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文檔簡(jiǎn)介
人工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工考勤管理,確保工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本人工考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)、派遣人員。
2.對(duì)于特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的人員,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,可適當(dāng)調(diào)整考勤管理方式。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
中午休息1.5小時(shí)。
2.根據(jù)季節(jié)變化,公司可調(diào)整工作時(shí)間,并以公告形式通知全體員工。
3.對(duì)于需要加班的情況,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行,并提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)審批。
4.員工應(yīng)按時(shí)到崗,按時(shí)下班,不得遲到、早退。如遇特殊情況需提前或延遲下班,應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日應(yīng)通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
(2)員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息無(wú)誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間為:
上午上班簽到:08:30-09:00
下午上班簽到:13:00-13:30
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并在外出歸來(lái)后第一時(shí)間完成簽到。
(2)員工需提供有效證明材料,如外出公函、會(huì)議通知等,以便人力資源部門進(jìn)行核實(shí)。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)記錄出勤情況,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)經(jīng)直屬上級(jí)核實(shí)情況屬實(shí),可予以補(bǔ)簽,但需在發(fā)現(xiàn)遺漏的當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤的日常管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向人力資源部門反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、聯(lián)系方式等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)瓌t上應(yīng)提前至少三個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由直屬上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2-3天(含3天),由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假4天以上,由公司總經(jīng)理審批。
(4)特殊情況,如病假、產(chǎn)假等,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。
(2)員工銷假時(shí)需提供有效證明材料,如病假證明、事假證明等。
(3)員工未按期銷假或未提供有效證明材料,視為曠工,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
(4)員工請(qǐng)假期間,如有工作需要,應(yīng)保持通訊暢通,隨時(shí)響應(yīng)公司的工作安排。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直屬上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),注明假期種類、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
b.經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.休假結(jié)束后,按照請(qǐng)假銷假要求辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,憑有效病假證明可申請(qǐng)病假,病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假,事假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假期限按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假期限按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
(2)年假的具體天數(shù)根據(jù)國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,逾期未使用部分視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
(3)員工在公眾假期期間的工作安排,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。
a.遲到15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,不影響當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
b.遲到15-30分鐘,視為一般遲到,影響當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
c.遲到30分鐘以上,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到崗工作,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
a.曠工半天,按曠工1天處理。
b.曠工1天以上,按實(shí)際曠工天數(shù)處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)員工偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,工資按實(shí)際曠工天數(shù)扣除。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
(2)員工忘記簽到且未在當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
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