數(shù)據(jù)保護與隱私安全管理制度

數(shù)據(jù)保護與隱私安全管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了保護企業(yè)及相關(guān)各方的數(shù)據(jù)安全與隱私，維護企業(yè)的正常運營及聲譽，以此訂立本《數(shù)據(jù)保護與隱私安全管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度的訂立依據(jù)包含但不限于國家法律法規(guī)、相關(guān)政策、行業(yè)規(guī)范、國際慣例以及企業(yè)營運需求。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門、員工，包含但不限于公司員工、外包人員、臨時工和訪客等。第三條定義數(shù)據(jù)：指企業(yè)所涉及的全部數(shù)字、電子和紙質(zhì)信息，包含但不限于客戶信息、員工信息、合作伙伴信息等。數(shù)據(jù)處理：指對數(shù)據(jù)的收集、存儲、加工、傳輸、共享、披露、勘探、銷毀等活動。隱私：指個人或組織與他人或其他實體有關(guān)的、經(jīng)過合法加工的個人信息。個人信息即個人的身份信息、個人資產(chǎn)信息等。數(shù)據(jù)主體：指個人或組織的個體，包含但不限于公司員工、客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴等。數(shù)據(jù)處理方：指為數(shù)據(jù)主體供應(yīng)數(shù)據(jù)處理服務(wù)的外部機構(gòu)或個人。第二章數(shù)據(jù)保護基本原則第四條合法性、合規(guī)性原則數(shù)據(jù)處理活動應(yīng)當(dāng)基于合法性和合規(guī)性原則，遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)的隱私保護規(guī)定，并確保數(shù)據(jù)主體的知情權(quán)、選擇權(quán)、同意權(quán)。數(shù)據(jù)處理方在進行數(shù)據(jù)處理活動前，應(yīng)明確告知數(shù)據(jù)主體數(shù)據(jù)處理的目的、方式、范圍以及數(shù)據(jù)主體的權(quán)利與義務(wù)。第五條最小夠用原則數(shù)據(jù)處理方在設(shè)計和實施數(shù)據(jù)處理方案時，應(yīng)以最小夠用原則為基礎(chǔ)，只收集、使用、處理與業(yè)務(wù)需求相關(guān)的數(shù)據(jù)，避開過度收集、使用和保存數(shù)據(jù)。第六條公平、透亮原則數(shù)據(jù)處理方應(yīng)當(dāng)以公平、透亮的方式處理數(shù)據(jù)，明確告知數(shù)據(jù)主體數(shù)據(jù)處理的目的、方式、范圍，不得將數(shù)據(jù)用于非商定范圍的其他目的，確保數(shù)據(jù)主體能夠了解數(shù)據(jù)處理的情況。第七條安全性原則數(shù)據(jù)處理方應(yīng)采取合理的安全措施保護數(shù)據(jù)的安全性，防止數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、修改、披露、破壞或丟失。第八條數(shù)據(jù)保存期限原則數(shù)據(jù)處理方應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)或相關(guān)規(guī)定規(guī)定的數(shù)據(jù)保管期限，合理確定數(shù)據(jù)的保存期限。過期的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份和歸檔，并采取適當(dāng)措施進行銷毀。第三章數(shù)據(jù)處理規(guī)范第九條數(shù)據(jù)收集規(guī)范數(shù)據(jù)處理方在收集數(shù)據(jù)時應(yīng)當(dāng)遵從以下規(guī)范：在收集數(shù)據(jù)時，應(yīng)向數(shù)據(jù)主體明確告知數(shù)據(jù)的收集目的、方式、范圍等信息，并獲得數(shù)據(jù)主體的同意。只收集與業(yè)務(wù)需求相關(guān)的數(shù)據(jù)，并避開收集與業(yè)務(wù)無關(guān)的個人信息。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，在收集數(shù)據(jù)時應(yīng)核實數(shù)據(jù)的來源和真實性。嚴(yán)禁使用誑騙、脅迫、賄賂等非法手段取得數(shù)據(jù)。第十條數(shù)據(jù)存儲與保護規(guī)范數(shù)據(jù)處理方在存儲和保護數(shù)據(jù)時應(yīng)當(dāng)遵從以下規(guī)范：采取合理的技術(shù)手段和管理措施，確保數(shù)據(jù)的機密性、完整性和可用性。將數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的設(shè)備和系統(tǒng)中，定期進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)測試，并確保數(shù)據(jù)備份的安全性和可用性。對緊要的數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密、匿名化或脫敏處理，避開敏感數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中被泄露或濫用。設(shè)立數(shù)據(jù)訪問掌控機制，限制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和處理數(shù)據(jù)。嚴(yán)禁將數(shù)據(jù)存儲在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備或個人設(shè)備上，避開數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。第十一條數(shù)據(jù)處理與共享規(guī)范數(shù)據(jù)處理方在進行數(shù)據(jù)處理和共享時應(yīng)當(dāng)遵從以下規(guī)范：在數(shù)據(jù)處理前，應(yīng)明確處理目的和方式，并僅處理與目的相關(guān)的數(shù)據(jù)。在共享數(shù)據(jù)時，應(yīng)明確共享范圍和共享目的，并獲得數(shù)據(jù)主體的同意。嚴(yán)格掌控數(shù)據(jù)的共享渠道和接收方，僅與合作伙伴或受信任的第三方共享數(shù)據(jù)。與第三方共享數(shù)據(jù)時，應(yīng)簽訂合同或協(xié)議，明確數(shù)據(jù)的用途和保護措施，并監(jiān)督其合規(guī)性。避開將數(shù)據(jù)用于非商定范圍的其他目的，嚴(yán)禁將數(shù)據(jù)出售、租賃或以其他方式非法取得利益。第十二條數(shù)據(jù)披露規(guī)范數(shù)據(jù)處理方在進行數(shù)據(jù)披露時應(yīng)當(dāng)遵從以下規(guī)范：在數(shù)據(jù)披露前，應(yīng)向數(shù)據(jù)主體明確告知披露目的、方式和范圍，并獲得數(shù)據(jù)主體的同意。嚴(yán)格掌控披露渠道和接收方，確保披露信息的安全性和合規(guī)性。在數(shù)據(jù)披露時，應(yīng)確保披露信息的準(zhǔn)確性和完整性，避開誤導(dǎo)、虛假敘述或隱瞞緊要信息。第十三條數(shù)據(jù)處理風(fēng)險評估與應(yīng)急響應(yīng)規(guī)范數(shù)據(jù)處理方應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)處理風(fēng)險評估，并訂立相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)計劃，包含但不限于以下規(guī)范：定期對數(shù)據(jù)處理活動進行風(fēng)險評估，識別可能的風(fēng)險和漏洞，并采取相應(yīng)的措施進行風(fēng)險管控。在數(shù)據(jù)處理過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事件或漏洞時，應(yīng)及時報告上級部門和相關(guān)責(zé)任人，并采取緊急措施進行處理。設(shè)立數(shù)據(jù)安全管理團隊，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、調(diào)查和處理數(shù)據(jù)安全事件，及時向管理層匯報。第四章監(jiān)督與懲罰第十四條監(jiān)督與檢查企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)保護與隱私安全管理制度的監(jiān)督和檢查制度，包含但不限于以下內(nèi)容：建立監(jiān)督責(zé)任體系，明確責(zé)任人的監(jiān)督職責(zé)和權(quán)限。定期進行數(shù)據(jù)處理活動的檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。推行數(shù)據(jù)保護意識教育，確保員工理解并遵守相關(guān)規(guī)定和制度。第十五條懲罰措施對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度進行相應(yīng)的懲罰，包含但不限于以下措施：警告或口頭批判。停職或降職處理。解雇或停止合同。追究法律責(zé)任。第五章附則第十六條本制度的解釋本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部，并由企業(yè)負(fù)責(zé)人進行最終解釋。第十七條本制度的修訂依據(jù)需要，企業(yè)負(fù)責(zé)人可以對本制度進行修訂并公告，修訂后的本制度自發(fā)布之日起生效