EndNote操作手冊(cè)(計(jì)算機(jī)培訓(xùn)資料)

EndNote操作手冊(cè)

介紹與安裝

一、介紹

竹目數(shù)據(jù)庫管理軟件(BibliographicDatabaseManagement,簡(jiǎn)稱

BDM)利用計(jì)算機(jī)幫助個(gè)人搜集、管理、查詢書目數(shù)據(jù)及撰寫論文時(shí)引用

文獻(xiàn)的工具，其主要功能是建立并維護(hù)個(gè)人的書目數(shù)據(jù)庫(Personal

BibliographicDatabases),使用者在輸入書目數(shù)據(jù)后，可按記錄中有內(nèi)容

的字段進(jìn)行檢索，例如用關(guān)鍵詞、作者、標(biāo)題等以布爾邏輯查詢記錄，并有

數(shù)據(jù)庫的一般管理功能如排序、增刪記錄等。這種個(gè)人研究領(lǐng)域的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)

庫，無論在寫研究報(bào)告要引用、翻查文獻(xiàn)記錄的書目數(shù)據(jù)，將可以為您節(jié)省許

多時(shí)間。

目前較流行且著名的軟件有：EndNote>ReferenceManager^Procile及

Papyrus,其它尚有LibraryMaster、Ref-11Bookend…等。由評(píng)鑒數(shù)據(jù)顯示

ReferenceManager評(píng)價(jià)較高且較適合科學(xué)及醫(yī)學(xué)領(lǐng)域人員使用,」，但是下目較

EndNote更為容易上手；也由于EndNote和Procile陸續(xù)均被Reference

Manager所屬的ISI公司并購，因此這三種軟件功能與發(fā)展趨勢(shì)將漸趨一致。

二、安裝

?系統(tǒng)需求：Window98SE/2000/ME/XP/NT4orlater

.硬件配備：50MB硬盤空間，16MBRAM,Pentium以上PC

?適用文字文件：Word,Wordperfect,RTF,ANSIText,HTML

?安裝步驟：1.INTRANET圖書室網(wǎng)頁》參考服務(wù)今下載EndNote

2.執(zhí)行安裝程序

3.選FullInstallation(完全安裝)

?確認(rèn)安裝：安裝時(shí)前請(qǐng)先將Word關(guān)閉，待書目管理軟件下載安裝完成后，

再開啟Word工具選項(xiàng)確認(rèn)己加載。完成安裝程序后，檢查Word中若出現(xiàn)

EndNote工具才算成功

?更新：執(zhí)行updateEndNote動(dòng)作可獲得最新的outputstyles,filters,

connectionfiles和MicrosoftWordtemplates.

?軟件廠商：ThomsonISIhttp:〃

EndNoteLibrary介紹

一、名詞解釋

Library：使用者在EndNote中自建的數(shù)據(jù)庫

Reference：每一Library由許多Reference組成，最多可存32000個(gè)

Reference或32MB

ReferenceType：參考書目的型態(tài)(如journalsarticle,book,report)

Style：BibliographyStyles(OutputStyles)參考書目的引用格式

二、開啟個(gè)Library

點(diǎn)選File-Open開啟原有的數(shù)據(jù)庫

三、新增一個(gè)Library

點(diǎn)選File-New開啟新的數(shù)據(jù)庫（enl）

四、設(shè)定DefaultLibrary

點(diǎn)選Edit-*Preference-*Libraries-*AddOpenLibraries-*EndNote

Default-OK即可設(shè)定預(yù)設(shè)的Library.

五、預(yù)覽Reference內(nèi)容

點(diǎn)選Tools-ShowPreview,可看到這筆reference的書目輸出格式（output

style,EndNote提供700多種OutputStyle）：系統(tǒng)預(yù)設(shè)四種格式：

1.Annotated以作者年代為起始并可看摘要。

2.Author-Date以作者年代為起始的參考書目格式

3.Numbered以號(hào)碼為起始的參考書目格式

4.ShowAll列所有字段

六、排序Reference

用鼠標(biāo)click年代（作者、刊名）欄可以針對(duì)此字段排序

七、開啟Reference:

1.DoubleClick

2.2.Mark數(shù)個(gè)Reference后點(diǎn)選ReferenceEdit

八、關(guān)閉Reference：結(jié)束編輯后，關(guān)閉窗口，會(huì)自動(dòng)儲(chǔ)存改變過的內(nèi)容。

1.直接關(guān)閉窗口或點(diǎn)選FilefClose

2,用Shift+CTRL+W關(guān)閉多個(gè)Reference

九、修改書目格式ReferenceType

例如要增加Image和Caption字段，點(diǎn)選Edit-*Preference-*Reference

Type選擇要修改的書目格式，JournalArticle點(diǎn)選ModifyReference

Types后將滾動(dòng)條往下拉在Image和Caption字段輸入Image和Caption

即可增加此二個(gè)字段。

十、設(shè)定DisplayField

點(diǎn)選Edit--Preference選擇DisplayField可設(shè)定畫面上要看到字段c

￥匚入Reference至ijEndNote中

一、DirectExportfromWeb直接轉(zhuǎn)出功能

1有些數(shù)據(jù)庫（如OVID4.1版）或E?journal（如Cell）save時(shí)可自動(dòng)轉(zhuǎn)成

書目軟件格式,

2以HINT的OVID西文數(shù)據(jù)庫為例：.lw

3查詢完成后，在CitationManager的Fields選擇CompleteReference,

CitationFormat勾選DirectExport.

4EndNote將會(huì)開啟并讓您直接匯入EndNote你指定的Library中。

2

二、由光盤數(shù)據(jù)庫下載

1）當(dāng)您檢索完數(shù)據(jù)庫，耍下載（儲(chǔ)存）結(jié)果時(shí)，建議的格式如下:

（詳細(xì)清單請(qǐng)見原手冊(cè)）

InformationProviderFormatImportOption

BioMedNet'sFreeClickDownloadthenEndNoteImport

MedlinechooseEndNote

CSACompleteRecordDbsCSA

ISIWebofScience選擇exportISI-CE

OvidWebCompleteRecordOVID(ReprintFormat)

PubMedMEDLINEMEDLINE-(NLM)

STN-Displayall"DbsSTN

command

2）選擇正確的過濾器（Filter）

1匯入前可由Edit-*ImportFilters--OpenFilterManager勾選自己所需

的filter,EndNote提供200多個(gè)filterSo

2也可以點(diǎn)選Edit將您下載的檔案與filter作比較，確認(rèn)filter的標(biāo)示符

號(hào)與版面格式與自己要匯入的格式是相符合的。

3）匯入的步驟

1.點(diǎn)選File—Import

2按''ChooseFile”選取所要匯入的檔案

3ImportOption:選擇其它書目軟件或者對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫格式（filter）

4TextTranslation：選擇NoTranslation以轉(zhuǎn)換所有文字文件

5選Import匯入檔案

6匯入完成后，只有新匯入的數(shù)據(jù)顯示在Library的窗口中，注意其筆數(shù)

已經(jīng)增加。

7若欲更改值可用''Referencev一''ChangeField〃指令執(zhí)行

8選擇"Reference”+'ShowAir看全部筆數(shù)

三、ConnectRemoteDatabase遠(yuǎn)程檢索數(shù)據(jù)庫

直接連接在線數(shù)據(jù)庫查詢可節(jié)省轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的步驟，同時(shí)也不需學(xué)習(xí)其它檢索

方法，但因EndNote檢索功能簡(jiǎn)易，因此需要精確的檢索策略以免查詢結(jié)

果太多，另一缺點(diǎn)是無法先瀏覽數(shù)據(jù)必須直接download下來。

3

在選擇在線數(shù)據(jù)庫時(shí)，有些是免費(fèi)的如PubMed,LibraryCatalogs,CARL,

其它要輸入ID/PW則需付費(fèi)。

1）聯(lián)機(jī)步驟：

1.先勾選常用的數(shù)據(jù)庫，由EditConnectionFilesOpen

ConnectionManager可勾選常會(huì)使用到的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫，eg.

PubMed

2.由Tools—Connect一選PubMed（NLM）。

3.在EndNote網(wǎng)站上隨時(shí)會(huì)有最新的ConnectionFile提供下載使用。

2）檢索數(shù)據(jù)庫：

1.輸入檢索條件

2.EndNote送出搜尋命令到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫

3.呈現(xiàn)找到的數(shù)據(jù)筆數(shù)

可改變對(duì)話框中的數(shù)字變更download等數(shù)，再按OK,下載途中也可

隨時(shí)按Pause鍵暫?；駿sc鍵離開。

3）儲(chǔ)存書目數(shù)據(jù)

1.遠(yuǎn)程檢所的下載數(shù)據(jù)不會(huì)自動(dòng)存到Library,需另行存檔。

2.您可以用施放的動(dòng)作或Copy及Paste的指令拷貝到一個(gè)library4,,

若要點(diǎn)選其中的兒項(xiàng)，可以用Ctrl鍵來點(diǎn)選（或用Sh漱鍵來點(diǎn)選范

圍

3.點(diǎn)選Copy#ReferenceTo到指定的Library（#是指所選取的數(shù)目）

注意事項(xiàng)：由PubMed存盤轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)中，無法帶入電子期刊的連結(jié)；若

由遠(yuǎn)程檢索PubMed之Reference有電子期刊，可自動(dòng)帶入U(xiǎn)RL字段。

Reference的管理

一、新增Reference

1.點(diǎn)選''Reference""New"

2.拉下ReferenceType的詵單，詵擇合適的參考數(shù)據(jù)型態(tài)，EndNote提供

25個(gè)types.

3.由作者字段開始鍵入:例：Apollonov,M.K.或Apollonov,MikeKen,每

位作者一行。

6EndNote4-[NewReference]

ElleEditTextReferencesTermsRaperWindowHelp

ReferenceType:JournoJArtide

cJournoJArticle▲

AutbjQjBook

BookSection

Manuscript

YearEditedBook

MagazineArtide

NewspaperArticle

ConferenceProceedings4

Thesis

??Reoort

4.鍵入Author,Journal,Keywords時(shí)，系統(tǒng)會(huì)利用termlists功能,提供相

近term供選擇，用vTAB＞接受。

5.關(guān)閉窗口時(shí)，所有更動(dòng)過的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)儲(chǔ)存，新的reference也會(huì)出現(xiàn)在

Library之中。

6.欲新增或刪除字段時(shí)，可從EDITPreferenceReferenceTypes

ModifyReferenceTypes鍵入或刪除所需的字段名稱，最多可到40

個(gè)字段。

二、檢索Reference

1.點(diǎn)選References-*SearchReferences

2.設(shè)定檢索策略

.SaveSearch：儲(chǔ)存檢索策略

.LoadSearch：加載既存檢索策略并執(zhí)行之

?SetDefault：設(shè)定為啟始畫面

.RestoreDefault：清除畫面文字

.Add,Insert,Delete：增、刪檢索字段

3.按Search鍵，呈現(xiàn)出檢索結(jié)果

4.以TermList檢索：在開啟檢索畫面后，再由ToolsOpenTermList

選擇所要的Author,JournalorKeywordTermList,點(diǎn)選二次所要的

Term,將會(huì)自動(dòng)帶入檢索畫面作查詢。

三、Reference管理

1.檢杳重復(fù)FindDuplicates：將這個(gè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)重復(fù)的Reference注記出來

2.排序SortingtheLibrary；可選擇要排序的字段其升幕或降序

3.LinkingReferencestoFiles&WebSites

5

i選取某個(gè)Reference后，Reference?LinkTo選擇要連結(jié)的檔案

eg.圖檔,WordorExcelfile.再用Reference->OpenLink方式可

開啟該檔案。

i若該Reference的URL字段已有網(wǎng)比ReferenceOpenLink可

直接連至該網(wǎng)站。

i若URL字段內(nèi)有多個(gè)網(wǎng)址，則只開起第一個(gè)，其它可在Reference

內(nèi)直接點(diǎn)選該連結(jié)。

四、打印Reference

1.由窗口上選單可選擇所需格式。

2.如無適合格式，可由Edit-outputstyles—OpenStyleManager—選擇

所需的Styles

3.File-Print-OK開始打印，如要打印整個(gè)Library,注意不要Marked任

何Reference

五、存成文字文件

若想把書目數(shù)據(jù)的結(jié)果變成一個(gè)文字文件，供文書處理器使用的話，可以由

FilefExport-*存成txt槽。

利用EndNote寫文章

1.開啟Word或WordPerfect,開始寫一篇文章

2.將游標(biāo)停在欲插入station處，空一格。

3.點(diǎn)選Word窗口上的ToolsfFindC計(jì)ation(s)查詢您要找的Reference

后點(diǎn)選Insert.

6

4.或者在EndNoteLibrary中，Mark欲插入的reference,再回到Word插

入InsertSelectedCitation(s).

5.在每次插入Citation后將自動(dòng)format為Bibliography;若無自動(dòng)format,

在工具列中選擇FormatBibliography,再按確定，或在InstantFormating

種點(diǎn)選Enable.

6.要更換Bibliography格式，若清單內(nèi)沒有需要的格式，可由EndNote今

FileOutputStylesOpenStyleManager點(diǎn)選您的書目格式后，再

回到Word執(zhí)行FormatBibliography.

SubmittingtheFinalPapertoaPublisher

1.RemovingFieldCodes

?多數(shù)的出版社要求移除字段代碼

-字段代碼移除后，該篇文章便不能再做參考書目編輯，因此移除字

段代碼的文章會(huì)是另一個(gè)copy.

2.步驟：從Word的Too/s選擇RemoveFieldCodes,一份新的文/牛出

現(xiàn)后予以儲(chǔ)存。

備份

將EndNote重要的檔案另存一份于他處：

1EndNoteLibraries從FilefSaveaCopy做數(shù)據(jù)庫的備份

2Imagefiles需備份與library同一目錄下的.DATAfolder

3ModifiedStyles,FilterandConnectionFiles如有修改任何的書目格式、過

淀器或任何檔案，應(yīng)加以備份以避免日后需重做一次。

4Wordprocessingdocuments包含有EndNote書目索引的論文也需另存一

份。

6.0版新增功能

?在Reference中插入影像文件：Figure,ChartandEquation

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