假。
-產(chǎn)假:女性教職工懷孕生育,按照國家相關(guān)法律規(guī)定享受產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
教職工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和學校規(guī)定執(zhí)行,年假期間工資正常發(fā)放。教職工需在每年規(guī)定時間內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性教職工根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照學校規(guī)定發(fā)放。
-陪產(chǎn)假:男性教職工在其配偶生育期間,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
學校根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,教職工按照學校統(tǒng)一安排享受公眾假期。如遇特殊情況,學??蓪娂倨谶M行調(diào)整,并提前通知全體教職工。公眾假期期間,如需加班,按照學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:教職工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為重度遲到。
-曠工:教職工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未經(jīng)批準擅自離崗,或未按時返回工作崗位,視為曠工。
處理:
-輕度遲到:記錄在案,不影響工資發(fā)放。
-中度遲到:每次扣除當月績效獎金的10%,累計計算。
-重度遲到:每次扣除當月績效獎金的20%,累計計算,并視情況給予口頭警告。
-曠工:每次扣除當日工資,并給予書面警告,連續(xù)曠工或累計曠工達到一定次數(shù),按照學校規(guī)定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
教職工未按照規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予以下處理:
-輕度違紀:口頭警告,記錄在案。
-中度違紀:書面警告,當月績效獎金扣除50%。
-嚴重違紀:記過處分,當月工資扣除50%,并根據(jù)情況考慮是否解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:按照國家相關(guān)規(guī)定和學校制度,曠工期間工資全額扣除。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,學校有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
教職工未按時簽到,需在當天內(nèi)向部門負責人說明情況,并根據(jù)情況給予以下處理:
-未經(jīng)說明且無正當理由未簽到的,視為遲到處理。
-因特殊情況未能及時簽到的,經(jīng)部門負責人核實后,可進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認真執(zhí)行考勤管理制度,加強對本部門教職工的考勤監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確保
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