公司考勤與出勤管理制度

公司考勤與出勤管理制度1.前言為了規(guī)范公司員工的出勤行為，提高企業(yè)的管理效率和員工的工作樂觀性，特訂立本《公司考勤與出勤管理制度》。該制度適用于公司全體員工。2.考勤方式2.1.公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理，員工需使用個人工卡刷卡記錄上下班時間。2.2.員工工卡是公司的緊要資產(chǎn)，必需妥當(dāng)保管，嚴(yán)禁私自借用或轉(zhuǎn)讓他人。如遺失或損壞，員工應(yīng)及時向人力資源部門申請補(bǔ)辦。2.3.異地或外出辦公的員工，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交假期申請，并得到上級主管的批準(zhǔn)。在外辦公期間，員工應(yīng)定時報備考勤情況。2.4.對于無正當(dāng)事由未定時打卡或未報備的員工，將依照遲到、早退或曠工處理。3.工作時間及考勤要求3.1.公司的正式工作時間為每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00為午休時間。3.2.員工應(yīng)于每個工作日的上午8:50之前到達(dá)辦公室，并在電子考勤系統(tǒng)刷卡記錄上班時間。3.3.員工應(yīng)完整工作至下午6:00，并在電子考勤系統(tǒng)刷卡記錄下班時間。3.4.員工可依據(jù)工作需要，在提前與上級主管協(xié)商并獲得批準(zhǔn)后，加班或調(diào)休。加班時間將計入加班工時，加班工時需通過電子考勤系統(tǒng)記錄。4.請假管理4.1.員工有以下情況需要請假時，須提前申請假期并得到上級主管的批準(zhǔn)：病假：員工因病無法正常上班時，應(yīng)提前告知上級主管，并供應(yīng)相關(guān)的病假證明。年假：員工享有法定帶薪年假，每年依據(jù)工作年限和公司相關(guān)規(guī)定確定。婚假：員工可享受婚假，具體天數(shù)依據(jù)國家法律和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假：員工因家庭失去親屬需要休假時，應(yīng)供應(yīng)相關(guān)證明。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：準(zhǔn)媽媽可享受產(chǎn)假，準(zhǔn)父親可享受陪產(chǎn)假，具體天數(shù)依據(jù)國家法律和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.除上述情況外的其他假期，員工需提前至少3個工作日向上級主管申請，并供應(yīng)充分的理由和相關(guān)證明。4.3.請假時需提交假期申請表，由上級主管進(jìn)行審核并批準(zhǔn)后方可生效。5.考勤記錄和獎懲措施5.1.公司將定期檢查電子考勤系統(tǒng)記錄的考勤數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)異常情況或違規(guī)行為，將進(jìn)行相應(yīng)處理和調(diào)查。5.2.針對考勤異常情況，公司將采取以下獎懲措施：遲到：超出規(guī)定的遲到次數(shù)，將扣除相應(yīng)工資或獎金。早退：員工未滿工作時間即離開，將扣除相應(yīng)工資或獎金。曠工：無故缺勤將扣除相應(yīng)工資或獎金，并作為不良記錄進(jìn)行記錄。連續(xù)遲到嚴(yán)重影響工作的員工，公司有權(quán)考慮進(jìn)行相關(guān)紀(jì)律處分或調(diào)整工作崗位。5.3.公司將依據(jù)員工的考勤情況，進(jìn)行考勤評定，并適時進(jìn)行嘉獎或激勵措施。6.維護(hù)和申訴6.1.員工對于自身考勤記錄和工資發(fā)放等方面如有異議，可向人力資源部門提出申訴。6.2.申訴需供應(yīng)相關(guān)證明料子，并依照公司規(guī)定的流程進(jìn)行處理。公司將對申訴情況進(jìn)行調(diào)查，并及時給出處理結(jié)果。7.停止工作關(guān)系時的考勤處理7.1.當(dāng)員工離職或被解雇時，員工應(yīng)及時歸還公司工卡，并進(jìn)行最終一次正常的刷卡記錄。7.2.公司將依據(jù)員工最終一次刷卡記錄，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工資計算和結(jié)算。8.后果和違約責(zé)任8.1.如發(fā)現(xiàn)員工有惡意刷卡、打卡替換他人等作弊行為，將視情節(jié)輕重采取紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。8.2.員工因有意破壞或偽造考勤記錄，將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任，并可能引起其他不良后果。9.其他事項(xiàng)9.1.公司保存對本考勤管理制度進(jìn)行調(diào)整和修改的權(quán)利，并將提前通知全體員工。9.2.公司將組織相關(guān)培訓(xùn)和宣傳活動，確保員工充分了解并遵守本制度。9.3.對于本制度未涉及的特殊情況，公司將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，并及時通知相關(guān)員工。10.生效日期