員工離職文件歸檔流程

員工離職文件歸檔流程合同編號：__________合同各方信息：甲方：（公司名稱）地址：_________________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：______________________乙方：（員工姓名）身份證號碼：__________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方為一家合法成立并有效運營的公司，乙方為甲方之員工，甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就乙方離職文件歸檔流程達成如下協(xié)議：一、離職文件歸檔范圍1.乙方的工作證、工作服、工作郵箱賬號、公司內部通訊錄中的聯(lián)系方式等；2.乙方的入職登記表、勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等相關文件；3.乙方的工資單、考勤記錄、績效評估報告、獎懲記錄等；4.乙方在公司參加的培訓、進修、學術交流等活動的相關資料；5.乙方在公司產生的知識產權、創(chuàng)作成果、技術秘密等相關的文件；6.其他與乙方在甲方工作期間有關的文件。二、離職文件歸檔流程1.乙方在提出離職申請后，應向甲方人力資源部門提交離職文件歸檔申請；2.甲方人力資源部門應在收到離職文件歸檔申請后的5個工作日內，完成對乙方離職文件的初步審核；3.甲方人力資源部門應在與乙方協(xié)商確定離職文件歸檔的具體時間后，安排乙方將離職文件交回公司；4.乙方應在約定的時間內，將全部離職文件交給甲方人力資源部門，并協(xié)助甲方完成文件歸檔工作；5.甲方人力資源部門應在收到離職文件后的10個工作日內，完成對離職文件的歸檔工作；6.甲方應保證歸檔文件的完整、真實、準確，不得泄露乙方的個人隱私信息；7.乙方應對提供的離職文件的真實性、完整性負責，并積極配合甲方的文件歸檔工作。三、保密及隱私保護1.甲方應對乙方提供的離職文件予以保密，不得向任何第三方披露；2.甲方不得將乙方的個人信息用于任何與離職文件歸檔無關的目的；3.乙方應對其在公司工作期間所接觸到的商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密，不得向任何第三方披露。四、違約責任1.若甲方未能按照本協(xié)議約定的時間完成離職文件的歸檔工作，應向乙方支付違約金，違約金的標準為人民幣100元/天；2.若乙方未能按照本協(xié)議約定的時間將離職文件交給甲方，應向甲方支付違約金，違約金的標準為人民幣100元/天；3.若甲方泄露乙方的個人隱私信息或用于與離職文件歸檔無關的目的，甲方應承擔相應的法律責任；4.若乙方未按照本協(xié)議約定提供真實、完整的離職文件，乙方應承擔相應的法律責任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至乙方離職文件歸檔工作完成之日終止。甲方（蓋章）：______________________乙方（簽名）：______________________簽訂日期：______________________一、附件列表：1.乙方的工作證、工作服、工作郵箱賬號、公司內部通訊錄中的聯(lián)系方式等；2.乙方的入職登記表、勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等相關文件；3.乙方的工資單、考勤記錄、績效評估報告、獎懲記錄等；4.乙方在公司參加的培訓、進修、學術交流等活動的相關資料；5.乙方在公司產生的知識產權、創(chuàng)作成果、技術秘密等相關的文件；6.其他與乙方在甲方工作期間有關的文件。二、違約行為及認定：1.甲方未能按照本協(xié)議約定的時間完成離職文件的歸檔工作，構成違約；2.乙方未能按照本協(xié)議約定的時間將離職文件交給甲方，構成違約；3.甲方泄露乙方的個人隱私信息或用于與離職文件歸檔無關的目的，構成違約；4.乙方未按照本協(xié)議約定提供真實、完整的離職文件，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.離職文件：指與乙方在甲方工作期間有關的各類文件；2.保密協(xié)議：指雙方約定對特定信息予以保密的協(xié)議；3.競業(yè)限制協(xié)議：指雙方約定在特定條件下，乙方不得在與甲方業(yè)務相同或相似的領域從事競爭性工作的協(xié)議；4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息；5.技術秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方離職文件不全或缺失；解決辦法：雙方協(xié)商補充遺漏的文件，或甲方根據(jù)現(xiàn)有文件進行歸檔。2.問題：甲方泄露乙方隱私信息；解決辦法：甲方立即采取措施停止泄露行為，并向乙方道歉，如有必要，支付違約金。3.問題：乙方不配合歸檔工作；解決辦法：甲方與乙方溝通，說明歸檔的重要性，爭取乙方的配合；如乙方仍不配合，甲方可尋求法律途徑解決。4.問題：歸檔文件的真實性、完整性存在爭議；解決辦法：雙方共同確認歸檔文件的的真實性、完整性，如有必要，可請第三方專業(yè)