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文檔簡介
X省有射播?購緞史分郁艮公電(分^司
客戶服務(wù)規(guī)范操作手冊
入戶安裝維護(hù)分冊
二OXX年八月
??-^―
刖5
為指導(dǎo)和規(guī)范X省有線廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司X
分公司(以下簡殊“X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司”)員工基本服務(wù)
行為,提高總體服務(wù)水平,規(guī)范企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量管理,依據(jù)
X廣電網(wǎng)絡(luò)、X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司相關(guān)管理制度制定本手冊。
本手冊選編內(nèi)容,以入戶安裝維護(hù)人員共性服務(wù)內(nèi)容為
主,并結(jié)合各區(qū)(市)縣的服務(wù)水平及客戶需求制定。
本手冊由X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司倡議制定。
本手冊最終解釋權(quán)歸X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司所有,所涉及
的局部調(diào)整內(nèi)容,將另行通知。
起草單位:X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司客戶服務(wù)部。
目錄
1.入戶裝維人員形象規(guī)范.....................................1
1.1著裝規(guī)范.............................................1
1.2工牌規(guī)范.............................................1
1.3儀容規(guī)范.............................................1
2.入戶裝維人員服務(wù)禮儀.....................................1
3.日常工作模式.............................................2
3.1上班到出發(fā)...........................................2
3.2出發(fā)前準(zhǔn)備工作.......................................3
3.3到達(dá)現(xiàn)場.............................................4
3.4現(xiàn)場作業(yè)服務(wù)規(guī)范.....................................6
3.5離開現(xiàn)場.............................................8
3.6作業(yè)結(jié)束到下班......................................9
4.終端安裝與維護(hù)服務(wù)規(guī)范操作指南.........................10
4.1終端安裝服務(wù)規(guī)范操作指南...........................10
4.2終端維護(hù)服務(wù)規(guī)范操作指南...........................13
5.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范.......................................14
5.13G公務(wù)手機(jī)電話服務(wù)規(guī)范............................14
5.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).......................................16
6.客戶抱怨、投訴及特殊事件應(yīng)對處理規(guī)范...................18
6.1客戶抱怨、投訴應(yīng)對規(guī)范.............................18
6.2特殊事件應(yīng)對與危機(jī)處理規(guī)范.........................19
1.入戶裝維人員形象規(guī)范
1.1著裝規(guī)范
上崗統(tǒng)一著工裝:
A.工裝須干凈整潔,不混搭其他服飾。
B.工裝須勤洗勤換,無異味、無破損。
C.著工裝時,做到不敞懷、袖口和褲口不翻卷。
D.在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋。
1.2工牌規(guī)范
著工裝時,應(yīng)采用統(tǒng)一一致的工牌佩戴方式:
工號胸牌應(yīng)佩戴在左胸正上方處,工號吊牌應(yīng)置于上裝正
中。
1.3儀容規(guī)范
儀容應(yīng)干凈、整潔、自然、大方,講究個人衛(wèi)生:
A.頭發(fā)梳理整齊,不留長發(fā),頭發(fā)前不覆額、側(cè)不掩耳、后
不觸領(lǐng)。
B.保持面部清潔,不蓄長須,眼保不留分泌物。
C.保持口腔清潔,牙齒不留食物殘?jiān)?,工作前忌食蔥、蒜等
有刺激性氣味的食品。
D.面對客戶親切友善、面帶微笑,服務(wù)中神情專注。
2,入戶裝維人員服務(wù)禮儀
A.普通話:與客戶交流時,提倡使用普通話,也可根據(jù)區(qū)
域習(xí)俗使用通俗易懂的語言,注意吐字清晰、語調(diào)平和。
1
B.常用禮貌用語:與客戶交流時,杜絕無聲服務(wù)和冷服務(wù),
堅(jiān)持使用“您好”“請”“不好意思”“麻煩您”“再見”等禮貌用
語。
C.以客為尊,禁止與客戶爭吵、譏諷、斗毆、議論客戶;
不得以任何方式或借口,怠慢、頂撞、刁難客戶。
3.日常工作模式
3.1上班到出發(fā)
3.1.1個人工作
A.按時上班,做好相關(guān)準(zhǔn)備。
B.及時查看當(dāng)日工作安排。
C.仔細(xì)查看工單,保證客戶信息準(zhǔn)確清楚。
D.合理規(guī)劃當(dāng)日工作行程,如中途接到緊急調(diào)度指令須服
從。
E.嚴(yán)格執(zhí)行《安全生產(chǎn)管理制度(暫行)》(川廣網(wǎng)X發(fā)
(2011)166號)、《(工程建設(shè)及運(yùn)行維護(hù)操作規(guī)范》安全生產(chǎn)
管理辦法(暫行)》(川廣網(wǎng)X發(fā)(2011)169號)、《車輛安全管
理辦法(暫行)》(川廣網(wǎng)成分發(fā)〔2011〕168號)。
3.1.2召開晨會
A.按時召開晨會,班組長(片站站長)簡單點(diǎn)評成員近期
工作表現(xiàn)。
B.有重點(diǎn)的交流處理過程中遇到的問題及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
C.強(qiáng)調(diào)重要的規(guī)范制度。
2
3.2出發(fā)前準(zhǔn)備工作
3.2.1聯(lián)系客戶
A.如故障維護(hù)工單可遠(yuǎn)程處理,則聯(lián)系客戶,指導(dǎo)客戶正
確使用,并跟蹤回訪客戶使用情況,若解決將立即回復(fù)調(diào)度;若
沒有解決,盡快預(yù)約時間,安排上門服務(wù)。
B.如故障需上門維護(hù),應(yīng)及時、主動與客戶電話預(yù)約上門
時間。
C.必須確認(rèn)留守等候的客戶聯(lián)系電話。
D.與客戶預(yù)約時間,使用規(guī)范的服務(wù)用語進(jìn)行電話預(yù)約,
預(yù)約時先表明身份,講明工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),提醒客戶需要準(zhǔn)
備與配合的事項(xiàng)。電話預(yù)約結(jié)束時對客戶致謝,例如“感誅您對
我工作的支持,再見
E.維護(hù)工單:電聯(lián)客戶3次,每次間隔半小時,若均未聯(lián)
系成功,且上門無人,客戶訴求工單將根據(jù)實(shí)際情況辦結(jié);安裝
工單:電聯(lián)客戶3次,每次間隔24小時,若均未聯(lián)系成功,且
上門無人,客戶訴求工單將根據(jù)實(shí)際情況辦結(jié)。
3.2.2檢查著裝物件
A.統(tǒng)一著裝、正確佩戴工號牌、保持統(tǒng)一服務(wù)形象。
B.要求檢查開展工作的必備物件,如隨身攜帶“五個一”
物品:一雙鞋套、一塊防塵布、一塊擦桌布、一張便民服務(wù)卡、
一份《入戶裝維服務(wù)客戶意見表》。
3
3.3到達(dá)現(xiàn)場
3.3.1進(jìn)門前準(zhǔn)備
A.準(zhǔn)時登門。如遇特殊情況無法按時登門(不能以服務(wù)客
戶太多為理由),一定要提前聯(lián)系客戶做出解釋并向其道歉,征
得客戶諒解;若因特殊原因確實(shí)需要改變上門服務(wù)時間,應(yīng)至少
提前2小時通知客戶,解釋時間變更的原因并致歉,態(tài)度要誠懇,
語氣要委婉,在客戶同意的前提下約定下一次服務(wù)時間。如客戶
不同意改約,弄清客戶不同意原因,從客戶角度出發(fā),安撫客戶
情緒,禁止與客戶爭吵,做到得理理讓人,待客戶情緒緩解,合
理安排改約。
B.到達(dá)客戶單位或居民小區(qū)主動向有關(guān)人員出示工作證
件,表明身份,說明來意,不得將工號牌裝入衣服或口袋內(nèi)。
C.到達(dá)現(xiàn)場時遵守客戶所在場所內(nèi)部的規(guī)章制度、風(fēng)俗習(xí)
慣。
D.車輛進(jìn)入客戶單位或居民小區(qū)內(nèi),須減速慢行并停放在
適當(dāng)?shù)奈恢?,禁鳴喇叭。
E.如到達(dá)現(xiàn)場后客戶不在家,須在客戶門上或顯要位置張
貼統(tǒng)一格式的留言條(包括:上門時旗、安裝人員姓名和電話,
請客戶盡快與安裝人員聯(lián)系),貼好留言條后,必須與客戶電話
確認(rèn)。
3.3.2敲門或按電鈴
A.敲門前進(jìn)行儀容儀表自檢,保證整潔、情緒穩(wěn)定、精神
4
飽滿;眼神正直熱情,面帶微笑。
B.敲門要輕而有間斷,每次用指關(guān)節(jié)連續(xù)輕敲3下,若客
戶無應(yīng)答,間隔3秒后再輕敲3下。有門鈴要先輕按門鈴,注意
不要長按鈴。
3.3.3進(jìn)門
A.與客戶見面時,首先主動出示服務(wù)證件,使用禮貌用語
自我介紹,如“您好,我是X廣電網(wǎng)絡(luò)XX分公司維護(hù)員XX,根
據(jù)您的需求現(xiàn)在上門為您維修網(wǎng)絡(luò)故障,請問我可以進(jìn)來嗎?”,
并說明上門原因及主要的服務(wù)內(nèi)容。
B.征得客戶同意后進(jìn)門時,須穿上鞋套(先穿一只鞋套,
踏進(jìn)客戶家,再穿另一只鞋套,踏進(jìn)客戶家門)。如果客戶不讓
穿鞋套,要向客戶解釋工作紀(jì)律,原則上必須穿;特殊情況下可
按客戶的意見辦理。
C.如遇下雨天,應(yīng)將雨具放在室外(或征詢客戶意見擺
放)。
D.走姿平穩(wěn)、雙目平視、入室時不東張西望、不慌忙奔跑、
不大聲談笑、不邊走邊問。
E.與客戶交談時,要保持適當(dāng)距離,正視對方,稱呼合適,
使用文明服務(wù)用語,且態(tài)度和藹、語調(diào)溫和,吐字清晰,語速適
中。
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3.4現(xiàn)場作業(yè)服務(wù)規(guī)范
3.4.1工具擺放
A.找到一個靠近施工場合的合適位置,在保證工具箱不弄
臟地面的前提下放好工具箱,取出墊布鋪在地上,然后將工具箱
放在墊布上。
B.安裝、維護(hù)時,用蓋布蓋在附近可能因安裝、維護(hù)而弄
臟的物品。
3.4.2施工服務(wù)
A.工具、設(shè)備要輕拿輕放,不得摔、扔工具或工具箱,嚴(yán)
禁擅自使用客戶的工具或要求客戶自己安裝、維護(hù)。如需借用客
戶物品,應(yīng)先征得客戶同意,例如“借用一下您的XX可以嗎?”
用完后先清潔再輕輕放回原處,并向客戶致謝,例如“您的XX
還給您,謝謝!
B.如需要在客戶家中布線走線、并擺放終端,須征詢客戶
意見,盡力做到室內(nèi)布線最大限度實(shí)現(xiàn)暗管暗線,如確不能實(shí)施
暗線,在征得客戶同意后,可安裝明線。嚴(yán)禁布線隨意、終端擺
放凌亂。
C.文明施工(安裝、維護(hù)),盡量不影響左鄰右舍,如需
要穿孔打洞,要與客戶商量具體意見,必須與客戶達(dá)成共識后方
能施工。
D.不隨意移動客戶家中物品。如因工作需要必須移動室內(nèi)
物品時,需告知客戶為避免物件因移動造成損壞,建議由客戶自
6
行移動。
E.在客戶家中實(shí)施服務(wù)的過程中,嚴(yán)禁在客戶家抽煙、喝
水、吃食物及向客戶索取物品或接受客戶饋贈的物品。
F.在客戶家施工期間,如電話鈴響,私人電話原則上免接;
若確實(shí)需要接聽電話,應(yīng)先與客戶致歉并征得同意,并盡量控制
時間及音量。
G.在客戶家中施工因室外線路或端口操作需要暫時離開,
必須向客戶溝通說明,征得理解,并保持聯(lián)系,如果時間過長應(yīng)
主動致電解釋并征得諒解。
H.工作出現(xiàn)差錯或欠周到時,應(yīng)主動向客戶致歉,并立即
予以改正。如客戶惱怒,情緒激動,需耐心聽取客戶發(fā)泄,眼睛
注視客戶并不時應(yīng)答;了解客戶不滿原因,從客戶角度進(jìn)行咨詢,
打消客戶顧慮,禁止無聲服務(wù)、冷服務(wù)或與客戶爭吵,做到得理
讓人。
I.維護(hù)人員面對不能解決的問題應(yīng)及時上報,以獲得技術(shù)
支持盡早解決問題。
J.客戶提出超出服務(wù)范圍的要求,詳細(xì)講解X廣電網(wǎng)絡(luò)X
分公司服務(wù)宗旨及服務(wù)項(xiàng)目,嚴(yán)禁頂撞、諷刺、挖苦客戶或服務(wù)
冷漠。
3.4.3指導(dǎo)客戶
A.安裝、維護(hù)后,應(yīng)向客戶主動演示、詳細(xì)講解必要的使
用方法及保養(yǎng)常識。
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B.對客戶提出的問題要耐心說明,采用“首問負(fù)責(zé)制”,
正確解答客戶提出的有關(guān)問題。
C.對客戶需求的服務(wù)功能開放授權(quán)情況當(dāng)場無法檢驗(yàn)的,
應(yīng)與客戶協(xié)商安排適當(dāng)?shù)臅r間進(jìn)行檢驗(yàn)直至客戶滿意。
D.如客戶有其他需求,應(yīng)引導(dǎo)或聯(lián)系相關(guān)部門解決,并進(jìn)
行跟蹤督促直至客戶的問題處理完畢。
3.5離開現(xiàn)場
3.5.1現(xiàn)場清理
A.在服務(wù)過程中應(yīng)注意保持客戶家中的環(huán)境衛(wèi)生,如因工
作而產(chǎn)生了施工垃圾,在工作完成后應(yīng)擦拭打掃干凈。
B.在施工過程中,如不小心損壞了客戶的原有物品、設(shè)施,
應(yīng)耐心做好與客戶的溝通工作,應(yīng)盡量恢復(fù)原狀,并向上級匯報
協(xié)商解決賠償事宜。
C.不得違規(guī)向客戶收取費(fèi)用。
D.不得接受客戶的任何形式的酬勞。
E.整理工具箱(包)時,須對工具包自檢一遍,避免遺漏
工具。
F.離開客戶住所時,帶走施工垃圾,保持客戶室內(nèi)整潔衛(wèi)
生。
G.不得在客戶室內(nèi)無故逗留。
3.5.2征詢意見
A.應(yīng)對客戶使用X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司的業(yè)務(wù)表示感謝,并
8
請客戶填寫《入戶裝維服務(wù)客戶意見表》。
B.如有客戶不滿意,耐心向客戶了解原因,安撫客戶情緒,
跟蹤服務(wù)或反饋至管理人員。
3.5.3道別
A.必須向客戶發(fā)放便民服務(wù)卡,并納入客戶服務(wù)質(zhì)量考
核。
B.同客戶道別,走到門口時先脫下一只鞋套跨出門外,再
脫另一只鞋套,站到門外,最后再次向客戶道別。
3.6作業(yè)結(jié)束到下班
3.6.1回單
A.上門服務(wù)完成后,裝維人員應(yīng)立即電話回單(原則上不
超過15分鐘),簡潔說明引起故障的原因和排障的方法。若遇特
殊情況無法當(dāng)日回單,需在次日及時向調(diào)度人員反饋。
B.對當(dāng)日重大工作事項(xiàng)(例如發(fā)生大面積片區(qū)故障等),
及時上報。
C.如需將業(yè)務(wù)進(jìn)展情況傳遞至其他部門相關(guān)處理人或回
復(fù)首問負(fù)責(zé)人時,應(yīng)及時將此業(yè)務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行傳遞或回復(fù)。
D.對于特殊情況引起的故障,如客戶室內(nèi)裝修問題導(dǎo)致線
路及終端盒故障等情況,應(yīng)向客戶詳細(xì)解釋后方可回單。
3.6.2下班前整理
A.對工單回訪結(jié)果等有異議的,進(jìn)行正常申訴,不能打電
話到相關(guān)部門與工作人員進(jìn)行爭辯、辱罵。
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B.對當(dāng)日工作進(jìn)行自檢和小結(jié),及時記錄異常情況。
C.認(rèn)真聽取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)前工作的總結(jié)及點(diǎn)評,對典型業(yè)
務(wù)處理方法、程序進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)。
D.整理辦公桌和清潔工作環(huán)境,準(zhǔn)備下班。
4.終端安裝與維護(hù)服務(wù)規(guī)范操作指南
4.1終端安裝服務(wù)規(guī)范操作指南
服務(wù)環(huán)節(jié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)
A1.1客戶辦理業(yè)務(wù)后,現(xiàn)場辦理人員須告知客戶所現(xiàn)場告知客戶業(yè)務(wù)開通時限。
辦業(yè)務(wù)的安裝時限,并向客戶提供《安裝確認(rèn)單》。1、個人客戶業(yè)務(wù)正式受理后72小時內(nèi)
開通,整轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)須24小時內(nèi)開通,業(yè)
務(wù)欠費(fèi)繳清后24小時內(nèi)恢復(fù);
3、提前續(xù)費(fèi)后,在服務(wù)期'司內(nèi)不允許
對續(xù)訂業(yè)務(wù)出現(xiàn)欠停的情況。
AK預(yù)約安裝4、簽收《機(jī)頂盒收貨單》分以下情況:
A1.2客戶領(lǐng)取機(jī)頂盒后,現(xiàn)場簽收《機(jī)頂盒收貨①現(xiàn)場領(lǐng)取機(jī)頂盒,規(guī)范見A1.2。
單》。②現(xiàn)場無法領(lǐng)取機(jī)頂盒:
a相關(guān)人員上門配送機(jī)頂盒后簽收.規(guī)
范見:A3.1;
b裝維人員攜帶機(jī)頂盒上門安裝后簽
收,規(guī)范見A14.1。
A2.1預(yù)授權(quán)基本節(jié)目。1、個人客戶業(yè)務(wù)正式受理后72小時內(nèi)
開通,整轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)須24小時內(nèi)開通,業(yè)
A2.2客戶業(yè)務(wù)辦理完畢后,及時準(zhǔn)確錄入資料。
A2、系統(tǒng)操作務(wù)欠費(fèi)繳清后24小時內(nèi)恢復(fù);
2、須準(zhǔn)確無誤的將客戶信息錄入系統(tǒng),
A2.3需安裝的業(yè)務(wù)在結(jié)束安裝后,及時開通。
系統(tǒng)操作正確規(guī)范。
A3.1工作人員須提前與客戶聯(lián)系,預(yù)約送貨時間。
電話聯(lián)系內(nèi)容為“您好,我是X廣電網(wǎng)絡(luò)xx公司工1、相關(guān)人員上門配送機(jī)頂盒后簽收,
作人員,請問您什么時間方便在家,我將把您未領(lǐng)規(guī)范見:A3.1;
A3、聯(lián)系客戶
取的機(jī)頂盒送上門”,與客戶約定時間后,須按照2、裝維人員攜帶機(jī)頂盒上門安裝后簽
預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)指定地點(diǎn),客戶領(lǐng)取相關(guān)設(shè)備后,收,規(guī)范見A14.1。
現(xiàn)場簽收《機(jī)頂盒收貨單》。
10
A3.2派發(fā)安裝工單后須在24小時內(nèi)首次響應(yīng)客戶,
預(yù)約安裝日期和上門時間。電話聯(lián)系內(nèi)容為“您好,
我是X廣電網(wǎng)絡(luò)xx公司安裝人員,請問您什么時間
方便在家,我過來為您安裝XXX業(yè)務(wù)”,客戶確定
好時間后,告知客戶“請您備好發(fā)票及《安裝確認(rèn)
單》,這是我的聯(lián)系電話,您有什么可以聯(lián)系這個
號碼。”
A3.3在約定安裝時間的前24小時之內(nèi),相關(guān)調(diào)度
人員以短信的方式響應(yīng)客戶。短信響應(yīng)內(nèi)容為“您
預(yù)約的X月X日的1產(chǎn)品或套餐)安裝服務(wù)已派工,
如您對本次服務(wù)有任何需求,請直接與安裝人員(電
話號碼)聯(lián)系,謝謝!”
A4.1安裝人員須統(tǒng)一著裝、正確佩戴工作牌,保持
統(tǒng)一服務(wù)形象。
A4.2準(zhǔn)備好統(tǒng)一工具包上門,仔細(xì)查看工單信息,
A4、出發(fā)前準(zhǔn)備保證客戶信息準(zhǔn)確清楚。
A4.3嚴(yán)格按照“服務(wù)預(yù)約制”,須按照預(yù)約時間準(zhǔn)
若不能按時到達(dá),須提前電話聯(lián)系向客
時到達(dá)客戶家中(確保到達(dá)時間比約定時間提前至
戶道歉,說明實(shí)際情況。
少5-10分鐘)
A5.1到達(dá)客戶單位或居民小區(qū)主動向有關(guān)人員出
示證件,表明身份,并說明來意。
A5.2失約后致歉;如遇特殊情況無法按時登門(不
能以服務(wù)客戶太多為理由),一定要提前聯(lián)系客戶
如客戶惱怒,情緒激動,鄉(xiāng)貝耐心、專心
做出解釋并向其道歉,征得客戶諒解。
聽取客戶發(fā)泄,從客戶角度出發(fā),安撫
A5.3失約后改約;如延誤較長,在客戶同意的前提
客戶。禁止與客戶爭吵,做到得理讓人;
A5、進(jìn)門前準(zhǔn)備下約定下一次服務(wù)時間。如客戶不同意改約,了解
在客戶情緒無法緩解的情況下,考慮安
客戶不同意原因,從客戶角度出發(fā),安撫客戶情緒,
排其他裝維人員上門服務(wù)。
禁止與客戶爭吵,做到得理讓人,待客戶情緒緩解,
合理安排改約。
A5.4到達(dá)現(xiàn)場后客戶不在家,須在客戶門JL或顯眼留言條必須采用公司的統(tǒng)一格式,包
位置張貼留言條,貼好留言條后,必須與客戶電話括:上門時間、安裝人員姓名和電話,
確認(rèn)。請客戶盡快與安裝人員聯(lián)系。
A6.1敲門前進(jìn)行儀容儀表自檢,保證整潔、情緒穩(wěn)
定、精神飽滿、面帶微笑。
A6、敲門或按電鈴A6.2敲門要輕而有間斷,每次用指關(guān)節(jié)連續(xù)輕敲3
下,若客戶誤應(yīng)答,間隔3秒后再輕敲3下。有門
鈴要先按門鈴,注意不要長按鈴。
11
A7.1與客戶見面時,首先主動出示服務(wù)證件,使月
禮貌用語自我介紹,如“您好,我是X廣電網(wǎng)絡(luò)杵
分公司安裝人員,根據(jù)您的需求現(xiàn)在上門為您安裝
機(jī)頂盒(寬帶),請問我可以進(jìn)來嗎”并說明上門
A7、進(jìn)門原因及主要的服務(wù)內(nèi)容。
A7.2征得客戶同意后進(jìn)門時,須穿上鞋套(先穿一
只鞋套,踏進(jìn)客戶家,再穿另一只鞋套,踏進(jìn)客戶
家門)。
服務(wù)人員禮貌核實(shí)客戶信息,核實(shí)“客戶手中安裝
M、核實(shí)客戶信息工單號碼與自己手中安裝工單號碼是否一致”;核
實(shí)并記錄“當(dāng)前服務(wù)客戶的聯(lián)系方式”。
找到一個靠近施工場合的合適位置,在保證工具箱
A9、工具擺放不弄臟地面的前提下放好工具箱,取出墊布鋪在地
上,然后將工具箱放在墊布上。
A10.1安裝過程中,服務(wù)人員主動提醒客戶監(jiān)看施
工現(xiàn)場,與客戶意見達(dá)成一致后方才施工
A10.2不隨意移動客戶家中物品。如因工作需要必
須移動室內(nèi)物品時,需告知客戶為避免物件因移動
造成損壞,建議由客戶自行移動。
A10.3在客戶家中施工因室外線路或端口操作需要
A10、現(xiàn)場施工服
暫時離開,必須向客戶溝通說明,征得理解,并保
務(wù)
持聯(lián)系,如果時間過長應(yīng)主動致電解釋并征得諒解。
A10.4在客戶家中實(shí)施服務(wù)的過程中,嚴(yán)禁在客戶
家抽煙、喝水、吃食物及向客戶索取物品或接受客
戶饋贈的物品。
A10.5客戶提出超出服務(wù)范圍的要求,詳細(xì)講解X
廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司服務(wù)宗旨及服務(wù)項(xiàng)目。
A11.1安裝過程中,服務(wù)人員主動將規(guī)定的業(yè)務(wù)步
驟及注意事項(xiàng)告知客戶,并對客戶提出的問題,耐
心解答說明。
A11v指導(dǎo)客戶A11.2安裝結(jié)束后,聯(lián)系相關(guān)人員將該客戶相關(guān)業(yè)對客戶需求的服務(wù)功能開放授權(quán)情況
務(wù)開通,后對安裝業(yè)務(wù)做通檢測試,確保能夠正常當(dāng)場無法檢驗(yàn)的,應(yīng)與客戶協(xié)商安排適
使用,主動向客戶演示必要的使用方法和講解保養(yǎng)當(dāng)?shù)臅r間進(jìn)行(電話、現(xiàn)場)檢驗(yàn)直至
常識??蛻魸M意。
12
A12.1在服務(wù)過程中應(yīng)注意保持客戶家中的環(huán)境衛(wèi)
生,如因工作而造成客戶環(huán)境的污染時,在工作完
成后應(yīng)擦拭打掃干凈。
A12v現(xiàn)場清理
A12.2整理工具箱(包)時,須對工具包自檢一遍,
避免遺漏工具。
如有客戶不滿意,耐心向客戶了解原
A13.征詢意見安裝結(jié)束后,向客戶了解是否有服務(wù)不滿意的地方。因,安撫客戶情緒,跟蹤服務(wù)或反饋至
管理人員。
A14.1裝維人員攜帶機(jī)頂盒上門安裝后,請客戶現(xiàn)
場簽收《機(jī)頂盒收貨單》。
A14v簽字確認(rèn)
A14.2安裝人員上門為客戶進(jìn)行安裝服務(wù),服務(wù)完
成后客戶在安裝單上簽字確認(rèn),安裝人員交回公司。
同客戶道別,走到匚口時先脫下一只鞋套跨出門外,
A15、道別再脫另一只鞋套,站到門外,最后再次向客戶道別。
1、安裝已超時,客戶致電客服熱線報
裝,在24小時內(nèi)仍未得到處理,則考
上門服務(wù)完成后,安裝人員應(yīng)立即電話回單(原則
、電話回單核為“問題升級”。
A16上不超過15分鐘),簡潔說明安裝結(jié)果。
2、客戶致電熱線報裝,需在7日內(nèi)辦
結(jié)工單,并如實(shí)填寫處理結(jié)果。
在安裝服務(wù)結(jié)束后隔日對客戶進(jìn)行回訪,回訪內(nèi)容
為:
A工作人員是否提前和您預(yù)約時間上門安裝?是否
預(yù)約守時?
、客戶回訪語句應(yīng)盡量簡潔。
A17B工作人員在安裝時是否為您xxx(必要業(yè)務(wù)步驟和
注意事項(xiàng))?
C請您對本次服務(wù)進(jìn)行評價:1非常滿意2滿意3
一般4不滿意5有投訴?!?/p>
4.2終端維護(hù)服務(wù)規(guī)范操作指南
(除Al、A2、A14外,在維護(hù)人員接到工單后,維護(hù)操作指
南可參照“4.1終端安裝服務(wù)規(guī)范操作指南”實(shí)行)
13
5.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
5.13G公務(wù)手機(jī)電話服務(wù)規(guī)范
須嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于3G公務(wù)手機(jī)使用的管理規(guī)定》。
5.1.1所有權(quán)和使用權(quán)
X分公司享有3G公務(wù)手機(jī)及號碼的所有權(quán),各分公司、代
維公司及使用人享有使用權(quán)。
5.1.2申請領(lǐng)用
A.X分公司客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對3G公務(wù)手機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一申請、
分配;各分公司按照公司與運(yùn)營商簽亡的協(xié)議要求,負(fù)責(zé)對3G
公務(wù)手機(jī)的日常使用進(jìn)行管理。
B.各公司因工作需要配備3G公務(wù)手機(jī)時,須向客戶服務(wù)
部提出書面申請,并注明使用者崗位、申請數(shù)量以選擇的資費(fèi)方
案。
C.各分公司領(lǐng)用時,須辦理3G公務(wù)手機(jī)領(lǐng)用手續(xù)。
D.X分公司客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將3G公務(wù)手機(jī)的申請及發(fā)放
情況登記建檔。
5.1.3日常管理
A.3G公務(wù)手機(jī)購機(jī)款由X分公司擔(dān)保,實(shí)行“單位擔(dān)保
免費(fèi)購機(jī)”;在使住過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由各區(qū)、(市)縣分公司或
運(yùn)維單位,或使用者個人承擔(dān)。
B.3G公務(wù)手機(jī)主要用于公司業(yè)務(wù)開展。
14
C.通過3G公務(wù)手機(jī)為用戶服務(wù)是代表公司形象,傳遞公
司服務(wù)理念,3G公務(wù)手機(jī)設(shè)定統(tǒng)一的公司手機(jī)彩鈴。
D.凡配備了3G公務(wù)手機(jī)的工作人員,在規(guī)定的工作時間
內(nèi)須保證3G公務(wù)手機(jī)電量充足、話費(fèi)足額,并隨身攜帶、妥善
保管。嚴(yán)禁將3G公務(wù)手機(jī)抵押、出售或出借,確保通訊暢通。
不能以手機(jī)無電作為工作不力的借口,不允許出現(xiàn)人機(jī)分離的工
作狀況。在規(guī)定的工作時間內(nèi),3G公務(wù)手機(jī)工作人員不允許對
3G公務(wù)手機(jī)惡意關(guān)機(jī)、惡意呼叫轉(zhuǎn)移。
E.若出現(xiàn)不可避免因素導(dǎo)致3G公務(wù)手機(jī)工作不正常,須
立即上報各分公司相關(guān)管理員,并采取應(yīng)急措施。
F.凡配備3G公務(wù)手機(jī)的工作人員須參加客戶服務(wù)部關(guān)于
3G公務(wù)手機(jī)業(yè)務(wù)使用規(guī)范、服務(wù)禮儀規(guī)范等培訓(xùn),并通過培訓(xùn)
課程的考核。
G.凡配備3G公務(wù)手機(jī)的工作人員須按公司服務(wù)禮儀、規(guī)
范應(yīng)答用戶電話。
H.如實(shí)行工作輪班制,須做好3G公務(wù)手機(jī)的交接工作,
確保通訊暢通。
I.若超過繳費(fèi)時限未繳費(fèi)或者發(fā)生機(jī)卡分離會引起網(wǎng)絡(luò)
服務(wù)暫停,所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,由3G公務(wù)手機(jī)使用者自行承擔(dān)。
J.若使用者調(diào)崗、離職、退休,應(yīng)結(jié)清3G公務(wù)手機(jī)相關(guān)
費(fèi)用,并將3G公務(wù)手機(jī)(3G手機(jī)及手機(jī)號碼)歸還公司后,方
15
可辦理調(diào)、離、退手續(xù)。實(shí)行“人換機(jī)號不換”,以確保公司的
利益。
K.如果發(fā)生3G公務(wù)手機(jī)被盜、遺失,須及時申請補(bǔ)辦,
補(bǔ)辦產(chǎn)生的費(fèi)用由使用者自行承擔(dān)。
L.若3G手機(jī)在使用過程中發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范
圍內(nèi)的質(zhì)量問題,則可按國家頒發(fā)的關(guān)于手機(jī)終端售后服務(wù)三包
標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)條款享受售后服務(wù);若非產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量
問題,維修費(fèi)用由使用者本人負(fù)責(zé)。使用者本人自行聯(lián)系售后部
門處理,所在分公司予以協(xié)助。
M.在工作期間,使用3G公務(wù)手機(jī)須嚴(yán)格執(zhí)行公司《安全
生產(chǎn)管理制度(暫行)》及《(工程建設(shè)及運(yùn)行維護(hù)操作規(guī)范)安
全生產(chǎn)管理辦法(暫行)》。
N.代維公司配置3G手機(jī)須與分公司簽訂《3G手機(jī)及手機(jī)
號碼的使用協(xié)議》,并嚴(yán)格按照此協(xié)議執(zhí)行。
5.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1響應(yīng)時限
一般工單首次響應(yīng)時限:22點(diǎn)前派發(fā)的工單30分鐘內(nèi)與用
戶聯(lián)系,22點(diǎn)后派發(fā)的工單應(yīng)在次日10點(diǎn)前與用戶聯(lián)系;VI
溫馨提示
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