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課業(yè)八看懂圖形控制成本二成本控制工具三掙值法一成本控制目錄過渡頁第一部分一成本控制第一部分第一部分成本控制項(xiàng)目成本控制工作是在項(xiàng)目實(shí)施過程中盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍之內(nèi)的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目成本控制涉及對于各種能夠引起項(xiàng)目成本變化因素的控制(事前控制),項(xiàng)目實(shí)施過程的成本控制(事中控制)和項(xiàng)目實(shí)際成本變動的控制(事后控制)三個方面。二成本控制工具第二部分第二部分(1)成本累計曲線(時間—累計成本圖)反映整個項(xiàng)目或項(xiàng)目中某個相對獨(dú)立開支狀況的圖件。步驟如下:建立直角坐標(biāo)系,橫軸表示項(xiàng)目的工期,縱軸表示項(xiàng)目成本按照一定的時間間隔或時間單元累加各工序在該段時間內(nèi)的支出。將各時間段的支出金額逐漸累加,確定出各時間段所對應(yīng)的累計資金支出先,并連接成曲線。成本累計曲線圖上實(shí)際支出和理想情況的任何一點(diǎn)偏差,都是一種警告信號。但并不代表真的出問題。但可活動較有價值的信息。成本控制圖第二部分(2)香蕉曲線:利用各工序的最早開始時間和最遲開始時間制作的成本累計曲線稱為香蕉曲線。上圖為“香蕉”型曲線圖,當(dāng)曲線c在a、b曲線之間時,那么原有計劃正常,當(dāng)曲線c在a之上時表明超額完成工程量,工期提前,在b之下時表明工期拖延,需要調(diào)整。同時該曲線也可用來表示工程造價,控制方法與“S”型曲線相似。按ES制作的曲線按LS制作的曲線計劃曲線b預(yù)測曲線c時間實(shí)際曲線a成本第二部分實(shí)際的計劃的實(shí)際的計劃的確定需要當(dāng)天需求設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)測試案例
A確定需要需求設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)測試當(dāng)天案例B實(shí)際的計劃的計劃的實(shí)際的累積費(fèi)用曲線累積費(fèi)用曲線人員負(fù)荷人員負(fù)荷計算機(jī)機(jī)時(小時)計算機(jī)機(jī)時(小時)實(shí)際的計劃的第二部分項(xiàng)目的費(fèi)用控制圖解為了反映和控制項(xiàng)目的支出情況,需要提供定期和不定期的成本報告。包含了各種成本信息的綜合處理結(jié)果,是及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)測超支、保證成本處于預(yù)算范圍之內(nèi)的有效控制工具。成本報告的編寫和評審成本報告的編寫和評審需要具有一定財務(wù)知識的人負(fù)責(zé),以保證成本報告的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的真實(shí)性。成本報告分若干層次,不同層次報告的對象和范圍不一樣;報告需要定期的按固定渠道傳遞。成本報告的內(nèi)容(見p118)工作環(huán)節(jié)、預(yù)算、已支出、需支出、預(yù)計支出、偏差、百分比。成本報告第二部分三掙值法第三部分第三部分
掙值分析方法的基本思想就是通過引進(jìn)一個中間變量即“掙值”,來幫助項(xiàng)目管理者分析項(xiàng)目的成本和工期的變動情況并給出相應(yīng)的信息,以便他們能夠?qū)?xiàng)目成本的發(fā)展趨勢做出科學(xué)的預(yù)測與判斷,并提出相應(yīng)的對策。第三部分掙值分析方法例子:假設(shè)一個為期5年、預(yù)計成本為10億美元的飛機(jī)研制項(xiàng)目,前兩年半的預(yù)算成本為5億美元,也就是說預(yù)計項(xiàng)目進(jìn)行到一半時人工費(fèi)和材料費(fèi)花到5億美元。假設(shè)到這個時候你只花了4.5億美元,是否可以稱之為“低于預(yù)算”?如果實(shí)際情況是你的進(jìn)度滯后呢?引入項(xiàng)目已完工部分的價值——掙值第三部分掙得值方法是對項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制的一種有效方法。掙得值方法的三個基本參數(shù)計劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS),即(BudgetedCostforWorkScheduled)。BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預(yù)算費(fèi)用。計算公式為:BCWS=計劃工作量×預(yù)算定額。BCWS主要是反映進(jìn)度計劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量(用費(fèi)用表示)。第三部分掙值方法BCWS=某工作預(yù)算×檢查時預(yù)算完成百分比BCWS主要反映進(jìn)度計劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量。t1t00BCWSt1t2BCWSt2BCWS第三部分BCWS
某項(xiàng)目的X任務(wù)按計劃進(jìn)展到兩個月時,應(yīng)完成工作量的60%,即180工時,X任務(wù)的預(yù)算為24,000元,每工時80元,請問三個月時該任務(wù)的BCWS是多少? BCWS=某工作預(yù)算×檢查時預(yù)算完成百分比
=24,000×60%=14,400(元)或者:BCWS=計劃工作量×預(yù)算定額
=180(工時)×80(元/工時)=14,400(元)第三部分BCWS計算示例掙得值方法的三個基本參數(shù)已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP),即(ActualCostforWorkPerformed)。ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的費(fèi)用。ACWP主要是反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。第三部分掙得值方法(續(xù)1)ACWP=實(shí)際工作量×實(shí)際定額ACWP=某工作實(shí)際費(fèi)用×檢查時實(shí)際完成百分比ACWP主要反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際費(fèi)用消耗。t1t00BCWSt1t2BCWSt2ACWPt1ACWPt2偏差來自:
WS≠WPBC≠ACBCWSACWP第三部分ACWP
上述項(xiàng)目的X任務(wù)進(jìn)展到兩個月時,實(shí)際完成的工作量為50%,即150工時,X任務(wù)實(shí)際定額每工時90元,最終完成費(fèi)用為27,000元,請問兩個月時該任務(wù)的ACWP是多少? 或者:ACWP=實(shí)際工作量×實(shí)際定額
=150(工時)×90(元/工時)=13,500(元)ACWP=某工作實(shí)際費(fèi)用×檢查時實(shí)際完成百分比
=27,000×50%=13,500(元)第三部分ACWP計算示例掙得值方法的三個基本參數(shù)已完工作量的預(yù)算成本(BCWP),即(BudgetedCostforWorkPerformed)。BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段按實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計算出來的費(fèi)用,即掙得值(EarnedValue)。BCWP的計算公式為:BCWP=已完工作量×預(yù)算定額。BCWP即為掙得值,也稱掙值。第三部分掙得值方法(續(xù)2)BCWP=已完成工作量×預(yù)算定額BCWP=某工作預(yù)算×檢查時實(shí)際完成百分比t1t00BCWSt1t2BCWSt2ACWPt1ACWPt2偏差來自:
WS≠WPBC≠ACBCWSACWPBCWPt1BCWPt2第三部分BCWP
上述項(xiàng)目的X任務(wù)進(jìn)展到兩個月時,應(yīng)完成工作量60%,即180工時,X任務(wù)的預(yù)算為24,000元,每工時80元,實(shí)際完成的工作量為50%,即150工時,X任務(wù)實(shí)際定額每工時90元,最終完成費(fèi)用為27,000元,請問兩個月時該任務(wù)的BCWP是多少? 或者:BCWP=實(shí)際工作量×預(yù)算定額
=150(工時)×80(元/工時)=12,000(元)BCWP=某工作預(yù)算×檢查時實(shí)際完成百分比
=24,000×50%=12,000(元)第三部分BCWP計算示例某小型項(xiàng)目工時計劃的甘特圖如下,假設(shè)各任務(wù)的工時消耗是均勻進(jìn)行的。在檢查點(diǎn)檢查時發(fā)現(xiàn)工時的實(shí)際消耗與預(yù)算有出入,如圖所示。計算項(xiàng)目的BCWS,ACWP,BCWP。(工時定額10元/人,實(shí)際工時費(fèi)用12元/人。)(10%)工時時間(100)(150)(160)(160)ABCDBCWS=(100+150+80)×10=3300ACWP=(100+100+120+16)×12=4032BCWP=(100+100+120+16)×10=3360檢查點(diǎn)第三部分練習(xí)掙得值方法的四個評價指標(biāo)費(fèi)用偏差(CostVariance-CV):CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異,計算公式為CV=BCWP-ACWP。當(dāng)CV為負(fù)值時表示執(zhí)行效果不佳,即實(shí)際消費(fèi)費(fèi)用超過預(yù)算值即超支。反之當(dāng)CV為正值時表示實(shí)際消耗費(fèi)用低于預(yù)算值,表示有節(jié)余或效率高。第三部分掙得值方法(續(xù)3)第三部分掙得值方法的四個評價指標(biāo)進(jìn)度偏差(ScheduleVariance-SV):SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異。其計算公式為SV=BCWP-BCWS。當(dāng)SV為正值時表示進(jìn)度提前,SV為負(fù)值表示進(jìn)度延誤。第三部分掙得值方法(續(xù)4)第三部分掙得值方法的四個評價指標(biāo)費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)(CostPerformedIndex-CPI):CPI是指掙得值與實(shí)際費(fèi)用值之比。
CPI=BCWP/ACWP當(dāng)CPI>1表示低于預(yù)算
CPI<1表示超出預(yù)算
CPI=1表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用吻合第三部分掙得值方法(續(xù)5)此CPI不等于經(jīng)濟(jì)學(xué)里面的CPI(消費(fèi)者物價指數(shù))掙得值方法的四個評價指標(biāo)進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)(SchedulePerformedIndex-SPI):SPI是指項(xiàng)目掙得值與計劃值之比,即SPI=BCWP/BCWS
當(dāng)SPI>1表示進(jìn)度提前
SPI<1表示進(jìn)度延誤
SPI=1表示實(shí)際進(jìn)度等于計劃進(jìn)度第三部分掙得值方法(續(xù)6)
周12345678BCWP
設(shè)計242.4
建造303安裝與調(diào)試?yán)塾?42.4619.221.6242424249152430619.224.633394854
包裝機(jī)項(xiàng)目的每期累計完成比率(%)周
12345678
設(shè)計10258090100100100100
建造000515254050
安裝與調(diào)試00000000
周123456789101112TBC
設(shè)計244488
建造608812121010安裝與調(diào)試1688合計1004488881212101088
累計48162432405264748492100包裝機(jī)項(xiàng)目的每期預(yù)算成本包裝機(jī)項(xiàng)目的每期累計盈余量(掙值)第三部分掙得值方法舉例表上計算
周123456789101112TBC
設(shè)計244488
建造608812121010安裝與調(diào)試1688合計1004488881212101088
累計48162432405264748492100包裝機(jī)項(xiàng)目的每期預(yù)算成本
包裝機(jī)項(xiàng)目的每期實(shí)際成本(單位:千美元)周總費(fèi)用
12345678
設(shè)計2595122
建造2810141246
安裝與調(diào)試0
合計25
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