如何完善報廢材料的處置流程-固定資產(chǎn)報廢處置流程

[如何完善報廢材料的處置流程]固定資產(chǎn)報廢處置流程

如何完善報廢材料的處置流程

物資管控一直以來都是企業(yè)管理中的重中之重，它關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的真實有效性，所以無論是采購、倉儲、領(lǐng)用都建立了完善的系統(tǒng)體系，目前筆者所接觸的就有物資領(lǐng)料系統(tǒng)和BIMS車輛維修系統(tǒng)。但對于報廢物資的管理由于它產(chǎn)生的經(jīng)濟效益較為間接，往往沒有得到應(yīng)有的重視，是企業(yè)資產(chǎn)管理上的弱項。通過近年來的內(nèi)部審計工作，集團公司提出了加強報廢物資管理的要求，并立項作為內(nèi)部審計專項工作之一，自2016年起，報廢物資的處置已由集團統(tǒng)一招標(biāo)確認(rèn)，其目的是加強和規(guī)范報廢物資的管理，有效提高報廢物資管理水平和效率，保障國有資產(chǎn)不流失。

筆者認(rèn)為，報廢物資管控及處置看似是件小事，但是如果不加強管控就會造成嚴(yán)重的后果，而加強報廢物資的管控，不能只單單從處置流程上和領(lǐng)用流程上規(guī)范，關(guān)鍵還是要從源頭加強監(jiān)控，從流程加強監(jiān)管，源頭在哪里？如何加強源頭的管控，筆者將從以下幾方面來闡述：

一、有價值報廢物資的范圍報廢物資指在車輛維修生產(chǎn)過程中被淘汰和更換產(chǎn)生的一種物質(zhì)，其本身的使用價值已全部喪失。筆者認(rèn)為當(dāng)前車輛維修過程中產(chǎn)生的報廢物資主要有：有價值和無價值兩類。

（一）有價值報廢物資主要包括以下幾類：

1、總成報廢部件及維修產(chǎn)生的廢舊物料（除輪胎）；

2、日常維修生產(chǎn)所產(chǎn)生例如金屬類的廢（輔）料、可利用回收的材料、非總成維修具有價值的部件、工具及公用工具等。

（二）無價值報廢物資主要包括以下幾類：

1、日常維修生產(chǎn)所產(chǎn)生例如非金屬類廢（輔）料、不可回收的消耗材料，塑料、玻璃、膠木等廢舊物料。

2、日常維修生產(chǎn)所產(chǎn)生電腦板、各類傳感器、各類電子風(fēng)扇等廢舊物料。

其中無價值報廢物資第2點，雖然沒有處置價值，但是因為其本身采購價格較高，筆者建議要單獨管控，不得隨意處置，在后文中也有相應(yīng)的體現(xiàn)。

目前企業(yè)對這類物資在報廢、移交、處理等管理方面的水平參差不齊。其中有價值這部分的物資依然是企業(yè)的資產(chǎn)，通過修舊利廢、變賣還是具有價值的，還是可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入。

二、對當(dāng)前在報廢材料管理中主要存在的問題和可能造成后果的預(yù)判（一）、報廢物資入庫管理和處置不及時的問題容易發(fā)生的問題：報廢物資管理不善或遺失；

登記不規(guī)范、臺賬不齊全；

處置不及時。

主要是造成的隱患：容易失少，導(dǎo)致國有資產(chǎn)造成流失。

當(dāng)前公司所采取的防范措施：

1是對各生產(chǎn)區(qū)域的廢料倉庫進(jìn)行改建，增強安保和監(jiān)控，確保硬件基礎(chǔ)；

2是由廢料產(chǎn)生部門落實專人負(fù)責(zé)管控，做好每日清查，職能部門做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好月度盤存及清查；

3是嚴(yán)格按照合同和處置流程，及時做好報廢物資的處置。

（二）、報廢件的審批及更新領(lǐng)用的監(jiān)控容易發(fā)生的問題：報廢部件是否具有可修復(fù)性，是否存在人為破壞或提前報廢的情況。

主要是造成的隱患：如果管控失調(diào)，監(jiān)控不力，可修復(fù)的部件當(dāng)廢料處置。

當(dāng)前公司所采取的防范措施：

嚴(yán)格執(zhí)行總成備件更新、報廢管理制度，必須由職能部門驗收確認(rèn)后方可領(lǐng)用或報廢。

三、關(guān)于進(jìn)一步加強報廢物資管控的建議目前隨著企業(yè)改革工作的開展，物資倉庫由公司全面接收，在優(yōu)化體系例如總成倉庫和物資倉庫職能合并，提升管控效率的基礎(chǔ)上，筆者認(rèn)為在報廢物資管理流程的優(yōu)化方面也可以相應(yīng)的結(jié)合，將報廢物資的管理職能劃入汽配倉庫，在汽配倉庫內(nèi)設(shè)置報廢物資倉庫，執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，由汽配倉庫設(shè)置專人負(fù)責(zé)對報廢物資進(jìn)行整理、登記、入庫和處置申請等工作，具體措施如下：

（一）完善報廢物料的入庫流程：

1、廢料倉庫設(shè)立在各區(qū)域汽配倉庫內(nèi)，并在相應(yīng)的地方放置廢料回收桶、回收貨架，指定相關(guān)負(fù)責(zé)人實行管理、清點、入庫和登記等工作，確保廢舊物料的收集及入庫管理有序，責(zé)任到人。路救中心搶修或者自身車輛維修過程中產(chǎn)生的廢舊物料以屬地原則進(jìn)行處置，也一并交至所在汽配倉庫；

2、維修產(chǎn)生有殘余價值廢舊物料：例如金屬類的廢（輔）料、可利用回收的材料、非總成維修具有價值的部件、工具及公用工具等。由領(lǐng)用人在領(lǐng)用配件時將對應(yīng)的廢舊物料交與汽配倉庫，汽配倉庫發(fā)料人員必須在收到舊件后方可發(fā)料，舊件回收后必須及時放入廢料堆放點，并做好登記；

3、維修產(chǎn)生無殘余價值廢舊物料：例如非金屬類廢（輔）料、不可回收的消耗材料，塑料、玻璃、膠木等廢舊物料。其中如空濾器、氣囊等大件一律堆放至公司指定區(qū)域；

電腦板、各類傳感器、各類電子風(fēng)扇等廢舊物料由領(lǐng)用人在領(lǐng)用配件時將對應(yīng)的廢舊物料交與汽配倉庫，汽配倉庫發(fā)料人員必須在收到舊件后方可發(fā)料，舊件回收后必須擺放至規(guī)定地方或交與相關(guān)責(zé)任人，在對配件進(jìn)行登記（注明報廢時間、車號）后妥善保管，不得擅自處理；

其余廢舊物料不再做入庫登記，倒入垃圾桶交由物業(yè)公司作為垃圾處理。

（二）完善報廢物料的出入庫登記流程：

1、由汽配倉庫指定專人進(jìn)行登記，包括入庫登記及處置登記，登記內(nèi)容每月月末匯總報至相關(guān)業(yè)務(wù)部門；

2、由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)廢舊物資庫存登記情況的審核、匯總和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；

3、由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照物資盤存規(guī)定對廢舊物資進(jìn)行定期庫存盤存；

4、編制統(tǒng)一的入庫、出庫、處置等相關(guān)臺賬格式。

（三）完善報廢物料的處置流程：

1、優(yōu)化《報廢物資管理辦法及處理流程》，由各區(qū)域汽配倉庫進(jìn)行申報，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核后，進(jìn)入處置流程，原則上一月一處置；

2、由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《報廢材料物資回收處理記錄單》通知招標(biāo)收購單位確定處置時間，并通知相關(guān)部門；

3、在報廢物資處置當(dāng)天，由倉庫、處置部門、監(jiān)督部門組成處置小組，對處置的廢舊物料進(jìn)行過程監(jiān)督，并由倉庫指定負(fù)責(zé)人做好廢舊物料出庫登記；

4、電腦板、各類傳感器、各類電子風(fēng)扇等報廢物料的處理具體由公司通知為準(zhǔn)。

通過完善報廢物資管理制度，規(guī)