黨校會(huì)議管理制度

黨校會(huì)議管理制度黨校會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條目的與原則

本制度旨在規(guī)范黨校會(huì)議的組織、召開和管理工作，確保會(huì)議的效率與效果，提升決策品質(zhì)。會(huì)議管理應(yīng)遵循民主集中制原則、務(wù)實(shí)高效原則和保密原則。

第二條適用范圍

本制度適用于黨校內(nèi)各類會(huì)議，包括但不限于校務(wù)會(huì)議、教研會(huì)議、專題研討會(huì)等。

第三條會(huì)議類型

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容，會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議等；臨時(shí)會(huì)議視工作需要隨時(shí)召開。

第四條參與人員

會(huì)議參與人員分為會(huì)議主持人、記錄人、報(bào)告人及與會(huì)人員。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和主持工作；記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫；報(bào)告人負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)議題的匯報(bào)；與會(huì)人員參與會(huì)議討論和決策。

第五條會(huì)議通知

會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、與會(huì)人員及準(zhǔn)備工作。會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開前足夠的時(shí)間內(nèi)發(fā)布，以確保與會(huì)人員有充足的準(zhǔn)備時(shí)間。

第六條會(huì)議紀(jì)律

與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得無故缺席、遲到或早退。會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場安靜，禁止私下交談。

第七條決策執(zhí)行

會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)明確、具體，并指定責(zé)任人和完成時(shí)限。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄決策內(nèi)容，會(huì)后進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

第八條制度修訂

本制度根據(jù)黨校工作實(shí)際需要，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度經(jīng)校務(wù)會(huì)議審議通過后，予以公布實(shí)施。

第九條解釋權(quán)

本制度的解釋權(quán)歸黨校校務(wù)會(huì)議所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充規(guī)定。

第二章會(huì)議流程

（此處省略）

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

（此處省略）

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

（此處省略）

第五章附則

（此處省略）

第二章會(huì)議流程

第一節(jié)會(huì)議籌備

一、確定會(huì)議主題與目的

根據(jù)工作需要，會(huì)議主持人負(fù)責(zé)明確會(huì)議的主題和目的，確保會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性。

二、制定會(huì)議議程

會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議主題、報(bào)告人、議題討論、決策環(huán)節(jié)等內(nèi)容。會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議通知發(fā)布前確定，并由會(huì)議主持人審批。

三、選定會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

根據(jù)與會(huì)人員的時(shí)間安排和會(huì)議需求，選定合適的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。會(huì)議室應(yīng)具備必要設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。

四、發(fā)布會(huì)議通知

會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、與會(huì)人員及會(huì)議準(zhǔn)備工作要求等內(nèi)容。通知發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)提醒與會(huì)人員關(guān)注并做好會(huì)議準(zhǔn)備。

第二節(jié)會(huì)議召開

一、簽到與會(huì)議材料發(fā)放

會(huì)議開始前，記錄人負(fù)責(zé)與會(huì)人員的簽到工作，并發(fā)放會(huì)議材料。

二、會(huì)議主持人開場

會(huì)議主持人簡要介紹會(huì)議主題、目的、議程和注意事項(xiàng)，宣布會(huì)議開始。

三、報(bào)告環(huán)節(jié)

報(bào)告人按照議程順序，對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀、全面。

四、議題討論與決策

與會(huì)人員針對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行充分討論，提出意見和建議。會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織與會(huì)人員進(jìn)行決策。

五、會(huì)議總結(jié)

會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確決策結(jié)果，對(duì)責(zé)任人和完成時(shí)限提出要求。

第三節(jié)會(huì)議記錄與紀(jì)要

一、會(huì)議記錄

記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論過程、決策結(jié)果及與會(huì)人員的意見和建議。

二、會(huì)議紀(jì)要編寫

會(huì)議結(jié)束后，記錄人根據(jù)會(huì)議記錄編寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議程、討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。

三、會(huì)議紀(jì)要審批與發(fā)布

會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審批后，及時(shí)發(fā)布給與會(huì)人員及相關(guān)人員，以便跟蹤落實(shí)。

第四節(jié)跟蹤落實(shí)與反饋

一、責(zé)任人執(zhí)行

會(huì)議決策結(jié)果的責(zé)任人應(yīng)按照要求，按時(shí)完成相關(guān)工作任務(wù)。

二、進(jìn)度反饋

責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人或指定人員匯報(bào)工作進(jìn)展，確保決策落實(shí)到位。

三、問題協(xié)調(diào)與解決

在決策落實(shí)過程中，如遇到問題，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決。

第五節(jié)會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)

一、會(huì)議效果評(píng)估

會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，了解與會(huì)人員對(duì)會(huì)議流程、效果等方面的意見和建議。

二、會(huì)議改進(jìn)措施

根據(jù)會(huì)議評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議流程、組織、議題設(shè)置等方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，以提高會(huì)議質(zhì)量和效率。

三、定期檢查與總結(jié)

定期對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行檢查和總結(jié)，查找不足，不斷優(yōu)化和完善。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一節(jié)跟蹤落實(shí)機(jī)制

一、明確跟蹤責(zé)任

會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)決策的責(zé)任人，確保每一項(xiàng)決策都有人負(fù)責(zé)落實(shí)。

二、設(shè)立跟蹤期限

為每一項(xiàng)決策設(shè)定合理的完成期限，以便責(zé)任人按計(jì)劃推進(jìn)工作。

三、建立跟蹤記錄

設(shè)立專門的跟蹤記錄表格，記錄決策的執(zhí)行情況、進(jìn)度及遇到的問題。

第二節(jié)跟蹤落實(shí)流程

一、會(huì)議紀(jì)要發(fā)布

會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，應(yīng)及時(shí)通過郵件、公告等形式發(fā)布給相關(guān)責(zé)任人和執(zhí)行部門。

二、責(zé)任人接收與確認(rèn)

責(zé)任人收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)立即確認(rèn)并按照紀(jì)要內(nèi)容開始執(zhí)行。

三、定期匯報(bào)進(jìn)度

責(zé)任人需定期向會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)度，確保決策執(zhí)行情況透明。

第三節(jié)問題反饋與協(xié)調(diào)

一、問題上報(bào)

在決策落實(shí)過程中，如遇到無法解決的問題，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并說明問題原因和影響。

二、協(xié)調(diào)解決

會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人接到問題反饋后，應(yīng)迅速協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，制定解決方案。

三、調(diào)整決策

如問題影響決策執(zhí)行，需對(duì)原決策進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)按程序重新提交會(huì)議討論。

第四節(jié)跟蹤落實(shí)評(píng)估

一、完成情況評(píng)估

每項(xiàng)決策完成后，應(yīng)對(duì)其完成情況進(jìn)行評(píng)估，確保達(dá)到預(yù)期效果。

二、效果評(píng)價(jià)

根據(jù)執(zhí)行結(jié)果，對(duì)會(huì)議決策的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似決策提供參考。

三、改進(jìn)措施

針對(duì)跟蹤落實(shí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，提升決策執(zhí)行力和管理效率。

第五節(jié)持續(xù)監(jiān)督與優(yōu)化

一、建立長效監(jiān)督機(jī)制

二、優(yōu)化決策流程

根據(jù)跟蹤落實(shí)情況，不斷優(yōu)化決策流程，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行效率。

三、激勵(lì)機(jī)制

對(duì)決策執(zhí)行過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的責(zé)任人和部門，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作積極性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一節(jié)會(huì)議室預(yù)訂

一、預(yù)訂原則

會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循“先申請(qǐng)、先使用”的原則，確保會(huì)議室資源合理分配。

二、預(yù)訂流程

需使用會(huì)議室的單位或個(gè)人，應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門提交申請(qǐng)，填寫會(huì)議室預(yù)訂表，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。

三、審批與通知

會(huì)議室管理部門收到預(yù)訂申請(qǐng)后，進(jìn)行審批，并及時(shí)通知申請(qǐng)單位或個(gè)人審批結(jié)果。

第二節(jié)會(huì)議室使用

一、使用規(guī)范

使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，不得在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食；愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，不得隨意搬動(dòng)或損壞。

二、會(huì)場布置

根據(jù)會(huì)議需求，提前進(jìn)行會(huì)場布置，包括座椅、音響、投影儀等設(shè)備的檢查與調(diào)試。

三、會(huì)議服務(wù)

會(huì)議室管理部門應(yīng)提供必要的會(huì)議服務(wù)，如提供飲用水、紙筆等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第三節(jié)會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)

一、定期檢查

會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

二、設(shè)施更新

根據(jù)會(huì)議室使用情況，適時(shí)更新會(huì)議室設(shè)施，提高會(huì)議質(zhì)量。

三、清潔衛(wèi)生

保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行打掃，為與會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。

第四節(jié)會(huì)議室安全

一、消防安全

確保會(huì)議室消防設(shè)施齊全、有效，定期進(jìn)行消防安全檢查，提高消防安全意識(shí)。

二、信息安全

會(huì)議室內(nèi)不得泄露涉密信息，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)刪除或收回會(huì)議資料，防止信息泄露。

三、人員安全

會(huì)議室管理部門應(yīng)確保會(huì)議期間與會(huì)人員的人身安全，如遇突發(fā)情況，及時(shí)采取應(yīng)急措施。

第五節(jié)會(huì)議室管理考核

一、建立考核制度

設(shè)立會(huì)議室管理考核制度，對(duì)會(huì)議室使用、維護(hù)、安全等方面進(jìn)行定期評(píng)估。

二、考核結(jié)果運(yùn)用

考核結(jié)果作為會(huì)議室管理部門工作績效的依據(jù)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰。

三、持續(xù)改進(jìn)