學(xué)校檔案管理制度（4篇）

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理系統(tǒng)系一套標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)程，旨在規(guī)范檔案管理并確保其有效運(yùn)用。其涵蓋組織架構(gòu)設(shè)定、職責(zé)分配、操作流程、管理準(zhǔn)則，以及確保檔案的完整、真實(shí)、可靠性的措施，以支持學(xué)校的教育、研究、運(yùn)營(yíng)及對(duì)外交流任務(wù)。該制度的核心內(nèi)容如下：1.檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)定：規(guī)定學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)建和人員配置，明確各層級(jí)管理人員的職責(zé)與權(quán)限。2.檔案管理流程：規(guī)定從檔案收集、整理、編目、保存、利用到銷毀的全程管理步驟。3.檔案管理準(zhǔn)則：確立檔案管理的基本原則，如保密、公開(kāi)和權(quán)威性原則，以及檔案文件的命名和分類規(guī)則。4.培訓(xùn)與宣傳：為檔案管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化對(duì)全體教職員工的檔案管理教育和宣傳，提升整體的檔案管理意識(shí)和技能。5.信息化建設(shè)：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，推進(jìn)檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，以提升管理效率和便利性。學(xué)校檔案管理制度的建立與實(shí)施對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。它能有效保護(hù)學(xué)校的知識(shí)資產(chǎn)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)品質(zhì)。它也為學(xué)校的監(jiān)管和評(píng)估提供有力支持，確保學(xué)校的合規(guī)性和持續(xù)發(fā)展。學(xué)校檔案管理制度（二）檔案管理制度一、目的與適用范圍本檔案管理制度旨在確保學(xué)校檔案的安全保管、規(guī)范管理及高效利用，以維護(hù)學(xué)校檔案信息的真實(shí)性和完整性，從而有效支持學(xué)校的日常教育教學(xué)活動(dòng)和行政管理。其適用范圍廣泛，涵蓋學(xué)校各級(jí)行政部門、全體教師及學(xué)生。二、檔案管理組織機(jī)構(gòu)學(xué)校特設(shè)檔案管理部門，負(fù)責(zé)全面規(guī)劃、組織和實(shí)施檔案管理工作。該部門由具備專業(yè)素養(yǎng)的專職工作人員組成，包括檔案館館長(zhǎng)及檔案管理員等關(guān)鍵崗位。三、檔案管理職責(zé)3.1學(xué)校檔案館館長(zhǎng)職責(zé)*制定并推行學(xué)校檔案管理的方針政策、規(guī)章制度；*監(jiān)督并審核全校各部門、單位的檔案管理工作執(zhí)行情況；*統(tǒng)籌檔案資源的收集、整理、加工及利用工作；*負(fù)責(zé)檔案的保管、修整及銷毀計(jì)劃的制定與實(shí)施。3.2檔案管理員職責(zé)*對(duì)學(xué)校各類檔案實(shí)施統(tǒng)一管理和妥善保管；*對(duì)檔案進(jìn)行分類、細(xì)致整理及編目，并構(gòu)建完善的電子檔案系統(tǒng)；*確保檔案安全，定期進(jìn)行檔案巡檢工作；*培訓(xùn)和指導(dǎo)全校各部門、單位的檔案管理人員；*協(xié)助學(xué)校完成檔案的認(rèn)定、鑒定及歸檔工作。四、檔案管理流程4.1檔案收集全校各部門、單位需按既定要求，將各類檔案資料提交至檔案管理部門，包括但不限于學(xué)生檔案、教師檔案及行政檔案等。4.2檔案整理檔案管理部門將對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、系統(tǒng)整理及編目，以確保檔案的有序性和易檢索性。4.3檔案保管檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的保管工作，設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，并采取控制環(huán)境溫濕度、防潮防火等有效措施，以保障檔案的安全性和穩(wěn)定性。4.4檔案利用學(xué)校各部門、單位如需利用檔案，需向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可進(jìn)行利用操作，以確保檔案的安全性和合規(guī)性。五、檔案管理制度執(zhí)行與監(jiān)督*檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)全校檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并提出改進(jìn)建議。*學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，給予充分支持和配合。*對(duì)于違反檔案管理制度的行為，檔案管理部門將依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究，并采取有效措施予以糾正。六、檔案管理制度的修改與完善檔案管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和發(fā)展需要，適時(shí)提出檔案管理制度的修改和完善建議，并報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理制度進(jìn)行復(fù)審和修訂，以確保其時(shí)效性和適用性。結(jié)語(yǔ)學(xué)校檔案管理制度的建立與執(zhí)行，對(duì)于保障學(xué)校檔案的安全、規(guī)范及高效管理具有不可估量的價(jià)值。全校各部門、單位、教師及學(xué)生均應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行檔案管理制度，共同推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。學(xué)校檔案管理制度（三）一、背景介紹學(xué)校，作為教育資源的重要匯集地，其對(duì)于保障學(xué)生權(quán)益、提升教育教學(xué)質(zhì)量的作用不言而喻。為了更有效地管理和利用學(xué)校檔案，確保檔案的安全性、完整性和準(zhǔn)確性，制定并實(shí)施一套科學(xué)、規(guī)范的學(xué)校檔案管理制度顯得尤為必要。二、概述學(xué)校檔案管理制度，旨在通過(guò)一系列制度和規(guī)定的建立，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的統(tǒng)一管理、保護(hù)和利用，規(guī)范檔案工作流程，保障檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。該制度的根本目的，在于規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，進(jìn)而提升學(xué)校檔案管理的效率和質(zhì)量。三、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校檔案室的職責(zé)作為學(xué)校檔案管理的核心部門，學(xué)校檔案室承擔(dān)以下主要職責(zé)：（1）制定和完善檔案管理制度及工作流程，為檔案管理工作提供制度保障；（2）組織檔案的收集、整理、編目和歸檔工作，確保檔案的系統(tǒng)性和有序性；（3）定期開(kāi)展檔案借閱和調(diào)閱服務(wù)，保障檔案的安全性和使用性；（4）負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化建設(shè)和電子檔案管理，推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程；（5）組織檔案的銷毀、移交和借調(diào)工作，確保檔案處理的合規(guī)性；（6）協(xié)助學(xué)校各部門開(kāi)展檔案工作，提供檔案咨詢和服務(wù)，促進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展。2.學(xué)校各部門的職責(zé)學(xué)校各部門在檔案管理中亦需承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，具體包括：（1）學(xué)籍部門：負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理和維護(hù)，確保學(xué)生入學(xué)檔案和學(xué)籍變動(dòng)檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（2）教務(wù)部門：負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的管理和維護(hù)，涵蓋課程計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案等教學(xué)相關(guān)資料的整理和保存；（3）人事部門：負(fù)責(zé)教職工檔案的管理和維護(hù)，包括招聘檔案、工作履歷等人事資料的整理和歸檔；（4）財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理和維護(hù)，確保財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同等財(cái)務(wù)資料的完整性和安全性；（5）各個(gè)教研室：負(fù)責(zé)科研檔案的管理和維護(hù)，包括研究報(bào)告、科研項(xiàng)目等科研資料的整理和保存。四、檔案管理流程1.檔案收集（1）學(xué)校各部門需按照相關(guān)要求及時(shí)收集所屬領(lǐng)域的檔案資料；（2）檔案收集應(yīng)全面覆蓋紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案的多樣性和完整性。2.檔案整理與編目（1）檔案室應(yīng)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理、分類和編目，提高檔案的可查找性和利用率；（2）制定明確的檔案編目規(guī)范，對(duì)各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一的命名和編號(hào)。3.檔案歸檔與存儲(chǔ)（1）按照存儲(chǔ)規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和存放，確保檔案的有序性和安全性；（2）歸檔前應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（3）建立健全的檔案存儲(chǔ)體系，加強(qiáng)防火、防水、防盜等措施，確保檔案的安全存放。4.檔案利用與借閱（1）建立檔案利用和借閱制度，明確申請(qǐng)流程和借閱規(guī)定；（2）定期開(kāi)展檔案借閱工作，滿足師生的檔案使用需求；（3）加強(qiáng)閱覽室管理，提供良好的檔案利用環(huán)境和服務(wù)。五、檔案保護(hù)與安全（1）加強(qiáng)檔案保護(hù)和安全工作，制定并執(zhí)行相關(guān)制度和措施；（2）建立防火、防水、防盜等工作機(jī)制，確保檔案的安全存放；（3）制定檔案?jìng)浞莺蜑?zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，提高檔案的持續(xù)性和可恢復(fù)性；（4）加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全管理，確保檔案的安全存儲(chǔ)和傳輸。六、檔案銷毀與移交（1）制定檔案銷毀和移交制度和流程，明確處理標(biāo)準(zhǔn)和程序；（2）根據(jù)檔案保管期限和法定要求，定期進(jìn)行檔案銷毀和歸檔移交工作；（3）確保檔案銷毀和移交工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。七、檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估（1）建立檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估；（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；（3）建立考核機(jī)制，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲激勵(lì)。八、附則（1）本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案室所有；（2）本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施；（3）本制度的修改和補(bǔ)充需由學(xué)校檔案室提出并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后生效。學(xué)校檔案管理制度（四）一、引言學(xué)校檔案管理制度系為確保學(xué)校檔案的完整性、準(zhǔn)確性及安全性，對(duì)學(xué)校檔案管理工作實(shí)施的一系列政策、措施及規(guī)定的統(tǒng)稱。作為學(xué)校管理不可或缺的一環(huán)，其對(duì)于維持學(xué)校正常運(yùn)作及促進(jìn)學(xué)校發(fā)展具有舉足輕重的作用。本制度旨在明確檔案管理之責(zé)任歸屬、權(quán)限范圍及操作流程，以推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化進(jìn)程。二、學(xué)校檔案管理的原則1.法律合規(guī)原則：學(xué)校檔案管理工作需嚴(yán)格遵循國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，確保所有檔案活動(dòng)均合法合規(guī)。2.領(lǐng)導(dǎo)重視原則：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視檔案管理工作，樹(shù)立正確的檔案管理理念，為檔案管理工作提供必要的資源支持，以保障其順利進(jìn)行。3.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、整體規(guī)劃的原則，確保檔案標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、內(nèi)容一致。4.分級(jí)管理原則：依據(jù)檔案的保管期限及保密級(jí)別，實(shí)施分級(jí)管理策略，以保障各級(jí)檔案管理的專業(yè)性與科學(xué)性。5.安全保護(hù)原則：采取必要措施，確保檔案的安全保存與有效利用，防范檔案損毀、遺失及泄露等風(fēng)險(xiǎn)。6.主動(dòng)服務(wù)原則：圍繞學(xué)校教育教學(xué)工作需求，主動(dòng)提供檔案服務(wù)，及時(shí)滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門及師生的檔案資料需求。三、學(xué)校檔案管理的職責(zé)與權(quán)限1.校長(zhǎng)：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作的總體規(guī)劃、組織實(shí)施及考核評(píng)估工作，確保檔案管理工作的順利推進(jìn)。2.檔案部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案管理制度及工作流程，組織檔案的收集、整理、傳輸與利用工作，并對(duì)檔案工作進(jìn)行全程監(jiān)督與檢查。3.各部門、單位負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門、單位檔案的管理、整理與利用工作，做好檔案資料的保密工作，確保檔案工作的規(guī)范有序進(jìn)行。四、學(xué)校檔案管理的流程1.檔案的收集與整理各部門、單位需按照規(guī)定期限收集檔案資料，并填寫相應(yīng)的檔案登記表。檔案部門對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行歸檔整理，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。2.檔案的傳輸與利用各部門、單位可根據(jù)實(shí)際需要向檔案部門提出檔案資料申請(qǐng)。檔案部門根據(jù)申請(qǐng)情況核實(shí)檔案資料的歸屬與權(quán)限，并及時(shí)向相關(guān)部門、單位提供所需資料。3.檔案的保管與存檔檔案部門負(fù)責(zé)建立完善的檔案保管制度，確保檔案的安全保存。根據(jù)檔案保管期限要求，對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行分類存放，并定期進(jìn)行檔案檢查與整理工作。五、檔案管理的安全保護(hù)措施1.檔案室需配備完善的安保設(shè)施及監(jiān)控設(shè)備，以確保檔案室的安全。2.檔案保管人員需具備相應(yīng)資質(zhì)并經(jīng)過(guò)背景調(diào)查，同時(shí)需簽訂保密協(xié)議以保障檔案資料的安全性。3.檔案資料的傳輸需采用安全可靠的方式進(jìn)行，以防止檔案資料的丟失與泄露。4.檔案存放區(qū)域需保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮等良好條件以確保檔案的質(zhì)量與安全。六、檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估1.檔案管理