廣電網(wǎng)絡(luò)公司客戶服務(wù)規(guī)范操作手冊(入戶安裝維護(hù)分冊)_第1頁
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文檔簡介

X省有射播?購緞史分郁艮公電(分^司

客戶服務(wù)規(guī)范操作手冊

入戶安裝維護(hù)分冊

二OXX年八月

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刖5

為指導(dǎo)和規(guī)范X省有線廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司X

分公司(以下簡殊“X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司”)員工基本服務(wù)

行為,提高總體服務(wù)水平,規(guī)范企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量管理,依據(jù)

X廣電網(wǎng)絡(luò)、X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司相關(guān)管理制度制定本手冊。

本手冊選編內(nèi)容,以入戶安裝維護(hù)人員共性服務(wù)內(nèi)容為

主,并結(jié)合各區(qū)(市)縣的服務(wù)水平及客戶需求制定。

本手冊由X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司倡議制定。

本手冊最終解釋權(quán)歸X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司所有,所涉及

的局部調(diào)整內(nèi)容,將另行通知。

起草單位:X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司客戶服務(wù)部。

目錄

1.入戶裝維人員形象規(guī)范.....................................1

1.1著裝規(guī)范.............................................1

1.2工牌規(guī)范.............................................1

1.3儀容規(guī)范.............................................1

2.入戶裝維人員服務(wù)禮儀.....................................1

3.日常工作模式.............................................2

3.1上班到出發(fā)...........................................2

3.2出發(fā)前準(zhǔn)備工作.......................................3

3.3到達(dá)現(xiàn)場.............................................4

3.4現(xiàn)場作業(yè)服務(wù)規(guī)范.....................................6

3.5離開現(xiàn)場.............................................8

3.6作業(yè)結(jié)束到下班......................................9

4.終端安裝與維護(hù)服務(wù)規(guī)范操作指南.........................10

4.1終端安裝服務(wù)規(guī)范操作指南...........................10

4.2終端維護(hù)服務(wù)規(guī)范操作指南...........................13

5.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范.......................................14

5.13G公務(wù)手機(jī)電話服務(wù)規(guī)范............................14

5.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).......................................16

6.客戶抱怨、投訴及特殊事件應(yīng)對處理規(guī)范...................18

6.1客戶抱怨、投訴應(yīng)對規(guī)范.............................18

6.2特殊事件應(yīng)對與危機(jī)處理規(guī)范.........................19

1.入戶裝維人員形象規(guī)范

1.1著裝規(guī)范

上崗統(tǒng)一著工裝:

A.工裝須干凈整潔,不混搭其他服飾。

B.工裝須勤洗勤換,無異味、無破損。

C.著工裝時,做到不敞懷、袖口和褲口不翻卷。

D.在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋。

1.2工牌規(guī)范

著工裝時,應(yīng)采用統(tǒng)一一致的工牌佩戴方式:

工號胸牌應(yīng)佩戴在左胸正上方處,工號吊牌應(yīng)置于上裝正

中。

1.3儀容規(guī)范

儀容應(yīng)干凈、整潔、自然、大方,講究個人衛(wèi)生:

A.頭發(fā)梳理整齊,不留長發(fā),頭發(fā)前不覆額、側(cè)不掩耳、后

不觸領(lǐng)。

B.保持面部清潔,不蓄長須,眼保不留分泌物。

C.保持口腔清潔,牙齒不留食物殘?jiān)?,工作前忌食蔥、蒜等

有刺激性氣味的食品。

D.面對客戶親切友善、面帶微笑,服務(wù)中神情專注。

2,入戶裝維人員服務(wù)禮儀

A.普通話:與客戶交流時,提倡使用普通話,也可根據(jù)區(qū)

域習(xí)俗使用通俗易懂的語言,注意吐字清晰、語調(diào)平和。

1

B.常用禮貌用語:與客戶交流時,杜絕無聲服務(wù)和冷服務(wù),

堅(jiān)持使用“您好”“請”“不好意思”“麻煩您”“再見”等禮貌用

語。

C.以客為尊,禁止與客戶爭吵、譏諷、斗毆、議論客戶;

不得以任何方式或借口,怠慢、頂撞、刁難客戶。

3.日常工作模式

3.1上班到出發(fā)

3.1.1個人工作

A.按時上班,做好相關(guān)準(zhǔn)備。

B.及時查看當(dāng)日工作安排。

C.仔細(xì)查看工單,保證客戶信息準(zhǔn)確清楚。

D.合理規(guī)劃當(dāng)日工作行程,如中途接到緊急調(diào)度指令須服

從。

E.嚴(yán)格執(zhí)行《安全生產(chǎn)管理制度(暫行)》(川廣網(wǎng)X發(fā)

(2011)166號)、《(工程建設(shè)及運(yùn)行維護(hù)操作規(guī)范》安全生產(chǎn)

管理辦法(暫行)》(川廣網(wǎng)X發(fā)(2011)169號)、《車輛安全管

理辦法(暫行)》(川廣網(wǎng)成分發(fā)〔2011〕168號)。

3.1.2召開晨會

A.按時召開晨會,班組長(片站站長)簡單點(diǎn)評成員近期

工作表現(xiàn)。

B.有重點(diǎn)的交流處理過程中遇到的問題及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

C.強(qiáng)調(diào)重要的規(guī)范制度。

2

3.2出發(fā)前準(zhǔn)備工作

3.2.1聯(lián)系客戶

A.如故障維護(hù)工單可遠(yuǎn)程處理,則聯(lián)系客戶,指導(dǎo)客戶正

確使用,并跟蹤回訪客戶使用情況,若解決將立即回復(fù)調(diào)度;若

沒有解決,盡快預(yù)約時間,安排上門服務(wù)。

B.如故障需上門維護(hù),應(yīng)及時、主動與客戶電話預(yù)約上門

時間。

C.必須確認(rèn)留守等候的客戶聯(lián)系電話。

D.與客戶預(yù)約時間,使用規(guī)范的服務(wù)用語進(jìn)行電話預(yù)約,

預(yù)約時先表明身份,講明工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),提醒客戶需要準(zhǔn)

備與配合的事項(xiàng)。電話預(yù)約結(jié)束時對客戶致謝,例如“感誅您對

我工作的支持,再見

E.維護(hù)工單:電聯(lián)客戶3次,每次間隔半小時,若均未聯(lián)

系成功,且上門無人,客戶訴求工單將根據(jù)實(shí)際情況辦結(jié);安裝

工單:電聯(lián)客戶3次,每次間隔24小時,若均未聯(lián)系成功,且

上門無人,客戶訴求工單將根據(jù)實(shí)際情況辦結(jié)。

3.2.2檢查著裝物件

A.統(tǒng)一著裝、正確佩戴工號牌、保持統(tǒng)一服務(wù)形象。

B.要求檢查開展工作的必備物件,如隨身攜帶“五個一”

物品:一雙鞋套、一塊防塵布、一塊擦桌布、一張便民服務(wù)卡、

一份《入戶裝維服務(wù)客戶意見表》。

3

3.3到達(dá)現(xiàn)場

3.3.1進(jìn)門前準(zhǔn)備

A.準(zhǔn)時登門。如遇特殊情況無法按時登門(不能以服務(wù)客

戶太多為理由),一定要提前聯(lián)系客戶做出解釋并向其道歉,征

得客戶諒解;若因特殊原因確實(shí)需要改變上門服務(wù)時間,應(yīng)至少

提前2小時通知客戶,解釋時間變更的原因并致歉,態(tài)度要誠懇,

語氣要委婉,在客戶同意的前提下約定下一次服務(wù)時間。如客戶

不同意改約,弄清客戶不同意原因,從客戶角度出發(fā),安撫客戶

情緒,禁止與客戶爭吵,做到得理理讓人,待客戶情緒緩解,合

理安排改約。

B.到達(dá)客戶單位或居民小區(qū)主動向有關(guān)人員出示工作證

件,表明身份,說明來意,不得將工號牌裝入衣服或口袋內(nèi)。

C.到達(dá)現(xiàn)場時遵守客戶所在場所內(nèi)部的規(guī)章制度、風(fēng)俗習(xí)

慣。

D.車輛進(jìn)入客戶單位或居民小區(qū)內(nèi),須減速慢行并停放在

適當(dāng)?shù)奈恢?,禁鳴喇叭。

E.如到達(dá)現(xiàn)場后客戶不在家,須在客戶門上或顯要位置張

貼統(tǒng)一格式的留言條(包括:上門時旗、安裝人員姓名和電話,

請客戶盡快與安裝人員聯(lián)系),貼好留言條后,必須與客戶電話

確認(rèn)。

3.3.2敲門或按電鈴

A.敲門前進(jìn)行儀容儀表自檢,保證整潔、情緒穩(wěn)定、精神

4

飽滿;眼神正直熱情,面帶微笑。

B.敲門要輕而有間斷,每次用指關(guān)節(jié)連續(xù)輕敲3下,若客

戶無應(yīng)答,間隔3秒后再輕敲3下。有門鈴要先輕按門鈴,注意

不要長按鈴。

3.3.3進(jìn)門

A.與客戶見面時,首先主動出示服務(wù)證件,使用禮貌用語

自我介紹,如“您好,我是X廣電網(wǎng)絡(luò)XX分公司維護(hù)員XX,根

據(jù)您的需求現(xiàn)在上門為您維修網(wǎng)絡(luò)故障,請問我可以進(jìn)來嗎?”,

并說明上門原因及主要的服務(wù)內(nèi)容。

B.征得客戶同意后進(jìn)門時,須穿上鞋套(先穿一只鞋套,

踏進(jìn)客戶家,再穿另一只鞋套,踏進(jìn)客戶家門)。如果客戶不讓

穿鞋套,要向客戶解釋工作紀(jì)律,原則上必須穿;特殊情況下可

按客戶的意見辦理。

C.如遇下雨天,應(yīng)將雨具放在室外(或征詢客戶意見擺

放)。

D.走姿平穩(wěn)、雙目平視、入室時不東張西望、不慌忙奔跑、

不大聲談笑、不邊走邊問。

E.與客戶交談時,要保持適當(dāng)距離,正視對方,稱呼合適,

使用文明服務(wù)用語,且態(tài)度和藹、語調(diào)溫和,吐字清晰,語速適

中。

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3.4現(xiàn)場作業(yè)服務(wù)規(guī)范

3.4.1工具擺放

A.找到一個靠近施工場合的合適位置,在保證工具箱不弄

臟地面的前提下放好工具箱,取出墊布鋪在地上,然后將工具箱

放在墊布上。

B.安裝、維護(hù)時,用蓋布蓋在附近可能因安裝、維護(hù)而弄

臟的物品。

3.4.2施工服務(wù)

A.工具、設(shè)備要輕拿輕放,不得摔、扔工具或工具箱,嚴(yán)

禁擅自使用客戶的工具或要求客戶自己安裝、維護(hù)。如需借用客

戶物品,應(yīng)先征得客戶同意,例如“借用一下您的XX可以嗎?”

用完后先清潔再輕輕放回原處,并向客戶致謝,例如“您的XX

還給您,謝謝!

B.如需要在客戶家中布線走線、并擺放終端,須征詢客戶

意見,盡力做到室內(nèi)布線最大限度實(shí)現(xiàn)暗管暗線,如確不能實(shí)施

暗線,在征得客戶同意后,可安裝明線。嚴(yán)禁布線隨意、終端擺

放凌亂。

C.文明施工(安裝、維護(hù)),盡量不影響左鄰右舍,如需

要穿孔打洞,要與客戶商量具體意見,必須與客戶達(dá)成共識后方

能施工。

D.不隨意移動客戶家中物品。如因工作需要必須移動室內(nèi)

物品時,需告知客戶為避免物件因移動造成損壞,建議由客戶自

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行移動。

E.在客戶家中實(shí)施服務(wù)的過程中,嚴(yán)禁在客戶家抽煙、喝

水、吃食物及向客戶索取物品或接受客戶饋贈的物品。

F.在客戶家施工期間,如電話鈴響,私人電話原則上免接;

若確實(shí)需要接聽電話,應(yīng)先與客戶致歉并征得同意,并盡量控制

時間及音量。

G.在客戶家中施工因室外線路或端口操作需要暫時離開,

必須向客戶溝通說明,征得理解,并保持聯(lián)系,如果時間過長應(yīng)

主動致電解釋并征得諒解。

H.工作出現(xiàn)差錯或欠周到時,應(yīng)主動向客戶致歉,并立即

予以改正。如客戶惱怒,情緒激動,需耐心聽取客戶發(fā)泄,眼睛

注視客戶并不時應(yīng)答;了解客戶不滿原因,從客戶角度進(jìn)行咨詢,

打消客戶顧慮,禁止無聲服務(wù)、冷服務(wù)或與客戶爭吵,做到得理

讓人。

I.維護(hù)人員面對不能解決的問題應(yīng)及時上報,以獲得技術(shù)

支持盡早解決問題。

J.客戶提出超出服務(wù)范圍的要求,詳細(xì)講解X廣電網(wǎng)絡(luò)X

分公司服務(wù)宗旨及服務(wù)項(xiàng)目,嚴(yán)禁頂撞、諷刺、挖苦客戶或服務(wù)

冷漠。

3.4.3指導(dǎo)客戶

A.安裝、維護(hù)后,應(yīng)向客戶主動演示、詳細(xì)講解必要的使

用方法及保養(yǎng)常識。

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B.對客戶提出的問題要耐心說明,采用“首問負(fù)責(zé)制”,

正確解答客戶提出的有關(guān)問題。

C.對客戶需求的服務(wù)功能開放授權(quán)情況當(dāng)場無法檢驗(yàn)的,

應(yīng)與客戶協(xié)商安排適當(dāng)?shù)臅r間進(jìn)行檢驗(yàn)直至客戶滿意。

D.如客戶有其他需求,應(yīng)引導(dǎo)或聯(lián)系相關(guān)部門解決,并進(jìn)

行跟蹤督促直至客戶的問題處理完畢。

3.5離開現(xiàn)場

3.5.1現(xiàn)場清理

A.在服務(wù)過程中應(yīng)注意保持客戶家中的環(huán)境衛(wèi)生,如因工

作而產(chǎn)生了施工垃圾,在工作完成后應(yīng)擦拭打掃干凈。

B.在施工過程中,如不小心損壞了客戶的原有物品、設(shè)施,

應(yīng)耐心做好與客戶的溝通工作,應(yīng)盡量恢復(fù)原狀,并向上級匯報

協(xié)商解決賠償事宜。

C.不得違規(guī)向客戶收取費(fèi)用。

D.不得接受客戶的任何形式的酬勞。

E.整理工具箱(包)時,須對工具包自檢一遍,避免遺漏

工具。

F.離開客戶住所時,帶走施工垃圾,保持客戶室內(nèi)整潔衛(wèi)

生。

G.不得在客戶室內(nèi)無故逗留。

3.5.2征詢意見

A.應(yīng)對客戶使用X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司的業(yè)務(wù)表示感謝,并

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請客戶填寫《入戶裝維服務(wù)客戶意見表》。

B.如有客戶不滿意,耐心向客戶了解原因,安撫客戶情緒,

跟蹤服務(wù)或反饋至管理人員。

3.5.3道別

A.必須向客戶發(fā)放便民服務(wù)卡,并納入客戶服務(wù)質(zhì)量考

核。

B.同客戶道別,走到門口時先脫下一只鞋套跨出門外,再

脫另一只鞋套,站到門外,最后再次向客戶道別。

3.6作業(yè)結(jié)束到下班

3.6.1回單

A.上門服務(wù)完成后,裝維人員應(yīng)立即電話回單(原則上不

超過15分鐘),簡潔說明引起故障的原因和排障的方法。若遇特

殊情況無法當(dāng)日回單,需在次日及時向調(diào)度人員反饋。

B.對當(dāng)日重大工作事項(xiàng)(例如發(fā)生大面積片區(qū)故障等),

及時上報。

C.如需將業(yè)務(wù)進(jìn)展情況傳遞至其他部門相關(guān)處理人或回

復(fù)首問負(fù)責(zé)人時,應(yīng)及時將此業(yè)務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行傳遞或回復(fù)。

D.對于特殊情況引起的故障,如客戶室內(nèi)裝修問題導(dǎo)致線

路及終端盒故障等情況,應(yīng)向客戶詳細(xì)解釋后方可回單。

3.6.2下班前整理

A.對工單回訪結(jié)果等有異議的,進(jìn)行正常申訴,不能打電

話到相關(guān)部門與工作人員進(jìn)行爭辯、辱罵。

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B.對當(dāng)日工作進(jìn)行自檢和小結(jié),及時記錄異常情況。

C.認(rèn)真聽取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)前工作的總結(jié)及點(diǎn)評,對典型業(yè)

務(wù)處理方法、程序進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)。

D.整理辦公桌和清潔工作環(huán)境,準(zhǔn)備下班。

4.終端安裝與維護(hù)服務(wù)規(guī)范操作指南

4.1終端安裝服務(wù)規(guī)范操作指南

服務(wù)環(huán)節(jié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)

A1.1客戶辦理業(yè)務(wù)后,現(xiàn)場辦理人員須告知客戶所現(xiàn)場告知客戶業(yè)務(wù)開通時限。

辦業(yè)務(wù)的安裝時限,并向客戶提供《安裝確認(rèn)單》。1、個人客戶業(yè)務(wù)正式受理后72小時內(nèi)

開通,整轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)須24小時內(nèi)開通,業(yè)

務(wù)欠費(fèi)繳清后24小時內(nèi)恢復(fù);

3、提前續(xù)費(fèi)后,在服務(wù)期'司內(nèi)不允許

對續(xù)訂業(yè)務(wù)出現(xiàn)欠停的情況。

AK預(yù)約安裝4、簽收《機(jī)頂盒收貨單》分以下情況:

A1.2客戶領(lǐng)取機(jī)頂盒后,現(xiàn)場簽收《機(jī)頂盒收貨①現(xiàn)場領(lǐng)取機(jī)頂盒,規(guī)范見A1.2。

單》。②現(xiàn)場無法領(lǐng)取機(jī)頂盒:

a相關(guān)人員上門配送機(jī)頂盒后簽收.規(guī)

范見:A3.1;

b裝維人員攜帶機(jī)頂盒上門安裝后簽

收,規(guī)范見A14.1。

A2.1預(yù)授權(quán)基本節(jié)目。1、個人客戶業(yè)務(wù)正式受理后72小時內(nèi)

開通,整轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)須24小時內(nèi)開通,業(yè)

A2.2客戶業(yè)務(wù)辦理完畢后,及時準(zhǔn)確錄入資料。

A2、系統(tǒng)操作務(wù)欠費(fèi)繳清后24小時內(nèi)恢復(fù);

2、須準(zhǔn)確無誤的將客戶信息錄入系統(tǒng),

A2.3需安裝的業(yè)務(wù)在結(jié)束安裝后,及時開通。

系統(tǒng)操作正確規(guī)范。

A3.1工作人員須提前與客戶聯(lián)系,預(yù)約送貨時間。

電話聯(lián)系內(nèi)容為“您好,我是X廣電網(wǎng)絡(luò)xx公司工1、相關(guān)人員上門配送機(jī)頂盒后簽收,

作人員,請問您什么時間方便在家,我將把您未領(lǐng)規(guī)范見:A3.1;

A3、聯(lián)系客戶

取的機(jī)頂盒送上門”,與客戶約定時間后,須按照2、裝維人員攜帶機(jī)頂盒上門安裝后簽

預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)指定地點(diǎn),客戶領(lǐng)取相關(guān)設(shè)備后,收,規(guī)范見A14.1。

現(xiàn)場簽收《機(jī)頂盒收貨單》。

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A3.2派發(fā)安裝工單后須在24小時內(nèi)首次響應(yīng)客戶,

預(yù)約安裝日期和上門時間。電話聯(lián)系內(nèi)容為“您好,

我是X廣電網(wǎng)絡(luò)xx公司安裝人員,請問您什么時間

方便在家,我過來為您安裝XXX業(yè)務(wù)”,客戶確定

好時間后,告知客戶“請您備好發(fā)票及《安裝確認(rèn)

單》,這是我的聯(lián)系電話,您有什么可以聯(lián)系這個

號碼。”

A3.3在約定安裝時間的前24小時之內(nèi),相關(guān)調(diào)度

人員以短信的方式響應(yīng)客戶。短信響應(yīng)內(nèi)容為“您

預(yù)約的X月X日的1產(chǎn)品或套餐)安裝服務(wù)已派工,

如您對本次服務(wù)有任何需求,請直接與安裝人員(電

話號碼)聯(lián)系,謝謝!”

A4.1安裝人員須統(tǒng)一著裝、正確佩戴工作牌,保持

統(tǒng)一服務(wù)形象。

A4.2準(zhǔn)備好統(tǒng)一工具包上門,仔細(xì)查看工單信息,

A4、出發(fā)前準(zhǔn)備保證客戶信息準(zhǔn)確清楚。

A4.3嚴(yán)格按照“服務(wù)預(yù)約制”,須按照預(yù)約時間準(zhǔn)

若不能按時到達(dá),須提前電話聯(lián)系向客

時到達(dá)客戶家中(確保到達(dá)時間比約定時間提前至

戶道歉,說明實(shí)際情況。

少5-10分鐘)

A5.1到達(dá)客戶單位或居民小區(qū)主動向有關(guān)人員出

示證件,表明身份,并說明來意。

A5.2失約后致歉;如遇特殊情況無法按時登門(不

能以服務(wù)客戶太多為理由),一定要提前聯(lián)系客戶

如客戶惱怒,情緒激動,鄉(xiāng)貝耐心、專心

做出解釋并向其道歉,征得客戶諒解。

聽取客戶發(fā)泄,從客戶角度出發(fā),安撫

A5.3失約后改約;如延誤較長,在客戶同意的前提

客戶。禁止與客戶爭吵,做到得理讓人;

A5、進(jìn)門前準(zhǔn)備下約定下一次服務(wù)時間。如客戶不同意改約,了解

在客戶情緒無法緩解的情況下,考慮安

客戶不同意原因,從客戶角度出發(fā),安撫客戶情緒,

排其他裝維人員上門服務(wù)。

禁止與客戶爭吵,做到得理讓人,待客戶情緒緩解,

合理安排改約。

A5.4到達(dá)現(xiàn)場后客戶不在家,須在客戶門JL或顯眼留言條必須采用公司的統(tǒng)一格式,包

位置張貼留言條,貼好留言條后,必須與客戶電話括:上門時間、安裝人員姓名和電話,

確認(rèn)。請客戶盡快與安裝人員聯(lián)系。

A6.1敲門前進(jìn)行儀容儀表自檢,保證整潔、情緒穩(wěn)

定、精神飽滿、面帶微笑。

A6、敲門或按電鈴A6.2敲門要輕而有間斷,每次用指關(guān)節(jié)連續(xù)輕敲3

下,若客戶誤應(yīng)答,間隔3秒后再輕敲3下。有門

鈴要先按門鈴,注意不要長按鈴。

11

A7.1與客戶見面時,首先主動出示服務(wù)證件,使月

禮貌用語自我介紹,如“您好,我是X廣電網(wǎng)絡(luò)杵

分公司安裝人員,根據(jù)您的需求現(xiàn)在上門為您安裝

機(jī)頂盒(寬帶),請問我可以進(jìn)來嗎”并說明上門

A7、進(jìn)門原因及主要的服務(wù)內(nèi)容。

A7.2征得客戶同意后進(jìn)門時,須穿上鞋套(先穿一

只鞋套,踏進(jìn)客戶家,再穿另一只鞋套,踏進(jìn)客戶

家門)。

服務(wù)人員禮貌核實(shí)客戶信息,核實(shí)“客戶手中安裝

M、核實(shí)客戶信息工單號碼與自己手中安裝工單號碼是否一致”;核

實(shí)并記錄“當(dāng)前服務(wù)客戶的聯(lián)系方式”。

找到一個靠近施工場合的合適位置,在保證工具箱

A9、工具擺放不弄臟地面的前提下放好工具箱,取出墊布鋪在地

上,然后將工具箱放在墊布上。

A10.1安裝過程中,服務(wù)人員主動提醒客戶監(jiān)看施

工現(xiàn)場,與客戶意見達(dá)成一致后方才施工

A10.2不隨意移動客戶家中物品。如因工作需要必

須移動室內(nèi)物品時,需告知客戶為避免物件因移動

造成損壞,建議由客戶自行移動。

A10.3在客戶家中施工因室外線路或端口操作需要

A10、現(xiàn)場施工服

暫時離開,必須向客戶溝通說明,征得理解,并保

務(wù)

持聯(lián)系,如果時間過長應(yīng)主動致電解釋并征得諒解。

A10.4在客戶家中實(shí)施服務(wù)的過程中,嚴(yán)禁在客戶

家抽煙、喝水、吃食物及向客戶索取物品或接受客

戶饋贈的物品。

A10.5客戶提出超出服務(wù)范圍的要求,詳細(xì)講解X

廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司服務(wù)宗旨及服務(wù)項(xiàng)目。

A11.1安裝過程中,服務(wù)人員主動將規(guī)定的業(yè)務(wù)步

驟及注意事項(xiàng)告知客戶,并對客戶提出的問題,耐

心解答說明。

A11v指導(dǎo)客戶A11.2安裝結(jié)束后,聯(lián)系相關(guān)人員將該客戶相關(guān)業(yè)對客戶需求的服務(wù)功能開放授權(quán)情況

務(wù)開通,后對安裝業(yè)務(wù)做通檢測試,確保能夠正常當(dāng)場無法檢驗(yàn)的,應(yīng)與客戶協(xié)商安排適

使用,主動向客戶演示必要的使用方法和講解保養(yǎng)當(dāng)?shù)臅r間進(jìn)行(電話、現(xiàn)場)檢驗(yàn)直至

常識??蛻魸M意。

12

A12.1在服務(wù)過程中應(yīng)注意保持客戶家中的環(huán)境衛(wèi)

生,如因工作而造成客戶環(huán)境的污染時,在工作完

成后應(yīng)擦拭打掃干凈。

A12v現(xiàn)場清理

A12.2整理工具箱(包)時,須對工具包自檢一遍,

避免遺漏工具。

如有客戶不滿意,耐心向客戶了解原

A13.征詢意見安裝結(jié)束后,向客戶了解是否有服務(wù)不滿意的地方。因,安撫客戶情緒,跟蹤服務(wù)或反饋至

管理人員。

A14.1裝維人員攜帶機(jī)頂盒上門安裝后,請客戶現(xiàn)

場簽收《機(jī)頂盒收貨單》。

A14v簽字確認(rèn)

A14.2安裝人員上門為客戶進(jìn)行安裝服務(wù),服務(wù)完

成后客戶在安裝單上簽字確認(rèn),安裝人員交回公司。

同客戶道別,走到匚口時先脫下一只鞋套跨出門外,

A15、道別再脫另一只鞋套,站到門外,最后再次向客戶道別。

1、安裝已超時,客戶致電客服熱線報

裝,在24小時內(nèi)仍未得到處理,則考

上門服務(wù)完成后,安裝人員應(yīng)立即電話回單(原則

、電話回單核為“問題升級”。

A16上不超過15分鐘),簡潔說明安裝結(jié)果。

2、客戶致電熱線報裝,需在7日內(nèi)辦

結(jié)工單,并如實(shí)填寫處理結(jié)果。

在安裝服務(wù)結(jié)束后隔日對客戶進(jìn)行回訪,回訪內(nèi)容

為:

A工作人員是否提前和您預(yù)約時間上門安裝?是否

預(yù)約守時?

、客戶回訪語句應(yīng)盡量簡潔。

A17B工作人員在安裝時是否為您xxx(必要業(yè)務(wù)步驟和

注意事項(xiàng))?

C請您對本次服務(wù)進(jìn)行評價:1非常滿意2滿意3

一般4不滿意5有投訴?!?/p>

4.2終端維護(hù)服務(wù)規(guī)范操作指南

(除Al、A2、A14外,在維護(hù)人員接到工單后,維護(hù)操作指

南可參照“4.1終端安裝服務(wù)規(guī)范操作指南”實(shí)行)

13

5.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

5.13G公務(wù)手機(jī)電話服務(wù)規(guī)范

須嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于3G公務(wù)手機(jī)使用的管理規(guī)定》。

5.1.1所有權(quán)和使用權(quán)

X分公司享有3G公務(wù)手機(jī)及號碼的所有權(quán),各分公司、代

維公司及使用人享有使用權(quán)。

5.1.2申請領(lǐng)用

A.X分公司客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對3G公務(wù)手機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一申請、

分配;各分公司按照公司與運(yùn)營商簽亡的協(xié)議要求,負(fù)責(zé)對3G

公務(wù)手機(jī)的日常使用進(jìn)行管理。

B.各公司因工作需要配備3G公務(wù)手機(jī)時,須向客戶服務(wù)

部提出書面申請,并注明使用者崗位、申請數(shù)量以選擇的資費(fèi)方

案。

C.各分公司領(lǐng)用時,須辦理3G公務(wù)手機(jī)領(lǐng)用手續(xù)。

D.X分公司客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將3G公務(wù)手機(jī)的申請及發(fā)放

情況登記建檔。

5.1.3日常管理

A.3G公務(wù)手機(jī)購機(jī)款由X分公司擔(dān)保,實(shí)行“單位擔(dān)保

免費(fèi)購機(jī)”;在使住過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由各區(qū)、(市)縣分公司或

運(yùn)維單位,或使用者個人承擔(dān)。

B.3G公務(wù)手機(jī)主要用于公司業(yè)務(wù)開展。

14

C.通過3G公務(wù)手機(jī)為用戶服務(wù)是代表公司形象,傳遞公

司服務(wù)理念,3G公務(wù)手機(jī)設(shè)定統(tǒng)一的公司手機(jī)彩鈴。

D.凡配備了3G公務(wù)手機(jī)的工作人員,在規(guī)定的工作時間

內(nèi)須保證3G公務(wù)手機(jī)電量充足、話費(fèi)足額,并隨身攜帶、妥善

保管。嚴(yán)禁將3G公務(wù)手機(jī)抵押、出售或出借,確保通訊暢通。

不能以手機(jī)無電作為工作不力的借口,不允許出現(xiàn)人機(jī)分離的工

作狀況。在規(guī)定的工作時間內(nèi),3G公務(wù)手機(jī)工作人員不允許對

3G公務(wù)手機(jī)惡意關(guān)機(jī)、惡意呼叫轉(zhuǎn)移。

E.若出現(xiàn)不可避免因素導(dǎo)致3G公務(wù)手機(jī)工作不正常,須

立即上報各分公司相關(guān)管理員,并采取應(yīng)急措施。

F.凡配備3G公務(wù)手機(jī)的工作人員須參加客戶服務(wù)部關(guān)于

3G公務(wù)手機(jī)業(yè)務(wù)使用規(guī)范、服務(wù)禮儀規(guī)范等培訓(xùn),并通過培訓(xùn)

課程的考核。

G.凡配備3G公務(wù)手機(jī)的工作人員須按公司服務(wù)禮儀、規(guī)

范應(yīng)答用戶電話。

H.如實(shí)行工作輪班制,須做好3G公務(wù)手機(jī)的交接工作,

確保通訊暢通。

I.若超過繳費(fèi)時限未繳費(fèi)或者發(fā)生機(jī)卡分離會引起網(wǎng)絡(luò)

服務(wù)暫停,所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,由3G公務(wù)手機(jī)使用者自行承擔(dān)。

J.若使用者調(diào)崗、離職、退休,應(yīng)結(jié)清3G公務(wù)手機(jī)相關(guān)

費(fèi)用,并將3G公務(wù)手機(jī)(3G手機(jī)及手機(jī)號碼)歸還公司后,方

15

可辦理調(diào)、離、退手續(xù)。實(shí)行“人換機(jī)號不換”,以確保公司的

利益。

K.如果發(fā)生3G公務(wù)手機(jī)被盜、遺失,須及時申請補(bǔ)辦,

補(bǔ)辦產(chǎn)生的費(fèi)用由使用者自行承擔(dān)。

L.若3G手機(jī)在使用過程中發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范

圍內(nèi)的質(zhì)量問題,則可按國家頒發(fā)的關(guān)于手機(jī)終端售后服務(wù)三包

標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)條款享受售后服務(wù);若非產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量

問題,維修費(fèi)用由使用者本人負(fù)責(zé)。使用者本人自行聯(lián)系售后部

門處理,所在分公司予以協(xié)助。

M.在工作期間,使用3G公務(wù)手機(jī)須嚴(yán)格執(zhí)行公司《安全

生產(chǎn)管理制度(暫行)》及《(工程建設(shè)及運(yùn)行維護(hù)操作規(guī)范)安

全生產(chǎn)管理辦法(暫行)》。

N.代維公司配置3G手機(jī)須與分公司簽訂《3G手機(jī)及手機(jī)

號碼的使用協(xié)議》,并嚴(yán)格按照此協(xié)議執(zhí)行。

5.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

5.2.1響應(yīng)時限

一般工單首次響應(yīng)時限:22點(diǎn)前派發(fā)的工單30分鐘內(nèi)與用

戶聯(lián)系,22點(diǎn)后派發(fā)的工單應(yīng)在次日10點(diǎn)前與用戶聯(lián)系;VI

溫馨提示

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