秘書科工作計劃范文（9篇）

第秘書科工作計劃范文（9篇）秘書科工作計劃范文（9篇）

秘書科工作計劃范文篇1一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來；工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、搜集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理明白、僅僅有條。

四、把握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時飛快的辦理好。

秘書科工作計劃范文篇2一、教學秘書須具備的基本素質(zhì)

1.強烈的事業(yè)心和責任感

作為教學秘書，首先耍熱愛教學管理工作，甘于奉獻，為人師表，用自己的言行來熏陶學生、引導學生、感染學生和教育學生。教學秘書

工作責任大，內(nèi)容多，范圍廣，日常事務繁雜，這就要求教學秘書應具有強烈的事業(yè)心和責任感。

2.知識面廣

教學秘書除掌握專業(yè)技能外，還應了解一些相關的知識，如心理學、公共關系學、行政管理學、高等學校管理學等科學理論，并用以指導工作實踐，才能從更廣闊的領域中為教學管理工作服務。

3.善于利用各種高科技手段在科學技術日新月異的今天，辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化深刻地改變著學校的教學管理模式。教學秘書的工作方式和服務手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變，要適應新形勢，掌握新技術。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學校和院系的教學管理軟件、校園網(wǎng)外，還應該掌握傳真機、復印機等的使用，要掌握SPSS等統(tǒng)計軟件，能夠進行熟練的文字處理，掌握應用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。

4.應該有健全的心理素質(zhì)

教學秘書地位特殊，角色復雜。因此，教學秘書應該具備較高的心理素質(zhì)水平，既要有高度的責任感和自信心，能主動適應環(huán)境的變化，又要有良好的情緒狀態(tài)，做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上，不感情用事，還應該有堅強的意志力，能自覺地克服困難，對挫折、失敗有足夠的應對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價自己，具有較強的人際關系協(xié)調(diào)能力。

二、教學秘書的主要職責

教學秘書的工作頭緒極為繁雜，要做好這些工作，就要求教學秘書了解自己的職責范圍，并把這些工作予以細化，做到心中有數(shù)。

1.及時準確傳達上級通知及安排

教學秘書要將上級教學管理部門的各項規(guī)章制度以及相關規(guī)定，原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教學工作井然有序。比如，學校教學任務落實，學校教學檢查的通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。

2.積極配合協(xié)助主管領導處理日常使教

學管理工作每學期開學初，教學秘書要協(xié)助學院領導檢查教師的備課、上課的到位情況，每學期期中要協(xié)助學院領導及專業(yè)主任進行期中教學檢查、調(diào)研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。確定每星期一個固定時間召開教秘和各班學委的例會，除了布置教學中的一些任務還要聽取學委的各種情況匯報，每次會議都緊張而又充實，成為最能解決實際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學秘書是具體的執(zhí)行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。

3.日常教學管理

一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行，既繁重復雜又實實在在，而且應根據(jù)教學進度表做到有計劃的安排，不能出現(xiàn)遺漏和差錯。學生方面：新生名單；注冊；專業(yè)分流選課組織；教材征訂；課程表；各學期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試學生四、六級考試；計算機等其他考試；期末成績；學籍異動材料；學籍處理統(tǒng)計；學籍檔案；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計，畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實習教育；學生座談會記錄等。教師方面：教學、實驗大綱；專業(yè)教學計劃；專業(yè)教學計劃調(diào)整；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計；教師課堂教學質(zhì)量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面：精品課程建設；教學、實驗改革項目；品牌、特色專業(yè)建設；教學成果獎申報與審批；重點教材申報與審批，申報新專業(yè)；教學評估；教改、教學會議記錄，期中教學檢查；教學文件下達及歸檔；教學通知下達及歸檔；教學情況通報；教務系統(tǒng)；各類表格等。以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進行溝通、協(xié)調(diào)。

4.各種檔案材料管理

檔案資料主要有四類。

第一，教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，可為學院領導搞好教學管理提供基

本依據(jù)，保證教學管理順利進行。

第二，教學日歷、教學進度表、教學課表等，為學院領導提供日常教學信息，便于安排聽課等教學檢查督導活動。

第三，學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為學院領導和教師提供學生的全部資料，以使教師在教學中全面地掌握學生的情況，更有效地因材施教、教書育人。

第四，過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實習材料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參考和本科教學評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味，可是在一個教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學校的教學才那么生動、有序，我們的學院才充滿書香。也正因為有了它們，我們學校這趟高速行進的列車才能在育人的大道上暢通無阻。

三、奉獻性與服務性

教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務，這是教學秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿。教學秘書服務的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學生，使教學秘書的服務對象有了特殊性，服務的難度加大。由于教師和學生是學校的主體，因此，教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上，急教師所急，解學生所難，任任勞任怨，全心全意為教師和學生服務。

教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作，既要協(xié)助領導管理教學，又要處理教學方面的具體事務，協(xié)調(diào)方方面面的關系，還要完成教務

秘書科工作計劃范文篇3一、工作職責及目標

1、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度；

2、負責學生會的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)學生會各部門的工作，加強部門間聯(lián)系；

3、負責起草系里各項工作計劃和通知；

4、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔；

5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄；

6、收集同學們的意見，積極反饋問題并處理解決；

7、貫徹學生會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責；

8、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務；

9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準備材料；

10、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質(zhì)量；

11、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署；

12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作；

13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

二、本學年工作計劃

（一）認真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準，資料的錄入及整理。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

（二）積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

（三）部內(nèi)建設

加強內(nèi)部管理，培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓，取長補短，一絲不茍。

工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。

秘書科工作計劃范文篇4一、工作目標

緊緊圍繞局的中心工作，強化服務職能，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責，做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。

二、主要工作措施

(一)隊伍內(nèi)部管理及建設工作

1、進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，避免人員責任不清、職責不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。

二是根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位，使人員分工更加科學、合理;調(diào)動工作積極性，提高工作效率。

三是定期進行崗位交流。

2、加強學習培訓和信息互通，提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務水平

一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關部門組織的業(yè)務培訓;同時，將理論學習制度化，每周至少組織一次學習，學習內(nèi)容由正式工作人員輪流負責秘書科。

二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結，共同研究下一階段工作計劃。

(二)各項業(yè)務工作

1、鼓勵多讀多看多思考，積極發(fā)揮參謀作用

要求科室每位工作人員平時多讀多看，擴大知識面，增加信息量，多為領導報送建設性的信息，為領導科學決策提供參考。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻策。如：對工作中一些“老大難”問題進行調(diào)研，提出解決方案

2、加快數(shù)字化城管建設，確保按期完成任務

(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作，重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作，及時總結試運行經(jīng)驗，促進全區(qū)數(shù)字化城管建設工作的推開。

(2)4月底前完成普查階段的相關工作，包括：各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查，初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設;落實指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作秘書科。

(3)5月，普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務培訓及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓。

(4)6-7月，對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規(guī)范，編寫提交項目文檔，并由建設部組織有關專家，市、區(qū)各級部門領導到現(xiàn)場測試和驗收。

(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區(qū)、街管理關系，真正起到運轉(zhuǎn)高效的作用。

3、運用現(xiàn)代管理手段，提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度

(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結率。

(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環(huán)節(jié)。如：制作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，并及時跟蹤督辦。

(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計，制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產(chǎn)生原因，研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結率進行排名，強化監(jiān)督職能。

4、提高辦文辦會工作質(zhì)量

(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度，及時催辦，確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件，注意收集背景材料和征求相關單位意見，提出建設性意見。

(2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核，把好文件質(zhì)量。

(3)精心組織各類會務，按照部門職責由各相關業(yè)務部門負責協(xié)調(diào)，對會議議定事項進行跟蹤落實，強化部門負責制。

5、加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境

(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務培訓，提高我局宣傳骨干的業(yè)務水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法，以充分調(diào)動我局通訊員的工作積極性。

(2)全方位加強宣傳工作

社會宣傳方面：一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”，使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革，將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”，積極采取多種形式，廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結合實際，貼近群眾，多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳。如：結合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動，積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式，普及愛衛(wèi)常識，提高廣大市民的家園意識。5月，開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動，通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式，著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點，宣傳相關法規(guī)政策及實施細則、辦事流程，為群眾排憂解難。11月，結合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié)，舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳，重點宣傳垃圾處理費征收等相關環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策，普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識，提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度。

秘書科工作計劃范文篇5作為文秘人員，其技術性、體力性的勞動并不多，多數(shù)是文字材料性的工作。這些工作看似簡單，但其實是對個人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。要做好這些工作，除了要善于把握時事政策導向外，還要善于在工作中不斷總結提高，更要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神。

“沒有任何借口”是美國西點軍校的校訓和校風。辦公室作為一個部門的窗口和紐帶，要樹立“想盡一切辦法完成任務，不找任何借口”的理念。因此，一個文秘人員素質(zhì)的高低，直接體現(xiàn)著文秘工作的強弱，直接體現(xiàn)著對本職工作是否盡職盡責。作為文秘人員，不僅必須具備扎實的專業(yè)知識技能和較好的文字功底，還應具備良好的心理素質(zhì)、適應能力和溝通能力；不僅要有睿智的頭腦，敏銳的洞察力，還要以陽光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。文秘人員要有“苦中作樂”的心態(tài)，要有自己的想法和思路，不斷接受新知識，按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事，合理安排工作和時間，培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力，提高工作效率。

一、當前辦公室文秘工作存在的問題

行業(yè)文秘工作也有了很大進步，但仍然存在一些不容忽視的問題，值得我們認真思考。

一是忙于日常事務，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高。針對辦公室集文秘、服務、企業(yè)文化、接待等綜合職責，文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復雜的事務中，沒有把握住工作重點，有時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高，以至于出現(xiàn)上下溝通不夠，協(xié)調(diào)不暢，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。

二是辦公室文秘人員少，工作負擔重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對不足，加之工作比較繁雜，很多時候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”、“腳痛醫(yī)腳”，顧此失彼的現(xiàn)象。雖然還要經(jīng)常加班，但效率不高、質(zhì)量不好、領導不滿意，嚴重影響了辦公室工作的開展。

三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。由于工作要求越來越高，辦公室文秘人員現(xiàn)有的專業(yè)知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求。首先是專業(yè)知識欠缺?，F(xiàn)在的`文秘人員基本是半路出身，沒有系統(tǒng)學過文秘專業(yè)知識，不能滿足工作的需要。其次是知識更新過慢，思路不寬。辦公室人員外出學習培訓機會少，視野不開闊，工作思路不寬，知識更新慢，無論是辦文、辦會、辦事都與領導的要求還有差距。

四是信息調(diào)研工作滯后，參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性，去基層調(diào)研的機會較少，面上情況掌握不清，報送信息滯后，雖然花了不少的時間和精力，卻沒有達到預期的最佳效果。

二、對做好辦公室文秘工作的思考

為了更好地勝任自身工作，文秘人員需要不斷的反思和改進工作方法，讓文秘工作適應新形勢下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。

（一）進一步加強系統(tǒng)學習，提高綜合素質(zhì)

工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學習、善于學習。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展的中心，首先按照“超前謀劃、提前落實、注重細節(jié)、保證質(zhì)量”的要求，進一步加強對國家局重要政策、法律法規(guī)、業(yè)務知識等方面的學習，提高思想認識和政治敏銳性，學會從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題；二是要學會“吸眾家之長，補一己之短”，把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點來勤學苦練，使自己成為“雜家”，做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”；三是強化自身能力，特別是“三基本”訓練，即：基本思路訓練、基本能力培養(yǎng)、基本素質(zhì)教育，進一步提高期思維能力、履職能力和執(zhí)行能力，做到“履職有思路、辦事懂規(guī)則、工作有水平”，確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前，在“精實”上下功夫，在“創(chuàng)新”中出思路，在“優(yōu)質(zhì)”上提水平。

（二）改進工作方法，提高辦事效率

辦公室工作每一項都與全局有著密切的聯(lián)系。作為辦公室文秘人員，一定要在工作方法上下功夫，提高自己的辦事效率。

一要甘于奉獻，扎扎實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務，服務就意味著奉獻。因為文秘工作有時沒有節(jié)假日，不分上下班，自己能夠自由支配的時間很少，因此，要做好工作，必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神，必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神；要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本，在工作中不斷充實和完善自己，使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

二要理清思路，有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排，做到忙而不亂、緊張有序。同時，還要善于思考，別人沒有想到的問題我們要想到，別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧調(diào)動各方面積極性，不斷摸索工作規(guī)律。

以上對文秘工作的思考，僅反映了文秘工作的一個方面。對于從事文秘工作的人員來說，除了要有過硬的文字功底外，還應圍繞“卷煙上水平”的總體要求，堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標準，著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫，在“節(jié)奏”上超前，在“平淡”中求創(chuàng)意，在“優(yōu)質(zhì)”上提水平，在“創(chuàng)新”中轉(zhuǎn)換思維，真正將工作做好、做細、做精，不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平，做到“不讓任何事情在辦公室延誤，不讓任何文件在辦公室積壓，不讓重大失誤在辦公室發(fā)生，不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”，努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。

（三）求實創(chuàng)新，做好企業(yè)宣傳工作

宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分，對塑造企業(yè)形象，促進企業(yè)改革，維護企業(yè)穩(wěn)定，提升企業(yè)素質(zhì)，調(diào)動和激勵企業(yè)干部、職工積極性的發(fā)揮，保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展，有著無以替代的重要作用。為此，一個合格的文秘人員應該結合實際，充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢，通過手中之筆，緊緊抓住“三點”，做到“三貼近”，即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結經(jīng)驗貼近上級需求”，突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗，深開掘、出精品，做到在對內(nèi)宣傳的同時，還要通過報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去，真正達到妙筆生輝的效果。這樣，既提高了文秘人員的業(yè)務能力，又促進了文秘工作的開展。

三、要注重細節(jié)，加強溝通協(xié)調(diào)。

“細節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣，在工作中文秘人員要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實、注重細節(jié)、保證質(zhì)量”的工作方針，堅持“嚴、細、快、實”的工作作風，低調(diào)做人、潛心做事，以更加認真、更加負責的態(tài)度，強化大局意識，一絲不茍；同時正確認識和對待組織、自己和他人，以實際行為來感染和帶動其他同事，這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關系，有利于各項工作的開展。

四、要抓住重點，做好辦公室服務工作。

辦公室文秘人員的工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會議未開，文秘先行。文秘人員在起草領導講話稿前，必須要領會領導的意圖，然后認真思考，精心構思，閱讀相關資料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦，確保萬無一失。其次做好文件的上傳下達工作。要在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時，努力做好文件的上傳下達工作，尤其是一些重要文件的上傳下達工作。

最后是積極主動，做好信息報送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業(yè)工作動態(tài)，交流工作情況，展示工作成果，為上級領導科學決策提供有效服務的媒介和載體。信息的基本報送原則是有喜報喜、有憂報憂、憂喜結合。所以，在報送信息的時候一定要把問題搞清楚，在肯定成績的前提下，指出隱藏在成績背后的矛盾和問題，提醒領導注意。

秘書科工作計劃范文篇620xx年，秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職能，強化服務意識，完善工作制度，規(guī)范工作流程，全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。

一是加強自身建設，提高政治素質(zhì)和業(yè)務能力。始終把學習擺在突出位置，積極參加辦公室組織的集中學習，堅持理論學習與業(yè)務學習相結合，要求科室人員閱讀報刊雜志，記寫讀書筆記，不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。

二是強化精品意識，提升辦文辦事質(zhì)量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時效等五關，按程序做好文件處理，杜絕體外循環(huán)。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度，加強領導批示件的督辦，推進領導批示的落實，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。

三是精心籌備會議，在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議，加強與相關科室、部門的溝通，提前做好會議室設備、辦公用品的準備，會前做好會議通知、組織等工作，會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作，會后及時做好反饋工作，需要發(fā)紀要的及時編寫會議紀要，會前、會中、會后每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。

四是提升服務質(zhì)量，在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽，準確記錄內(nèi)容要點，及時處理轉(zhuǎn)辦，文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議，在接到會議通知后，及時按程序匯報辦公室領導，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理，做好領導辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協(xié)調(diào)性，堅持統(tǒng)籌兼顧，分類處理，認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作，做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。

新的學期開始，很開心加入一個新的組織，總結過去經(jīng)驗，對20xx-20xx學年上半學期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門，是學生會的咽喉，有著自己的特色與優(yōu)勢，所以我們要做好這個學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用，更好的為同學服務。本學期，我對將要開展的工作制定了框架，具體計劃如下：

一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規(guī)劃，協(xié)調(diào)學生會各部門做好宣傳和策劃，負責好文件和有關籌備工作。

二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設，做好辦公室本職工作。

一些內(nèi)部建設工作在本學期進行了規(guī)劃或已開始進行，要對規(guī)劃進行補充和完善，同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。

1、信息管理。每學年人員變動，學生會成員信息要確定下來，本學期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況，方便主席團及各部的聯(lián)系工作。

2、檔案管理。辦公室檔案，在本學期中，我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。

3、在值班、訂會等方面要細化日常工作，實行個人負責制，任務到人，人人負責，相互協(xié)調(diào)和配合。

4、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。

5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動，比如一起吃吃飯，打球，野游等活動，一方面增強內(nèi)部成員的感情，另一方面可以提高大家的積極性。

6、本部門將定期開例會,初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

三、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

四、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

由于對福州大學辦公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，積累經(jīng)驗，提高工作能力。

秘書科工作計劃范文篇7作應具備忠于職守、保守機密、謹言慎行的職業(yè)道德，秘書工作者應從“講、寫、練”方面苦練內(nèi)功,達到能講，善于表達與溝通;會寫，做好筆桿子;善辦事，當好參謀助手。并概括提出“十要十不”：一要政治堅定，不左右搖擺。二要擺正位置，不越權越位。三要潔身端行，不以權謀私。四要增光添彩，不抹黑添亂。五要誠實可靠，不投機取巧。六要忠于職守，不懈怠失職。七要謹慎檢點，不盛氣凌人。八要樂于奉獻，不追求名利。九要嚴守機密，不違紀違法。十要接受監(jiān)督，不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強調(diào)，作為辦公室工作人員，要進一步提高素質(zhì)，找準定位，開拓創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變作風，切實提高服務水平，真正有所作為。通過此次培訓，辦公室同志們要進一步增強服務意識，提高服務質(zhì)量，推動辦公室工作再上新臺階。

一、不斷提高辦文效率和質(zhì)量。

1、領導交辦的日常文字材料，即接即辦，保證按領導的要求按時、準確辦結。

2、縣政府領導的講話材料，按縣政府工作安排和領導的初步意見，提前與有關部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)銜接，草擬初稿。待會議時間確定后，立即修改初稿，至少提前1天將初稿送領導審定。

3、縣政府主要領導的講話材料和大的`綜合材料，采取分工責任制，各分工秘書必須在2天內(nèi)或規(guī)定的時間內(nèi)按要求拿出初稿，待匯總修改后，提前3天送交領導審定。

4、實行承辦責任制，對領導交辦的文字材料和任務事項，誰承辦誰負責，一包到底，全程辦結。分辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦的事項，由第一承辦人負責催辦匯總，直到按要求辦結，送交領導。

二、切實加強調(diào)研工作。

1、建立學習筆記制度。及時摘抄、保存報刊雜志、電子網(wǎng)絡上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型等，以不斷充實頭腦，更新知識，提高理論水平。

2、努力掌握第一手材料。除跟隨領導出發(fā)、參加有關會議外，秘書人員要按領導要求和縣政府確定的調(diào)研項目，每周1次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)等基層單位開展調(diào)查研究，努力掌握第一手材料。

3、積極爭取和創(chuàng)造條件，按領導要求和工作需要，力爭每季度1次到市內(nèi)周邊縣區(qū)參觀學習，每年2——3次到省內(nèi)外典型特色地區(qū)學習先進經(jīng)驗。

4、在充分調(diào)查研究的基礎上，秘書人員每人每年至少在市以上報刊上發(fā)表調(diào)研2篇。

三、全面提高服務水平。

1、認真周到辦會。對于領導交辦的會議事項，承辦人要積極配合其他科室，做好各項會務工作。認真做好會議紀錄，領導要求需要整理會議紀要的，必須當日完成。

2、細致周密服務。跟隨領導出發(fā)或辦理領導交辦的事項，保證做到全面、快捷、主動、到位，為領導提供優(yōu)質(zhì)服務。

3、及時辦理來文。能立即辦理的，立即辦結辦好;不能當時辦理的，在3個工作日內(nèi)辦結，不能辦理的說明理由。

四、加強辦公自動化建設。

1、為提高工作效率，實現(xiàn)信息共享，按照領導要求，學習外地經(jīng)驗，和有關科室聯(lián)合，組建“文字辦公大廳”，以適應辦公室提速要求。

2、充分利用微機辦公設備，對基層上報的材料，盡量采取軟盤的形式;秘書科上報的材料，利用政府網(wǎng)，以電子郵件的形式傳輸，切實提高工作效率。

五、進一步強化工作紀律。

1、嚴格遵守辦公室各項紀律規(guī)定，認真做好值班等工作。

2、按照辦公室工作提速要求，自我加壓，做出表率

秘書科工作計劃范文篇8一、網(wǎng)絡人杰的主要工作：

網(wǎng)絡人杰是是本學期的主要工作，網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，要結合歷屆的工作經(jīng)驗與教訓，更改不足，努力完善。

1.及時通知領導、各部門團學聯(lián)會議，及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。

2.負責制作網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領導與老師的人數(shù)準確的做出席卡。

3.三大活動當天的現(xiàn)場布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，第一時間找準位置。

4.制作網(wǎng)絡人杰活動的動作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完整收取。

5.請假條的制作和記錄，并及時向領導與主席團匯報。

6.每個活動結束后要向相關的部門收集活動的相關的信息，背板等以方便資料的收集，整理與閱讀。

另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開始才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。

二、主要常務工作：

1、團學聯(lián)每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時向領導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和注意事項。

2、負責團學聯(lián)，各部門的工作計劃，匯報，通知等