企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 4 4 4 4 4 5 5 6 6 6 6 7 8 9 9 7.2.用友搭建了基于用友協(xié)同辦公管理系 1.2.1.深刻理解企業(yè)高層管理重點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)1.2.2.深刻理解組織行為和組織管理優(yōu)勢(shì)1.2.3.易用性優(yōu)勢(shì)信息、日程/會(huì)議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。從而達(dá)到管理高效全面的管理實(shí)現(xiàn)本單位移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本單位建立一個(gè)即時(shí)有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的事件跟蹤息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中工作的進(jìn)度。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)3.1.設(shè)計(jì)原則3.1.1.先進(jìn)性3.1.2.穩(wěn)定性3.1.3.可擴(kuò)展性3.1.4.安全性3.2.技術(shù)架構(gòu)用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同系統(tǒng)辦公軟件采用標(biāo)準(zhǔn)J2EE結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)由Java語(yǔ)言開發(fā)，技術(shù)3.3.技術(shù)特性集成性：第一信息化桌面，在展現(xiàn)層集成別的業(yè)務(wù)系統(tǒng)3.4.安全設(shè)計(jì)內(nèi)部人員造成的；可能是人為的，也可能是自然力造成的。總結(jié)起來(lái)，大致有下面幾種主用戶身份認(rèn)證用戶身份認(rèn)證禁止密碼猜測(cè)CA認(rèn)證的HTTPS加密傳輸動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)密碼遠(yuǎn)程訪問(wèn)限定訪問(wèn)的物理隔絕OffiOffi5.1.1.個(gè)人電子辦公桌支持個(gè)人和單位雙首頁(yè)，分別展現(xiàn)出個(gè)人辦提供按人、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、快速入口等多種信息分類方式，讓協(xié)同系統(tǒng)的信息有機(jī)5.1.2.協(xié)同辦公用友致遠(yuǎn)A6產(chǎn)品提供一個(gè)二元工作流支撐機(jī)發(fā)出協(xié)同的超鏈信息，使多個(gè)協(xié)同有效整合支持流程執(zhí)行過(guò)程中信息的振蕩回復(fù)，在流程信息規(guī)范5.1.3.智能表單A6協(xié)同表單系統(tǒng)正是將組織的各種單據(jù)（表單）通過(guò)流轉(zhuǎn)控制進(jìn)行執(zhí)行管理的平這樣的事實(shí)，A6協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)為由業(yè)務(wù)職能的管理人員設(shè)計(jì)表單，定義流程和配置權(quán)限，以在企業(yè)的各種事務(wù)和業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)表單流轉(zhuǎn)，如：合同審批/客戶投訴處A6協(xié)同管理系統(tǒng)將復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義和數(shù)據(jù)描述透明于表單定義之外，系統(tǒng)使用辦5.1.4.表單統(tǒng)計(jì)、查詢表單統(tǒng)計(jì)通過(guò)表單統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各類協(xié)同表單產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并能表單查詢通過(guò)表單查詢實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各類協(xié)同表單產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可視化的數(shù)據(jù)查詢并能5.1.5.知識(shí)管理于協(xié)同工作、公文流轉(zhuǎn)，也可以是直接上傳的WINDOWS文件如WORD、EXCEL、PowerPointA6協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一體化的文檔管理，并且可以按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級(jí)，各單位獨(dú)功能各種審批表單單位文件項(xiàng)目信息各種審批表單會(huì)議信息會(huì)議信息計(jì)劃協(xié)同信息協(xié)同信息Internet借閱共享互通單位文檔借閱共享項(xiàng)目文檔Internet借閱共享互通單位文檔借閱共享項(xiàng)目文檔公文文檔個(gè)人文檔文件轉(zhuǎn)發(fā)：在文檔管理可以將已經(jīng)歸檔的協(xié)同信息，上傳的文件進(jìn)行二次轉(zhuǎn)發(fā)，文件和協(xié)同可以再次轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同和郵件，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同管理應(yīng)用，提供全組織公借閱共享：文件管理中的各種類型文件和存儲(chǔ)信息，可以通過(guò)授權(quán)方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限享有全面支持協(xié)同工作、公告、新聞、調(diào)查、討論等各種協(xié)同信息的復(fù)合存儲(chǔ)，是全支持靜態(tài)文檔轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、公告和新聞，文檔信息可以借閱，文件夾可支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種組織權(quán)限，使組織的信息積淀有安支持海量信息的管理與存放，以磁盤陣列的空間限制為5.1.6.公文管理5.1.7.公文交換公文交換是指在□□□單位□□□□□單位□□□□□□□□□□□□□□□□□的□□□□□□□□□□.公文交換是□□“□□□□”□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□實(shí)現(xiàn)公文跨單位的可跟蹤性協(xié)作的重要應(yīng)用，需要□□□□□流轉(zhuǎn)方式□□□□□5.1.8.信息發(fā)布公告5.1.9.應(yīng)用關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)人員關(guān)聯(lián)系統(tǒng)基于以上兩方面的需求，A6協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)了關(guān)聯(lián)協(xié)同的應(yīng)用集成，用于解決關(guān)聯(lián)項(xiàng)目5.1.10.日程、會(huì)議、計(jì)劃◆實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)布，會(huì)議回執(zhí)，會(huì)議紀(jì)要整理，進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送 室((會(huì)議列表)5.1.11.電子郵件填寫收件人、抄送、密送地址在地址薄中選擇在地址薄中選擇收件人、抄送人◆提供含多域名選擇的注冊(cè)及登錄頁(yè)面驗(yàn)證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件◆支持郵件與協(xié)同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過(guò)協(xié)同工作流程轉(zhuǎn)5.2.1.Office插件5.2.2.U8插件5.2.3.短信插件5.2.4.身份認(rèn)證插件5.2.5.安全傳輸插件5.2.6.綜合辦公插件5.2.7.RTX插件5.2.8.電子簽章插件功能說(shuō)明支持雙證書功能讀取服務(wù)器時(shí)提供相應(yīng)二次就管理行為的對(duì)象之間而言大多數(shù)指令下達(dá)、請(qǐng)示匯報(bào)、結(jié)果反饋都是利于企業(yè)管理者的管理目標(biāo)準(zhǔn)確貫徹到基層，且由于沒(méi)有正式的文檔，2、正式文檔的共享往往依賴于電話+EMAIL實(shí)現(xiàn)，效率低下；1、企業(yè)信息分散在各種管理軟件中，造成信3、數(shù)據(jù)雖然無(wú)法關(guān)聯(lián)，但業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性是真實(shí)存在的，導(dǎo)致業(yè)務(wù)在部1、傳統(tǒng)異地管理基本上是以出差的形式出現(xiàn)2、出差狀態(tài)下由于交通條件、通訊條件、辦公條件的種種限制，大大地降1)知識(shí)庫(kù)管理為企業(yè)記錄管理行為，沉淀企業(yè)知識(shí)提供了很好的機(jī)制和空2)OA解決了企業(yè)用戶日常辦公的有序、高效、易于追蹤和控制等問(wèn)題。因6)集成管理+分布應(yīng)用，符合中國(guó)的集中管理模式，符合決策者的管理習(xí)1)將知識(shí)庫(kù)做合理信息分類,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程資源共享,變成您移動(dòng)的文件柜,5、規(guī)章制度電子版本上傳和共享采用知識(shí)庫(kù)管理和共享文檔、采提高信息的獲取速度變手工手段為電子手段（如人工送達(dá)規(guī)范辦公流程，實(shí)1、辦公流程分析優(yōu)化,，建立各類辦企業(yè)應(yīng)用集成將以最小的代價(jià)獲得最所有數(shù)據(jù)均記錄在系統(tǒng)中，保留各種和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)以及其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取有用的信息改變手工管理，采取電子手段：如移通過(guò)代辦工作直接找到需要處理的事宜資料全部保存在服務(wù)器端，即使資料室所使用終端電腦損壞，資料也能確保安部門所總結(jié)匯總的數(shù)字及時(shí)展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的桌面上，及時(shí)的提供企業(yè)決策的基礎(chǔ)數(shù)將公司大事記、IT常用知識(shí)、公司規(guī)章制度、新員工必讀等長(zhǎng)期有效的，公司多年經(jīng)