廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費管理制度（3篇）

廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費管理制度廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用是企業(yè)進行市場推廣和宣傳活動的關(guān)鍵支出領(lǐng)域。為確保這些費用的合理管理和控制，企業(yè)通常會制定相應(yīng)的管理制度。以下是制度的主要方面：1.預(yù)算規(guī)劃：企業(yè)需依據(jù)市場推廣和宣傳需求，設(shè)定年度或季度的廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況和市場環(huán)境進行妥善安排。2.費用審批：企業(yè)應(yīng)建立費用審批流程，以確保此類支出符合預(yù)算規(guī)定，并由相關(guān)職能部門或人員進行審批。3.報銷流程：廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用的支出應(yīng)遵循企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定的流程進行報銷。相關(guān)人員需提供費用支出的憑證和相關(guān)證明。4.費用核算：企業(yè)需設(shè)立廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用的核算體系，明確費用的歸口部門和核算方式。核算應(yīng)與財務(wù)制度保持一致，并進行定期審核與調(diào)整。5.費用監(jiān)控：企業(yè)需建立費用監(jiān)控機制，對費用的執(zhí)行情況進行監(jiān)測和評估，可通過財務(wù)報告、季度或年度評估等方式進行。6.效益分析：企業(yè)應(yīng)對廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用的投入與產(chǎn)出進行評估，以分析其對業(yè)績的貢獻和回報率。評估可借助市場研究、銷售數(shù)據(jù)等工具進行。7.費用記錄與報告：企業(yè)需建立費用記錄與報告制度，確保準(zhǔn)確記錄支出，并及時向相關(guān)部門和管理層匯總報告。以上為廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用管理制度的基本要點，具體制度內(nèi)容和流程可依據(jù)企業(yè)的實際運營情況進行調(diào)整和優(yōu)化。廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費管理制度（二）一、總則1.為響應(yīng)公司發(fā)展的迫切需求及財務(wù)管理的高標(biāo)準(zhǔn)要求，特制定《廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費管理制度》（以下簡稱“本制度”），以明確管理規(guī)范。2.本制度全面覆蓋并適用于我司所有涉及廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費的支出管理活動。3.本制度旨在通過規(guī)范廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費的使用流程，確保公共財務(wù)資金的合理分配與高效利用，進而提升企業(yè)品牌形象，促進銷售業(yè)績的穩(wěn)健增長。二、費用預(yù)算1.每年度的廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費預(yù)算由財務(wù)部門攜手相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同編制，并呈報公司領(lǐng)導(dǎo)層審批通過。2.預(yù)算編制過程中，需充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，確保預(yù)算分配合理，并與公司年度經(jīng)營計劃保持高度一致。3.業(yè)務(wù)部門在計劃使用預(yù)算費用前，需提前將具體計劃提交至財務(wù)部門進行細致審核，并獲得正式批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、費用核銷1.廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費支出的原始憑證需確保完整、準(zhǔn)確、合法，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)或費用報銷單據(jù)等。2.費用報銷流程需嚴(yán)格遵守公司財務(wù)規(guī)定，包括填寫規(guī)范的費用報銷單、附上齊全的報銷憑證，并經(jīng)經(jīng)辦人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可進行報銷。3.經(jīng)辦人需對費用支出的真實性及合理性承擔(dān)直接責(zé)任，并準(zhǔn)確登記費用支出情況，確保記錄無誤。四、費用使用1.廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費的支出必須嚴(yán)格遵循公司的經(jīng)營目標(biāo)及法律法規(guī)要求，嚴(yán)禁用于任何違法活動或個人私用。2.費用使用需嚴(yán)格按照預(yù)算計劃執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變用途或超出預(yù)算限額。3.涉及第三方合作的費用支出，需依據(jù)合同條款履行支付義務(wù)，并妥善保管相關(guān)合同及往來憑證。五、費用審批1.費用使用的審批權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一設(shè)定，實行分級審批制度，財務(wù)部門負(fù)責(zé)全程監(jiān)督審批流程的執(zhí)行情況。2.審批過程中需充分考慮實際需求及預(yù)算情況，確保審批結(jié)果的合理性與公正性。六、費用監(jiān)督和考核1.財務(wù)部門將定期對廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費的支出情況進行監(jiān)督與核對，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見并要求相關(guān)部門落實整改措施。2.公司各部門需定期開展費用使用情況自查工作，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題，確保費用使用的合規(guī)性與有效性。七、違規(guī)責(zé)任及處罰1.對于違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費使用行為，將依法依規(guī)進行嚴(yán)肅處理，包括但不限于扣減績效獎金、降職、辭退等處罰措施。2.對于因故意或重大失誤導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的責(zé)任人，將依法追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任。附：相關(guān)表格1.費用預(yù)算編制表2.費用報銷單3.費用使用申請表4.費用審批表5.費用監(jiān)督檢查表廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費管理制度（三）一、目標(biāo)與依據(jù)本規(guī)定旨在規(guī)范公司對廣告費用和業(yè)務(wù)宣傳費用的管理，設(shè)定明確的操作流程和責(zé)任分配，其依據(jù)為公司的相關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度及內(nèi)部控制要求。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司對廣告費用和業(yè)務(wù)宣傳費用的支出管理活動。三、主要職責(zé)與權(quán)限1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費的預(yù)算，并進行審核和監(jiān)控。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費的使用計劃，并提供相關(guān)支持材料。3.采購部門按照財務(wù)部的預(yù)算和批準(zhǔn)的金額范圍，執(zhí)行采購流程，購買與廣告和宣傳相關(guān)的物品和服務(wù)。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核費用申請計劃和采購合同，審批付款，進行費用核銷和驗收。5.內(nèi)控部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和審計相關(guān)流程，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。6.各部門需根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場情況，合理規(guī)劃廣告和宣傳活動，確保費用與效果的平衡。四、預(yù)算制定與審批1.財務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算和業(yè)務(wù)目標(biāo)，編制廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費的預(yù)算，供各部門參考和制定計劃。2.業(yè)務(wù)部門依據(jù)公司戰(zhàn)略和市場需求，編制活動計劃，并提供相關(guān)材料，包括方案、預(yù)期效果和費用預(yù)算。3.財務(wù)部審核業(yè)務(wù)部門的計劃，確保符合預(yù)算規(guī)定，并據(jù)此批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)申請。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)財務(wù)部的批準(zhǔn)結(jié)果，執(zhí)行具體的活動策劃與實施。五、采購與費用報銷1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算和活動計劃，向采購部門提交采購申請，提供技術(shù)要求和規(guī)格說明。2.采購部門遵循公司采購規(guī)程，進行供應(yīng)商選擇、報價比較和合同談判，確定合適的供應(yīng)商和合同。3.財務(wù)部審核采購合同，根據(jù)合同金額批準(zhǔn)付款申請。4.活動完成后，業(yè)務(wù)部門提交費用報銷申請及活動相關(guān)材料和費用清單給財務(wù)部。5.財務(wù)部核實費用清單與采購合同的一致性，進行費用核銷和驗收，按流程進行報銷。六、內(nèi)部控制與審計1.內(nèi)控部門對廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費的流程進行監(jiān)督和審計，及時發(fā)現(xiàn)并改正問題，提出改進建議。2.內(nèi)控部門定期評估費用使用情況，向管理層提供監(jiān)督報告。3.公司內(nèi)部審計部門對費用