《Excel數(shù)據(jù)獲取與處理實戰(zhàn)》 課件 第8章 宏和VBA

數(shù)據(jù)的處理學習目標1、認識宏與VBA2、了解并創(chuàng)建宏3、認識VBA編程環(huán)境和VBA的語言結構4、編寫VBA程序1目錄了解并創(chuàng)建宏編寫VBA程序2宏是能組織到一起作為以獨立的命令使用的一系列Excel命令，它能夠使日常工作變得更容易。錄制宏其實就是將工作的一系列操作結果錄制下來，并命名存儲。在Excel中，錄制宏僅僅記錄操作結果，而不記錄操作過程?，F(xiàn)有鹽田分店的員工工資信息表，需要在Excel中創(chuàng)建宏生成每位員工的工資條。若要創(chuàng)建宏，可以在【視圖】選項卡以及【開發(fā)工具】選項卡內(nèi)單擊【宏】命令組。如果想通過【開發(fā)工具】選項卡來創(chuàng)建，那么需要在Excel功能區(qū)顯示【開發(fā)工具】選項卡?！鹃_發(fā)工具】選項卡包含了使用VBA的命令，但默認情況下不會顯示。1、顯示【開發(fā)工具】選項卡在Excel2016中顯示【開發(fā)工具】選項卡。具體操作步驟如下。（1）打開【Excel選項】對話框打開一個空白工作簿，單擊【文件】選項卡，選擇【選項】命令，彈出【Excel選項】對話框。（2）勾選【開發(fā)工具】復選框在【Excel選項】對話框中選擇【自定義功能區(qū)】，在【主選項卡】下拉列表中勾選【開發(fā)工具】復選框，如圖所示。1、顯示【開發(fā)工具】選項卡（3）確定設置單擊【確定】按鈕即可在功能區(qū)中顯示【開發(fā)工具】選項卡，如圖所示。1、顯示【開發(fā)工具】選項卡在【鹽田分店員工工資】工作表中，錄制生成工資條的宏，具體操作步驟如下。（1）選中需要復制的行單擊單元格區(qū)域第1行，如圖所示。2、使用宏生成工資條（2）設置【使用相對引用】選擇【視圖】選項卡，單擊【宏】的下拉菜單，單擊【使用相對引用】如圖所示。2、使用宏生成工資條（3）開始錄制宏在【視圖】選項卡的【宏】命令組中，依次單擊【宏】和【錄制宏】命令，如圖所示，彈出【錄制宏】對話框。2、使用宏生成工資條（4）命名宏名和設置該宏的快捷鍵在【錄制宏】對話框的【宏名】文本框中輸入“工資條”，在【快捷鍵】文本框中按下Ctrl+Shift+M組合鍵，如圖所示，單擊【確定】按鈕。2、使用宏生成工資條（5）復制第1行表頭右擊選中的第1行，在彈出的快捷菜單中選擇【復制】命令。（6）插入復制內(nèi)容右擊第4行，在彈出的快捷菜單中選擇【插入復制的單元格】命令，如圖所示，在粘貼的表頭上方插入一行表頭行，如圖所示。2、使用宏生成工資條（7）返回宏開始的位置選中單元格區(qū)域的第4行，選中的原因是告訴Excel執(zhí)行宏的開始位置，與步驟（1）選定第1行的道理相同。（8）停止錄制宏在【宏】命令組中單擊【停止錄制】命令，如圖所示，即可完成錄制。2、使用宏生成工資條（9）執(zhí)行新錄制的宏同時按下設定的Ctrl+Shift+M組合鍵，即可重復上面的步驟，進行工資條的制作，操作結果如圖所示。2、使用宏生成工資條1目錄了解并創(chuàng)建宏編寫VBA程序2宏是Excel中的一系列命令，實際上宏是一系列VBA語句構成，也就是說宏本身就是一種VBA應用程序。在使用上，宏是錄制出來的程序，VBA是需要編譯的程序，但是有些程序宏是不能錄制出來的，而VBA則沒有此限制。創(chuàng)建宏后，可以通過查看宏打開VBA編輯器，具體操作步驟如下。（1）打開【宏】對話框在【視圖】選項卡的【宏】命令組中，依次單擊【宏】和【查看宏】命令，如圖所示，彈出【宏】對話框，如圖所示。1、認識VBA編程環(huán)境（2）打開【VBA】編輯器在【宏】對話框中，選中【工資條】這個宏，單擊【編輯】命令，打開VBA編輯器，如圖所示，VBA編輯器主要由菜單欄、工具欄、工程資源管理器和代碼窗口組成。1、認識VBA編程環(huán)境（1）定義標識符是一種標識常量、變量、過程、函數(shù)、類等語言構成單位的符號，利用它可以完成對變量、常量過程等的引用。（2）命名方式字母開頭，由字母、數(shù)字和下劃線組成。不能包含空格、感嘆號、句號、@、#、&、$。字符長度不超過255個字符。不能與VB保留字重名，如public、private、dim等。2、認識VBA的語言結構1）.標識符VBA添加注釋可以使代碼更具有可讀性，注釋語句由以下兩種方法。（1）注釋符號英文狀態(tài)下的單引號“‘”，可以位于別的語句之尾，可以單獨一行，其使用格式如下。Dim變量As數(shù)據(jù)類型‘定義為局部變量（2）Rem語句只能單獨一行，其使用格式如下。

Dim變量As數(shù)據(jù)類型Rem定義為局部變量2、認識VBA的語言結構2）.注釋語句在VBA中，數(shù)據(jù)被分成了不同的類型，VBA的基本數(shù)據(jù)類型如表所示。2、認識VBA的語言結構3）.數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型類型標識符字節(jié)用法舉例英文中文String字符串型$字符長度（0-654000）DimxAsStringByte字節(jié)型無1DimxAsBytesBoolean布爾型無2DimxAsBooleanInteger整數(shù)型%2DimxAsIntegerLong長整數(shù)型&4DimxAsLongSingle單精度型！4DimxAsSingleDouble雙精度型#8DimxAsDoubleDate日期型無8DimxAsDateCurrency貨幣型@8DimxAsCurrencyDecimal小數(shù)點型無14DimxAsDecimalVariant變體型無可變的以上任意類型DimxAsVariantObject對象型無4DimxAsObject（1）變量變量是指在程序執(zhí)行過程中可以發(fā)生改變的值，主要表示內(nèi)存中的某一個存儲單元的值。聲明變量的基本語法如下。Dim變量As數(shù)據(jù)類型‘定義為局部變量Private變量As數(shù)據(jù)類型‘定義為私有變量Public變量As數(shù)據(jù)類型‘定義為公有變量Global變量As數(shù)據(jù)類型‘定義為全局變量Static變量As數(shù)據(jù)類型‘定義為靜態(tài)變量（2）常量常量是變量的一種特例，是指在程序執(zhí)行過程中不發(fā)生改變的量，其在VBA中由3中類型：直接常量，符號常量和系統(tǒng)常量。

2、認識VBA的語言結構4）.變量和常量運算符是指某種運算的操作符號，VBA中常用的運算符主要由算數(shù)運算符、比較運算符和邏輯運算符。（1）算數(shù)運算符算術運算符主要用于執(zhí)行四則運算，僅用算術運算符連接起來的表達式稱為算術表達式。算術運算符及其作用與示例如表所示。2、認識VBA的語言結構5）.運算符例子名稱結果-$a取反$a的負值。$a+$b加法$a和$b的和。$a-$b減法$a和$b的差。$a*$b乘法$a和$b的積。$a/$b除法$a除以$b的商，允許小數(shù)。$a\$b除法$a除以$b的商，結果取整。$aMod$b取余$a除以$b的余數(shù)（2）比較運算符比較運算符可以對運算符兩側的操作數(shù)執(zhí)行比較運算，其返回結果為Boolean類型的True或False。比較運算符的操作數(shù)通常為具體的數(shù)值，當操作數(shù)為字符串或其他符號時，是根據(jù)該符號的ASCII碼進行比較的。VBA中的比較運算符及其作用與示例如表所示。2、認識VBA的語言結構例子名稱結果$a=$b等于TRUE，如果$a等于$b。$a<>$b不等TRUE，如果$a不等于$b。$a<$b小于TRUE，如果$a嚴格小于$b。$a>$b大于TRUE，如果$a嚴格大于$b。$a<=$b小于等于TRUE，如果$a小于或者等于$b。$a>=$b大于等于TRUE，如果$a大于或者等于$b。（3）邏輯運算符邏輯運算符用于對運算符兩側的操作數(shù)執(zhí)行邏輯運算，參與邏輯運算的操作數(shù)本身可以是邏輯表達式(表達式的最終結果為True或False)，也可以是算術表達式(表達式的最終返回值為0或非0)。2、認識VBA的語言結構例子名稱結果$aand$bAnd（邏輯與）TRUE，如果$a與$b都為TRUE。$aor$bOr（邏輯或）TRUE，如果$a或$b任一為TRUE。$axor$bXor（邏輯異或）TRUE，如果$a或$b同位相異。Not(1>2)Not（邏輯非）TRUE。(1>2)Eqv(1>2)兩個操作數(shù)同為假，返回False;兩個操作數(shù)同為真，返回True；兩個操作數(shù)一真一假，返回FalseTRUE。2<>1Imp3<5運算符左右同為真,返回True;左右同為假,返回True;左真右假,回返False;左假右真,返回TrueTRUE。6）對象和集VBA是一種面向對象的語言，對象代表應用程序中的元素，如工作表、單元格、窗體等。Excel應用程序提供的對象按照層次關系排列在一起成為對象模型。集是由同類的對象組成的，而且集合本身也是一個對象。7）屬性屬性用來描述對象的特征。例如Range對象的屬性Column、Row、Width和Value。通過VBA代碼可以實現(xiàn)以下功能。檢查對象當前的屬性設置，并基于此執(zhí)行一些操作。更改對象的屬性設置

2、認識VBA的語言結構10）基本語法結構方法即是在對象上執(zhí)行的操作。9）過程過程是構成程序的模塊，所有可執(zhí)行的代碼必須包含在某個過程中，任何過程都不可以嵌套其他過程中。VBA具有3種過程：Sub過程、Function函數(shù)（過程）和Property過程。

2、認識VBA的語言結構10）基本語法結構（1）If…Then…Else結構If…Then…Else結構在程序中計算條件值，并根據(jù)條件值決定下一步的執(zhí)行操作，其語法結構如下。if條件1then

語句1elseif條件2then語句2elseif......else語句nendif

2、認識VBA的語言結構（2）SelectCase結構SelectCase結構與If…Then…Else結構相似，但使用SelectCase結構可以提高程序的可讀性，其語法結構如下。SelectCase表達式Case表達式列表1

語句1Case表達式列表2

語句2...Case表達式列表n

語句nEndSelect2、認識VBA的語言結構（3）For…Next結構For…Next結構用于指定次數(shù)來重復執(zhí)行一組語句，其語法結構如下。For循環(huán)控制變量=初值To終值Step步長

語句塊‘ExitFor語句可以跳出循環(huán)體Next（4）Do…Loop結構Do…Loop結構用于不斷重復某種操作語句直到滿足條件后終止，其語法結構如下。Do

循環(huán)體Loop（5）With…EndWith結構With…EndWith結構用來針對某個指定對象執(zhí)行一系列語句，在其結構中以“.”開頭的語句相當于引用了With語句指定的對象，但不能使用With語句來設置多個不同的對象。

2、認識VBA的語言結構某餐飲店通過會員的消費來評定會員星級，消費400元以下的評定為一星級，消費400元評定為二星級，以后每增加200元提高一個星級，最高為五星級。在【會員星級評定】工作表中，通過編寫Sub過程判斷會員的星級，具體操作步驟如下。（1）打開VBA編輯器按下Alt+F11組合鍵打開VBA編輯器。（2）新建模塊單擊【插入】選項卡，選擇【模塊】命令，如圖所示。彈出【模塊】窗體，如圖