合作伙伴和供應(yīng)商評估管理制度

合作伙伴和供應(yīng)商評估管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的合作伙伴和供應(yīng)商評估流程，確保與合作伙伴和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系穩(wěn)定、有序，并提高企業(yè)的采購和供應(yīng)鏈管理效能。本制度適用于全部與企業(yè)開展業(yè)務(wù)合作的合作伙伴和供應(yīng)商。2.評估目的評估合作伙伴和供應(yīng)商的重要目的在于以下幾個(gè)方面：確保合作伙伴和供應(yīng)商的資質(zhì)和本領(lǐng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)要求，能夠穩(wěn)定地供應(yīng)高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。降低合作伙伴和供應(yīng)商帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)，包含質(zhì)量、交付、合規(guī)等方面的風(fēng)險(xiǎn)。確保與合作伙伴和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系公平、透亮，遵從合法合規(guī)的原則。3.評估內(nèi)容合作伙伴和供應(yīng)商的評估應(yīng)包含以下內(nèi)容：3.1資質(zhì)審核對合作伙伴和供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、許可證書、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境保護(hù)和安全管理體系認(rèn)證等相關(guān)證件進(jìn)行審核，確保其合法經(jīng)營和符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。3.2經(jīng)營本領(lǐng)評估通過對合作伙伴和供應(yīng)商的經(jīng)營情況、生產(chǎn)本領(lǐng)、技術(shù)實(shí)力等方面的評估，推斷其是否具備滿足企業(yè)需求的本領(lǐng)，并依據(jù)評估結(jié)果確定合作伙伴和供應(yīng)商的資質(zhì)等級。3.3質(zhì)量管理評估評估合作伙伴和供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系，包含質(zhì)量掌控流程、品質(zhì)檢測設(shè)備、質(zhì)量記錄等，確保其能夠供應(yīng)符合企業(yè)要求的產(chǎn)品和服務(wù)。3.4交付本領(lǐng)評估評估合作伙伴和供應(yīng)商的交付本領(lǐng)，包含交貨周期、配送本領(lǐng)、運(yùn)輸方式等因素，確保其能夠定時(shí)、安全地交付所需產(chǎn)品和服務(wù)。3.5合規(guī)評估評估合作伙伴和供應(yīng)商的合規(guī)性，包含合作伙伴和供應(yīng)商的法律合規(guī)、社會(huì)責(zé)任、環(huán)境保護(hù)等方面的情況，確保其符合企業(yè)的倫理要求和社會(huì)責(zé)任。4.評估流程4.1申請?jiān)u估合作伙伴和供應(yīng)商須向企業(yè)提交評估申請，同時(shí)供應(yīng)相關(guān)資料，包含企業(yè)信息、質(zhì)量體系文件、合同等。4.2資料審核企業(yè)相關(guān)部門對申請資料進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合評估要求，如有不符合的情況需告知合作伙伴和供應(yīng)商，并要求其進(jìn)行補(bǔ)正。4.3現(xiàn)場評估企業(yè)組織評估小組，對合作伙伴和供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評估，包含實(shí)地考察、文件審核、訪談等方式，確保評估的客觀性和全面性。4.4評估報(bào)告評估小組依據(jù)評估結(jié)果，編制評估報(bào)告，包含評估結(jié)論、存在的問題及改進(jìn)看法等內(nèi)容，并將報(bào)告提交給企業(yè)的相關(guān)部門。4.5結(jié)果審批企業(yè)的相關(guān)部門依據(jù)評估報(bào)告，對合作伙伴和供應(yīng)商的資質(zhì)等級、合作條件等進(jìn)行審批，審批的結(jié)果需及時(shí)通知合作伙伴和供應(yīng)商。5.評估周期與監(jiān)督合作伙伴和供應(yīng)商的評估周期應(yīng)依據(jù)其資質(zhì)等級和業(yè)務(wù)緊要性進(jìn)行確定，通常為1年或3年一次。在評估周期內(nèi)，企業(yè)應(yīng)定期對合作伙伴和供應(yīng)商的經(jīng)營情況、質(zhì)量水平進(jìn)行監(jiān)督檢查和評估。6.評估結(jié)果處理6.1合格處理合作伙伴和供應(yīng)商經(jīng)評估合格后，企業(yè)可與其簽訂正式合同，并共同遵守合同商定和相關(guān)法律法規(guī)。6.2追蹤處理對于存在問題的合作伙伴和供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)與其進(jìn)行跟蹤溝通，并要求其訂立整改措施，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改。同時(shí)，企業(yè)可采取適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督措施，確保問題得到解決。6.3懲罰處理對于嚴(yán)重違反合同商定、質(zhì)量管理要求，或存在較大安全風(fēng)險(xiǎn)的合作伙伴和供應(yīng)商，企業(yè)可采取相應(yīng)的懲罰措施，包含暫時(shí)停止合作、停止合作等。7.評估結(jié)果通報(bào)和更新評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門和合作伙伴和供應(yīng)商，以確保信息的透亮和及時(shí)性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的更新，包含調(diào)整合作伙伴和供應(yīng)商的資質(zhì)等級、合作條件等。8.評估制度的改進(jìn)企業(yè)應(yīng)定期評估和總結(jié)評估制度的實(shí)施情況，并對制度進(jìn)行必需的調(diào)整和改進(jìn)，以提高評估工作的效率和準(zhǔn)確性。9.附則本制度的具體實(shí)施細(xì)則由企業(yè)相關(guān)部門和評估小組共同訂立，依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。本制度自發(fā)布之日起生效